2023年企划助理文员岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年企划助理文员岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:企划助理岗位职责 企划助理任职要求及岗位职责 一、任职要求 1、形象气质良好,广告学、传播学相关专业本科以上学历;三年以上相关岗位工作经验,连续二年以上在一家企业工作的经历; 2、工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。 3、熟悉常用办公软件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底和审美观;工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守; 4、很强的计划性和实施执行的能力、号召力;具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。 5、学习能力强,能迅速掌握与公
2、司业务有关的各种知识; 6、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。 7、具有良好的抗压能力,能承受较大工作压力; 8、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作; 二、岗位职责 1、负责协助企划经理根据年度、月度及周工作计划按时完成各项工作; 2、负责企划部各项文案、合同、资料等的拟定、收集、统计及整理、存档工作; 3、负责编制企划部各项物资统计报表、活动流程表、执行表等,做好企划部物资出入库管理,同时根据企划部年度预算,协助企划经理做好预算编制及成本管控; 4、按各项活动需求,准备活动所需物料,按时完成申购与申领工作; 5、负责部门内外部会议、活动的
3、组织、实施和跟进,做好会议记录及完成情况汇总; 6、协助企划经理与各大媒体、公关公司进行协调、推进相关工作; 7、负责收集整理行业内外信息及资料供本部门及相关部门参考借鉴,对营销策划方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案、改进工作。 8、完成领导临时交办的其它工作任务。 推荐第2篇:技术文员、助理岗位职责 1.制定新的或现行的工作程序,以保证生产能力、仓储、质量安全、废料管理、停工期和加班等按计划完成。2.检查和更新所有关于生产程序的文件等。 推荐第3篇:助理和文员岗位职责 助理岗位工作职责 1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做
4、到全方位服务。 2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。 5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。 6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟
5、单位的接待、参观工作。 文员岗位工作职责 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、接受其他临时性工作。 13、管理好员工人事档案材料, 建
6、立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 14、社会保险的投保、申领。 15、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 推荐第4篇:企划活动部总监助理岗位职责 企划活动部 市场总监助理的岗位职责 (讨论稿) 一、遵守国家的法律、法规,遵守公司的规章制度; 二、事事要模范带头,严于律己,廉洁自律,营造发扬“家园”文化; 三、独立积极开拓中级客户以下市场和努力开发新客户; 四、协助总监打造一支“能吃苦、能作战”的优秀团队; 五、做好部门内部的沟通及协调工作; 六、积极有效地完成总监下达的各项指标任务; 七、协助总监做好对外活动的协调与执行
7、工作; 八、协助总监测算制作部门承接活动的财务预算方案,报综合部审核; 九、积极努力协助总监完成部门活动的策划、文案起草、设计及其它相关工作; 十、协助总监认真负责维护好部门的客户,做好后期服务回访等工作; 十一、负责带头确保部门每位员工热情接待来访客户,做好来访客户登记,并作出应对服务方案(迎接、上茶水、接待、记录、解答、送客到电梯口、回复); 十二、督促保持办公区域的卫生整洁; 十三、负责总监交办的其它事项。 推荐第5篇:总经理助理(企划)岗位职责 总经理助理(企划)岗位职责 一、负责本公司企划、协调及宣传工作,对总经理及总经理联合办公 会负责。 二、协助总经理做好公司的经营管理工作,全力
8、为总经理出谋划策, 适时提出各种相对成熟的经营、管理、改革建议或方案。 三、加强对各部门工作的调查研究,全力协调各个部门的工作,努力 促使公司整个经营管理体系运转协调。 四、负责公司的人事招聘与培训、人事考核与测评等人力资源管理工 作。研究科学的人力资源政策,努力激发公司全体员工的工作积极性。 五、负责公司各种规章制度及重要管理文件的起草、修改,加强公司 的制度体系建设,完善管理制度。 六、负责公司各种高级办公会、各种大型展览会、客户联谊会的相关 筹备、协调、接待工作。 七、负责协调各部门开着内容丰富的企业文化建设。 八、负责公司网站建设管理及各种对外宣传管理工作。协调各部门运 用一切可以运用
9、的方式方法,加强对外宣传、塑造公司品牌形象。 九、总经理及总经理联合办公会指定要求负责的其它工作。 黑龙江省¥农资开发有限公司 二一年一月一日 推荐第6篇:文员岗位职责行政文员岗位职责 文员岗位职责-行政文员岗位职责 1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产
10、管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知 4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报
11、刊的收娶分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未 能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视,
12、查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务 2. 行政人事部文员在行政人事部经 理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责: 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议
13、资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查 卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是: 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤
14、保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。 推荐第7篇:企划岗位职责 汇报对象:
15、市场经理 企划专员 工作职责: 1.拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前); 2.负责公司活动策划的企划工作,完成公司布置的日常工作,并向市场经理汇报工作结 果; 3.做好公司企业文化宣传; 4.企业vis倡导与实施及管理,对外文件的格式统一化; 5.负责公司大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则,活动结束之后撰写 活动报告,备案市场部; 6.软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作; 7.按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结; 8.对重大节日活动的策划文案实行标准范例化; 9.宣传资料设计及制作、产品小样整体形象设计及落实; 10.公
16、司市场部礼品的设计及制作并管理; 11.通过各种途径做好信息收集工作,包括经销商,设计师,业主项目信息等; 12.行业协会的选择和参加。 13.完成市场经理交办的其他工作任务。 任职资格: 市场营销专业专科以上学历。 受过市场营销等方面的培训。 3年以上企划管理工作经验。 对企划工作有深刻认知; 熟练操作办公软件; 正直、坦诚、成熟、豁达、自信; 高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力; 较强的观察力和应变能力。篇2:企划部岗位设置及岗位职责描述 企划部岗位设置及岗位职责描述 (二)企划总监职责 全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施; 1、全面管理公司标
17、识系统的统一制定、设计和实施规划; 2、执行总公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实; 3、制定公司规划提案,为公司领导提供公司发展战略、公司专项个案、公司整合方向、公司赢利开发等专案,提出基本数据理论依据,当好公司参谋; 4、定期到各地区公司按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核; 5、负责全公司企划的业务培训及工作指导; 6、制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划; 7、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐; 8、执行总公司规定任务并按要求下发地区公司负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报总经理执行方案结果和执行总结。 9、对全国市场情况
18、进行调研、汇总、分析。 10、负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调; (三)企划专员职责: 1、组织管理专员 协助总监完成公司规定的各项工作任务,抓好主管的专项业务并向总监汇报结果; 负责公司企划组织架构的完善及地区公司组织架构人员增减的考核; 负责企划人才选拔条件的制定和企划工作的表彰、评定、通报; 抓好全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结; 负责全国优秀文案及日常企划文件的建档管理; 对各地区公司广告收入及规划细则、企划工作总结、工作计划的建档管理; 对全公司企划工作进行总结评定标准的制定; 负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理; 2、文案策划文员 负责公
19、司活动策划的企划工作,完成公司布置的日常工作,并向总监汇报 工作结果; 负责公司大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则; 制定大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求; 组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训; 按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结; 负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作; 对dm快讯主题的策划实行标准范例化; 对新店开业和重大节日活动的策划文案实行标准范例化; 3、媒体宣传专员:: 负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案 制定公司总体形象宣传计划及媒体个案策划,制定媒体开发利用规
20、划细则; 建立与媒体的良好合作关系,为公司企业形象的提高组织系列软新闻的专题策划; 负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的范例培训; 对媒体广告投入进行广告内容、报纸版面、音像组合、广告主题进行规范培训和创意培训; 对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传; 4、形象设计专员: 负责标识系统的设计制作和执行标识系统实施方案的落实; 负责地区公司门店的形象设计; 企划活动中常用标准道具的设计及使用说明; 大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作; 负责公司企划形象介绍画册的设计和制作; 对dm快讯的版面设计、广告收费标准进行统一培训,指导各地区的快讯制作方法; 对标识
21、系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训。 5、市场拓展专员 负责企划盈利模型、企业形象延伸的开发; 负责卖场内外的广告布局、收费标准的制定和分积管理模式的管理监督; 负责制定企划费用管理制度和收入奖惩制度,把全国企划费用纳入规范化管理; 以公司网点为依托,拓展企划在营业以外的赢利空间,创建稳定的营业外企划收入来源和新的赢利模型; 对全国联采品牌商品实行统一广告谈判,创造收益规模效应; 对全国市场情况进行情报搜集、资料汇总、市场分析。 (四)区域企划管理人员职责: 6、大区企划主管: 代表总部企划指导和帮助地区公司企划工作的正常开展; 负责执行大区公司和总部企划下达的企划工作任务,协
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