2023年会议纪要 听取各部门工作汇报(精选多篇).docx
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1、2023年会议纪要 听取各部门工作汇报(精选多篇) 推荐第1篇:部门会议纪要 市场营销部10月17日会议纪要 会议时间:2023年10月17日 会议地点:哈尔滨美图广告公司小会议室 参会人员:唐伟、白晓 一、李保平、贾先超、陈辉、朱永权、张琦 会议记录:梁东霖 会议内容: 1.讨论销售渠道的拓展 2.总结之前的工作 3.分享经典销售案例并互相交流 4.提出下个季度的销售计划并制定相关策略 市场营销部 2023年10月17日 推荐第2篇:部门会议纪要 人力资源部7月3日共创会会议纪要 会议时间:2023年7月3日 会议地点:集团总部小会议室 参会人员:江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨 会议记录:
2、薛晨 会议内容: 1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰,导致部分员工下午到岗时间晚,工作较为松散的现象,会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议,如参照服饰产业,提前15分钟下班避开高峰期,到岗时间可最多延迟15分钟等。 2、会议要求每人总结阅读伟志企业未来之路后印象最深的点位: 人本、员工、公司需求,本能,本质需求 最好的自己,人情自己,接纳自己(好的和不好的方面) 追求数一数二的产品价值,客户服务价值 营造社区,包括音乐,篱笆,动植物,环境等 员工关怀 爱与责任 感恩与收获 与万物和谐相处 3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题,参会人员的回答如下: 惰性 不自信,专业能
3、力不足 不知道自己的目标,想要什么 不能接纳自己的全部,真实的表达自己 个人观点影响与外界和谐相处 执着 4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例,部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定,8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个,9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。 针对个人案例的写法,会议建议按照如下格式来写: 现状:_ 执行:_ 结果:_ 针对部门案例的写法,会议举出了一些实例来说明: 汉中公司生产长工人,因为长时间久坐不利于身体健康,向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。 服饰公司提出的“你穿我洗我熨
4、”活动 给员工发放各种书籍 注:员工所举的案例应具有时效性,最好是最近一年发生的案例。 会议收获: 通过本次共创会,人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更准确的认识,并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外,会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个,规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个,9月底需要上交部门案例至少2个,并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例,为大家的后续工作指明了方向。 集团总部人力资源部 2023年7月3日 推荐第3篇:各部门工作汇报会后活动总结 部门工作汇报会后活动总结为了
5、加强学代会各部门的协调合作,明确各部门的职责所在,增进各部门之间的了解和沟通,我工商管理学院学生代表大会日常管理办公室在10月29日晚组织了学期初的各部门学期工作汇报会,各部门工作汇报会后活动总结。会间,各部门人员通过优美形象的ppT演示文稿,为主席团和各个部门呈现了自己部门在这个学期的工作计划,工作特色,工作目标和工作展望,工作汇报各部门工作汇报会后活动总结。在部门人员图文并茂的讲解下,不仅加深了部门人员对部门工作的熟悉程度,更是对其他部门对本部门工作的一个承诺,是一次公众场合下的展示和宣誓。报告完工作,主席团成员给各部门做了工作点评,指出了各部门工作的优缺点,更是具有前瞻性的为我们强调了学
6、生代表大会日常管理办公室在接下来将要着重的工作,希望我们各部门工作能各司其职,把本部门的工作做好。同时鼓励部门的工作人员在不断提升自己素质的同时,放心大胆的开拓自己的事业,对我们新加入组织的同学寄予厚望。精彩的点评为本次回报工作会的完美结束增添了靓丽的一笔。通过这次报告会,让我们理清了工作思路,明确了工作方向,更让各部门相互之间有了更清晰的工作联系,为以后更好的开展工作奠定了良好的基础。报告会取得了圆满的成功。 推荐第4篇:各部门会议接待程序 会议团队接待服务方案及承诺 一、销售部接待程序: 销售部在获取客户在酒店举办会议的信息后,应着手做以下工作: 1、及时与会务方负责人进行联络 (1)清楚
7、了解会议性质(属接待工作、还是商务活动,是否有重要嘉宾参加等)及内容(包括:时 间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他特殊要求等); (2)若属大型、重要的会议接待,在和客户商定有关接待细节后,应及时向部门主管领导汇报情况, 由部门主管领导召开协调会议,统筹整个会议的接待工作。 2、落实会议场地和房间数量 在会议洽谈协商的过程中,应和会务方具体负责人详细讨论有关的会议细节,做好记录,尤其应尽 快落实是否有适合客人要求的场地和客房。当确认场地及客房可按客户要求提供后,应向餐饮部、房务部发出预留场地及房间的通知书。 3、商谈价格 当确认场地及客房的安排没有问题后,应根据实际情况给客户提
8、供清晰的价格。如该活动涉及多项 内容,应会同有关部门对某些价格进行调整及平衡。 价格政策是相对固定的,如超出自己的权限,应及时向主管领导请示。 4、签订会议协议,收取会议押金 当会务方已确认所有会议细节后,双方应根据要求及承诺签订会议协议,并依照协议收取相应的会 议押金; 5、下发会议接待通知单 签订好会议协议后,根据双方协商的具体内容和有关细节,填写会议接待通知单,经核对无误,下 发至各部门,并保存该次会议的档案; 6、会议接待 发出会议接待通知单后,需和会务方负责人及宾馆相关部门随时保持联系,协调会场的布置,跟踪 会议进程; 7、会议结账 会议结束,若客户消费挂账,其帐务由销售部和财务部共
9、同催收,餐饮部给予协助; 8、会议送别 恭送会务方领导及办会负责人,为宾客留下美好感受;同时择机赠送精美小纪念品给会务方负责人, 加深友情; 9、会议结束 会议结束,视需要召开总结会,分析会议接待的得失,并将客户意见反馈至相关部门,同时销售部 应做好回忆资料的存档工作;对有新闻价值的会议接待活动,可撰稿送媒体发表。 二、房务部接待程序: 房务部接到销售部所下发的会议接待通知单后,应做到: 1、会议接待的前期工作 (1)熟悉、了解会议接待通知单的内容; (2)了解结算方式,收费项目、联系人和费用签单人; (3)落实是否需要安排会议用房及用房数量和时间,了解房间是否需要开通长途电话、加床; (4)
10、落实房间配备的鲜花、水果标准及总经理名片、致意卡等; (5)落实参会嘉宾是否分批到达; (6)负责会议嘉宾报到时房卡的分发等。 2、会议排房 按会议接待要求安排相应的房间,在房类资源充足的情况下,房间安排力求集中,同时也可选择安 排同类客房中处于最佳状态的房间。 3、会议空房 确认会议定房,落实好具体房间后,将预定内容输入电脑并确定房号。 4、会议嘉宾入住 (1)在会议客人到店前一天,与销售部就会议接待用房事宜进行核实,至少前一天排房,做好一切 宾客入住前的准备工作; (2)会议宾客到达前,准备好房卡及团队会议分发一览表;对于重要客人,可将房卡、欢迎卡、登 记表等送到大堂副理处,由当值大堂副理
11、在客人到达前检查房间,确保房间处于正常状态; (3)当会议宾客抵店后,按会议接待安排及正常接待程序为客人办理入住手续,并由行李员及时运 送客人的行李。若遇问题,及时与销售部会议接待负责人联系。 、会议嘉宾离店 (1)礼宾官接待信息,应及时协助客人收送行李; (2)前台收银处快速结账; (3)协助客人安排好车辆。 、关注重要宾客的消费习惯,收集整理客史资料。 三、餐饮部接待程序 餐饮部接到由市场销售部下发的会议接待通知单后,应做到: 、会议接待前期工作 (1)做好记录,根据会议接待通知单,准确掌握会议的举办单位、时间、地点、人数、形式、接待 标准及有关特殊要求并将接待信息逐级传递; (2)根据会
12、议接待通知单及会务方的要求,至少提前半天布置会场; (3)由宴会主管按酒店服务标准和客户要求检察会前准备情况(会议通道是否畅通、会议设施的摆 放与清洁、电源音响设备的功能状态、会场的布置质量、服务人员的精神面貌等),发现问题立即 整改,力求没有疏漏; (4)提前两天跟进会务方及销售部会议联络人,确定会议茶歇、用餐餐标及特殊要求,并为会议客 人预留用餐场所。 、会议接待中 (1)安排优秀礼仪人员,在会议召开前分钟到场,引领参会嘉宾; (2)跟进会议服务及协助客人处理会间特殊事项; (2)协助销售部会议联络人及财务部收银员及时理清会议帐务,准备与会务方负责人结账。 、会议结束 (1)宴会服务人员跟
13、进会议结帐工作; (2)帮助会议客人整理会议遗留物品。 、会议用餐及送别 (1)引领会议客人用餐,并提供优质服务; (2)做好餐饮帐务的结账工作。 、送别 (1)恭送会议客人,为宾客留下美好感受; (2)客人离店后,若遗留下贵重物品,应尽快联系交换客人。 、整理会议客户资料,总结会议接待得失。 四、其他相关部门请参照销售部所下发会议接待通知单,做好相应接待工作。 服务承诺 一、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。 二、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。 三、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方合
14、法权益。 四、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。 五、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。 六、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。 七、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。 八、协助会务组布置会场和绿化。 九、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。 十、根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程,可在会堂一角设返程机票预定。 十一、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息,并协助您采购。 十二、如果您在会后需要为参会嘉宾提提供
15、一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格。 十三、公关礼仪:礼义小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示)文艺演出(专业表演团,可挑选节目)空飘(氢气球充气、升空)花蓝(大、中、小号订做)主持人(男、女均可)签到笔薄(专业用品)摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)。 十四、印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色制作;意见调查表格;相关资料打字、复印、印刷;彩旗的制
16、作;背景牌:有材料做夹板,进口萤光纸。 十五、物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。小件展品的运输:展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物的运送;大件展品运输:大型器械,大件物品的运送;特种展品运输:化学用品,医药用品以及复杂物品的运送;远程展品运输:远距离的展品运送;参展资料运输:宣传资料,印刷品,纪念礼品的运送:贵重展品运输:电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。 十六、物品配送:酒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常用品,我方可代购:办公用品:代办会议期间,会务组所需的办公用品:纪念礼品:提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送
17、等服务。云南民族服饰:参会嘉宾若能身着统 一、最具特色的云南民族服饰,会对外界(其他人群)产生一种特殊的感觉与影响:旅行袋:印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋,除能帮助参会喜宾装载物品外,更多一份纪念意义;笔记本:特殊纪念意义的笔记本,能让客户铭记本次活动与会议主办方。 十 七、订票服务:代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票;免费代全国各地返程火车硬(座)卧铺车票。 十八、邮政速递:文件资料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代为发送寄出。 十九、汽车租赁:专车免费全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)、德国凯斯
18、鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。 二 十、医疗保建:如客户需要,我们可派出随团医生,保障会议期间客人的身体健康。 二十一、酒店根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。 推荐第5篇:部门会议纪要4.29 部门会议纪要 时间:2023年4月29日13:4015:00 地点:经理办 主持:记录: 参加人员: 会议内容: 1、近段安全、环保整改工作 2、班组安全工作 3、劳务人员安排 4、设备润滑及卫生工作 : 1、根据公司安全、环保工作的总体要求,部门计划于5月31日前完成整改工作,期间未完成的,不得安排休
19、假。安全、环保工作时刻放在首位, 请大家按照公司要求,全力做好整改工作。 2、班组长要做好班组的安全工作,按照“班前会”、“班组安全活动(周会)”的要求执行。 3、近段时间,劳务人员安排不合理(如:每班2人),要求合理安排人员,不能影响生产。 4、各班组长要做好设备检查、润滑、卫生工作。不能因人员少,而疏忽了设备维护保养工作;设备卫生工作还得加强,要求做到无污油、无粉尘结块等。 5、各班组长要按照部门的要求合理休假,连续休假不要超过5天。: 1、建议各班组长,按公司、部门要求做好“班前会”及“周会”的班组安全工作。 推荐第6篇:简易部门会议纪要 XX科技有限公司 会 上次会议工作执行情况 1、
20、XX完成情况: 本次会议工作计划: 1、XX 2、XX 3、XX 4、XX 议纪要 (2023-XX-XXX) XX部2023年X月第X次会议 未参加会议人员:XXX XXX XXX 备注:XXX整理2023年XX月XX日 推荐第7篇:部门会议纪要(整理) 部门会议纪要 【会议名称】:产研部、运维部工作汇报 【会议时间】:2023年10月23日星期四 9 :45-10:40 【会议地点】:会议室 【会议主持】: 【会议记录】: 【出席人员】: 【缺席人员】:无 【会议内容】:产研部、运维部工作近况汇报、交流。 会议讨论的事项 (一)产研部工作近况汇报 1.汇报宣传册的制作情况;2.交流近期公司
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