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1、2023年会议纪要 听取各部门工作汇报(精选多篇) 推荐第1篇:部门会议纪要 市场营销部10月17日会议纪要 会议时间:2023年10月17日 会议地点:哈尔滨美图广告公司小会议室 参会人员:唐伟、白晓 一、李保平、贾先超、陈辉、朱永权、张琦 会议记录:梁东霖 会议内容: 1.讨论销售渠道的拓展 2.总结之前的工作 3.分享经典销售案例并互相交流 4.提出下个季度的销售计划并制定相关策略 市场营销部 2023年10月17日 推荐第2篇:部门会议纪要 人力资源部7月3日共创会会议纪要 会议时间:2023年7月3日 会议地点:集团总部小会议室 参会人员:江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨 会议记录:
2、薛晨 会议内容: 1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰,导致部分员工下午到岗时间晚,工作较为松散的现象,会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议,如参照服饰产业,提前15分钟下班避开高峰期,到岗时间可最多延迟15分钟等。 2、会议要求每人总结阅读伟志企业未来之路后印象最深的点位: 人本、员工、公司需求,本能,本质需求 最好的自己,人情自己,接纳自己(好的和不好的方面) 追求数一数二的产品价值,客户服务价值 营造社区,包括音乐,篱笆,动植物,环境等 员工关怀 爱与责任 感恩与收获 与万物和谐相处 3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题,参会人员的回答如下: 惰性 不自信,专业能
3、力不足 不知道自己的目标,想要什么 不能接纳自己的全部,真实的表达自己 个人观点影响与外界和谐相处 执着 4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例,部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定,8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个,9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。 针对个人案例的写法,会议建议按照如下格式来写: 现状:_ 执行:_ 结果:_ 针对部门案例的写法,会议举出了一些实例来说明: 汉中公司生产长工人,因为长时间久坐不利于身体健康,向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。 服饰公司提出的“你穿我洗我熨
4、”活动 给员工发放各种书籍 注:员工所举的案例应具有时效性,最好是最近一年发生的案例。 会议收获: 通过本次共创会,人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更准确的认识,并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外,会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个,规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个,9月底需要上交部门案例至少2个,并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例,为大家的后续工作指明了方向。 集团总部人力资源部 2023年7月3日 推荐第3篇:各部门工作汇报会后活动总结 部门工作汇报会后活动总结为了
5、加强学代会各部门的协调合作,明确各部门的职责所在,增进各部门之间的了解和沟通,我工商管理学院学生代表大会日常管理办公室在10月29日晚组织了学期初的各部门学期工作汇报会,各部门工作汇报会后活动总结。会间,各部门人员通过优美形象的ppT演示文稿,为主席团和各个部门呈现了自己部门在这个学期的工作计划,工作特色,工作目标和工作展望,工作汇报各部门工作汇报会后活动总结。在部门人员图文并茂的讲解下,不仅加深了部门人员对部门工作的熟悉程度,更是对其他部门对本部门工作的一个承诺,是一次公众场合下的展示和宣誓。报告完工作,主席团成员给各部门做了工作点评,指出了各部门工作的优缺点,更是具有前瞻性的为我们强调了学
6、生代表大会日常管理办公室在接下来将要着重的工作,希望我们各部门工作能各司其职,把本部门的工作做好。同时鼓励部门的工作人员在不断提升自己素质的同时,放心大胆的开拓自己的事业,对我们新加入组织的同学寄予厚望。精彩的点评为本次回报工作会的完美结束增添了靓丽的一笔。通过这次报告会,让我们理清了工作思路,明确了工作方向,更让各部门相互之间有了更清晰的工作联系,为以后更好的开展工作奠定了良好的基础。报告会取得了圆满的成功。 推荐第4篇:各部门会议接待程序 会议团队接待服务方案及承诺 一、销售部接待程序: 销售部在获取客户在酒店举办会议的信息后,应着手做以下工作: 1、及时与会务方负责人进行联络 (1)清楚
7、了解会议性质(属接待工作、还是商务活动,是否有重要嘉宾参加等)及内容(包括:时 间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他特殊要求等); (2)若属大型、重要的会议接待,在和客户商定有关接待细节后,应及时向部门主管领导汇报情况, 由部门主管领导召开协调会议,统筹整个会议的接待工作。 2、落实会议场地和房间数量 在会议洽谈协商的过程中,应和会务方具体负责人详细讨论有关的会议细节,做好记录,尤其应尽 快落实是否有适合客人要求的场地和客房。当确认场地及客房可按客户要求提供后,应向餐饮部、房务部发出预留场地及房间的通知书。 3、商谈价格 当确认场地及客房的安排没有问题后,应根据实际情况给客户提
8、供清晰的价格。如该活动涉及多项 内容,应会同有关部门对某些价格进行调整及平衡。 价格政策是相对固定的,如超出自己的权限,应及时向主管领导请示。 4、签订会议协议,收取会议押金 当会务方已确认所有会议细节后,双方应根据要求及承诺签订会议协议,并依照协议收取相应的会 议押金; 5、下发会议接待通知单 签订好会议协议后,根据双方协商的具体内容和有关细节,填写会议接待通知单,经核对无误,下 发至各部门,并保存该次会议的档案; 6、会议接待 发出会议接待通知单后,需和会务方负责人及宾馆相关部门随时保持联系,协调会场的布置,跟踪 会议进程; 7、会议结账 会议结束,若客户消费挂账,其帐务由销售部和财务部共
9、同催收,餐饮部给予协助; 8、会议送别 恭送会务方领导及办会负责人,为宾客留下美好感受;同时择机赠送精美小纪念品给会务方负责人, 加深友情; 9、会议结束 会议结束,视需要召开总结会,分析会议接待的得失,并将客户意见反馈至相关部门,同时销售部 应做好回忆资料的存档工作;对有新闻价值的会议接待活动,可撰稿送媒体发表。 二、房务部接待程序: 房务部接到销售部所下发的会议接待通知单后,应做到: 1、会议接待的前期工作 (1)熟悉、了解会议接待通知单的内容; (2)了解结算方式,收费项目、联系人和费用签单人; (3)落实是否需要安排会议用房及用房数量和时间,了解房间是否需要开通长途电话、加床; (4)
10、落实房间配备的鲜花、水果标准及总经理名片、致意卡等; (5)落实参会嘉宾是否分批到达; (6)负责会议嘉宾报到时房卡的分发等。 2、会议排房 按会议接待要求安排相应的房间,在房类资源充足的情况下,房间安排力求集中,同时也可选择安 排同类客房中处于最佳状态的房间。 3、会议空房 确认会议定房,落实好具体房间后,将预定内容输入电脑并确定房号。 4、会议嘉宾入住 (1)在会议客人到店前一天,与销售部就会议接待用房事宜进行核实,至少前一天排房,做好一切 宾客入住前的准备工作; (2)会议宾客到达前,准备好房卡及团队会议分发一览表;对于重要客人,可将房卡、欢迎卡、登 记表等送到大堂副理处,由当值大堂副理
11、在客人到达前检查房间,确保房间处于正常状态; (3)当会议宾客抵店后,按会议接待安排及正常接待程序为客人办理入住手续,并由行李员及时运 送客人的行李。若遇问题,及时与销售部会议接待负责人联系。 、会议嘉宾离店 (1)礼宾官接待信息,应及时协助客人收送行李; (2)前台收银处快速结账; (3)协助客人安排好车辆。 、关注重要宾客的消费习惯,收集整理客史资料。 三、餐饮部接待程序 餐饮部接到由市场销售部下发的会议接待通知单后,应做到: 、会议接待前期工作 (1)做好记录,根据会议接待通知单,准确掌握会议的举办单位、时间、地点、人数、形式、接待 标准及有关特殊要求并将接待信息逐级传递; (2)根据会
12、议接待通知单及会务方的要求,至少提前半天布置会场; (3)由宴会主管按酒店服务标准和客户要求检察会前准备情况(会议通道是否畅通、会议设施的摆 放与清洁、电源音响设备的功能状态、会场的布置质量、服务人员的精神面貌等),发现问题立即 整改,力求没有疏漏; (4)提前两天跟进会务方及销售部会议联络人,确定会议茶歇、用餐餐标及特殊要求,并为会议客 人预留用餐场所。 、会议接待中 (1)安排优秀礼仪人员,在会议召开前分钟到场,引领参会嘉宾; (2)跟进会议服务及协助客人处理会间特殊事项; (2)协助销售部会议联络人及财务部收银员及时理清会议帐务,准备与会务方负责人结账。 、会议结束 (1)宴会服务人员跟
13、进会议结帐工作; (2)帮助会议客人整理会议遗留物品。 、会议用餐及送别 (1)引领会议客人用餐,并提供优质服务; (2)做好餐饮帐务的结账工作。 、送别 (1)恭送会议客人,为宾客留下美好感受; (2)客人离店后,若遗留下贵重物品,应尽快联系交换客人。 、整理会议客户资料,总结会议接待得失。 四、其他相关部门请参照销售部所下发会议接待通知单,做好相应接待工作。 服务承诺 一、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。 二、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。 三、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方合
14、法权益。 四、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。 五、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。 六、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。 七、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。 八、协助会务组布置会场和绿化。 九、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。 十、根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程,可在会堂一角设返程机票预定。 十一、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息,并协助您采购。 十二、如果您在会后需要为参会嘉宾提提供
15、一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格。 十三、公关礼仪:礼义小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示)文艺演出(专业表演团,可挑选节目)空飘(氢气球充气、升空)花蓝(大、中、小号订做)主持人(男、女均可)签到笔薄(专业用品)摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)。 十四、印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色制作;意见调查表格;相关资料打字、复印、印刷;彩旗的制
16、作;背景牌:有材料做夹板,进口萤光纸。 十五、物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。小件展品的运输:展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物的运送;大件展品运输:大型器械,大件物品的运送;特种展品运输:化学用品,医药用品以及复杂物品的运送;远程展品运输:远距离的展品运送;参展资料运输:宣传资料,印刷品,纪念礼品的运送:贵重展品运输:电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。 十六、物品配送:酒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常用品,我方可代购:办公用品:代办会议期间,会务组所需的办公用品:纪念礼品:提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送
17、等服务。云南民族服饰:参会嘉宾若能身着统 一、最具特色的云南民族服饰,会对外界(其他人群)产生一种特殊的感觉与影响:旅行袋:印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋,除能帮助参会喜宾装载物品外,更多一份纪念意义;笔记本:特殊纪念意义的笔记本,能让客户铭记本次活动与会议主办方。 十 七、订票服务:代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票;免费代全国各地返程火车硬(座)卧铺车票。 十八、邮政速递:文件资料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代为发送寄出。 十九、汽车租赁:专车免费全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)、德国凯斯
18、鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。 二 十、医疗保建:如客户需要,我们可派出随团医生,保障会议期间客人的身体健康。 二十一、酒店根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。 推荐第5篇:部门会议纪要4.29 部门会议纪要 时间:2023年4月29日13:4015:00 地点:经理办 主持:记录: 参加人员: 会议内容: 1、近段安全、环保整改工作 2、班组安全工作 3、劳务人员安排 4、设备润滑及卫生工作 : 1、根据公司安全、环保工作的总体要求,部门计划于5月31日前完成整改工作,期间未完成的,不得安排休
19、假。安全、环保工作时刻放在首位, 请大家按照公司要求,全力做好整改工作。 2、班组长要做好班组的安全工作,按照“班前会”、“班组安全活动(周会)”的要求执行。 3、近段时间,劳务人员安排不合理(如:每班2人),要求合理安排人员,不能影响生产。 4、各班组长要做好设备检查、润滑、卫生工作。不能因人员少,而疏忽了设备维护保养工作;设备卫生工作还得加强,要求做到无污油、无粉尘结块等。 5、各班组长要按照部门的要求合理休假,连续休假不要超过5天。: 1、建议各班组长,按公司、部门要求做好“班前会”及“周会”的班组安全工作。 推荐第6篇:简易部门会议纪要 XX科技有限公司 会 上次会议工作执行情况 1、
20、XX完成情况: 本次会议工作计划: 1、XX 2、XX 3、XX 4、XX 议纪要 (2023-XX-XXX) XX部2023年X月第X次会议 未参加会议人员:XXX XXX XXX 备注:XXX整理2023年XX月XX日 推荐第7篇:部门会议纪要(整理) 部门会议纪要 【会议名称】:产研部、运维部工作汇报 【会议时间】:2023年10月23日星期四 9 :45-10:40 【会议地点】:会议室 【会议主持】: 【会议记录】: 【出席人员】: 【缺席人员】:无 【会议内容】:产研部、运维部工作近况汇报、交流。 会议讨论的事项 (一)产研部工作近况汇报 1.汇报宣传册的制作情况;2.交流近期公司
21、业务进展情况、以及业务流程; 3.产研部近期工作汇报及工作交流; 4.产研部工作任务分配 (二)运维部工作近况汇报 1、汇报近期运维部工作情况; 运维部:网站新闻信息收集及发布,微信公众号信息维护。 经理对运维部工作的建议: a、缩短收集新闻信息时间,通过对新闻的阅读及提练,变成自己的作品,逐渐形成专业的、有权威的信息支撑。微信信息可关注跟业务有关联的一些信息(磷、茶类、酒类、煤炭、大理石)等。 b、定时完成网站信息更新,不管是否有人查阅,都要定时添加新闻信息,并形成信息历史数据,为后期业务的开展,提供数据支持。 c、运维部在工作内容上增进对行业数据的收集:所有信息收集都以数据为基础,建议:以
22、数据收集信息表的形式完善数据。(例:类别、时间、数据、摘要) 2、根据运维部现有工作状况做出适当调整; 除每天更新新闻信息及微信信息外,要尽快熟悉交易系统,。为后期新入综合会员做好系统培训及维护。 3、宣传册制作 将宣传册制作移交至产品研发部 经理建议:因有几个业务的案例进行中,宣传册制作需尽快落实,由于产品研发部对业务的模式及服务优势较清楚,所以宣传册暂交由产品研发部设计方案及制作比较合适,由 经理去协商其他部门解决。 一、会议形成的工作安排 (一)产研部工作安排 1.近期业务跟进( ) 国珍酒、黑茶、磷化工 2.拟将宣传册制作移交至产研部; 宣传册文案方案完善( ) 宣传册设计制作及印刷(
23、 ) 3.工作流(项目操作实务汇编 ) 贵商所正常运营各部门工作及各类会员在实际操作过程中的工作流程( ) (二)运维部工作安排 1、依据现有工作情况,将微信、网站内的新闻由转载过渡到原创; 2、运维部在工作内容上增进对行业数据的收集; 推荐第8篇:部门会会议纪要 曹静经理: 今天是下半年第一次部门例会,两部分:半年部门工作小结、7月份重点工作总结。 来企划部已有一年,15年下半年是熟悉和了解的过程,摸索阶段,承接了黄总交代的一些工作,尤其是文化建设等方面的工作。同时历经了分公司全年工作规划的过程,之前没有经验,但是召集了各个部门,呈献给东区的规划至少是对上报的不是很成功的,15年下半年很深刻
24、的一件事是控保费,去年11-12个月持续在做这件事情。最终预测还是在我们控制的范围内,但是并没有真正起到企划部的真正作用。 从部门的角度谈成绩和不足 成绩: 一、1.计划管理:在企划计划的基础上,给各机构给了一版问责计划,这給各机构的达成起到了一定的激励作用,同时也避免了因为总公司计划的下发控制在一定范围内。2.问责和经营分析方面:黄总来了之后通过一系列架构调整是非常有意义的,围绕目标的达成我们制定了详细的问责体系,之前前线一般是闷着头在做,但是没有一个很明确的目标,通过问责方案的制定,各单位目标达成的主动性提高了,同时有了一套较为客观的标准和评价体系。将计划管理和问责有了一个很好的对接。这也
25、是我们半年实现了23000人的重要激励工具。 3.经营分析:过去一般是前线对经营分析的监视,目前利用经管会和部门经理例会等进行所有条线的综合检视,以及市场方面的工作,强化市场方面的声音,每个月的经营分析报告。目前很多前线领导表达对经营分析报告的关注,只要我们的问责计划不变,我们的问责方向就不会变。 二、机构管理方面: 目前这方面工作有突破,目前中长期发展目标的下达,非常专业的呈现出我们企划的形象,有一套非常专业的指导机构的办法,目前菏泽、德州等机构对自身还是有中长期的规划的,对目标不断的强化过程是有很大的激励作用的。对于今年所有的机构开设规划也是我们的两点,但是在这方面还是有空间的。 三、基本
26、的会议经营; 会议经营是保险公司很重要的经营手段,尤其是省公司会议非常多,今年很辛苦,亮点在于分会的组织,会议的生日环节,高级管理人俱乐部的管理上的,荣誉体系的建立。 不足: 1、人手不足导致大家工作量比较大,部分工作没有按照预期完成。黄总在昨天的部门经理例会上表示了对企划的工作的期许。我们一方面骄傲,另一方面比较。人手到位之后我们一方面要强化的,要充分发挥各种奖励方案的胡萝卜的作用,包括要包括综拓的方案,追踪形式等方面要更加清晰,要真正发挥奖励方案的激励作用,在奖金体系上要有所工作。 2、机构管理方面,外延式的发展如区拓突破,本部振兴这两部分工作没有真正做起来,例如筹备营业区如何开,成区之前
27、的利益分配等是需要有统筹的,区拓的发展从整个分公司的角度目前没有很明确的规划。另一个方面是规范流程,明年的目标达成对应的网店开设数量等。 3、文化建设方面:一个是合理化建议,目前有很多不到位的地方,如要监督建议落地情况,二是三有三讲,需要调动整个公司的力量。 4、面对总部的架构改革,下半年就会逐渐影响到我们,我们要积极应对改革做好举措。 5、2023年发展规划的制定,希望能跟我们明年的机构管理和明年的问责目标结合起来。 6、黄总对企划创新性思维方面的要求,企划是公司的板子领导的参谋,因此这个组织必要又有活力,我们要有创新的意识和创新的行为。 7、市场,我们要有市场的敏感度,我们要整合同业的信息
28、并上一个层面的总结,我们要学会归纳总结,爬另一个层次是抛开寿险本身,要有更为有价值的分析报告。下半年希望在这一方面有所突破。 7月份重点工作: 1.半年会:明天下午参与行政部组织的研讨会,另外半年会的报告。从区经理的角度分析整合内内勤的奖金,包括各个险和综拓等,对标最高奖金需要的达成,整合一个片子放到年中会的报告上。 2.下周稽核将来分公司现场稽核,涉及到我们部门的主要是经管会的费用,这几天我们要先进行自查。 3.结合机构16年到19年规划的审核,还未反馈的要督促及时发亏,并整合发给分管总。 近期黄总要求: 1.机构开展三讲巡讲,三江是指“”, 2.7月1号举行班子会,需要对上半年奖金情况进行
29、总结,围绕奖金最大化的指标达成。3.平安一家亲的宣导片。 最后对内务方面的相关问题进行了要求。 推荐第9篇:部门工作会会议纪要 部门工作会会议纪要 2023年3月4日下午,总经理栾启明召集各部室人员在会议室召开了部门工作会,会上对前期工作进行了总结,对近期的工作进行了安排,现对近期需要完成的工作纪要如下: 一、要求工程部每月27日完成工程月报及下月工作计划。(项目部上报的报表,需总工、项目经理签字,上报投资事业部的月度报表需要项目公司领导审批上报) 二、各部门每月27日上报上月工作完成情况及下月工作计划。 三、工程部每月27日汇总各部门对项目的管理要求,以文件形式下发,针对文件要求,工程部负责
30、督办。 四、部门费用预算每月27日上报财务。 五、项目公司宣传报道每月不低于两篇。 六、各部门3月5日前建立管理相关台账。 各部门根据以上工作要求,认真组织落实。 南充中交二航投资有限公司 二0一三年三月四日 推荐第10篇:各部门工作职责 公司各部门工作职责 一、总经办的工作职责 1、生产经营的计划、统计及综合分析。 2、承上启下与协调平衡各部门工作。 3、文件的收发、拟定、审核、会签、传递、会议的召集、记录、整理。 4、企业管理制度的修订与完善。 5、对各部门工作追踪考核的组织实施。 6、文件档案及其他长久档案的管理。 7、各种文件、资料的打印复印。 8、外事活动及公共关系工作。 9、公司形
31、象广告宣传。 二、行政人事部的工作职责 1、人事、劳资及人事资料档案的管理及人事背景调查。 2、公司人员招聘及员工培训员工管理。 3、公司规章制度的管理与执行,员工考勤及劳动纪律考核。 4、负责公司各项决议跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。 5、检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。 6、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。 7、车辆维修、公务车辆管理、房屋及土建的维修。 8、卫生及安全保卫管理,员工食堂及宿舍管理。 9、公司办公秩序及公共秩序的管理。 10、办公用品管理,公司通讯设备管理。 11、安排落实领导值班和节假日的值班。 12、保管公司行政印鉴
32、,开具企业公司对外证明及介绍信。 13、负责安排落实领导值班和节假日的值班。 14、负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。 15、负责公司公务车辆管理。 16、负责公司员工食堂、员工宿舍管理。, 17、负责公司办公用品采购及管理。 18、负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。 19、员工绩效考核,薪酬管理。 20、针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。 21、负责与劳动、人事、公安等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。 22、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。 23、负责公司员工工伤事故的处理。 24、完成总经理交办的各项工作。 三、财务部
33、的工作职责 1、会计工作的监督检查与领导。 2、财务收支计划的编制下达,生产经营状况的财务分析。 3、公司费用支出的管理。 4、帐目和报表的核查、处理。 5、资金的筹措、使用、管理,公司财产的维护、保障。 6、费用定额的编制,产品价格的测算。 7、公司财产清查,企业各项经济活动的监督。 8、银行、税务、保险、物价等部门关系的协调。 9、资产的管理,往来欠款的清理。 10、经济资料及原始凭证的管理。 四、采购部的工作职责 1、采购储运计划的编制,市场信息的提报。 2、协调有关部门控制原料库存量。 3、各种原料、添加剂、包装物的采购、调运。 4、会同收货员进行原料到货的核对,协调财会对货款的结算、
34、清理。 5、协调有关部门处理采购中出现的问题。 6、运输计划的编制落实,检查计划的执行情况。 7、器材计划的编制、采购、验收,原料储存控制,并监督检查落实。 8、运输车辆的调度与费用控制,车辆油料采购、供应计划的核定、下达。 9、公司内物料调剂和运输。 10、仓储库存的盘点核查,检查业务手续制度的执行情况。 11、储运费用的业务管理。 五、生产部的工作职责 1、按配合和工艺流程组织生产,落实生产计划。 2、生产计划的编制,生产情况的分析与考核。 3、做好生产记录,填报生产统计报表,进行生产分析。 4、执行操作规程和安全生产制度。 5、生产、维修费用的控制。 6、设备更新改造计划的编制,生产基建
35、与设备安装的验收。 7、设备和技术的引进。 8、安全生产管理和生产技术的专业培训。 9、衡器的检测及管理。 10、生产技术资料的积累。 11、生产现场与生产工人的管理。 六、开发、销售部的工作职责 1、按照公司的开发、销售计划,完成总经理下达的开发、销售任务。 2、市场的调查,信息的提报。 3、市场预测分析,销售计划的编制。 4、制订促销策略,落实销售责任,提报销售价格。 5、配合技术部门处理客户抱怨。 6、销售货款的清理与回收。 7、公司产品广告宣传。 七、销售内勤部的工作 (一)营销人员管理 1、根据日报表统计资料与考勤核对。 2、编出本部门考勤汇总表。 3、对营销员帐单逐单初审后报主管签
36、批。 4、对营销员进行费用登记,作绩效考评参考。 5、对本部各项费用进行分类汇总,报本部主管。 6、对营销员奖金折算向主管呈核。 7、仔细阅读营销员日报表,对重点和疑问方面送交主管阅签,获指示后迅速完成改善事项。 8、做好营销员的电话记录,重点电话传主管,必要时对营销员进行电话追踪。 (二)合同的管理 1、对所有销售合同按类别编制建档。 2、合同签订严格审核标的、履行合同之情形、违约责任等,按核准权限呈核登记盖印。 3、每月底前按合同条款为客户办理佣金结算手续。 4、对执行合同中发生的问题迅速汇报主管,并协助解决,以履行合同之规定。 (三)客户档案管理 1、按地区对客户与准客户逐一记录并填表建
37、档。 2、月底按地区新客户销量与帐款情况汇总报主管。 3、月底对客户的优惠金额进行统计报主管阅示。 4、每月列出客户生日名单,呈主管签字后寄出礼品。 (四)办公室管理 1、保管销售部印章,印章使用经销售部经理批准。 2、负责文件的传阅保管和电报、信件的收发存档。 3、负责部门办公用品的申请、领取、保管与分发。 4、保管、分发价格表,产品说明书等宣传资料。 5、监督检查销售部办公秩序和办公环境卫生。 (五)报表与客户信用管理 1、每周做好销售量周报表,按区域销售量报主管阅示后分别报各地区销售主管。 2、每月做新客户销售报表,报主管作下月销售任务之参考。 3、每月做好销售员绩效考评报告,列出最优秀
38、人员。 4、审核客户资信,如办理货到付款,延期付款,支票汇单等认真核验并经审查核准后才能发货。 (六)其它工作 1、负责建立销售人员绩效考评系统,客户资料卡,往来信件,档案整理。 2、依各种会议决议,对本部相关事项追踪,并落实形情。 3、做好客户接待工作,对客户礼貌热情,及时安排客餐。 4、及时完成销售经理交办的各项任务。 5、严格执行保密规定。 八、技术部的工作职责 1、原料、产品质量的检验、防治、检测、检查。 2、生产过程的品质控制。 3、新产品研制,饲料资源的开发。 4、产品配方的调整、协调、下达和原料用量的测算。 5、技术服务和产品质量问题的处理。 6、化验室的业务管理。 7、名优产品
39、的评比。 九、法务部工作职能 1、构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系,为公司发展提供全面的法律保障和法务支持;处理公司对外业务中涉及到的法律问题,为业务对象提供法律支持;代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动,最大限度地维护公司利益。 2、协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见; 3、负责公司合同文本的制定、修订,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督; 4、负责拟定、审核及完善公司内部涉及法律内容的各项规章制度; 5、负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务,并对业务对象提供法律支持; 6、参与公司的兼并、收购、
40、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务; 7、对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案; 8、代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动; 9、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理,依法追究相关人员的法律责任; 10、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境; 11、负责商标专利等公司知识产权的申请、维护; 12、负责集团及下属企业的法律宣传、教育及培训; 13、处理公司领导交办的其他工作。 十、物流部工作职责 1、规划:整个物流系统的规划,物流实体活动的规划等; 2、制定预算 3、制定标准流程:制定出标准的物流流程; 4
41、、培训:根据物流流程培训物流人员; 5、控制:物流流程中质量等的控制; 6、监控:产品从物流部门接到定单一直到交付给客户,进行实时监控; 7、评价:对各种考核评估来达成物流中心的效率管理,并制订良好的营运决策及方针; 8、需求确定:根据以前的定单以及现阶段的定单做需求分析; 9、签订、修订、更新运输合同; 10、协调:与公司、客户以及物流部门内部的协调工作,对紧急定单、突发情况的协调等。 11、信息管理:处理定单,采购,库存,补货及拣货等物流活动中各种信息。为规划,制定预算、流程等提供基本信息,并对有问题的地方及时补救改进。 第11篇:各部门工作简介 1.主校区红十字会分会 l 文学院红十字会分会 l 理学院红十字会分会 l 管理学院红十字会分会 l 商学院红十字会分会 l 外国语学院红十字会分会 l 化学化工学院红十字会分会 l 生命科学学院红十字会分会 l 机械工程学院红十字会分会 l 电子信息学院红十字会分会 l 电气工程学院红十字会分会 l 计算机科学与技术学院红十字会分会 l 建筑工程学院红十字会分会 l 纺织服装学院红十字会分会 l 公共卫生学院红十字会分会 l 政治学院红十字会分会 l 交通学院红十字会分会 2.启秀校区红十字会分会 l 医学院红十字会分会 l 护理学院红十字会分会 3.钟秀校区红十字会分会 l 地理科学学院红十字会分会 l 体
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