2023年人事部文员岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年人事部文员岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:人事部文员岗位职责 人事部文员岗位职责 1.遵章守纪,以身作则,严栺遵守公司各项规章制度和管理规定,完成上级交代的各项任务。 2.协助部门经理组织每月生日会及节假日晚会,每月安排新入职及老员工进行体检,对各种需要审核的证照,依据职能部门审核时间进行资料整理、上报。 3.熟悉酒店考勤制度,每月及时对各部门的考勤进行审查、核实,完成后上交财务部。 4.协助人事经理,对员工更衣室、男女生宿舍进行管理,安排入职员工入住宿舍,并对入住人员提出的意见进行汇总,向部门经理反映。 5.管理好酒店各部门档案,对酒店每月预定的报刊杂志进行编辑入档,向员工借阅的
2、同时,督导借阅人员及时归还,确保不丢失、不损坏。 6.熟悉酒店人力资源管理制度及各岗位职责,在人事招聘时,对应聘人员提出的相关问题进行解答。 7.协助部门经理,负责公司人事招聘、培训等工作,并针对工作向部门经理提出改进意见和建议。 8.负责协助部门经理做好酒店各部门岗位编制工作。及时沟通各个部门,结合实际经营需求,合理控制劳动力总量及工资总额,杜绝劳动力的浪费。 9.协助部门经理做好酒店卫生检查工作,定期或不定期抽查酒店卫生 执行情况,对于不合栺的,进行明示处理。 10.定期或不定期在员工中间开展调查,在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作,准确向部门汇报,以确保员工稳定性,降低
3、员工流失率。 11、严栺遵守地方政府的劳动用工政策和酒店相关管理制度,负责员工的招聘、录用、辞退工作。 12、负责协助部门经理完成员工劳动合同的签订工作,依合同之条款对员工实施管理,并适时对劳动用工合同进行必须的修改,以保证用工公平化、人性化。 13、负责配合有关职能部门做好安全教育工作,参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见。 14 协同有关部门,在部门经理的监督下,筹备酒店会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。 15.每月定时沟通各部门,对内部发行的刊物进行编辑,刊发。 16、负责协助各部门负责人抓好员工培训,认真做好上级交办的其它工作任务。 推荐第2篇
4、:行政人事部文员岗位职责 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责: 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职
5、员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是: 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接
6、待来宾,接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。 二、接待好来公司拜访的客户 1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细
7、故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。 5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。 三、及时处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改
8、公司的通讯录。 4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。 四、考勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。 五、人事处理 1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。 2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。 4、员工离职后均有一份
9、离职书保存在公司档案资料。 六、后勤处理 1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。 2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。 3、收理好送上公司的包裹。 4、公司日用品的采购。 5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 6、及时处理好客户的投诉问题。 七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。 八、业务部客户资料的入档 1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。 2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。 九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。 十、熟悉公司每一个品
10、牌、每一个型号的下载工作。 人事文员的工作职责 协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水
11、帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.接受其他临时性工作。 13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 14.社会保险的投保、申领。 15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。 16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。 2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。 3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。 行政人事文员岗位职责 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责: 一、负责公司文字印刷、文件收发
12、、资料整理、印章的使用和保管。 二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。 三、全面负责员工考勤工作。 四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。 五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。 六、外来客人的接待和服务。 七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。 八、复印机、传真机的管理和使用。 九、公司内部其它事务性工作。 十、领导交办的其它工作 推荐第3篇:人事部岗位职责 人事部文员岗位职责: 1.负责新员工的甄选、招聘、录用、考勤、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项;(招聘) 2.做好招聘与任用的具体事务性工作,包括:联系广告的投
13、放,发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料,通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等;(招聘) 3.负责员工劳动合同管理,在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作,在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作(其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作),;(合同及社保) 4.管理员工各类信息资料,建立员工花名册及台账,及时补充员工新增的人事资料,协助上级完善人事档案管理工作;(合同及社保) 5.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续;(合同及社保) 6.负责做好员工及临时劳务合同工的
14、岗前培训、考核和组织工作;(培训) 7.组织筹备各种公司会议及培训工作;(培训) 8.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作;(培训) 9.组织、安排公司的培训工作,与培训主讲人进行工作对接,组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务;(培训) 10.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案,(考评) 11.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书,并协助各个部门经理(主管)完成工作任务下达书的相关考核工作,对涉及考核结果的资料进行存档;协助各个部门经理(主管)监督每周工作的完成情况,对未按时、按质完成的工作整理归档记录后(要求用电子表格的形式)通知总经理及各个部门经理(
15、主管)跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况;(考评) 12.对工作中存在的疑难问题,根据部门经理(主管)的申请,组织相关部门开会讨论处理办法或意见,发挥群策群力的优势,当解决方案讨论出来时,根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作,并做好记录工作; 13.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜;(考评) 14.负责记录每月员工的出勤记录,包括准时上下班。病假、事假和早退,并于当月财务结算工资前汇报到财务部,以便于工资发放的及时性及准确性。(考勤管理) 15.定期收集相关信息,留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料,在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料,负
16、责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作;(职称管理) 16.办理劳动执法年检; 17.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施; 18.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作,汇报本岗位的工作总结和工作计划; 19.认真完成上级领导临时安排的工作。20.执行各项公司规章制度; 21.对需增加人员的岗位进行及时评估,并提出评估结果;22.加强与有关部门协作配合,协调公司各部门工作关系; 23.负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作;24.制定公司劳保、福利用品的需求计划,并负责采购及领用工作,做好收、发、存核算
17、; 行政、人事部经理岗位职责: 1、直接对总经理(或主管副经理)负责。 2遵守公司及部门的行政管理程序与各项规章制度。 3对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。 4、主持行政人事部各项行政、人事、后勤工作,贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,主持并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项任务;5负责制订本部门业务工作计划,及时落实本部门员工的工作完成情况,督促本部门员工按时按质完成部门工作,对部门职能实现负全责。 6对本部门员工的工作完成时限、工作完成质量及工作完成结果负领导责任。 7、负责制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案并监督实施; 8、负责公司行政人事、财务、后勤方面的
18、改革方案、管理制度以及机构人员调 整计划,并组织实施; 9、负责本部门人员的考评和培训工作; 10、负责各类证照的年检及维护、升级工作。 11、维护人事部、行政部的日常工作正常运行。(具体职责见行政、人事文员岗位职责) 12、组织、安排公司的投标工作。 13、负责公司的档案管理工作。 14、负责公司的印章管理工作。 15、负责公司的会议管理工作。 16、负责公司的办公用品的管理工作,协助总经理根据公司有关规定控制公司办公用品的费用支出。 17、负责公司的考勤管理工作。 18、负责公司的培训管理工作。 19、负责公司的人事管理工作。(具体职责见人事文员工作职责) 20、负责公司的车辆管理工作。
19、21对本部门外发的文件质量负责。 22负责组织公司来宾接待服务事务及管理。 23根据需要亲自或组织相关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。 24负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。 25.定期或不定期地以书面的形式向上级汇报工作,汇报本部门的工作总结和工作计划; 26完成领导交办的其他工作任务。 行政部文员岗位职责: 1直接对行政人事经理负责。 2遵守公司(项目部)行政管理程序与各项规章制度。 3对个人职能工作负全责,是个人工作失误追究的第一责任人。 4负责制订个人业务工作计划,对个人职能实现负全责。 5收集整理公司有关信息,
20、汇总、编辑后,每季度制成企业季刊,发放公司内部,及时传递企业动态信息。 6对本部门外发的文件质量负责。 7根据需要完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。 8协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。 9负责公司行政会议的筹备、组织工作,及时通知参会者,做好会议记录、纪要,并根据会议结果或意见及时发文。 10负责监督公司印章的使用,做好印章、行政介绍信的管理和使用,严格遵守印章使用、审批权限。 11负责组织办公用品供应计划的制定审核,做好办公用品进、出、存统计工作。并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。 12负责公司文印管理工作。
21、13.负责标书制作工作。(资料部) 14负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。 15负责公司的车辆管理工作。 16协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动,做好客户接待服务及管理工作。 17负责对公司的固定资产的统计及管理工作。 18负责公司的物品、资料的借用管理工作。 19负责公司的图书管理工作。 20负责后勤服务工作。 21负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。 22负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。 23负责来文、来电、函件的登记上报工作。 24完成领导交办的其它工作任务。 出纳员兼行政文员岗位职责:(单华) 1直接对行政人事经理负责。
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