2023年会议迎宾接待岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年会议迎宾接待岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:会议接待岗位职责 会议接待岗位职责 1.根据会议接待预定单,做好会场布置工作; 2.上岗应统一着装,佩戴工牌,做好会议接待服务工作;3.仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务,使用礼貌用语; 4.会前,根据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务的准备工作;平时,注意会议室开窗通风; 5.会中,应随时满足宾客的服务需求,原则上每15分钟添加一次茶水;接待员要对会议全过程进行陪同,随时提供服务,中途不得离开会场; 6.会议结束时,及时收拾清理茶具,整理桌椅,关闭照明、空调、音响等设施。检查是否有客人遗留下来的物品,如有应
2、及时联系相关人员; 7.负责各会议室之间的工作协调配合; 8.组织保洁员做好每日会场清扫保洁工作,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施并及时发现问题; 9.负责做好每月会议室物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资、能源的耗损; 10.熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识;11.完成上级安排的其他工作: 卫生巡查。巡查范围:停车场、大堂、办公室、楼道、客房、电梯间、餐厅、后厨。岗位监督。监督岗位:保洁员、保安、前台收银员、客房服务员、万能工、餐厅服务员、厨师。对以上岗位人员的违纪、违规现象有制止并开具罚单的权利;对表现优秀的人员有开具奖励单的权利; 12.积极安排客
3、户食宿问题,最大程度的使客户满意; 13.接待会议劳务费提取方案:每场会议劳务费20元;如果客人投诉,对接待员不满意,则取消当场劳务费;若接待员懒散、怠工、不务正业、工作态度不端正、不能履行职责,则处以取消劳务费、停发奖金提成、停发工资等直至开除。 香河汉格菲尔酒店管理有限公司 2023年8月15日 推荐第2篇:展厅接待岗位职责 展厅接待岗位职责 在销售经理领导下,负责前台接待工作 1、接听电话礼貌用语“您好!XXXX”;如果客户有意向,结束电话时可用“欢迎您到我公司展厅来看车”或“欢迎您试乘试驾车”; 2、认真记录每天的来电、来店的组数; 3、客户来电交由销售经理分配销售顾问追踪。 4、认真
4、填写每日上报报告; 5、督促销售顾问不得围坐前台、不得私自接听来电咨询电话,除业务外不得打私人电话; 7、完成上级领导交给的其他工作。 推荐第3篇:前厅接待岗位职责 前厅接待岗位职责 按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗; 认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作; 热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务; 客人到店时,要主动向客人问好; 为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间; 准确掌握房态并及时与客房部核对房态; 与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通; 熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作; 做好各类报表打印及统计工作; 能独立安排散客或
5、团队的房间; 检查当天团队房号,并与房态核实; 灵活处理团队及散客增减房间及房价问题; 了解客情,做好突发事件的解决工作; 认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报; 准确无误地为客人提供叫醒服务; 当行李员不在岗时办理外借物品手续; 当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续 推荐第4篇:前台接待岗位职责 前台接待岗位职责 1、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的开关及日常维护。 2、负责销售大堂、公寓大堂、泳池灯光开启。 3、负责办理客房入住手续,协同收银员收取住房押金并登记入住客人的联系电话。 4、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。 5、熟悉房间价格,位置朝
6、向,客房的优缺点及设备的运转情况,准确掌握房态,熟练办理入住手续,提高客房的出租率和入住率。 6、接受客人预定后通知客房服务员打开客房空调,检查客房卫生状况,做好开房准备。 7、注重仪容仪表,熟悉会所各部门功能及价格,耐心得体回答客人咨询。 8、做好公安联网工作,接受公安各项登记检查。 9、负责填写营业报表、房态并上报办公室。 10、发挥工作主动性,完成上级交给的各项工作任务。 11、认真做好工作交接记录。 推荐第5篇:前台接待岗位职责 前厅部接待员岗位职责 1、受理电话,传真等不同形似的客房预订,将订房资料输入电脑并传达给相关部门和岗位。 2、处理销售部下发的预订单了解会议信息,并下发到礼宾
7、部。 3、及时按工作流程及程序进行预订变更,取消等数据处理。 4、检查核实当日及次日抵达酒店的预订信息,做好预订准备工作。 5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求。 6、为客人办理换房,加床续住等手续。 7、负责保管,制作和发放客房钥匙及房卡。 8、按规定填写,录入并统计入住散客及团队登记单。 9、保持前台清洁整齐,检查所需表格,文具和宣传品是否齐全,并报告上级领导。 10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班资料。 11、按规定登记,录入和发送境外客人户籍资料。 12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性和准确性。 13、协助前台收银做好结账工
8、作。 14、完成领导交办的其他工作任务。 推荐第6篇:业务接待岗位职责 业务接待岗位职责 一、负责按规范要求及时、热忱的接送客户,并实行首问责任制原则。 二、负责按规范操作流程,准确判断并详细记录:维修车辆的相关信息、车主的相关信息、维修的相关信息、其它要求有关手续。 三、对接待客户负责并耐心解答客户疑问,保证兑现对客户的承诺,若有问题及时向上级领导反映,取得支持和帮助。 四、负责及时与客户沟通,告知车辆维修过程中出现的新的状况。 五、负责按规范流程进行索赔相关事务的处理。 六、不断提高专业技术水平和服务意识,优化改进工作。 七、完成部门负责人交办的相关工作。 八、每日评估自己的工作,每月总结
9、工作并上交服务经理。 推荐第7篇:前台接待岗位职责 前台接待岗位职责 1.负责公司前台接待工作。 2.负责公司电话接转、收发文件、文档复印等工作。 3.负责总经理办公室、会议室的卫生清理工作。 4.负责办公用品的发放与登记。 5.负责公司信件、邮件、报刊的分送。 6.负责公司电脑、打印机、传真机的维修与保养。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8完成领导交办的其他工作。 推荐第8篇:前台接待岗位职责 前台岗位工作职责 为了规范前台管理,提高公司整体形象,更好的为广大客户朋友服务,特制定本职责。 一.部门管理 1.前台文员直属办公室管理,其他部门主管和管理人员有权对其进行监督管
10、理。 二.工作内容 1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得 随意离开; 2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应得体大方,礼貌待人。接待不明的 来访者,先问清来访原因,根据原因来看是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待; 3、及时、准确地接听、转接电话,普通话标准,礼貌亲切,简洁清晰; 4、应主动跟进出公司的领导问好; 5、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围之外的工作及时汇报。管理 好前台的设备,如发现设备使用不正常应及时向相关人员汇报,并及时处理; 6、维护好前台卫生,保持接待区域的卫生; 7、值班服务:负责综合楼二楼包厢宴请时的服务工作以及
11、三楼休闲会所的值班 工作。 三.仪表形态 1、面带微笑,保持站立姿势,服装整洁大方,头发干净利落,谈吐文明大方,妆容淡雅清新; 2、禁止打闹嬉戏,严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗; 3、注意文明办公,严禁上网聊天; 推荐第9篇:前台接待岗位职责 前台接待绩效考核 1.从展厅进出的人必须来有迎声走有送声。 2.前台接待不得随意离开接待台附近,如果有事必须离开要找身边销售顾问接替前台接待,离开时间不得超过15分钟,如需超过15分钟需向市场经理请示。 3.前台接待必须详细登录每一位到店或来电客户的信息,不得出现漏登、错登等情况,前台接待必须严格执行。 4.当前台有找人、送货、发快递、新车到店等情况,前
12、台接待要与其沟通目的,有预约的指明路线,无预约的电话沟通相关部门,前台接待要帮助公司同事发送快递。 5.前台卫生由前台接待人员负责,包括水幕墙、前台接待桌、展厅洽谈桌、前台垃圾桶、前台玻璃门。执行标准:水幕墙每天早上擦一次,定期要给水幕墙换水。前台接待桌每天早上擦一次,晚上下班前将桌面整理干净,凳子放进桌下。展厅洽谈桌每天下班前将桌面整理干净,特别注意烟灰缸清理和垃圾清理。前台垃圾桶随时清理,保持清洁。前台玻璃门保持干净。 6.着装。前台接待着装必须符合公司要求,包括服饰、鞋子、发饰、首饰等。 7.前台接待要配合中层管理人员的工作安排,工作出现分歧不得与上级正面发生冲突,应该及时与上级沟通解决
13、。 8.上班期间不得玩手机、聊QQ、打闹、大声喧哗,具体工作准则参考“前台行为准则”。 9.配合市场经理完成每日临时性事件,处理事件前将确保手头的工作交接完毕。 以上为前台接待的绩效考核项,如当月其中一项没有做到或不合格即下浮前台接待当月奖励5%(不含基本工资),以此类推。如同样的考核项连续二个月出现不合格,需对考核项进行培训,培训合格后上岗,如连续三个月出现合格,可调岗。 检查方式:市场部经理每月不定期检查,每月至少检查3次。 管理职权:市场部经理有直接处罚权,其他各部门经理配合检查(发现问题与市场部经理沟通,最终处罚权以市场部经理为准)。 处罚流程:由市场部经理书面上报财务部,直接体现在当
14、月工资内。 前台接待绩效考核 管理责任:如前台接待工作没有达到要求,可与市场部经理沟通,如在规定的时间内整改无果,下浮市场部经理当月工资5%,没有达到要求项继续延续下个月继续整改,处罚以此类推。 2023-6-10 推荐第10篇:展厅接待岗位职责 展厅接待岗位职责 在销售经理领导下,负责前台接待工作 1、接听电话礼貌用语“您好!XXXX”;如果客户有意向,结束电 话时可用“欢迎您到我公司展厅来看车”或“欢迎您试乘试驾车”; 2、认真记录每天的来电、来店的组数; 3、客户来电交由销售经理分配销售顾问追踪。 4、认真填写每日上报报告; 5、督促销售顾问不得围坐前台、不得私自接听来电咨询电话,除业务
15、外不得打私人电话; 7、完成上级领导交给的其他工作。 第11篇:前台接待岗位职责 前台接待岗位职责 一、工作时间: 1.周一至周五:9:00-19:00 周 六、周日:8:30-19:00 2.工作时间请及时到岗,有事提前一天与上级领导协调解决,不得擅自脱岗、离岗、缺岗。如发生未经批准擅自脱岗、离岗、缺岗情况则按旷工处理。 二、岗位概述: 前台是一个公司、门店的门面,事关公司整体服务品质及形象,故制定本则内容,务必严格遵守执行。 三、岗位职责: 1.第一时间主动热情招呼问候每一位进校会员、会员家长或其他人员,展现优秀、高素质的办学素养。2.来访人员接待: 1) 已签约会员,前台签到后引导至休息
16、区或教室等候课程开始; 2) 非会员,询问来访意图,引导至大厅休息区等候,联络相关负责人予以处理; 3) 面试人员,闲时(接待厅无家长休息)在一楼填写建立后,引荐至相关人员处予以面试;忙时(接待厅有家长休息)则直接引荐至相关人员处填写简历。 4) 预约来访人员,即时通报约见人,按约见人安排予以接待。 3.如遇销售人员来访,应及时制止,可留取资料,禁止其进入家长休息区及办公区。 4.认真做好前台电话的来电咨询与转接工作,并做好详细记录,重要事项做好记录并及时转达给相关人员,不遗漏、不延误。 5.负责接受外来信件、快递包裹、外卖等物品,妥善存放并及时转告相关人员。6.负责前台复印业务,妥善存放、保
17、管复印款项,于每月底最后一日下班前交由财务人员入账统一管理。 7.保持前台环境整洁卫生,物品摆放整齐。 8.负责管理一楼接待大厅饮水机、打印机的水票填写及使用情况,如发生故障,及时通知维修人员予以解决,保证设备的正常使用。 9.负责前台宣传视频的播放,逢有课时播放。 10.负责大课时间段各个班级的点名,准确记录学员出勤情况,在学员离开前填写出勤登记表。 11.负责销售情况的记录和统计,填写成单统计表,更新电子版及纸质版学员周期情况,并把每日销售情况表报至行政工作群中。 12.负责新老学员收费工作,开具收据合同,标明学员上课周期及项目明细。支付宝收费提醒相关人员查收。 13.发放新老家长相应项目
18、的代金券,并让家长确认签字。 14.每月初负责整理到期学员名单,于每月5日前发到XX校区工作群中。15.每月末整理XX和XX校区各上课老师的课时统计,老师签字确认或微信确认后于次月5日前提交财务。 16.每月末负责整理XX和XX校区全体教师的刷卡考勤情况,老师签字确认或微信确认后于次月5日前提交财务。 17.及时整理各个班级学员签到簿,调整纸质版上课周期。18.协助家长填写请假条,复课后调整学员周期。 19.参加公司举办的相关活动或会议。 20.完成上级领导安排的其他工作 四、注意事项 1.严守公司机密,妥善保管相关机密文件,如:合同、客户档案、票据等。2.提升自身素质,注重言辞修养,注意不要
19、因为个人不良习惯(言、行)影响公司形象。 XXXX艺术学校 20XX年XX月修订 第12篇:前台接待岗位职责 2023前台接待岗位职责 第1篇:前台接待岗位职责 1、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。 2、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。 3、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pOS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。 4、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。 5、快速准确地为客人办理
20、入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。 6、准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。 7、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。 8、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。 9、制作、呈报各种报表报告。 10、每日收入现金必须切实执行长缴短补的规定,不得以长补短。 11、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。 12、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。 13
21、、每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。 14、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。 15、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。) 16、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。 17、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。 18、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。 19、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。20、正确处理客人的留言、电传等。 21、
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