2023年档案整理工作年度总结6篇.docx
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1、2023年档案整理工作年度总结6篇 要站在客观的角度记录自己的总结,升职加薪指日可待,总结确定要联系本身的实际工作内容来撰写。下面是我为您共享的档案整理工作年度总结6篇,感谢您的参阅。 档案整理工作年度总结1 近年来,我村在上级部门的帮助指导下,紧紧围绕农村工作大局,不断增加服务意识和提高管理水平,在努力实现档案工作“五有一实现”的基础上(有领导分管、有专职档案人员、有档案管理制度、有相关档案、有档案框架、实现各门类档案集中统一管理),大力加强村级档案室的规范化建设步伐,使档案工作在服务农村、服务农业、服务农夫中发挥了应有作用。现将我村规范化档案室建设工作简要介绍如下: 一、领导重视,组织健全
2、,确保创建工作有效推动 村级档案是行政村历史和发展的真实记录,反映了农夫生产生活和村务活动的基本面貌。建立和规范档案工作,对于保障村民合法权益、维护农村社会稳定、推动村务公开和民主管理、促进社会主义新农村各项建设都具有非常重要的意义。本着对当前工作负责、对历史负责、对人民负责的看法,村委主任亲自抓档案规范化工作,并特地支配文书和高校生村官担当档案员,同时制定了档案管理档案员,及档案管理相关制度,做到档案规范化工作的有序推动。 二、软硬件两手抓,档案管理向规范化迈进 一是从硬件上进一步完善。从我村开展社会主义新农村建设工作以来,由于设施陈旧、年头久远加之人员变动等缘由,之前的档案工作相对落后,已
3、无法满意新形势下农村建设工作对档案管理的基本需求。为此我村克服困难,特地落实资金,加大对村档案室和配套设施的建设力度,特地设立了档案室,配有计算机、打印机、复印机等设备,为档案现代化管理供应了必要的物质基础。配备了足够的档案柜,在档案室安装遮光窗帘,灭火器等设备,形成了设施齐全、便于查阅的保管条件和工作环境。档案设备的添置,为档案管理的高标准,高质量供应了物质保障。 二是从软件上进一步强化。我村档案室配有专职档案员,建立了档案管理人员岗位责任制,村级档案借阅登记制度,档案保管、保密、统计、利用制度,文件材料分类方案、归档范围、保管期限表等一整套档案管理制度,使村级档案管理制度化、规范化、科学化
4、。同时我村着力抓好档案员培训,主动参与上级部门组织的业务人员到村进行详细的业务指导培训,不断提高档案管理人员的业务水平和素养。在档案的存档范围上,我们从单一的文书,扩展到了包括文字资料、各类荣誉、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。 三、注意资料收集,加强档案室基础业务工作 1、做好档案整理工作。为档案资料的完整性,我们注意收集农村历史沿革、人文风俗、村务公开、财务公开、民主管理、村庄规划、新型合作医疗、工作总结、安排、汇报;工作中签订的协议、合同书; 典型阅历材料、领导讲话、声像档案、荣誉档案等各种资料,刚好归档,确保资料的完整性和真实性;针对历史缘由造成的档案缺失,我们组织人手
5、,通过各种有效手段,对解放后特殊是改革开放以来的档案进行补充整理,并录入电脑;特殊重视村民档案工作,通过对全村村民各项资料的梳理、核实,初步实现了一户一档。 2、做好档案平安保管工作 档案的保密、平安工作是档案工作的重中之重,平常基础工作做得再好,一旦发生失、泄密和丢失等状况,损失不行估量。为加强档案保密,提高平安管理意识,档案室加装了防盗窗,基本符合“八防”要求,档案保管平安。在日常工作中时刻牢记“档案平安,责任重于泰山”,从未发生过档案被损毁、丢失、涂改和泄密等违法违纪行为。 四、主动开发利用和对外宣扬 档案工作人员熟识室藏档案,能刚好精确地调阅案卷,做到档案室随时向村民供应查阅档案服务,
6、充分利用村档案室的档案信息资源,为发展村级经济,新农村建设,村务管理,调解纠纷等发挥了主动作用。 通过广播、会议等形式告知村民,村级档案室的建设及室藏状况,有效的服务全体村民。同时,利用各种宣扬手段,广泛的征集收集各类有室藏价值的资料,进一步丰富村级档案室室藏的内容,以达到更好服务于三农的效果。 经过几年的努力,我村规范化档案室建设工作取得了肯定的成果,但是随着社会的发展,时代的进步,档案工作的重要必将更加显现,我们的任务也将更加繁重,我们会接着努力,不断提高档案管理工作水平,使档案管理逐步走向现代化、好用化,为农村社会经济发展供应坚毅的保障。 档案整理工作年度总结2 爱护企业无形资产落实档案
7、管理制度 档案是人类活动的记录,是人们相识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广袤的发展空间,是一项充溢旺盛生命力的事业。在企业管理工作中,档案是一项重要的基础工作。 为爱护企业无形的档案资产,持续促进公司管理升级和提升,在张山楠总经理提议下,由行政保密部主抓,公司于20XX年09月份建立了档案室,以此实现文书、会计和业务档案的综合管理。 为保证档案室的顺当运用,起到真正可随时查阅资料的目的,行政保密部从清理规划档案室到申购档案管理所需的相关器材,及制作档案柜、钥匙的识别标签,建立档案检索机制,档案室管理制度及
8、档案室管理员工作职责制定和上墙,档案室管理员与各部门兼职档案管理员的申报、培训,逐步推动工作。并在现有的ERP系统基础之上,建立了较完善的档案系统,针对档案资料名称编号、存档时间、存放地点、保存期限等建立了档案管理统计明细账。 为了提高档案管理的工作效率,在每月的1至10号,各部门的兼职档案管理员将须要入档的资料整理分类后交档案室管理员处。在档案收集管理中档案管理员对于不符合要求的档案予以退回,并对收集到的档案根据规定刚好将部门合同、订购单、文件等资料进行分类,运用ERP档案管理程序录入、编号、编册和入档,保证了档案资料的完整精确、系统和刚好。 通过初期档案资料的整理,第一批档案在二周内完成了
9、入档工作。从10月份至12月份,公司档案室共整理入档案:公司红头文件46份、党群工作文件30份、省级文件24份、市级文件7份、县级 文件64份、镇级文件49份、体系文件6份、环保文件7份、科研资料文件3份、行政资料文件6份、人事资料文件5份、证明、申请、状况说明文件10份、公司各部门合同335份、订单和对账单71份。 为了更好的见证公司成长历程、提升整体管理水平,在今后的档案管理工作中,将要从以下几个方面接着做好档案的保管工作: 1、刚好对各部门的档案资料归档、存放; 2、严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事务发生; 3、加强管理,仔细做好档案室的平安防范工作,常常检查室内设备是
10、否完好,离开档案室刚好关门落锁,关闭电源; 4、加强档案管理学问的学习培训; 5、强化档案工作的服务意识,充分发挥档案信息资源的作用使企业获得最佳的经济效益和社会效益。 档案整理工作年度总结3 今年的档案管理工作在公司档案馆的指导、帮助下,根据档案管理要求,对有关归档材料进行了整理、归档工作,并注意了档案资料的利用。现将主要工作总结如下: 一、分类立卷状况 根据齐全、精确、规范、的要求,对今年的归档资料进行了分类、立件、立卷、归档,详细要求是: 前四类: 党群工作类:永久7件、长期13件、短期1件;行政管理类:永久11件、长期75件、短期17件;经营管理类:永久13件、长期10件、短期23件;
11、生产技术类:长期10件、短期35件。共计215件。 科研类:长期20卷。共计20卷 基本建设类:长期62卷。共62卷。设备仪器类:长期21卷。共计21卷。会计档案类:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共计51卷。 二、档案利用效果 在档案管理中,重视档案利用,发挥档案在生产、经营、工程建设中的作用。为了确保站储油罐工程的顺当开工,生产科在我档案室查阅了站内土质资料、1万方储油罐罐体、基础图纸共20余卷。在退岗家属一次性补助中,为了确定其工作年限,党办查阅档案23卷。党办、人教科还查阅档案资料65卷,为离退休干部的调资工作做好了充分的打算。本年度利用档案66人次,利用档案289卷,1件,复印档
12、案153页。 严格工程档案资料管理,坚持档案管理制度,实行档案资料质保金抵押制度,坚持每项工程设专职资料员制度,并对工程资料管理进行了不定期检查,对工程资料管理刚好进行指导帮助,从而保证了竣工资料的完整性和真实性。 档案整理工作年度总结4 自xx年10月份入厂以来,从事档案室管理工作,主要管理新炼钢的土建、钢构、安装等方面的蓝图收发工作,经近两个月的时间对档案室的日常管理进行熟识驾驭,详细工作如下。20XX年主要工作如下: 一、经整理,自20XX年1月份至今总计接收图纸440套,其中包括35套是针对不同部位的修改图;440套图纸主要包括土建施工图纸33套(其中2套对0版进行了修改);钢构图79
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- 2023 档案 整理 工作 年度 总结
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