2023年公司职能部门岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年公司职能部门岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:各职能部门岗位职责1 一、各职能部门岗位职责 (一)人事行政部职责 1、保持与公司各部门的联系,掌握人力资源需求信息,搜集各地区劳动人事方面的法律法规,并提出阶段性人力资源需求报告。 2、负责人员招聘的策划、组织、面试和招聘全过程的管理。 3、员工入职培训的组织以及监督用人部门进行岗前技术培训。 4、维护公司各项管理规章,依据实际需要进行编制修订并监督执行。 5、建立公司人力资源管理体系,包括对入职、转正、晋职、晋级、降职、降级、辞职、辞退、除名的考核、行文和报批; 6、建立并不断完善公司的薪资管理体系。 7、负责员工劳动合同的签订和鉴证
2、、社保的办理,员工档案维护与管理。员工意外险,商业险,公司各项目物业责任险的办理。 2、员工花名册和员工档案的建立、更新和日常管理。 3、负责公司有关证照的年检、更换、资质升级等的管理。 4、对公司各种办公设备包括公司车辆的管理,及公司购买图书的登记、保管、借阅、归还等的管理。 10、公司相关物品的采购、比价、及各分供方评审。 11、对公司固定资产作登记、清点、核对工作,督促各部门做好资产的保管,并经常性地检查保管情况。 12、对日常行政管理过程中形成的管理文件和资料进行收集、整理、分类、归档,确保检索容易、查阅方便。 (二)财务核算部职责 1、全面履行财务监督、控制和核算职能。 2、根据国家
3、有关法律法规,建立公司财务核算流程、统计及内部财务管理制度;健全公司内部控制程序,并确保控制程序的有效执行;严格履行会计监督。 3、负责编制公司年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划,确保其可靠、准确且可操作,并监督实施、考核和评价。 4、对外重大合同从财务角度进行审核建议,监控合同收支进度和执行情况,采取有力措施确保合同的执行。 5、财务报表和各项财务数据的分析、涉及公司经济、财务的重大事项的考虑、权衡,以减少决策失误的概率。 6、确保公司各项财务指标的良好状况,减少财务风险。 7、推行全面经济核算,对公司目标、收支计划,资金运作进行管理,准确、及时的反映公司的收入、费用和利
4、润。 8、制定相应的各项目标成本、费用限额、薪资标准,控制预算的执行,确保目标利润。(注:华东公司此项中 的“薪资标准”划为人事行政部部门职责)。 9、公司收付业务的办理,特别是付款业务的办理,严格执行公司的付款流程。 10、准确、及时的帐务处理,确保会计凭证、报表已恰当的反映了公司的经济业务。 11、建立健全二级核算制,建立收费台帐,加强对收银员的业务指导和收费软件的管理。 12、监督公司所属资产的管理,做好对固定资产的盘点登记、造册、编号、立档工作。 13、加强会计核算的微机管理,制定会计电算化管理制度,并做好硬件的保养及软件资料的保管、保密工作;会计档案的归档、管理工作。 14、税务筹划
5、、劳资、社会保障等有关财务规划。 15、收集公司常用物品的采购商家、商品和价格信息,做好公司采购物品的核价工作。(注:华东公司此项划为 人事行政部部门职责)。 16、保持与相关银行、税务、工商及其他机构的联系和沟通,并及时办理公司与其之间的往来事项。 17、售楼处及工地保安及增加的有偿服务合同的洽谈及签订工作,并制定制作前期如业主临时公约及物业 使用手册等文件。(注:此项为华东公司财务核算部职责之一)。 18、负责公司的业主满意度调查及合同续签的跟踪工作。(注:此项为华东公司财务核算部职责之一)。 (三)市场管理中心职责 1、根据公司发展需要,拟定市场拓展管理办法,包括对拓展项目的要求、对开发
6、单位的要求、对项目地域的要求、对经济指标的要求等,以作为公司进行市场拓展的指导性文件。 2、根据公司发展需要,拟定市场拓展阶段性计划,按计划开展市场拓展工作。 3、收集物业项目开发有关资料,整理、分类、并提炼于公司市场拓展有用的信息,存档备用。 4、对拓展项目进行现场踏勘,与项目开发单位洽谈,递送拓展所需的相关资料并与之保持良好的关系和及时的信息交流和沟通。 5、拟定对拓展项目的调研分析报告,报区域公司总裁批准后执行。 6、拟定拓展项目的物业管理方案、物业管理服务委托合同,按招标单位要求制作投标文件并完成投标所需的全 部工作。 7、组织公司相关人员参与拓展项目的招投标开标答辩。中标后,与开发单
7、位签订物业管理服务委托合同,并负 责完成到主管部门的备案工作。 8、当公司接手对拓展项目进行管理后,负责与开发单位就有关工作进行交流和协调。 9、制定公司阶段性招商计划,尽力开发我公司有能力开办的服务项目;协助公司编制配套服务项目指南。 10、通过各种渠道收集有关商家的资料和信息,并整理、归纳、分类,形成商家信息资料库,存档备用且不断更新。 11、随时主动保持与有关商家的联系,受理有关商家的咨询,向其提供我公司的有关信息资料,与其保持良好的关系和及时的信息交流和沟通。 12、与商家就有关合作事项进行商谈,签订有关协议,收取有关费用。 13、在与商家履行协议过程中,负责保持与其的联系和信息沟通,
8、协调有关工作,解决有关问题,以确保双方严 格执行协议。 (四)信息管理中心职责 1、按年制定公司对外宣传和品牌推广计划,并组织对外宣传和品牌推广的具体实施。 2、全面负责公司对内企业文化建设与宣传。 3、对公司网络系统包括系统的建立、板块的增设、内容的增减、日常的使用等方面的管理。 4、对公司内刊的编辑制作、宣传资料的起草、企业文化活动的组织和宣传、以及公司有关证照的年检、更换,公司资质的申报和维护的管理。 5、负责公司公文的编号、核稿、印发、立卷和外部公文的签收、登记、处理、归档。 6、起草公司工作安排、总结、内部情况交流和其他综合性文件。 7、负责与主管部门、行业协会的工作衔接、协调、交流
9、和安排布置其交办的工作。 8、广泛收集主管部门、行业协会、有关媒体对物管行业的有关要求、报道,除与其进行必要的沟通交流外,还应向公司内部通报有关信息。 9、负责与行业协会、同仁单位等部门的工作信息、管理经验、社会活动等方面的交流。 10、保持与业主、业主委员会之间的管理信息通报、问题收集、处理、反馈。 (五)品质管理中心职责 1、建立并不断完善公司品质管理体系,持续加以改进,以此确保管理服务质量的稳定。 2、制定并不断完善公司品质督导细则和督导操作管理办法,确保其具有较强的适宜性、合理性、公平性和可操作性。 3、严格按照公司质量环境管理体系操作规范的要求,对各部门/各管理处的日常工作进行督导、
10、检查;提出纠正和预防措施并跟进监督执行。 4、熟悉与开发公司或业主委员会签订的物业服务合同条款,监督、检查各部门/各管理处履行合同条款的情况; 5、监督、检查各部门和各管理处执行公司有关管理规章制度的情况,处罚违规行为。 6、按月在公司内网上通报各部门/各管理处执行公司质量环境管理体系操作规范和公司管理规章制度的情况,以及对违规行为的处罚情况。 7、负责进行公司质量环境管理体系的内审、合规性评价、管理评审,协助进行外审。 8、对各管理处创建市优、省优、国优小区工作的策划和组织,对各创优小区的具体操作进行监督、检查和提出整改要求并跟进督导。 (六)运作管理部部门职责 1、建立并不断完善公司品质管
11、理体系,持续加以改进,通过对各种规范和制度的贯彻执行,确保管理服务质量的稳定。 2、编写品质督导细则和督导操作管理办法并不断完善,以确保其具有较强的适宜性、合理性、公平性和可操作 性。 3、严格按照公司质量环境管理体系操作规范的要求,对各部门和各管理处的日常工作进行督导、检查;对在执 行中出现的不合格,提出纠正和预防措施并跟进监督执行。 4、公司项目的筹备工作及协助撤场项目的善后工作;监督、检查各部门和各管理处执行公司有关管理规章制度 的情况,处罚违规行为。 5、针对各管理处在客户服务、工程维修、秩序维护、保洁、绿化、社区文化等方面的实际需要,给予技术指导、 适时培训、以及必要时的具体组织、协
12、调和实际参与。 6、协助各管理处和各项目部处理各种较大的突发事件。 7、熟悉与开发公司或业主委员会签订的物管服务合同条款,监督、检查各管理处履行合同的情况;必要时出面 协调各管理处、各项目部与开发公司或业主委员会之间的工作和关系。 8、制定公司年度社区文化活动计划,根据计划并结合各管理处的实际情况,组织实施或协助实施各管理处的社 区文化活动。 9、监督填报并按时收集、整理各管理处的管理情况月报表,对管理情况月报表中存在的各种问题,提 出具体的整改措施并跟进监督执行。 10、按月在公司内网上通报各部门、各管理处执行公司质量环境管理体系操作规范和公司管理规章制度的情况,以及对违规行为的处罚情况。
13、11、协助进行公司质量环境管理体系的内审、管理评审、合规性评价以及外审,具体实施对不合格项整改过程的跟进监督检查,对整改结果进行验证。 12、对各管理处创建市优、省优、国优小区工作的策划、组织和具体实施,对各创优小区的具体操作进行监督、 检查和提出整改要求并跟进督导。 (七)审计监察部部门职责(适用于西南公司,华东公司各部可参照) 1、建立、改进和保持有效的预防机制,对有关经济、劳资等方面的法律纠纷尽可能的防患于未然。 2、保持与有关法律部门的工作关系,随时就有关法律事务进行协调,获取有关法律法规信息,形成适用法律法规清单并不断更新。 3、参与公司法律事务谈判,并就有关法律问题提出书面意见;处
14、理公司有关法律事务,配合公司法律顾问起草、 制作、评审法律文书。 4、按照物业管理相关法律、法规、政策以及公司的有关制度要求,监督、检查、规范公司各项管理行为,对管 理过程中出现的问题实施纠正和预防。 5、参与公司重大业务及重大决策的分析论证,并提出含解决方案的法律意见。 6、对公司有关经济活动的内部控制制度的建立、健全和执行进行监督和评价。 7、对公司各部门日常管理工作中有关经济行为的合理性、合法性的监督、审核。 8、对公司各类经济合同的签订、执行以及计划预算、资金使用进行审计监督。 9、对公司各部门财务收入、各项费用支出及各项票据合理性或合法性的审计监督。 10、监督、检查各部门贯彻执行公
15、司精致管理执行指南要求、质量环境整合体系操作规范及公司管理制度、文件的情况和各岗位履行职责的情况。 11、受理并协助(必要时应到管理现场)处理员工、业主、开发商及其他相关方对我公司各部门或员工较大的经济问题、管理问题、质量问题等的投诉。 12、了解公司员工在法律法规方面的培训需求,拟入培训计划,协助进行培训。 三、各细化岗位说明书 以上各具体岗位的岗位职责,物业培训中心将以“岗位说明书”的形式随即进行明确,立即组织编写后及时下文。 推荐第2篇:公司级项目部各职能部门岗位职责 部门岗位职责 项目经理岗位职责 1、代表公司在项目上行使全部管理职能,全面负责项目部工作。贯彻执行国家法律、法规、方针、
16、政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益; 2、负责与建设单位和工程有关单位的业务联系,严格履行对内、对外的全部合同条款; 3、按照指挥部工程施工的整体部署,对项目部各项工作统筹安排,重点协调,全面控制; 4、按照公司统一部署,做好工程任务的分配和资金划拨工作; 5、代表项目部与公司签订承包经营合同,并在项目实施过程中认真执行负责项目成本管理工作,及时同参战单位签订成本分解控制合同; 6、确定项目部组织机构及管理程序,明确各职能部门、管理岗位的职责、权利; 7、是施工质量、HSE、文明施工、成本管理的第一责任人,负责组织制定相关规章制度并组织检查落实; 8、代表公司参加工程竣工
17、验收,负责对甲方和分包单位的工程价款按进度结算、总结以及工程款的回收与分配,准备结算资料和分析总结,接受审计; 9、负责组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评审,协助企业进行项目的检查、签订及评奖申报; 10、负责组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评定;负责联系该项目后续工程和周边地区工程任务; 11、主管劳资财务部、综合办公室及后勤保障部。 项目副经理(兼质安经理)岗位职责 1、协助项目经理贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益; 2、为项目常务副经理,在项目经理领导下,负责工程项目施工的工期和质量安全管理,组织编制项目HSE作业
18、计划书,并负责批准; 3、协助项目经理按经营承包合同的要求,负责对业主和各个参战单位及分包单位的工程价款进度核算、总结算以及工程款的回收与分配; 4、对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理,负责项目施工进度计划的落实,确保合同工期的实现; 5、负责项目施工的职业健康安全管理和环境管理工作,组织制定相关规章制度; 6、主管项目施工的“一体化”管理工作,严格按“一体化”标准指导施工,确保该项目达到既定的质量和HSE管理目标; 7、主管施工机具、施工人员的管理工作,全面组织领导施工过程中的现场协调工作,按施工程序组织均衡生产、文明施工; 8、主管组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评审,协
19、助企业进行项目的检查、签订及评奖申报; 9、协助项目经理准备项目结算资料和分析总结,接受审计; 10、主管各个参战单位的现场生产和质安部工作。 项目副经理(兼总工)岗位职责 1、在项目经理领导下,负责装置内工程项目施工的工期和技术管理,组织编制项目施工组织设计、施工技术方案,并负责批准; 2、负责装置内项目施工进度计划的编制和落实,确保合同工期的实现; 3、领导和组织计划、统计、劳动定额及成本管理等的管理工作; 4、组织各项技术资料的签证、收集、整理和归档,负责“一体化”管理体系运行资料的传递工作; 5、领导技术学习,交流技术经验; 6、组织专家进行技术攻关; 7、负责项目成本策划、控制、分析
20、等工作; 8、组织做好工程量的计量及核定; 9、指导质量检验和试验; 10、负责组织装置内分部、分项工程质量评定工作,组织交工技术文件的汇编,并组织审查和移交; 11、领导装置内工程项目的预结算工作和审计工作; 12、负责组织编写项目年度工作总结; 13、主管工程技术部、设备材料部。 项目部综合办公室主任岗位职责 1、负责项目部的行政管理和日常事务,协助项目经理做好各业务部门的协调工作,建立并完善各项规章制度,促进项目部各项工作的规范化管理; 2、负责项目部与公司之间、项目部与业主、当地部门之间公文、资料、信息的收发传递、处理和文档管理归档、宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,
21、负责项目部会议记录、文件的起草和会议决定事项的落实工作; 3、负责接待工作,加强对外联系,做好项目部与业主、监理、政府质量监督部门(机构)间的合作和友好往来,树立良好的企业形象; 4、负责项目部各职能部门的日常考勤及员工业绩档案的建立,对项目部各职能部门及施工队伍的施工人员进行进出场动态管理,组织各施工队伍对新进场的员工按工作需要进行培训,处理劳务纠纷; 5、负责项目部办公区域、职工宿舍区的日常卫生管理和安全保卫工作。办理员工福利事项、住房及办公用房、卫生保健、膳食供应及防疫工作; 6、负责项目部及本部门管理体系运行记录,负责项目部相关质量体系运行信息的传递工作; 7、在文明施工方面负责员工着
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