2023年学校行政科岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年学校行政科岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:学校行政秘书岗位职责 职责一:学校行政秘书岗位职责 在院长、书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下: (一)行政管理 1学院办公室日常内务工作; 2公章管理; 3有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。 4学院内部财务的管理; 5与校、院及相关部门的协调、配合; 6各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等; 7教职工工作信息收集及整理; 8教师职称评审的具体工作; 9学院组织的各种活动的记录、资料采集等; 10具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作; 11负责学生档案的管理。 12离退休教职工具体工作
2、; 13办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算; 14学院固定资产及设备的具体协调管理 15报纸、信件的征订与收发等; 16工会活动的具体组织工作; 17完成领导交办的其他工作任务。 (二)公益活动 1教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作; 2提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等; 3为教职工提供帮助和服务; 4.承担学院公益工作。 (三)自身建设 1实行坐班制,根据需要及时到岗; 2参加校、院组织的各种会议、活动等; 3用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。 职责二:学校行政秘书岗位职责 1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合
3、性行政事务的实施。 2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。 3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。 4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。 5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作
4、。包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。 6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。 7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。 8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。 9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。 10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施。
5、负责院领导、学院办公室的财务管理工作。 11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。 12、完成领导交办的各项临时工作。 职责三:学校行政秘书岗位职责 一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜, 四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。 六、协助部主任做好二级管理的各项工作。 七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。 八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严
6、格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。 九、协助部主任做好对教师考核工作。 十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。 十一、负责行政公章的使用、管理工作。 十二、负责部门的档案收集管理工作。 十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。 推荐第2篇:学校行政各部门岗位职责 学校行政各部门岗位职责 一、校长办公室 (一)校长办公室主任岗位职责 1.负责学校工作计划和总结的撰写,起草学校文件。做好学校大事记载,制订周工作计划。 2.负责学校有关重要会议的会务记录工作,及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。 3.负责校长室日常事务工作,安排行政节假日值班,及时向上级部
7、门上报学校有关表册、数据、材料。 4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。 5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作,安排校外人员来校活动,处理其它各部门不宜处理的问题。 6.负责对全校各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报,会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。配合校长室做好其它有关工作。 (二)人事秘书岗位职责 1.负责全校教职工的人事管理,工资管理、编制管理和资料管理。 2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作,做好专技人员职务评审,年度考核的材料审核、报批、总结工作,负责学校文书资料的收集整理归档工作。 3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖
8、惩的报批和管理工作,及时正确地做好各项人事统计报表,落实教职工有关政策性福利待遇。 4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作,及时办理教职工调配、退休等有关手续。 5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作,做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作,了解关心教职工的要求与困难,会同有关部门落实知识分子政策。 6.负责全校教职工的进修培训,继续教育安排,做好继续教育证书的填写审定工作。做好校长室安排的其它工作。 二、高中教导处 (一)高中教导主任岗位职责 1、根据学校德育工作及高中事业总体规划,负责制订并实施德育计划及教学计划,总结德育工作经验,职教工作经验,根据学生实际制
9、订并落实高中工作有关奖励条例与管理考核制度,参加有关会议,及时传达上级有关德育和职教工作指示精神,上报有关材料,负责管理考核高中教导处各工作人员。 2、具体组织高中生德育大纲的实施,抓好高中生日常行为规范的落实,负责对学生进行思想政治教育、法制教育、安全教育等,和初中教导处协调组织学生进行升降国旗仪式,办好学校德育橱窗和学校广播站。负责高中班务评比和德育管理,安排好高中部的学生教育活动和有关班团队活动,处理违纪事件,定期举行部门工作会议。 3、领导并组织考核高中各年级组长、教研组长,指导检查各年级组的德育管理和班主任工作,各教研组的学习、研讨等工作做好管理考核,负责组织高中部班主任工作培训、青
10、年班主任工作达标考核和青年教师业务达标考核,指导年级组班主任开展优秀班集体建设竞赛和学生干部培训。 4、负责学校职教各专业教学计划的编制和各学科教学计划、实习计划的审批工作。及时编制学期进程表,做好高中部课程编制任课安排等工作。 5、协助校长室做好职高招生工作,及时做好职高新生的报批手续,按学校规定组织职高学生入学、编班、军训等,做好职高各年级教材、教具、教学用书和资料的征订工作。 6、具体负责职教教学管理规范的贯彻落实,做好对教师规范执行情况的指导检查、考核、评价工作,做好高中部教师教学成果成效奖励的核定造表工作,负责组织高中部的教学评比研究活动,负责建立管理高中教师业务档案,负责高中学生的
11、学籍管理。 7、领导考核职教各实习实验室工作,负责职高教学学习、参观实践、考工实习的计划,组织安排工作及相关人员材料、工具调配,做好职教各项等级考核,技能竞赛,对口高考的辅导、报名、安排工作。 8、负责高中学生品德评定工作,审定好三好学生、品学兼优学生、优秀学生干部和处分学生名单,核定班级常规管理评比奖励和学额巩固奖励。 9、和初中教导处共同抓好校外德育基地的建设,抓好家长学校建设,组织社区教育网络,开展社会实践调查活动,努力发挥学校、家庭、社会教育合力。指导协调好团、学生会的工作、使团、学生会工作纳入具体德育工作之中。 10、做好校长室安排的其他工作。 (二)高中教导处干事岗位职责 1、协助
12、教导主任实施德育计划,职教工作教学计划,具体落实高中教导处对各教师的工作安排,负责处理高中教导处日常事务,及时填报有关表册材料,完成上级有关部门布置的各项工作任务。 2、协助教导主任抓好高中生日常行为规范的落实,参与高中部德育管理和常规班务评比,做好对高中各年级组、班主任的有关考核材料的收发、统计、汇总工作,及时落实高中教导处对年级组、班主任的工作安排,贯彻高中德育工作的有关精神,及时填报有关表册、材料。 3、协助教导主任抓好职教教学管理规范的贯彻落实,参与对高中教师执行教学管理规范的检查和教学业务工作的考核、评比工作,作好高中部教学成绩的统计汇总工作,负责有关材料的收发、统计、汇总、反馈、公
13、布等工作。 4、参与对职教实习、实验室考核管理,协助高中教导主任做好各类实习实践的计划,组织安排工作及有关材料、工具的调配,具体做好各类考核、竞赛、高考的报名、材料工作。 5、负责高中部课程表编排,考试日程编制,监考试场的安排,试卷的保管、收发、装订和考试成绩的结算、汇总等工作;及时安排调课、代课等事宜;负责对口高考的报名、审批、名册编制、材料审核等工作,作好必要的考务宣传;负责高中各年级教学用书资料的征订。 6、做好高中教师业务档案和高中学生学籍档案的建立和管理工作,负责高中部德育管理材料和业务工作材料的收集、整理、归档工作。具体负责高中德育橱窗等环境宣传布置工作。 7、协助高中教导主任做好
14、高中学生管理规范的贯彻落实,参与高中年级组、班主任的考核和对学生的管理,负责高中学籍管理,按规定做好高中部学生的休学、转学等有关注册手续,及时准确地做好“四率”统计,配合班主任做好学额巩固工作。 三、初中教导处 (一)初中教导主任岗位职责 1、根据教学工作和德育工作的总体目标,负责制订并实施初中教学、德育工作计划,检查、总结初中部教学工作、德育工作,制定并落实有关教学、教育工作的有关奖励条例及管理考核制度,及时宣传、贯彻有关教学、教育工作指示精神,上报有关表册,负责管理考核初中教导处各工作人员。 2、按照中学生德育大纲的要求,具体组织实施对初中学生的时事、政治、法制、安全等方面的教育和二史一情
15、教育,和高中教导处协调组织学生举行升降国旗仪式,办好学校德育宣传橱窗和学校广播站等,定期举行部门工作会议。 3、按教学大纲的要求编排课程、安排任课。按学校规定的有关原则组织初中学生入学、编排,按有关规定办理初中学生转学、休学、借读等手续。负责初中各类考试的考务工作及考试后的质量汇总分析工作,负责成立初中各科课外活动小组和科技活动小组。负责初中有关竞赛的组织工作。 4、抓好初中中学生守则和日常行为规范的落实,负责初中常规班务评比和德育管理,安排好初中每学期的重大教育活动和校园的班团队活动,处理违纪事件。领导并考核初中各年级组组长工作,指导检查各年级组的德育管理和班主任工作,负责组织初中班主任工作
16、培训和青年班主任工作达标考核,指导初中各年级组班主任开展优秀班集体建设竞赛和学生干部培训。 5、领导考核初中各教研组工作,制订并实施初中教研工作计划,组织初中部教师的教学观摩和经验交流活动,开展初中优质课、优秀教学设计、优秀论文评比活动,负责做好初中青年教师教学业务达标工作。负责初中教学常规的检查落实和教师教学工作的考核评价,负责教学违规事件的处理,做好初中部教学成绩汇总和初中教师教学成果成效奖励的核定造表工作。 6、负责初中学生品德评定工作,审定好初中三好学生、品学兼优学生、优秀学生干部名单和处分学生名单,核定初中班级常规管理评比奖励和学额巩固奖励。 7、深入班级听课(平均每周听课第2节),
17、及时了解分析初中教师教学情况和学生学习情况,有针对性地开展各项教学研究活动,做好必要的指导督促工作,致力于初中教学整体教学水平和教学质量的提高。领导考核初中各实验室工作,做好现代化教学手段的推广指导工作。负责初中师生的教科书、教学参考书、簿本、教学用具及有关教学辅助资料的征订工作。 8、抓好家长学校建设,开展社会实践调查活动,努力发挥学校、家庭、社会教育的合力,指导、协调团、队工作。 9、做好校长室安排的其他工作。 (二)初中教导处干事岗位职责 1、协助教导主任实施德育计划、教学计划,负责处理初中教导处日常事务,完成上级有关部门布置的各项工作任务。 2、协助教导主任抓好初中中学生守则及日常行为
18、规范的落实,参与初中常规班务评比和德育管理工作,做好对初中年级组、班主任的有关考核材料的收发、统计、汇总工作,及时落实教导处对年级组、班主任的工作安排,贯彻初中德育工作的有关精神,及时填报有关表册、材料,协助教导主任抓好教学业务管理和教学常规落实,参与对教师教学常规落实情况的检查和教学业务工作的考核评价管理工作,负责有关业务考评、德育评比材料的收发、统计、汇总、反馈、公布工作,协助处理偶发违规事件。 3、负责初中部课程表、考试日程编制、监考试场的安排、试卷的保管、收发、装订和考试成绩的结算汇总等工作;及时安排调课、代课等事宜;负责中考、会考等考试的报名审批、名册编制、材料审核等工作,作好必要的
19、考务宣传;负责初中各年级教学用书资料的征订。 4、做好初中教师业务档案和初中学生学籍档案的建立和管理工作,负责初中部业务工作材料的收集、装订、归档和管理工作,具体负责初中德育橱窗等环境宣传布置工作。 5、负责初中学籍管理,按规定办理好初中部学生休学、转学、借读等有关注册手续,及时准确地做好“四率”统计,配合班主任做好学额巩固工作。 四、总 务 处 (一)总务主任岗位职责 1.根据学校总体规划,制订总务处工作计划和总务处各岗位职责考核办法,并认真组织实施,搞好总结,按时参加有关会议,填报上级有关表册。负责管理考核总务处各工作人员。 2.负责财务管理,做好学校各项规定性收费的通知、收交、结算工作,
20、严格执行财务制度,合理使用各项经费,帐目定期审核,准确规范。 3.负责校产管理,建立健全各项校产管理制度,落实保管责任人,做好校产的登记、分配、保管、添置、维修工作和管理制度执行情况的检查督促工作。 4.负责学校各项物资的采购供应工作,做到质优价廉,供应及时,后勤保障有力。 5.负责对校园环境的管理,安排好大扫除,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。 6.负责食堂管理,努力改善伙食。做到饮食卫生,价格合理,帐目公开,服务到位,就餐秩序好,师生满意率高。 (二)总务干事岗位职责 1.协助总务主任实施学校总务工作计划,落实总务主任对工作人员的工作要求,填报有关表册材料,负责处理总
21、务处日常事务,完成上级部门布置的各项工作任务。 2.协助总务主任抓好财务管理,校产管理,具体负责各项校产的登记、分类造册工作和管理制度执行情况的检查督促工作,落实校产的保管赔偿制度。 3.会同总务处有关人员负责做好班级公物检查工作,按有关规定,做好评比记载,落实有关赔偿与维修工作。 4.协助总务主任做好校园环境的管理,负责学生清卫劳动内容的安排和包管区的划分。负责校园清卫、自行车停放的检查、评比工作。 5.会同有关人员做好学校物品的采购、添退、供应工作,负责总务处有关通知、表册的发放,报交统计汇总工作,负责总务后勤有关材料的收集、整理、归档工作。 五、教科室 (一)教科室主任岗位职责 1、根据
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