2023年印刷公司如何高效组织生产.docx

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1、2023年印刷公司如何高效组织生产 时间：2023-04-19 来源：深圳职业技术学院 张良彩作者：【内容提要】如何提高生产效率是当前所有企业面临的一个重 要问题。印刷企业尤其如此。所谓生产效率的提高,最重要的目的是提高利润。在所 有的原成本压缩到一定的极限时似乎已无路可走,那个时候留给我们的只有高效增 值一条路了,所以如何提高印刷企业生产的效益和利润便成了当务之急。关于如何高效组织印刷企业生产，这是个老话题了，几乎所有的印刷企业都在谈， 都在做，都在寻求相关的出路！大家普遍的做法是在原材料、人工等成本上寻求答案， 我们在这从另一角度去思考， 没有价值的活动和有价值的活动。 以更加明确的方式指

2、出 高效生产的终极目标利润的提高， 偏离了这个目标其他的都是无用功。 那么高效生 产的目的就是得到更高的利润， 印刷企业的利润上去了， 那高效生产的目的也就达到了。 换句话来说就是要使企业的产值最大化、销售收入最大化、利润最大化、企业财富 最大化，而我们的管理者要为资本谋求更大的利润、为企业谋求更多的财富、为员工谋 求更大的福利、为社会谋求更多的就业机会。 那么如何高效组织生产的前提是所有的人 员明白管理的真正意义：1】管理是一中有意识、有组织的群体活动，不能盲目无计划 的、本能的活动。2】管理是围绕着某一共同目标进行的，3】管理是一个动态的协调过 程，协调人与人之间的活动和利益关系，它贯穿整

3、个管理过程的始终。4】管理包括一 系列相互关联的职能，即计划、组织、领导、控制等。5】管理工作强调有效合理的利 用资源，确保组织的效率和效果。6】管理是在特定环境下开展工作的，有效的管理必 须审时度势，根据环境的特点进行活动。7】管理是人类改造世界的时间过程，是一种 特殊形态的实践活动。 通俗的讲，高效的管理就是由计划、组织、指挥、协调及控制等职能要素组成的活 动。在特定的环境下， 以人为中心，对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导、控制，以便达到既定组织目标的过程。基于上述理论首先我们来看一个印刷企业产品的主要成本有： 原材料(纸张、油墨)、机器折旧、场地费用(包括水电等)、人工成本、

4、仓储运输成本等。那么看来我们只能在 这几个部分中动作了。没有价值的活动从纯粹经济学的角度来看， 没有价值的动作都可以视为浪费， 没有增加价值的活动 也是种浪费(人力、物力、财力、时间)。在实际生产过程中以及交易过程中我们可以看 到这类的活动或动作是无法获得任何的有效价值(利润)反而会消耗更多的资源， 而 客户 要的是最终的产品， 更不会为此付出额外的费用。 前段提到的主要成本中有哪些环节是 可能出现这种现象的呢？ 1闲置人力：没有人尽其才，没有有效利用员工的知识、技能、创意、经验和团 队合作的能力等， 其会导致各项沟通不通畅、抵触改革、思维落后以至企业文化的衰退。 2产能过剩：当一工序的生产效

5、率高于下一工序生产效率的时候或高于计划的实 际需要时，大量的原材料、半成品将会消耗掉等待加工的时间并占用大量库存。 3额外物流：即非必要的运输，如由于工序或其他某种原因各种耗材、半成品等 需由 A 处运输到 B 处。 4残次产品：它包括生产出的不被客户接受或认可的产品，浪费公司的时间和物 质资源等。 5生产延时：这里的延时主要是指工序只间的等待时间，A 工序的延时会导致 B 工序的等待，客户反馈信息的快速下达及明确，生产中的残次品的分拣再处理等等。 6额外动作：主要是指非必要的认为动作，如设备的保养被忽略而引起的故障与 调试，原材料与机器印刷适性不匹配，紊乱的生产计划，员工的团队意识缺乏，落后

6、的 生产流程等等。 7积压库存：库存的积压(原材料、产品)需要多付出更多的仓储成本，因为你的 产品在生产后-在被客户接收付款前， 这段空暇时段越长就意味着你浪费的人力、物力、财力、时间越多。原材料的积压也是如此，它意味着你更多的资金被冻结。 8多余工序：一些不能带来效益的工序都属于多余的工序，比如可能是由于过长 的工作思考时间， 为解决相关问题而用到的某种补丁方法， 为解决某些难题而重新配备 或分配相关设备，较落后的工作计划的冗余，某些需淘汰的设备器械等。有价值的活动一笔业务工单完成的时间是由准备生产时开始计算的， 但更大的范围应该还有与之 相关的若干隐形活动，这些活动都是必要或必须的，是有价

7、值的活动。这些活动或工序 一直延续到客户为此次业务帐单付款时截止。 那么如何在这些有价值的活动或工序中将费用降至最低？这将是每一个印刷企业 务必仔细思考的问题。所有生产人员、管理人员都应该确保相关的原材料、设备、流程 工序、调度计划、辅助信息等的有效性及优先性与合理性，满足本单业务所有需求，同 时最大限度的降低没有价值的活动。知己知彼知己知彼对于普通生产线员工和管理者来说都是尤为重要， 印刷企业的所有员工都 必须精确的了解自己，知道本身的长处与短处，只有当自己明白自身的优劣之后，才能 有更加清晰的对策反应与改进计划。特别是有效的认识到自身的不足并加 加以优化改进。 那么怎样才能有有效的认识到自

8、身的缺陷呢？我们主要可从如下几方面进行： 1对现有生产和技术进行一定标准的校正，以保证各项工艺流程和设备的匹配 2确定相关的修正制度，随时收录相关的车间实地数据，客观的反映实际的生产 情况。 3确定改进方法，主要针对不同的实际状况应用不同的方法和策略，最大的降低 无价值的活动，提高生产效率，加快生产周期，减少停顿、转换、准备的时间。 4查找生产过程中的瓶颈，逐步检查每一道工序：业务定单的承接、生产调度计 划、印前、印刷、印后加工、成品打包运输。关注每一工序的操作规范，严把过程中的 细节。 5绘制价值报表并对其分析，价值报表可以精确明了的反映校正后的相关对比数 据，以便方便快速的做到自身的优劣。

9、 6将更多的时间放在研究改进自身劣势上，将受到影响之工序或流程的生产负荷 降低。 7反复检查各个生产工序或流程。精益求精有效（有价值）的生产活动应该符合乃至超越客户要求的产品质量，并可协助我们 识别与降低不必要的浪费。我们主要可以由以下几个方面来加以改进： 1明确甲方的要求。 2客观看待自身的产品质量并加以分别。 3明确自身需要提升与改进的地方。 我们可以将这些变革分为按生产计划顺序进行生产的各道工序及所有 客户对印刷企业产品的期待。所有的生产活动必须保障这两部分的正确性与合理 性， 精益求精就是要求我们的管理与服务能监控所有的生产活动并分辨及排除相关的故 障。 在全球经济复苏的大时代背景下，

10、 印刷企业能否真的做到精益求精并将此作为一项 优先战略？在实际生产过程中又是否能全线贯彻实施？而那些未将此作为战略策略的 印刷企业又是作何打算的呢？ 对于以上的情形， 我们可以看到在如今这个大的时代背景下， 很多的印刷企业遇到 了困难或是徘徊在生存的边缘， 而此刻谈什么精益求精已是顾暇不及了， 但是精益求精 的管理并不是我们在平常所见的“休闲活动” 越是在这困难的时刻， 我们越是必须找到一种新的工作方式， 减少不必要的浪费来 提高生产力和效率，只有这样企业才能生存乃至发展。 当今越来越多的印刷企业遇到的是越来越困难的经济环境和商业环境， 尤其是在目 前经济混乱只会放大我们印刷公司面临的种种困境

11、。 所以我们必须要探索出一些真正能 消减成本、提高质量与服务做到精益求精的新路子。 让印刷企业减少无价值的活动， 提高产品的附加值， 做到管理、生产上的精益求精， 那么我们的生产效率就会倍增， 而高效的生产是 每个印刷企业所渴望的， 它可以帮助我 们企业迅速摆脱困境、提高企业利润，更好的应对可能出现的各种经济形势。 印刷公司如何高效组织生产 如何组织高效会议 印刷公司,如何选择CTP 精益生产第2讲 企业组织生产的价值(VSM)分析(二) 组织生产经营管理市场开发个人述职报告 如何高效地组织会议 如何组织高效的会议 煤矿按照登记公布生产能力组织生产的承诺书 唐骏：如何组织高效会议 如何组织高效的项目会议