2023年品质主管岗位职责衡量标准(精选多篇).docx
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1、2023年品质主管岗位职责衡量标准(精选多篇) 推荐第1篇:职责的衡量标准怎么写 岗位职责与业绩衡量指标: 附表:岗位职责分析表 关于业绩衡量指标的说明:各项内容并无严格、细致的衡量标准,以综合考核为主,参见监督的方法及考核标准: (1).描述这项工作监督的方法和程度: 1)每月学生处宿舍管理办公室会不定时且频繁检查,统计发生的事故次数,交 班楼管间相互监督 2)非常严格,如果发现工作不力,会被记录,通告,进行警告,罚款甚至辞退 (2).描述这项工作的考核要求及细则 1)一个月评一次,考察包括无人投诉,无意外情况如盗窃、消防事故、不明人员进入发生,仪表端庄,考勤,;考察分为五个等级: 优秀:可
2、以奖励150,100,50,200不等,良好,一般,扣除 2)细则: 交班时提前20分钟到岗,填写值班记录(因交接手续不清造成损失,无法确认责任归属,双方承担) 未经本部门同意,不允许代替值班 遵守工作规范要求:“四不讲”、“五不能”(详见ppt)篇2:岗位职责说明书模板 岗位职责说明书模版 部 门:xx部 岗位名称:xxx经理 岗位人员: 上级岗位: xxx总监 上级姓名: 任期: 批准: ? 岗位定位(岗位存在的理由,限度和目标) ? 工作关系图: 部门内部 公 司 外 部 人 部门内部 ? 素质要求:(履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能) 教育程度: 经 验: 特殊知识:
3、 技 能: 其他要求: 公司内部 ? 责任和工作 岗位职务说明书的内容和填写方法(转载于:职责的衡量标准怎么写): 1、基本情况描述: 在岗位职务说明书最上端。 “部门名称”填写所在部门的名称(如 营销管理中心品牌推广部、财务管理中心、鞋业研发中心内销部等), “岗位名称”, 填写指示岗位工作性质和内容的名称;“岗位人员”,由岗位人员签字;“任期”,填年/月/日- 年/月/日; “上级岗位”,填考核人的职位; “上级姓名”,填考核人的姓名; “批准”,由上一级经理签字。 2、岗位定位:描述岗位存在的理由、限度和目标。存在的理由,即为什么而设此岗;限度, 工作的依据是什么;目标,应该达到一个什么
4、样的目标。模式如下: 为了? 在? 达到?目标 例: 为了满足公司人才需求, 在公司人力资源政策指导下, 招聘、选拔人材,做好试用期员工的服务与管理工作。 3、工作关系图: 图示岗位的工作对象。包括三部分,“公司外部”,填公司外部的工作对象; “公司内部”,填公司内部非本部门的工作对象;“部门内部”,填 “定一级, 看一级” 图示,填入直接上级和间接上级,或直接下级和间接下级,没有的不填。 4、素质要求: 描述完成目前岗位工作的最低要求,既任职资格 教育程度: 要求填写最低要求的专业和学历 经验: 要求填最低经历过的工作性质和年限等 特殊知识: 指与业务紧密联系的业务和专业知识 技能: 指完成
5、工作必须的管理能力和业务能力等 5、工作与责任: 描述岗位的职责和工作内容。分项填写工作内容、责任范围二个方面。 工作内容: 包括三个要素,标题,工作行为的顺序排列,所要达到的结果 责任范围: 表示是独立负责,还是与人合作,还是协助别人。 岗位职务说明书范例 职能中心:人力资源中心 部门名称:人力资源部 上级岗位: 人力资源部经理 岗位名称: 人事专员 上级姓名: 李波 岗位人员: 涂玉丽 批准: 任期:2023年月日2023年月日 ? 岗位定位(岗位存在的理由,限度和目标) 在人力资源部经理的指导下,负责日常人事基础操作服务工作,在人事调配方面负责人员入职、转正、调整、离职等手续的办理,负责
6、员工档案、劳动合同的管理,负责人力资源基础数据库的建立和更新,负责员工考勤管理,人力资源费用及部门费用的统计、报销等手续的办理,以及上级交办的其他工作。保证数据和信息以及传送的及时准确性。 ? 工作关系图: 部门内部 公司外部 公 司内部 ? 素质要求:(履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能) 教育程度: 中专或以上学历,专业不限,人力资源、劳动人事专业尤佳。 经 验: 一年以上工作经验,或人事专业学习应届毕业生,了解人力资源各个基本操作环节和流程。 特殊知识: 了解劳动法、国家现行人事制度和劳动保险政策;了解人事基础操作工作程序。 技 能: 具有良好的语言和文字表达沟通能力,能
7、在短时间内适应新的工作环境;良好的学习能力,具备全局观念和服务意识;具备良好的团队合作精神;协调、沟通能力强;熟练使用word、excele、ppt、acce等办公软件;具有良好的公文写作能力。 其他要求: 做事严谨、细致、有序。具有较强的亲和力,随时能够接受环境、工作挑战的心理承受能力。能够独立开展工作。 ? 责任和工作 篇3:职责管理6 学习导航 通过学习本课程,你将能够: 明确职务说明书的重要性; 学会运用匹配职责与能力的方法进行职责管理; 准确地理解、把握职责对话的三要素; 掌握表达期望的重要步骤; 全面了解职责管理中建立约定的类型及要点。 职责管理的方法 全面分析并理解职责的多重含义
8、,是进行职责管理工作的前提。从职责的五层含义出发,分别对应五种职责管理方法,即职责描述法、职责与能力匹配法、职责对话法、表达期望法和建立约定法。 图1 职责的五层含义 一、进行岗位职责描述 职责描述是职责管理的常用手段之一。在管理规范化的企业中,职责都以岗位说明书或职务说明书的形式加以记载和界定。职务说明书作为岗位职责描述的关键文件,必须正确解读其内容。 1.正确解读职务说明书 企业员工在履行职责时,均以职务说明书作为指导。职务说明书不仅规定了工作的任务和范围、对任职人员的能力要求,还规定了与其它职责关联等多方面内容。因 此,员工上岗的首要工作,就是正确解读职务说明书。 职务说明书的主要内容
9、职务说明书对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度、考核评价等内容,都给予定义性的说明。 常见的职务说明书包括基本资料、工作关系、工作职责、工作权限、工作标准、工作强度和环境、任职资格等主要内容。 基本资料。主要说明了职务说明书的应用对象、所属部门、员工人数以及上级职务 等有关信息。 工作关系。主要介绍员工在担任本职务过程中,与企业内部有工作来往的部门,以及企业外部打交道的政府、相关企业和客户等。 工作职责。规定了本职位所需承担的责任。必须规定每项职责的具体负责人、负责程度,以及主要责任人等。 工作权限。主要规定了本职位所拥有的工作权限及范围。 工作标准。在“工作
10、标准”中,详细规定了任职人员必须严守的规章制度、承担的工作义务,以及需要达到的工作目标等。 劳动强度和工作环境。是指所任职位的工作任务和性质不尽相同,也决定了工作条件的差异。在“劳动强度和工作环境”中有详细的描述。 任职资格。规定了本职位对任职人的学历、工作经历、知识背景、身体条件等方面的要求。 格式灵活 职务说明书的格式不是一成不变的,应该根据职位的实际情况具体编制。职务说明书既可以对各项基本内容规定得十分详细,也可以使用比较简单的版本。 内容完整 职务说明书作为指导员工履行岗位职责的基础性文件,必须保证内容完整,避免出现空缺。要杜绝职务说明书的仿制和抄袭现象,以减少职责漏洞与“空白地带”的
11、出现。 排序先重后轻 在职务说明书中的“工作职责”部分,所列职责应该按照重要程度的依次排序。有利于员工在职责履行过程中抓住重点,区分轻重。 例如,销售部门经理的主要职责,包括完成销售目标、培养下属内容等。其中完成销售目标是重中之重,应该排在最前头。 2.确认与界定职责的方法与要点 运用职责描述的方法进行职责管理,不仅需要科学严谨的工作分析,还需要严格的步 骤。 准确的工作分析 科学的工作分析是职责确认的前提和基础。进行科学的工作分析需要收集职位的相关信息,充分了解职位的实际需求,确保对职责范围和能力要求既不夸大,也不缩小。 企业收集职位信息,一般采用“职位问卷”的方式进行。企业对收集来的职位信
12、息进行筛选、提炼、分析、研究,最后结合企业的现实予以确认。 企业如果缺少工作分析的环节,就会导致职责描述脱离实际,对任职人员的要求与职位不符等问题。一方面会造成人才的浪费,另一方面也无法吸引合适的人才。企业应该进行科学的工作分析,以保证职责的明确界定和描述。 重要环节 企业的发展不断对岗位职责提出新的要求,针对现有的职务说明书,不能完全按部就班地去执行,而应该以辩证的眼光去看待。任职人员还需要清楚职责确认和界定的过程及相关环节。 逐项确认、澄清。仔细研读职务说明书中有关职责内容和范围的规定,逐项加以确认和澄清,努力找出存在的问题,剔除不合理的规定。 关联性界定。除了对工作内容和范围进行澄清之外
13、,还要进行关联性界定,考虑与本职位发生关联的部门、岗位。通过关联性的界定和澄清,有利于控制目标的顺利实现。 标准性界定。所谓标准性界定,是指对每项职责相应标准的确定。职责的标准,一般用来衡量所承担职责的程度,确定衡量标准的过程就是标准性界定的过程。因此,界定衡量标准,即界定了对职责的期望。 上级同意。将界定的结果呈报给上级,获得上级的同意。只有经过上级同意并确定下来的结果,才是本职位的职责。 要点提示 认知人员职责确认和界定环节: 逐项确认、澄清; 关联性界定; 标准性界定; 上级同意。 通过对职责权限、关联对象、标准等内容进行界定、澄清和确认,并经过上级同意批准等步骤,职务说明书就被赋予强大
14、的约束力,不但能规范本岗位行为,还能规范关联 方的行为。 二、进行岗位职责与能力匹配 进行职责与能力匹配,是解决导致员工能力与岗位职责不匹配问题的有效方法。一般说来,进行岗位职责与能力匹配,需要注意五方面内容。 1.从两个角度正确理解职责 进行岗位职责与能力的匹配,应该逐项加以确认职务说明书中规定的职责,以保证任职人员清楚理解自己的职责范围和工作内容。 上级将职务说明书交给下属时,应该对其职责要求和权限进行说明,同时确认下属对自身职责的理解程度,以保证职责被任职人员正确理解和履行的基础,通常需要从两个角度进行确认。 关联的角度 受职责关联性的制约,衡量任职人员是否真正理解职责的标准之一,就是看
15、他能否将职务说明书中规定的职责与关联部门联系起来。 期望的角度 为了避免上、下级之间出现期望不一致的问题,双方应该事先进行沟通和确认,以确保双方理解准确一致。 2.确认职责与能力的缺口 进行职责与能力匹配的第二个要点,就是确认下属能力与职责要求的差距,即找能力方面存在的“缺口”。只有通过“能力缺口”的确认,判断出下属职责履行能力所处的不同层次,才能有针对地帮助他们,使其能力与职责要求相匹配。 图2 职责履行能力的三个层次 在充分理解岗位职责的前提下,下属应该思考自身能力与职责要求之间的差距,并考虑尽快提高的方法。同时上级需要及时与下属进行沟通,弄清下属在履行职责方面存在的问题和困难,并采取适当
16、的措施,帮助下属尽快提高自身能力,以适应职责履行的需要。 3.确认工作的完成人 一旦找出下属的能力与职责要求之间存在的“缺口”,上级就应该慎重考虑,并最终确定工作的执行者。一般来讲,上级在确认工作执行者的时候,尤其要注意以下两点: 明确暂代职责 上级必须让下属明确自己的职责范围,其中包括原本属于自己的职责范围,但由于当前自身能力不足,所以暂时让别人代做的职责。 明确告知下属由别人暂代的职责,一方面让下属明确应有的职责,另一方面让下属意识到自身能力的缺陷,督促其尽快提高自身能力。 明确暂代对象 上级不仅要让下属明确被暂代的职责,还应该告知职责暂代对象。这样不仅能有效督促下属尽快提高自身能力,也避
17、免了下属对职责产生迷惑的问题。 4.激发下属做出承诺 通过确认工作的完成人,给能力不足的下属施加了压力,使其感觉到拖欠别人的债务。上级应该激发下属作出承诺,以保证在规定的时间和范围内,尽快将自己的职责“领回去”,独立履行岗位职责。 激发承诺在企业管理有相当重要的作用,但在实际工作中却经常被忽略。由于缺少承诺,能力不足的下属根本意识不到自身能力的不足,反而养成惯性推诿的习惯,极不利于企业管理的顺利进行。 5.匹配职责与能力时存在的问题 职责与能力匹配,作为职责管理常用的方法,在具体操作过程中存在两方面的问题: 如何确认是否匹配 在实际工作中,如何确认能力与职责要求是否匹配,是一大难题。尤其是新入
18、职员工,仅仅通过一次谈话,很难判断其是否真正理解职责和确认其能力层次。 实际上,对员工的深入了解是一项长期的工作,如果在上岗期间不能完全确认,就需要逐项、逐条地逐步确认。通常是将员工的岗位职责逐步纳入到他的工作计划中,通过考察其工作过程和完成的实际结果,找出能力与职责的“缺口”。 如何处理“关系户” 公司由于调整的需要,产生许多“关系户”。这些“关系户”,大多存在着能力与岗位职责不相匹配的问题,对企业职责管理工作造成很大冲击。 对“关系户”进行管理,关键是要勇于面对现实,运用匹配职责与能力的方法,让他们充分了解到自身能力与职责要求之间的差距,并激励他们作出承诺,加紧学习以弥补自身能力的不足。
19、推荐第2篇:品质主管岗位职责 品质主管岗位职责 品质主管直接上级:总经理; 品质主管下属:品质部全体人员 品质主管管理权限: 受总经理委托,行使对企业生产全过程的质量管理权限。 品质主管工作职责: 1、负责制订年度质量工作计划,并组织实施; 2、负责设立质量控制点; 3、制定产品质量检验标准及相关表格的完善。 4、指导检验员检验产品 5、与供应商检讨产品质量问题,并督促供应商提出改善措施,确认改善效果; 6、与相关部门协调解决生产中存在的质量问题。 7、进料质量状况数据统计分析,并与相关部门和供应商沟通确认 8、召集供应商质量会议,检讨其质量表现及改善对策. 9、建立、维护并持续改善质量管理体
20、系,并确保其有效运行; 10、参与产品设计、工艺流程的审核工作,以确保其符合品质保证的要求和质量; 11、配合生产部门进行新产品试制及质量控制; 12、对制程产品的品质进行跟踪控制,对生产过程中的质量问题进行妥善处理; 13、组织人员对原材料、半成品、成品进行检验; 14、组织相关人员对产品质量问题和客户意见进行分析,并提出改进措施; 15、追踪国内外质量管理动态,对质量管理新思想、新技术、新方法应用提出建议; 16、撰写质量分析报告并报送相关领导审阅; 17、组织对质量事故进行调查,提出处理报告; 18、管理与维护内部使用的监视和测量装置; 19、负责审核供方的质量保证能力; 20、考评供方
21、的周期供货质量; 21、负责建立公司的质量考核体系; 22、给相关人员做系统专业培训。 23、品质会议的召开及分析品质异常及存在的品种隐患。 24、按时完成公司领导交办的其他工作任务; 推荐第3篇:品质主管岗位职责 宁波帝洁卫浴有限公司各部门岗位职责 品质主管岗位职责 直接上司:总经理 直接下属:品质部所有人员 工作职责:整体掌控公司所有产品质量,使产品质量处理受控状态。 工作内容: 1、及时完成总经理所交品质部各项计划指标及公司上级交办其它事宜。 2、对品质部所属区域现场5S定置管理负责。 3、传达公司各项生产品质会议精神,及时制定本部门品质计划指标及质量目标。 4、积极做好本部门岗位的培训
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