2023年商管物业公司财务主管岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年商管物业公司财务主管岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:分公司财务主管岗位职责 分公司财务主管岗位职责 一、负责分公司的全盘会计核算和财务管理的工作; 二、负责审核费用支出的合理性和合法性,对不符合公司制度规定或违反国家法律法规的支出,有权拒绝签字报销。 三、按国家统一会计制度规定设置会计科目,对所有凭证及帐务处理进行审核;编制公司会计报表。并负责对外报送国税地税各种税务报表。 四、及时扫锚认证进项发票,正确计算各种应交税金,及时申报缴纳各种税金及应交税费,保证公司不发生税收滞纳。 五、及时准确登记公司应收、应付款项,指导出纳做好应收帐款帐齡分析相关工作,协同销售人员做好应收帐款的回收
2、工作。 六、负责每月同总公司财务的内部结算工作。具体如下: 1、会计主管必须巩固出纳结算内部全盘帐的基本知识、把培训并培养好人才的工作做到位。 2、会计主管必须对出纳每月呈报的报表从原始单据开始一个环节一个环节的仔细审核,做到环环相扣、逻辑关系相符、数据准确,方可发送及寄出一系列的报表给总公司。 3、会计主管要对CRM系统中的应收账款数据负完全的责任,出纳同期输入、主管要同期跟踪、时时把握进度、核对、并主动与销售人员对账、及时向上级反映问题、做好应收账款的分析报告、及时催收账款、应收账款是我们财务工作中最重要的内容、会计主管要全力以赴抓好它。 4、编制应收账款表应收账款分析报表应收账款图表 5
3、、学会分析有关的财务报表:比如:去年与今年本部门的员工费用明细表等等,为公司的决策提供有效地信息。 6、会计主管除处理好日常的账务,还要有全局意识,即主动跟各部门协调好解决好财务的各项事物,做到财务在你的脑中、在你的心里。 七、负责当地员工的住房公积金及社会保险的购买及增员减员工作,负责正确计算员工的帐面工资,负责正确计算代扣员工需自付的住房公积金、社保费及个人所得税。 八、对内组织财务会计人员的分工合作,指导出纳仓管进行日常会计核算,督促财务仓管人员日常工作的完成。 九、每月及时安排装订记帐凭证、税务报表及抵扣发票,归类编号并妥善保管;每个纳税年度结束后需及时安排打印出各种总帐,明细帐装订成
4、册,贴印花税后妥善保管。税务帐需建立并打印装订的账本如下:所有涉及科目的总分类帐、按所有设置科目打印出所有的明细分类帐、多栏式费用明细帐(包括管理费用、营业费用及财务费用)、应交增值税明细帐、进销存明细帐、销售明细帐、发出商品明细帐、仓库收发存明细帐。 十、对外协调好与工商、银行、税务等方面的关系,负责及时安排公司营业执照、组织机构代码证及国地税税务登记证的延期换证及年检工作。十 一、负责保管好公司营业执照、组织机构代码证、国地税税务登记证、银行开户许可证、发票领购簿、社会保险登记证、住房公积金开户卡、验资报告、公司章程、一般纳税人认定书、注册地址租赁合同、各种报税软件的安装盘,电子密钥等。
5、十二、按照印鉴分管制度,负责安排好财务专用章、法人私章,国地税发票专用章的保管工作。十 三、负责定期安排对公司仓库货物进行实地盘点,负责安排对公司日常办公设备进行清查造册登记。 附:每月报送总公司财务的报表及期限 1、每月5日、15日、25日报送进销存明细表(税务) 2、每月15日前报送上月税务基本情况表、往来明细表、销售成本计算表、发票寄出登记表。(税务) 3、每月5日左右报送员工费用明细表、现金明细表、银行对账单、CRM系统导出的收款明细表、银行余额调节表、应收票据表、应收账款表(内部结算) 推荐第2篇:物业公司财务岗位职责 财务部部门职能: 1为总公司和国家宏观经济管理和调控提供准确的会
6、计信息 A每月向总公司提供统计报表,并作好报表解析工作; B每月向国家税务局深圳市地方税务局提交税务报表; 2为公司内部经营管理提供会计信息 A及时向公司领导汇报公司的财务状况、资金状况,有助于决策者进行合理的决策,强化内部管理; B应要求完成属于本部门的工作,如:登记整理费用报销、收入、成本等各项内部数据。 c.为其他部门提供工作协助、提供信息查询,为公司成本费用控制提供数据支持和建议。 3为公司外部各有关方面了解其财务状况和经营成果提供会计信息。 A配合审计部门对我司进行年审; B配合税务等部门对我司经营情况财务情况及税务等情况的核查。 4合理安排使用资金,保证公司财务工作的正常运作。 5
7、正确核算公司各项费用包括管理费用、营业费用、财务费用等。 6正确核算公司营业收入及成本。 7员工工资的核算与发放。 8其它与财务相关的工作并按会计制度要求保管各类财务档案。 9遵守国家各项法律法规及国家财政制度等。 10完成上级交办的其他事项。 二十五、财务经理岗位职责 1、根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定使用的 财务管理办法。 2、按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许 变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。 3、围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和 费用预算,有效地筹划和运用公司资金。 4、做好公司各项资金的收取与支出管理。 5、
8、定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展 决策提供参考依据。 6、做好财务统计和会计帐目、报表及年终结算工作,并妥善保管会 计凭证,账簿、报表和其他档案资料。 7、定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。 8、统一管理公司各种票据和帐目,杜绝管理处资金流失。 9、负责财务人员的业务培训和考核监督工作。 10、保守公司管理处机密,维护公司利益。 11、负责向公司领导及政府部门作出财务报表。 二十六、财务会计岗位职责 1、对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意 改变。 2、对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭
9、证,并根据审核无 误的原始凭证填制记账凭证。 3、要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。 4、按照规定设置总帐、明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上 写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。 5、根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准 涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员签章(签字)。 6、按照规定,定期(月、季、年)核对帐目、结帐、编制会计报表, 并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会
10、计报表数字。 7、按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。 二十七、财务出纳岗位职责 1、负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。 2、负责保管现金。有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。 3、负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对帐,并根据 需要编制银行存款余额调节表。 4、负责统一管理管理处的发票和收据,做好各下属部门领用和核销 工作。 5、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管 理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。 推荐第3篇:物业公司财务部主管的岗位职责 物业公司财务部主管
11、的岗位职责 1、根据国家财务制度和财经法规,结合本公司实际情况,制定适用的财务管理办法。 2、围绕公司的经营发展规划和工作计划 ,负责编制公司财务计划和费用预算,监督好各管理处的财务操作、分析存在问题,查明原因,及时解决。 3、做好公司各项资金的收取与支出管理。 4、定期向公司汇报经济运作情况,提出合理化建议,为公司经营发展决策提供参考依据。 5、做好财务统计和会计账目,报表年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿,报表和其他档案资料。 6、统一归集管理公司各种票据,检查公司所属部门的收支发票和账目,杜绝公司资金流失。 7、公司财务制度实行二级核算制度,负责制定全公司的财务管理制度,并监督各管理
12、处执行。 8、负责各财务人员的业务培训和考核监督工作。 9、保管好公司的物品收发工作,保守公司财务机密,维护公司利益。 10、完成公司下达的其他任务。 推荐第4篇:物业公司财务部岗位职责 第一节 财务部岗位职责和任职要求 1.职位:财务部(副)经理 1.1 岗位职责: 1.1.1 在管理处总监及公司财务经理的领导下,负责物业管理处财务管理工作。 1.1.2 根据国家财务制度和集团财务部的有关规定,制定和完善物业管理处的内部财务管理制度,并监督其执行。 1.1.3 负责编制和审核物业管理处的财务预算、会计报表及各项要求上报集团财务部和物业公司的会计资料,确保及时、准确、完整。 1.1.4 负责编
13、制物业管理处财务计划和各阶段费用预算,有效地筹划与运用物业管理处资金。 1.1.5 负责物业管理处各项费用的收取与支出管理,有效地控制成本消耗,积极参与各项经营项目的开拓。 1.1.6 定期向管理处总监/财务经理汇报物业管理处的资金运作情况,为物业管理处经营决策提供参考依据。 1.1.7 负责做好财务各类报表及年终结算工作,妥善保管各类会计凭证、会计账簿、会计报表及其他档案资料。 1.1.8 定期检查财务计划、费用预算的执行情况,监督物业管理处各部门的财经业务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。 1.1.9 定期或不定期进行出纳现金盘点,固定资产的清查,对仓库物资进行抽查,确保物业管理处财
14、产的完整性,发现问题应及时书面汇报给管理处总监/财务经理,找出原因,提出解决办法。 1.1.10 配合各部门做好工作,相互协助处理工作中出现的问题,并一起协商解决(如配合物业部列出拖欠款项的业户名单)。 1.1.11 检查督促“物业通”电脑收费系统、车场智能收费系统的维护及更新系统相关资料,确保系统的正常运作。 1.1.12 模范遵守公司/物业管理处制定的各项规章制度,严格执行财务制度,并督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。 1.1.13 严格执行财务制度,杜绝一切财务漏洞而导致物业管理处资金流失。 1.1.14 协助行政人事组对部门人员的招聘,并负责调配及工作安排、业
15、务培训、绩效考核。 1.1.15 加强业务学习,提升业务技能,做好对下属员工的培训及指导工作。 1.1.16 保守物业管理处商业机密,维护物业管理处利益。 1.1.17 负责将ISO9001质量体系和ISO14000环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。 1.1.18 完成上司交办的其它工作任务。 2.职位:会计主管 2. 1岗位职责: 2.1.1 对财务经理负责,负责物业管理处会计审核工作。 2.1.2 对各项经济业务的发生进行审核,包括:内容、金额、采购程序是否符合规定。原始凭证是否真实,有无领导的签字证明。物料申购是否有仓库保管员开具的验收单等。 2.1.3 负责将审核无误的原始凭证
16、及时编制电脑记账凭证并送财务经理审核,月末按权责发生制原则进行结算。 2.1.4 根据已审核的电脑记账凭证按要求过账,要求账簿设置齐全、清晰,按会计科目设置一级帐,按往来单位、收入、费用各项设置明细账,按固定资产实物设置固定资产帐。月底进行汇总,经核对无误后予以结账。 2.1.5 对固定资产、低值易耗品定期进行实物盘点,确保固定资产账实相符,对清理报废的低值易耗品列出明细,计入当期损益,并冲销账面金额。 2.1.6 负责物业管理处收据、税务发票的监管,做到领取、使用、结存、注销均有帐可查,对作废票据要全联保留送交冲销。 2.1.7 协助部门经理按公司下达的经济指标合理控制成本开支。 2.1.8
17、 严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。 2.1.9 完成上司交办的其他工作任务。 3.职位:会计员 3. 1岗位职责: 3.1.1 严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作。 3.1.2 必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。 3.1.3 对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。 3.1.4 对发生的每一项经济业务必须取得有效票据,并明确其性质,了解其来源,按财务制度的规定对其进行审核。 3.1.5 对审核无误
18、的原始凭证及时编制会计凭证,送交会计主管审核,审核后妥善保管。 3.1.6 在每月底应按权责发生制原则进行月末结算。包括:计提固定资产折旧、分摊待摊费用、提取工资福利费及工会经费、提取应交税金、结转本期损益。每笔记账凭证应附有明细表。 3.1.7 根据已审核编号的记账凭证逐笔登记明细账,账簿设置规范、科学,登记账目应清楚、完整,月底汇总与总账、电脑帐核对,相符后按要求进行结账。 3.1.8 对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。 3.1.9 要根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦、挖补或用药水消除字迹,而应将错误的文字或数字划线注销(
19、必须使原有字迹仍可辨认),然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。 3.1.10 要按照规定对各种会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并妥善保管、防止丢失损坏。 3.1.11 对物业管理处物资应定期进行实物盘点,做到账实相符。如发现财产物资短缺,应以书面汇报主办会计,待查明原因后再作处理。 3.1.12 负责物业管理处收据、物业公司税务发票的使用和保管。对任何现金的收入,都需开具有效证明凭据,不得以白条作为收据凭证。 3.1.13 根据集团/物业公司要求编制“每日收入汇总表”,以便及时向物业管理处总监汇报各项收入情况。 3.1.14 对所有涉及固定
20、资产、低值易耗品的会计凭证,按明细分部门登记实物帐,月底进行固定资产折旧的账务处理。 3.1.15 负责停车场收费亭定额发票、月保税务发票的保管、登记和回收工作。 3.1.16 根据财务有关规章、制度对物业管理处每笔经济业务的支出进行审核,编制支付证明单,并对已由物业公司审批的支付证明单按权责发生制原则编制记账凭证。 3.1.17 根据每户业主的水电明细表及管理费登记簿,计算业主各项应收费用,并对逾期未交费用的业主发放催款通知单。 3.1.18 负责税务发票和物业公司收据的使用和保管工作。 3.1.19 负责物业管理处固定资产登记工作。 3.1.20 负责各部门成本核算和审核。 3.1.21
21、根据已审核编号的记账凭证,使用物业公司规定的科目代码进行财务电算化的输入工作,分项输入每位业户的各种往来款项。 3.1.22 月底进行固定资产的计提折旧、结转损益,在手工帐与电脑帐完全正确、相符的条件下,利用电脑自动生成报表,及时送交物业公司汇总合并。 3.1.23 及时对所有输入系统的数据和会计资料进行复制,负责建立一套数据库副本的备份工作及其他有关的系统维护工作,以确保会计核算资料的安全性和准确性。 3.1.24 负责会计凭证的装订,财务函件的打印和收发工作。 3.1.25 完成上司交办的其它工作任务。 4.职位:仓管员 4. 1岗位职责: 4.1.1 严格遵照ISO9001质量体系和IS
22、O14000环境体系相关文件开展工作。 4.1.2 负责仓库的日常管理工作,对出入库的材料和工具进行验放、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。 4.1.3 应按类存放物料用品,不得乱堆乱放或随意堆置。 4.1.4 对所保管的物料用品应经常检查、核对,对积压物资应主动向上司反映滞、存情况, 对发现霉变、破损或超过保管期限无使用价值的物料用品,应及时向上司提出问题,并填写相关表格或以报告书形式报送上司,并提出处理方案,在获得同意后才能处理报损物料用品。 4.1.5 应详细记录物料用品的收料、发料、结余的明细账,对所保管的物料用品应做到心中有数,账面可查,每月定期进行盘点,盘点表应和明
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