2023年4s店客户关系岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年4s店客户关系岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:4S店客户经理岗位职责 4s店客服经理职责 篇1:4s店客服经理职责范文 1、根据领导要求,指导、带领客服部员工完成工作任务; 2、制定部门工作计划并实施完成; 3、负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户 问题的解决; 4、做好客户档案的管理及客户的定期回访工作; 5、组织、协调各部门做好客服工作, 发生客户投诉时, 具有执行权; 6、不断优化顾客满意度调查的方式和方法,为总经理制定提高顾客 满意度长期的规划; 7、做好本部门及公司内的媒体公关工作; 8、负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表; 9、带领部
2、门员工做好客服特色服务; 10、完成上级领导交办的其他工作。 篇2: 1.接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的内容,按照流程给予客户 反馈。 2.整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这 些客户的动态。 3.记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。 4.对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客 户需求,提高客户满意度。 5.接到投诉的时候,要即时处理。处理后要及时回访,使得客户投 诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。 6.与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。 7.完成领导交办的
3、其他事情。 篇3: 一、客户资料管理 1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作, 它直接关系到公司的营销计划能否实现。 客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客 户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。 2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息 汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。 3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相 关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。 二、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断变化,通过回访不但
4、了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现 自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等 回访流程 从客户档案中提取需要统一回访的客户资料, 统计整理后分配到各客服专员, 通过 电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写回访 记录表(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写回访总结报告,进 行最终资料归档。 回访内容: 1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期) 3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡 注意:回访时间不宜过长,内容不宜
5、过多。 回访规范及用语回访规范:一个避免,三个必保,即 避免在客户休息时打扰客户; 必须保证会员客户的 100%的回访; 必须保证回访信息的完整记录; 必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。 开始:您好我是,请问您是先生/小姐吗? 打扰您了。 交流:感谢您在时间接受了我们的服务项目,请问您对服务项目满意 吗? 【满意】:您对我们的服务有什么建议吗? 【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作 结束: 【满意】 感谢您的答复, : 您如果需要什么帮助, 可随时跟我们取得联系, 祝您 (开 车愉快/节日快乐),再见! 【不满意/一般】:非常
6、谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会 有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见! 二、高效的投诉处理 完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程, 做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解 决。建立投诉归档资料。 投诉处理工作的三个方面: 1.为顾客投诉提供便利的渠道;2.对投诉进行迅速有效的处理; 3.对投诉原因进行最彻底的分析。 投诉解决宗旨: 挽回不满意顾客 投诉解决策略:短渠道短平代价平快速度快 认识服务与品牌的关系 顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的 需求、爱
7、好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。 投诉处理流程: 1、投诉受理 即初步填写顾客投诉登记表的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。 2、投诉判断 了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如 果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉 成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。 3、展开调查,分析投诉原因 要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交 相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。 4、提出处理方案。根据实际情况进行部门研讨
8、提出不同相关解决方案。 主管领导应对投诉处理方案一 一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。 5、实施处理方案 对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚; 通知顾客, 确认顾客接受解决 方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。 6、总结批价。对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写顾客投诉分类统计表, 并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务 水平。 投诉处理准则 首先,言行礼仪按服务规范操作。 与顾客不发生冲突的技巧: 1.不争论;不恶言;不动怒; 2.不轻易承诺,不失言; 3.不推卸责任; 4.不提高说话音调。 5.杜绝跟顾客说“不行
9、、不知道、不可以等” 6.不怀疑顾客的诚实品格; 须注意:尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到 尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。 三、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用, 这就要求客服专员具有一定的销 售业务能力,掌握一定的业务技巧。 电话营销沟通技巧: 一、掌握客户的心理 二、声音技巧 1、恰当的语速,最好与客户的语速相一致; 2、有感情; 3、热诚的态度。 三、开场白的技巧 1、要引起客户的注意的兴趣; 2、敢于介绍
10、自己的公司,表明自己的身份; 3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维;面对客户的 拒绝不要立刻退缩,放弃; 4、在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛; 5、简单明了,不要引起顾客的反感。 四、介绍公司或产品的技巧 1、面对“碰壁”的心态要好; 2、接受、赞美、认同客户的意见; 3、要学会回避问题; 4、转客户的反对问题为我们的卖点。 五、激发客户购买欲望的技巧 1、应用客观的人的影响力和社会压力; 2、用他的观点; 3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物; 4、用媒体及社会舆论对公司的影响力;从数据中获取利润 数据分析在整个电话销售项目中是贯穿始末
11、的,但主要集中在以下三个方面: 1、数据清单的提取。电话销售的一个前提条件是拥有大量的数据清单,即潜在客户。 2、现场活动的监控。根据每次营销活动的实际情况做相应表格, 在现场活动的监控中数据分析主要是帮 助我们对营销对象清单的合理利用及对人员绩效提升。 3、项目活动的总结 关于项目活动总结的分析,根据项目的不同类型,分析的侧重点也不一样。 篇4: 负责本中心的预约和跟踪服务运作。 负责预约和跟踪信息的汇总及分析。 负责处理预约和跟踪中所遇到的客户投诉。 负责所辖员工的半年培训需求及计划。 负责预约及跟踪工作流程的不断优化。 篇5: 1、根据领导要求,指导、带领客服部员工完成工作任务; 2、制
12、定部门工作计划并实施完成; 3、负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决; 4、做好客户档案的管理及客户的定期回访工作; 5、组织、协调各部门做好客服工作,发生客户投诉时,具有执行权; 6、不断优化顾客满意度调查的方式和方法,为总经理制定提高顾客满意度长期的规划; 7、做好本部门及公司内的媒体公关工作; 8、负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表; 9、带领部门员工做好客服特色服务; 10、完成上级领导交办的其他工作。 推荐第2篇:4S店客户关系专员工作总结 DCRC李亚珍工作总结 工作总结 2023年4月7日,我有幸来到普洱普福工作。开始了我从青葱校园走
13、向复合型社会的过渡期,也走进了我人生历程中很重要的一个转折点。现在是我到公司上班的第20个月,作为初入职场的新人,在这一年多的时间里,我学到很多在学校学不到的东西,慢慢褪去学生的浮躁与稚嫩,从公司开始真正地接触这个社会并且渐渐地融入这个社会,实现了我迈向社会独立成长的第一步。 作为一个毫无工作经验并且手持的只是一个专科毕业证书的毕业生,我很庆幸自己能在如此严峻的就业形式下顺利成为这个公司的一员。在这一年多的时间里,身边不少同学和朋友不停的换公司或者被公司换,磕磕绊绊的工作着,让我更加珍惜自己现在的工作。毕业以后,离家千里之遥,租住的地方也换来换去,还好,我还有普洱普福,普福普福也愿意接受我的存
14、在。 做一个4S店客服,这是我在学校之前没有想过的,毕竟是生长在农村,对车子一点不熟悉,而且在学校的时候生活圈子比较简单,面对的问题也不复杂。但是上班之后,需要处理的事有时是那么琐碎,每天忙忙碌碌,每天都会碰到各种各样的客户,礼貌的,粗鲁的,感谢的,生气的,讲理的,不讲理的,打错电话的面对性格各异的客户提出的各种问题,我经常会不知所措,回答客户的问题也经常是答非所问,也不知道怎么和同事交流,每天的情绪也会随着碰到的事情和碰到的客户而改变。那个时候自己真的很泄气,甚至一度觉得自己不适合这份工作并且有过退缩的念头。幸好我得到周围很多同事们 的帮助,他们对我所犯错误的包容和指点,让我对自己逐渐有了信
15、心,并且在他们的指点下开始一点点熟悉了自己的工作。 初接电话时,对客户所提出的问题,我不敢轻易做出回应。不止一次没有完全回答好客户提出的问题,甚至说话的时候声音都发抖。感谢我的经理,她让我利用业余时间多听了一些自己的电话录音,让我在听录音中找到自己的不足。同时,让我意识到除了有热情的态度之外更应该有丰富而扎实的业务知识,才不致使自己没有足够信心来正确回答客户的问题。所以,遇到不能解决的问题向其他同事寻求帮助的时候,我都会认真仔细的记住同事的解决方式,让自己能在遇到同样问题的时候单独解决。转眼一年又过去了。我能明显的感觉到,比起2023年 ,2023年的我在工作上有了新的进步。 除了打电话接电话
16、,作为4S店客服,还要做的就是跟客户面对面接触,包括交车流程中向客户介绍DCRC以及预约保养等,为以后和客户直接的工作交流做准备。刚开始跟客户直面接触的时候,我经常忘记自己要说的话,该介绍的内容漏掉,或者是重复介绍。我给自己写了交车流程,写好话术。经过无数遍的练习。现在基本上能做到很流利的跟客户介绍我们的工作。 DCRC不能缺少的一项工作是做报表,我是一个很粗心的人,做报表不够仔细,经常出错,当然,直到现在,我所做的报表也总是会有些问题,但是,我一直在努力,努力改正,努力让自己细心起来,努力把错误降到最低。 经过这一年多的摸打滚爬,我终于开始熟悉了自己的工作,并 且融入了公司这个大集体。我从工
17、作中认识到了自己身上的很多不足,并且,在一天天熟悉这份工作的同时,我也逐渐重新认识了自己。在这一年里,有苦有累,有欢笑也有感动,有疑问也有进步。我很开心的看到,我们整个部门的工作都有了很大的进步,我们有了六百多个会员并且会员活动开始稳步进行。我们的CVP分值,回访率和预约率都有了飞速的进步。 从事客服行业的人来说不论在体力和智力方面都是一个挑战,然而这样的挑战使得我的人生变得精彩而充实。新的一年,我想,我坚信,我们一定会做得更好。 李亚珍 推荐第3篇:4S店客户关系专员工作总结 DCRC 李亚珍 工作总结 工作总结 2023年4月7日,我有幸来到普洱普福工作。开始了我从青葱校园走向复合型社会的
18、过渡期,也走进了我人生历程中很重要的一个转折点。现在是我到公司上班的第20个月,作为初入职场的新人,在这一年多的时间里,我学到很多在学校学不到的东西,慢慢褪去学生的浮躁与稚嫩,从公司开始真正地接触这个社会并且渐渐地融入这个社会,实现了我迈向社会独立成长的第一步。 作为一个毫无工作经验并且手持的只是一个专科毕业证书的毕业生,我很庆幸自己能在如此严峻的就业形式下顺利成为这个公司的一员。在这一年多的时间里,身边不少同学和朋友不停的换公司或者被公司换,磕磕绊绊的工作着,让我更加珍惜自己现在的工作。毕业以后,离家千里之遥,租住的地方也换来换去,还好,我还有普洱普福,普福普福也愿意接受我的存在。 做一个4
19、S店客服,这是我在学校之前没有想过的,毕竟是生长在农村,对车子一点不熟悉,而且在学校的时候生活圈子比较简单,面对的问题也不复杂。但是上班之后,需要处理的事有时是那么琐碎,每天忙忙碌碌,每天都会碰到各种各样的客户,礼貌的,粗鲁的,感谢的,生气的,讲理的,不讲理的,打错电话的面对性格各异的客户提出的各种问题,我经常会不知所措,回答客户的问题也经常是答非所问,也不知道怎么和同事交流,每天的情绪也会随着碰到的事情和碰到的客户而改变。那个时候自己真的很泄气,甚至一度觉得自己不适合这份工作并且有过退缩的念头。幸好我得到周围很多同事们DCRC 李亚珍 工作总结 的帮助,他们对我所犯错误的包容和指点,让我对自
20、己逐渐有了信心,并且在他们的指点下开始一点点熟悉了自己的工作。 初接电话时,对客户所提出的问题,我不敢轻易做出回应。不止一次没有完全回答好客户提出的问题,甚至说话的时候声音都发抖。感谢我的经理,她让我利用业余时间多听了一些自己的电话录音,让我在听录音中找到自己的不足。同时,让我意识到除了有热情的态度之外更应该有丰富而扎实的业务知识,才不致使自己没有足够信心来正确回答客户的问题。所以,遇到不能解决的问题向其他同事寻求帮助的时候,我都会认真仔细的记住同事的解决方式,让自己能在遇到同样问题的时候单独解决。转眼一年又过去了。我能明显的感觉到,比起2023年 ,2023年的我在工作上有了新的进步。 除了
21、打电话接电话,作为4S店客服,还要做的就是跟客户面对面接触,包括交车流程中向客户介绍DCRC以及预约保养等,为以后和客户直接的工作交流做准备。刚开始跟客户直面接触的时候,我经常忘记自己要说的话,该介绍的内容漏掉,或者是重复介绍。我给自己写了交车流程,写好话术。经过无数遍的练习。现在基本上能做到很流利的跟客户介绍我们的工作。 DCRC不能缺少的一项工作是做报表,我是一个很粗心的人,做报表不够仔细,经常出错,当然,直到现在,我所做的报表也总是会有些问题,但是,我一直在努力,努力改正,努力让自己细心起来,努力把错误降到最低。 经过这一年多的摸打滚爬,我终于开始熟悉了自己的工作,并DCRC 李亚珍 工
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