2023年前台工作总结及计划(精选多篇).docx
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1、2023年前台工作总结及计划(精选多篇) 推荐第1篇:前台工作总结及前台工作计划 2023年前台工作总结及2023年前台工作计划 一年的时间转瞬即逝,自09年初到海鹰安全公司后,在领导和同事的帮助下很快的熟悉了新的工作环境,并在工作中认真履行岗位职责,较好的完成了各项工作任务,下面就这一年的工作做一个总结。 首先,对前台的例行工作内容我做了一下小结,总共分为五个部分: 1、接听电话。领导电话要进行必要询问,以免打扰正常工作;确保每通电话传接到个人; 2、接待公司来访客户。礼貌接待来访人员,对来访人员要进行登记,并简单询问事由。 3、收发传真。收发传真要进行登记;发传真要确认对方是否收到;收传真
2、要及时送交; 4、注意办公设备的使用。确保传真机、复印机能正常使用,如发现问题要及时向相关人员报修。 5、收发快递及信件。确保快递的发出工作,并留下底单以供查询,对常用地址要有记录,方便查询;收取的快递和信件要确保传送到个人。 6、书报的订阅及管理。为业务部门订阅了相关书籍;完成了报纸的订阅和管理工作,方便同事取阅。 7、更新公司内部的通讯录。由于公司的分部较多,沟通有些滞后,但经过我的努力,新的电话簿基本上已经不存在电话错误的现象。 8、协助其他同事做好各项会议的布置工作。协助同事完成会场布置,并负责果盘、茶水等摆放工作。以上为完成的岗位职责内的工作内容,自我感觉较好的完成了上述的工作。 其
3、次,按时确保质量的完成领导交代的其他事项: 1、每月按时做好公司的综合统计工作,按照时间结点向三院的统计部门发送报表,全年基本无差错的完成了这项工作。 2、做好名片的印制工作,仔细的检查确认各项信息,确保名片的信息无差错。 3、协助做好6S管理工作。主要负责各种标识的制作及检查工作。 4、记录部门内的考勤工作。按时向人力资源部上交本部门的考勤表。 总得来说,过去的一年我的工作是尽职尽责的,但也有不如意的地方,例如做事不够细心,有时会丢三落四,责任心和事业心还不够强,这些我将在今后的工作中特别注意,并做到将优点发扬,缺点改正;在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致
4、工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。 最后,我将2023的工作做一下简单的计划,我将它分为4个方面: 1、确保电话、传真、快递的收发,要确保及时性、有效性、真实性。 2、办公设备的监督工作。要保证传真机、复印机能正常、高效的工作。 3、确保礼貌、热情的接待每一位公司来访人员,及时为客户倒茶,耐心接受来访者的询问。 4、完成领导交办的其他事项。 在2023年中,我将努力提升自身素质及文化修养,积极参加公司的培训,通过自主学习来提升自己的知识层次,多向老同事学习工作方法及经验。我深知:一个人的能力是有限的,但发展机会是无限的,如果我不能提升自已的个人能力,那么我就将被淘汰。
5、我将利用公司这个最好的平台,提高工作水平和自身修养同步,实现自我的最高价值。 推荐第2篇:前台工作总结及计划1 2023年前台工作总结及计划 回顾2023年,作为公司的文员,3个月来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,本着勤奋踏实的工作态度,我完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的工作情况总结如下: (一)人事方面: 1、制定并落实相关制度 根据公司情况制定了员工考勤制度和卫生制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽可能做到实事求
6、是地统计考勤,并在每月初将上月总的考勤情况交由财务处。 12月份制定了公司员工合同及试用期员工协议,并由我负责与各位员工签订了相关合同。 2、档案管理 员工档案:建立了公司员工的人事档案,分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的要求一律补齐。将在职员工和离职员工档案进行分类存档,根据公司人员流动情况及时更新员工档案资料。 客户档案:根据业务员的客户情况,不断更新客户资料,并建立客户联系薄。 文件档案:为了文件的查找方便,将公司的商标注册证,受理通知书,驳回通知书等文件建立了电子档案。根据收文情况及时进行更新,并将最新的文件下达通知情况告知网站人员。 3、招聘工作: 分别在绍
7、兴E网、阳光绍兴网、绍兴人才网等网站上发布招聘信息,并按时对招聘信息进行更新。 定期查收应聘的相关邮件,阅读简历,并电话通知应聘人员进行面试。 (二)其他方面: 1、白兔软件信息的及时更新。 2、根据客户要求设计了“蠡园”,“运洁”等商标。 3、与广告公司相关业务的跟进。 自我评价: 1、工作计划性不够强 计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。 2、招聘力度不够 我们现在的招聘途径主要以网站招聘为主,招聘途径过于单一,不能及时招聘到位,造成人才的短缺,给部门正常运转带来
8、了一定影响。 3、员工考评工作不到位 员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制。 4、文员工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。 5、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。 2023年度需要努力的方向及感想 1、提高自身执行力。 3个月的工作下来,不可否认我的执行力还很欠缺,在以后的工作中适当建立危机意识,加大执行不力的惩罚措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩罚方式,提高自身的执行力。 2、加强学习力。 虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己平常较多接触方面的学习,其它方面的知识则涉及的比较少,知识面不广大。所以在新的一年里我
9、将进一步加强学习,更好的为各种客户解答疑问。 在工作中建立每日备忘录。将当天需要完成的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。并在下班前列出第二天需要完成的工作。 3、加大招聘力度、增加招聘渠道。 每月需根据各部门情况制作人事招聘计划,在人才需求量较大的时候,可参加各类招聘会;在人才需求量较少的时候,要进行人才储备。除了网站招聘信息的每日更新外,需多留意绍兴的一些招聘会等。 4、建立并规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制。 希望在新的一年里通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的
10、工作做得更好。 文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。尽心尽责,做好本职工作和日常事务性工作,进一步对文档进行管理,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧。 最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这3个月来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信金诺的明天会更好 ! 前台:xxx 2023年1月10日 推荐第3篇:公司前台工作总结及工作计划 公司前台202
11、3年工作总结及2023年工作计 划 小编精心推荐 前台工作总结 | 前台年度工作总结 | 前台年终工作总结 | 前台个人工作总结 转眼间,一年的时间就要过去了,以下是出国留学网小编为您整理公司前台2023年工作总结及2023年工作计划,供您参考,希望对你有所帮助,公司前台2023年工作总结及2023年工作计划 1一、前台接待 2023年1月至7月我从事前台接待工作接待职员是展现公司形象第一人在工作中我严格按照公司要求工装上岗热情对待每一位来访客户并指引到相关办公室为领导提供了方便也为客户提供了方便一年来共计接待用户达1000人次左右。 二、会议接待 1.外部会议接待 参与接待了山东联通全省财务
12、会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开经营分析会等大型会议在这种外部会议中严格按照会议需求高标准布置会场积极协调酒店相关事宜并做好会议过程中服务在这个过程中我学到了2.内部会议治理 按照各部分需求公道安排会议室以免造成会议冲突并留意做好相关登记以及会议室卫生保持公众物品善后检查等工作以便为本部职员提供更好服务一年来共安排内部会议500次以上 3.视讯会议治理 在召开总部或省分视讯会议时候按照通知要求提前半小时准时打开视讯系统确保会议按时接进本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时提前进行会议预约呼唤各终端确保每个县区都能正常参会
13、三、用度报销、合同录进工作 在这严格按照公司要求周一汇总收集报销单据周二找领导签字后录进erp系统并做好登记工作一年来录进报销单据1000余份合同录进20余份 四、综合事务工作 2023年7月因部分职员变动我被调至办公室从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂治理等工作后期又接手信息采编、 会议记录、联通之窗、行政库治理等工作 至11月底共接待公安查询300次左右并做到态度热情严格按照公司规定办理收发外来文件90份左右做到及时上传下达不延时不误事报送信息20篇采编联通之窗2期 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出进库工作及时联系维修网点进行电脑维护与维修与其沟通并要求为提供备用机
14、以免耽误正常工作 五、其他工作 在完本钱职工作同时认真完成领导交办随机工作并积极参加公司组织各项活动协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖目前正在积极筹备2023年文艺汇演节目汇总、选拔、演出等工作 六、工作中不足 在工作中主动性不足与领导沟通较少遇事考虑不够周全、不够细致文字功底欠缺在信息报送环节做到及时捉住公司信息亮点导致信息数目和质量不高影响公司在全省信息排名 七、2023年工作计划 1.自身学习结合综合部实际多从细节考虑紧跟领导意图协调好内外部关系多为领导分忧解难 2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验进步接待水平提升公司形
15、象 3.做好工会工作推出有意义活动沟通交流并将“工会送热和”活动继续开展下往 4、食堂治理工作进行市场调查加大用度管控力度营造温馨舒适、价格低廉就餐环境 公司前台2023年工作总结及2023年工作计划2前台是展示公司的形象、服务的起点。对于每一位来访万达的客人来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。 一、努力提高服务质量。 认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话
16、核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。最近公司组织英语培训,我坚持每一节课都去参加,在那里认真学习,不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。 二、努力打造良好的前台环境。 要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。 三、以大局为重,不计较个人得失。 不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推
17、脱。作为万达的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。 做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。 在2023年的后半年里我要不断提高自身形象,做好2023年工作计划,提高工作质量、效率。还有责任心。 努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,
18、也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。 加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像玫琳凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。 加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。 虽然前台的工作比较轻松,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用
19、心的去做每一件事。在以后的日子里我将加强学习,努力工作! 公司前台2023年工作总结及2023年工作计划32023年已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近7个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将2023年的工作作以下总结。 一、前台日常工作 1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一
20、人,2023年1月入职至7月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近7个月来,共计接待用户达600人次左右。 2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。 3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印
21、机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。 二、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有
22、就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福,2023年累计订生日蛋糕17个。 2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。 3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。 4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷
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