2023年外事工作制度（整理）.docx

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1、2023年外事工作制度（整理） 华夏中专外事工作制度 为进一步扩大学校与国际间的交流合作、提高职业教育教学水平、学习国际先进的职教理念及经验、促进校际协议下的交流、培训，学校积极鼓励国际间的交流与合作，经研究，制定学校外事工作制度。 一、外事工作原则 1统一领导，外事工作必须在授权范围内开展，参照执行省残联“云南省*外事工作管理办法（暂行）。 ” 2归口管理，外事办公室是学校外事职能部门和工作机构，是执行外事政策和处理重要外事工作的综合归口管理部门。 二、外事工作职责 1贯彻执行上级主管部门省残联有关外事、涉外工作的指示和决定。 2具体管理和统筹协调全校的外事工作，研究制订学校外事工作制度和工

2、作规划。检查相关处室外事活动落实情况，协调、处理学校重大外事工作和涉外活动事务。 3及时了解外事工作中的问题、需求和动态，为外事工作决策提供意见和建议，负责接洽上级相关职能部门办理我校因公出国（境）、赴港澳地区人员护照、通行证、签证及签注手续，出访前的社交礼仪培训及因公护照的管理工作，做到派出前有审批，归国后有汇报，负责参观访问、对外交流等活动的组织、协调工作，统筹安排 校领导的外事活动，做到邀请有计划、接待有常规、工作完毕有总结。 4围绕学校工作重点，负责为各处室的外事合作意向提供参谋指导：负责可行项目的汇总上报、建立合作项目、争取经费支持；负责现有合作项目的管理工作，充分利用对外交往渠道，

3、为学校建设和发展服务。 5指导学校有关部门依法管理在本校从事各类活动的外籍人员；指导并协助有关部门做好外宾来校参观的处室的调度和安排工作；负责对学校涉外人员进行对外政策和外事纪律的宣传、教育、培训，负责外事纪律、保密制度等执行情况的检查。 三、外事活动邀请工作 1为使学校能了解各处室邀请意向，统筹规划和协调全校工作，各处室应于每年初将“本处室本年度邀请外宾计划表”报到外事办公室，由外事办公室汇总后报校领导审批。 2经学校同意邀请的外宾，需提供以下资料，提前一个月报到外事办公室，由外事办公室行文逐级上报审批，为来访外宾申请“来华签函”。签证函所需资料：外宾姓名（英文）、性别、国籍、职业、护照号码

4、、拟入境时间、访问地点、访问事由、停留时间、来华费用支付情况等。 四、外事派出工作原则及要求 1经学校同意派出的因公出国团组，须将全部邀请材料备齐，提前90个工作日交到外事办公室，材料包含外方邀请函原件、出访日期、出访国家（城市）、停留时间、出访日程表、出访费用来源、 出访人员名单等，办公室可根据出访国家不同要求增加相关材。外办负责上报办理护照，签证等相关手续。 2申报材料的出访理由要求充分、任务必要、派员身份恰当、期限适宜、费用落实、符合出国规定。 3因公派出人员出国前应到校办公室和外事办公室办理离校手续。 4出国人员归国后要汇报总结，并在7日内将出访、培训总结或考察报告以及因公证照交到外事

5、办公室统一上交。 5.出访任务根据工作需要，按计划执行，同时严格限制团组人数和在外停留时间。组团出访，一般团组人数不超过6人，要根据工作需要尽量压缩在外停留时间，出访1国不超过5天，出访2国不超过10天，出访3国不超过12天。 6学校鼓励各专业加强国际交流合作。学习、引进国外先进的教学技术和成果，扩大我校在国内外的影响，促进我校的建设和发展。 五、对外合作 （一）合作形式 1外派人员 2学习、进修、培训 3学术会议 4考察、访问 5课题或项目合作 （二）合作原则 1合作应在平等互助的基础上进行。 2合作应有利于促进我校建设和发展，加速我校与国际先进的特殊及职业教育水平接轨的步伐，扩大我校在国际

6、国内的影响和知名度。 3合作应注意效益。 （三）合作注意事项 1被邀请人员应是在某一领域有较深造诣的专家。 2引进的技术、设备应具有世界先进水平。 3合作中应注意密级资料的防泄、防失。 六、外事纪律 1认真贯彻执行国家对外方针政策和涉外法规，坚持一个中国的原则，维护祖国和民族的尊严。 2严格保守党和国家的机密，防止在涉外活动或国际通讯中泄露密级资料、丢失密级文件。 3出国（境）团组出访前必须做好有关准备工作：制定团组负责人，严格经费预算，研究制定出访任务和计划，了解出访国家（地区）的相关情况，进行外事教育等。 4严格遵守护照管理规定，不得通过旅游渠道办理因私护照出国执行公务。 5在申办签证过程

7、中，出国人员个人不得自行与外国驻华使馆联系，不得自行或委托其他任何中、外机构和人员早办、查询、领取签证。 6临时出国人员要选择经济合理的路线，乘坐中国民航班机，并尽可能购买往返机票，出国团组的结余经费应上缴，违反规定的超支经费由本人自理。 7出国人员不得擅自改变出访路线、增加出访地点或延长出访时间，不得借故绕道回国，如有特殊情况，应报上级主管部门审批。 8在境外应遵守所在国家和地区的法律法规，尊重当地的风俗习惯。 10.因公出国团组在境外如发生人员滞留不归等重大事件，应及时报告，并提交书面材料，由外事办公室上报有关外事归口委办。 11对于因公国人员违反外事纪律，有损国家安全等言行，要追究本人责

8、任和团长的领导责任。 第四章 因公出国（境）经费管理 1.因公出国（境）经费管理按照云南省财政厅 云南省人民政府外事办公室关于转发因公临时出国经费管理办法的通知（云财行202328号）文件精神执行 2.委托有资质的社会中介机构办理因公出国（境）食、宿、行等事项的出国（境）团组，应首先履行出国（境）经费及外汇审批手续后，单位才可与社会中介机构签订委托协议。 3.出国（境）团组根据省财政厅核定的出国经费标准购买和支出外汇，超支费用不予报销。 4.购买国际机票须到我省本年度指定的国际机票定点采购单位 进行购买。 5.出国（境）团组在回国后的一周内，经手人填报出国费用决算表，并附境外支出原始发票和出国（境）代表团（组）境外日程安排表，经团组负责人签字确认并经办公室、计财处审核确认后，到财政厅办理核销手续。 6.因公出国（境）团组和人员，必须到财政部门办理用汇审批和核销手续，对未办理用汇审批和核销手续的团组和人员，财务部门一律不得报销其人民币经费。 外事工作制度 外事工作制度（整理） 外事纪律工作制度 外事人员工作制度 外事人员工作制度 外事人员工作制度 企业外事人员工作制度 学校外事人员工作制度 学校外事人员工作制度 学校外事人员工作制度（版）