2023年学校收发人员岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年学校收发人员岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:收发人员岗位职责 集团收发人员岗位职责 一、负责集团公司每天的报刊、信件等的收发工作。 二、对于法院等司法部门或银行送达的传票、告知书等具有法律效力的文书,在签收时,须经收件部门确认同意后方可签收。 三、在接收包裹单、挂号信等此类邮件时,必须认真核对、详细登记、签收。并及时通知本人或所在部门在当天领取。因特殊原因本人或部门不能当天领取或当天不能及时通知到本人的,当班下班前向综合部汇报,如不报或丢失后果由收发人员负责。 四、如发生报刊、杂志短缺情况,应及时向党群工作部报告短缺情况,由党群工作部督促邮政部门补齐。对无法追补的让邮政部门或邮递员
2、出具证明。 五、报刊发送按各部室、车间在党群工作部所登记的份数、种类逐一分类汇总于当日分发到后门传达室报箱,经理办公室、党群工作部及公司酿酒车间、灌装车间、水汽车间、配制车间报刊、信件由收发人员于当日统一发放到各办公室。公休、节假日报刊、信件在上班后第一天进行发送。 六、杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象,如有发生依照相关规定承担责任、赔偿损失。 七、做好综合部交办的其它工作。 八、每月按上述职责实施绩效考核。 综合部2023年12月10日 推荐第2篇:传达室收发人员岗位职责 传达室收发人员岗位职责 一、负责收发各种报纸、杂志、信件等,急件要及时送交收件人。 二、无人认领的邮件,视情况做退
3、件或保管存查。 三、上午营业前,负责将旅客入住登记表及相关材料送到有关上级业务部门登记。 四、上、下班时间,协助通道保安员工作。 五、严格遵守各项规章制度,当值时不准擅自离岗,不准做与本岗无关的事。 推荐第3篇:收发人员室工作岗位职责 满市中职收发人员室工作岗位职责 为了做好我校的机要信件、报刊、挂号信及平信的收发工作,根据有关规定,特制定本岗位职责。 (一)收发工作人员要有高度的政治责任感和极端负责的工作精神,认真细致地做好收发工作,发挥好窗口作用。 (二)每天收发报刊时间为上午9:00-11:30,下午13:30-16:00,收发人员要坚守岗位,并安排好节假日的收发工作。 (三)严格执行有
4、关保密规定,对收到的秘密信件和机要文件、资料要进行核对,及时登记,做到不错登、不遗漏、不积压。密件要专门存放,不准他人随意翻动,严防泄密。 (四)收发人员接收邮局投递员投递的机要、挂号、杂志时,要做到当面清点,核对件数准确无误后,才能在投递清单上签字并加盖收发专用章。 (五)每日或每周接收的报纸、平信的分发要做到熟练准确。应在最短的时间内处理完毕,以保证各部门能及时领取,差错率要控制在千分之一以内。 (六)接收的机要、挂号、杂志,应逐件清点登记,核对无误后放入指定位置妥善保存。 (七)登记好的机要、挂号、杂志与部门及个人交接时应履行签字手续。急件由收发人员及时通知各部门随时领取。 (八)有关科
5、室包裹、信件、文件等由收发人员通知相关科室到其处领取。 (九)因错投或人事调动需退转的信件,应由办公室签字盖章后交收发人员及时退邮局投递员处理。 (十)具体收发负责人及工作程序(流程):杨永祥负责与邮局投递员交接信件、报刊、挂号信及平信等的工作并签字。陈秀坤负责与杨永祥交接收到的信件、报刊、挂号信及平信等的工作,同时需履行签字交接手续,清点好所有交接物件;并负责送交到领导办公室、各科室部门负责人及个人手里,负责把报刊杂志等上架,放到指定位置供师生浏览阅读。 推荐第4篇:办公室收发人员工作职责 办公室收发人员工作职责 一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文
6、件是否相符;如有急件,急事先办。 二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。 三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。 四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。 五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年
7、终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全。 六、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。 七、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。 八、承办局领导交办的其它工作。 推荐第5篇:办公室收发人员工作职责 一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。 二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。 三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后
8、再送分管批阅,最后送承办人员。 四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。 五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全。 六、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。 七、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。 八、承办局领导交办的其它工作。 推荐第6篇
9、:研发人员岗位职责 研发部门岗位职责 一、研发主任岗位职责: 1、根据公司总体战略规划及年度经营目标,制定部门年度人员、设备等计划; 2、围绕市场部制订的产品计划,制订公司各产品的年度产品开发计划; 3、对公司现有产品与市场部沟通,进行销售跟踪; 4、根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力; 5、负责组织产品设计过程中的设计评审,技术验证和技术确认; 6、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管; 7、建立健全技术档案管理制度; 8、负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档; 9、负责对
10、部门人员进行定期培训和专业技术队伍的建设,并对部门人员定期考核,并进行年终业绩考核; 10、负责监督项目执行情况,及时向主管领导汇报; 11、负责对技术部的所有设备采购申请进行审批,采购申请单如有修改,必须重新进行审签,并监督申请采购人员撤回原申请单; 12、负责对本部门工作人员的餐费和话费等特殊费用进行特殊审批, 并报请公司总经理审批; 13、负责编制本部门日常工作计划和目标; 二、研发人员岗位职责: 1、负责执行公司新产品开发计划,根据新产品计划制定新产品开发工作计划; 2、负责编制新产品相关的技术、工艺文件及检验标准; 3、负责收集国内外技术资料,关注相关产品动向,提供技术参考; 4、负
11、责技术工艺培训,对生产线进行技术指导; 5、负责对已有产品更新,采取新工艺、新技术、新材料以提高产品质量; 6、完成临时交办的其他工作; 推荐第7篇:批发人员岗位职责 1.掌握商品的购、销、存信息,做到心中有数。2.建立批发业务单位客户档案。3.主动联系客户,对外开展业务。4.定期向部门领导反馈市场信息。5.严守商场的经济秘密。6.主动向采购人员反映市场供求状况。 推荐第8篇:研发人员岗位职责 研发室岗位职责 一、研发主管岗位职责: 1、严格遵守公司制定的各项规章制度; 2、根据销售部反馈的产品情况,及时在工艺上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力; 3、负责组织产品设计过
12、程中的设计评审,技术验证和技术确认; 4、负责相关技术、工艺文件、标准样品的制定、审批、归档和保管; 5、负责建立健全技术档案管理制度; 6、负责建立健全原材料、半成品、成品数据性资料的收集、管理及归档; 7、熟悉行业生产工艺流程、设备技术资料,对生产工艺技术进行把关,当工艺参数不适应生产时,及时做出判断并进行调整、修改; 8、负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档; 9、负责组织研发人员进行新产品研制、旧工艺优化、不断降低生产成本,降低能耗; 10、负责对部门人员进行定期培训和专业技术队伍的建设,并对部门人员定期考核,并进行年终业绩考核; 11、负责监
13、督项目执行情况,及时向主管领导汇报; 12、负责编制本部门日常工作计划和目标; 13、完成上级领导交待的其他临时工作。 二、研发人员岗位职责: 1、严格遵守公司制定的各项规章制度; 2、负责执行公司新产品开发计划,根据新产品计划制定新产品开发工作计划; 3、负责编制新产品相关的技术、工艺文件及检验标准; 4、负责收集国内外技术资料,关注相关产品动向,提供技术参考; 5、负责技术工艺培训,对生产线进行技术指导; 6、负责新产品的小试、中试、大试,跟踪新产品生产全过程,记录生产工艺参数,并及时汇总,根据整理数据合理优化、调整生产工艺; 7、对生产过程中生产出来的不合格产品提出合理的处理意见,解决生
14、产上的工艺难题; 8、负责车间生产工艺的巡检,发现问题及时处理,并及时上报领导; 9、完成临时交办的其他工作; 推荐第9篇:研发人员岗位职责 研发人员岗位职责 一、负责项目模块的详细设计、编码和内部测试的组织实施。 二、参与技术可行性分析和需求分析。 三、熟悉并熟练掌握公司软件项目的相关软件技术和使用方法。 四、及时反馈软件开发中的情况,并根据实际情况提出改进建议。 五、参与软件开发和维护过程中重大技术问题的解决,参与软件首次安装调试、数据割接、用户培训。 六、负责相关技术文档的拟订和管理。 七、对技术发展动态进行分析研究。 八、及时反馈实际工作中遇到的问题,并提出改进建议。 九、承担相应的保
15、密职责。 十、积极参加各种技术上的培训。 十一、完成上级所交办的其它工作。 办公室 2023年9月17日 推荐第10篇:开发人员岗位职责 1.负责短信、语音信箱、1259的维护工作。2.负责短信、语音信箱、1259的工程项目。3.负责部分的软件开发。4.负责网管系统、OMC、NDW的维护工作。5.负责网管系统、OMC的软件开发。6.负责配合网优进行五期系统的建设。7.负责部分的软件开发。8.负责MBSS系统的软件开发。9.负责协助值班人员对MBSS系统的维护工作。10.负责对技术层次较深问题进行分析、解决及错误处理。11.进行前台的软件开发(统计各项数据、制作系统指标分析软件)。 第11篇:收
16、发室人员岗位职责 收发室人员岗位职责 一、贯彻执行上级部门的政策法规,严格遵守工作制度,不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。 二、负责学校各单位来往公文、机要文件、印刷品的收发、登记、投送工作。 三、负责学校单位和个人公私电报、特快专递的收发、登记、领取工作。 四、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。 五、负责学校单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。 六、负责学校单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。 七、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象,如有发生必须依照有关规定予以赔偿。 八、做好办公室领导交办的其它工作。 第12篇:收
17、发工岗位职责 责任及时收取和送回客衣。要求1.责任心强,反应敏捷,精明能干。2.相貌端庄,举止得体,仪表大方,有一定的语言技巧及较好的人际沟通能力。3.熟悉酒店的情况,熟悉客衣的洗涤流程和织物性能。4.能讲与洗衣工作有关的英语。工作规程1.收衣。(1)上班时按早班文员的电话记录,迅速到客房收集客人要洗的衣物。(2)到客人房间收集衣物,首先应核对记录的房号,然后礼貌地敲门或轻按门铃,并同时用普通话(英语)口报“洗衣服务”。(3)收衣时,应礼貌地问候客人,检查洗衣袋内是否有洗衣单。洗衣单该填的项目,如姓名、房号、衣物件数等是否已填齐全,若无应请客人补填。(4)如果有“熨烫衣物或贵宾衣物”,收发工应
18、及时送交客衣检査员处。(5)收完衣物后,应详细填写收衣工作记录,完成后交文员。(6)在离开楼层时,应打电话给洗衣部文员,询问是否还有要收的客衣。(7)负责把“致客通知书”和有问题的衣物送至客房。2.送衣。(1)送洗衣账单至前台收款处。(2)将客衣按各楼层顺序进行整理,并把有关数量登记清楚。(3)到达楼层后,应看清楚房号,礼貌地敲门或轻按门铃,并同时用普通话(英语)口报“洗衣服务”。(4)将吊挂的衣物放进衣橱里,折叠包装的衣物放在床上。(5)客人在房间的由客人签收。客人不在房间的,由该楼层服务员签名证实。(6)若客人在房内,送完衣物离开时,应礼貌地与客人道别并轻关房门。(7)送衣时,若遇客人房门
19、挂有“请勿打扰”牌的,可把洗衣服务卡从门底缝塞人房内,并在送衣记录上注明,把衣物带回交给文员,等客人电话通知后再送。8)贵宾衣物及快洗衣物,按规定时间完成后立即送回。(9)完成工作后,把送衣记录交给文员。(10)执行主管、经理的其他工作指示。 第13篇:局机关办公室收发人员工作自查自纠总结 局机关办公室成员自查自纠总结 一、文件 1.收文。存在收文不及时,文件过夜的现象(发生会议通知漏收,给局工作带来被动);文件处理标签与内容不符,错字多字漏字等;附件未收集完整即呈阅;拟办意见未能做到准确合理; 2.传办。传看不及时,等领导阅文现象突出;涉及时限反馈、报送名单等未能及时准确;未告知分管领导、科
20、室主要负责人直接传具体经办人;领导批示后涉及办公室阅知的未能有效反馈。 二、档案 1.文件归档不够及时 2.归档文件分类不能做到清晰准确 3.照片档案、实物档案方面,思想上不够重视,平时未能及时收集,整理归档较少。 4.人事档案上未能和组织人事科沟通协作,导致部分干部人事档案资料不够完整。 三、保密 1.对于收到的各级各单位的密级文件要妥善保管,传阅过后及时归。 2.日常工作中产生的废纸要收集整理,由办公室统一销毁,不可私自作废品处理。 3.QQ传送文件的现象突出,必须保证涉密文件不上网。 第14篇:IT系统设计开发人员岗位职责 1.制定或选择总体方案或变更方案,概要设计,形成面向开发的软件需
21、求说明书,负责软件项目招标的技术架构需求的编写。2.对应用系统进行代码维护,对发现的缺陷进行修改。 第15篇:学校人员岗位职责 校长工作职责 1.校长是学校安全工作的第一责任人。 2.负责主持召开学校安全工作会议,听取分管领导和各类人员对安全工作的汇报和建议。3.全面负责学校安全工作安排、布置、指挥、监督和协调。 4.负责向全校师生传达贯彻上级安全工作会议文件精神。 5.若学校出现安全事故,校长负责安全工作应急预案的起动和实施。6.负责学校安全工作所需经费的安排、筹措。 7.负责安全事故的上报决策。 8.负责年度安全工作总结和表彰。 二 副校长安全工作职责 1.副校长为学校安全工作第二责任人。
22、 2.副校长是校长开展安全工作的助手,全面配合校长管理学校各项安全工作管理。3.协助校长定期组织安全检查并监督整改措施落实情况。 4.督促办公室建立完备的安全工作软件资料,负责安全工作四簿、四册的日常记录;督促各类人员签订安全工作责任书。 5.定期不定期总结分析收集相关人员对学校安全工作隐患的汇报,向校长提出安全隐患的整改建议。6.若出现安全事件,履行安全工作应急预案的职能,积极配合校长工作。 7.经常性对教职工、学生进行安全教育,以增强其安全责任意识、防范意识。 8.处理学校一般安全隐患、安全事故。 三 教导主任安全工作职责 1.教导主任对学校安全工作发挥其参谋作用,认真履行有关职能。 2.
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