2023年人事行政员日常工作汇报(精选多篇).docx
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1、2023年人事行政员日常工作汇报(精选多篇) 推荐第1篇:人事行政部工作汇报 新源商业管理有限公司2023年度报告 人事行政部2023年度工作总结及 2023年度工作计划 三、工作中存在的不足及改进措施 行政工作中最容易出现的问题一是因为事情太多太琐碎而出现遗漏,二是因 为对事情的细节了解不清晰而出现工作轻重缓急区分不清,三是对岗位工作认识不清出现推、等、靠得问题。解决这些问题就要求大家必须把工作计划做细,养成及时记录的良好习惯,同时与各个部门建立良好的关系,熟悉公司熟悉项目,对公司整体运营有清晰地认识,各专员岗位职责划分清楚,加强主人翁责任感,确保工作零失误。 推荐第2篇:人事行政部工作汇报
2、(推荐) 新源商业管理有限公司2023年度报告 人事行政部2023年度工作总结及 2023年度工作计划 新源商业管理有限公司2023年度报告 三、工作中存在的不足及改进措施 行政工作中最容易出现的问题一是因为事情太多太琐碎而出现遗漏,二是因为对事情的细节了解不清晰而出现工作轻重缓急区分不清,三是对岗位工作认识不清出现推、等、靠得问题。解决这些问题就要求大家必须把工作计划做细,养成及时记录的良好习惯,同时与各个部门建立良好的关系,熟悉公司熟悉项目,对公司整体运营有清晰地认识,各专员岗位职责划分清楚,加强主人翁责任感,确保工作零失误。 新源商业管理有限公司2023年度报告 2、团队建设,每月组织不
3、低于一次的员工团体活动,形式可以多样,比如体育竞赛(羽毛球、象棋等)、拓展训练、节假日的演艺活动、团体旅游等项目都可以适应需要就地取材进行开展,丰富员工业余生活,促进员工感情交流,全面培养员工,提升团队凝聚力。 (二)、完善修订规章制度,加大执行力度。 制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。 1、完善公司人事行政管理体系文件:包括员工绩效考核制度、合同管理制度、员工培训制度等、日常管理工作检查实施细则、日报周报月报管理制度等,根据公司发展的情况和实际需求,及时调整制度以适应发展需要。 2、执行不打折扣,严格按照日常管理工作检查实施细则内容对全体员工进行统一服装、公共卫生、工作状态、工作效
4、率、团队公德心等各方面进行检查,做到例行检查每天进行,日常抽查每周不低于3次,对于违反公司各项规章制度的行为执行保证公开、公平、公正。 (三)内外关系协调 1、对外包括与行政主管机构、与集团其他公司、与签约商户等一系列外联活动都要保持真诚友好。尤其是在乐汇城开业前后,涉及到商户注册与公司经营范围增项要在食药监督局、工商局、卫生间、文体局等相关行政主管机构办理前置行政许可手续,一定要事事时时处处体现出公司的规范性和合法性,与行政机构建立良好关系,加快办理进度。常规证照年检保证在规定日期内完成年检,办理及时率100%。同时在对外联络时也要注意言行举止,杜绝任何会造成不良影响的言行。 2、对内,主要
5、是上传下达,与各部门配合工作。拟定每两个月组织召开一次部门协调会议,对工作中存在的问题进行沟通,让大家了解其他部门工作,换位思考,消除隔阂,团结协作。 (四)日常行政事务 1、物资配备要做到有计划申报,在及时给各部门配备的同时进行成本控制。 2、卫生实施责任制、日检制,办公场所及时督促整改,保证环境整洁。 3、完善公司的监督机制,本着公开公正公平的原则,每月底对各员工的日常工作奖惩情况进行公示,督促全员积极上进,争取优秀。 4、对人事行政部全体人员每两周进行一次礼仪培训,提升总体素质,让行政 新源商业管理有限公司2023年度报告 这个对外窗口,成为企业形象的标签。 5、档案管理工作依照制度进行
6、存放和借阅,文件资料收发登记率达到100%。 6、对各部门日报、周报、月报进行检查,保证员工工作时间满负荷,当日事当日毕,确保全员按时保质完成各项工作任务。 7、明确各岗位职责,各部门职责划分,完善各种审批流程,充分实现有法可依、责任到人。 8、关心员工生活,及时发放各项福利,了解员工需求,积极调整食堂膳食。 9、乐汇城开业后整体商户管理,建立乐汇城商业管理体制,保证创造乐汇城安全、舒适、和谐、繁荣的购物、交易环境;同时努力塑造树立乐汇城社会形象,实现商城良好社会效益影响力度,最终实现品牌化。 “天下难事始于易,天下大事始于细”。新一年我们工作要做的细致,加强沟通,以服务为核心,通过协调和管理
7、,使公司的运转更加顺畅。 附:2023年年度工作计划表 新源商业管理有限公司2023年度报告 新源商业管理公司 王伟娜2023年工作计划 推荐第3篇:行政人事日常工作管理 行政人事部日、周、月工作内容 一、行政人事部每日工作内容 1出勤和考勤 每天08:30准时上班,完成员工考勤,做好本岗位的清洁,卫生工作。 2晨会 每天08:30准时参加公司的晨会,完成晨会记录。 A出勤统计及未出勤人员的原因了解。 B每个部门的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。 C每个人的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。 3检查、质询、监督 A依据公司管理制度及管理权限对权限范围内的人、事、物进行检查
8、分析。 B依据检查结果对存在问题的人、事、物进行质询并提出改进要求。 C对存在问题的人、事、物依据提出的改进要求实施过程管理进行监督。 4计划作业 依据各部门日、周、月合理的计划需求及本岗所制定的日工作计划开展服务工作。要达到以下目的: A建立良好的内部客户关系,让他们树立一种信念:“我是您最贴心的服务员” 。 B了解内部客户的最新需求,及时掌握客户异议,如:制度、环境、培训、效率、服务等,并按计划约访内部客户面谈。 C按照公司规定认真填写完善本岗服务资料。 D当日文件、合同起草收发督办。 E资产采购成本管控。 5完成公司临时布置的任务。 6特发事件的处理。 7日结 每天17:30前按照公司要
9、求完成日结,并做出明日工作计划,当日工作中出现的问题与障碍非本岗权限内的须当日提出并上报直接主管。 二、行政人事部每周工作内容 1内部客户管理 每周按计划约访内部客户(须协助)面谈不少1次,并达到了解内部客户问题真实动向,并对异议及时处理,消除内心障碍。 2每周工作例会 参加每周的周部门工作例会。总结一周工作及下周工作计划等。 3各部门岗位周工作总结及下周工作计划。 未能完成的部门及岗位进行约访面谈,了解问题真实动向,进行质询并提出改进要求。 4按公司规定完成周工作总结及下周工作计划。 三行政人事部每月工作内容 1各部门月目标计划 考核监督各部门对经营目标与管理目标的实施情况,及时进行总结和分
10、析,提出经营目标与管理目标的修订意见,报总经理审批; 2根据公司发展状况提出现有制度流程的改良。 3费用管理 控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用; 薪资福利管理 协助财务部门制定工资报表,并及时为员工办理各项福利; 绩效评估 通过设计合理的绩效评估办法,对员工的工作进行客观公正的评估,以提高员工的工作积极性,并不断改进工作的方法与质量; 新进员工个人战略规划 根据公司现实情况及发展情况及发展需求,确定职业需求,结合员工实际为其设计个人发展战略,根据实施结果与员工沟通修改员工发展战略; 7固定资产的盘点检查 8根据需求设定人事招聘及培训计划 9每月工作例会 参加每月部门工
11、作例会,总结一月工作情况,分解下月工作计划。 10按规定完成月工作总结及下月工作计划。 11其它 A出勤与考勤,对象是本部门直接上司。 B绩效评估,对象是直接上司和公司分管领导。 C活动组织:协助有关部门组织活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证; 推荐第4篇:行政人事部日常工作 运营行政部日常工作 人事工作:1.日常考勤及月度汇总工作 2.员工每月工资、工时核对 3.运营部花名册更新(以便各经理及时知晓) 4.各部门人员异动情况 5.运营部员工社保、医保、公积金资料收集及相关证件下发 6.为转正员工签订转正合同 7.劳动合同签发 8.员工请假、调休相关事项办理 9.为离职员工办
12、理离职手续 10.保密协议的签发 11.每月各部门排班表汇总 12.银球员工、临时工的考勤汇总与对接 13.每月各经理排班表编排 14.员工培训的安排工作 15.经理面试的安排工作 行政工作:1.会议组织、会议室申请及会议记录 2.办公用品、器材、耗材统计管理 3.相关参观接待工作 4.员工邮箱、OA、系统操作工号权限联系开通 5.各种通知文件的撰写工作 6.各部门需要用到的相关表格的编制 7.员工饭卡、工牌补办工作 8.公司相关规则制度、通知的及时传达 9.办公物资的领用、发放 10.相关费用报销手续办理 后勤保障:1.每月物资需求汇总申报至公司行政部、工程采购部 2.仓内饮用水及时联系送水
13、公司,协调人力搬运 3.相关物资的领用、发放 4.协助各部门的相关工作 5.完成经理及总监交付的临时工作 公司其它部门协调: 1.与公司其他部门协调工作 2.遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决 3.应对相关检查,DC仓的准备工作 4.遇到参观时,参观通道的准备工作 5.上情下达,下情上传 推荐第5篇:行政人事,财务日常工作内容 日常工作内容 一、人事行政工作 1、负责为各个部门包括车间招聘相关人员,注入新的血液。 公司各部门岗位空缺或需要增加人员时与总经理及部门负责人沟通所需人员基本情况及工资标准,发布招聘信息、筛选简历进行面试 2、办理员工入职手续、离职交接 收集新入职员工资料(身份证
14、、学历证书、特殊岗位操作证书)并验明真伪。整理员工详细资料,编辑整理员工花名册,签订劳动合同。员工离职负责监督其办理离职交接手续。停保、办理失业金等 3、公司员工社保的办理及停保。商业保险的联系办理 员工试用期结束为其办理社会保险。新员工入职为其办理商业保险。 4、公司员工的考勤管理; 根据车间考勤表及其他凭据核对审查出勤天数并汇总,月初报给财务部作为做工资依据。 5、协助总经理制定修改并执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。如建立薪资制度、营销制度、岗位责任制等制定、讨论及修改至定稿。 6、了解、倾听员工思想动态,和部门负责人及总经理沟通协调,帮助解决员工的生活、工作困难。 7、在公司管理层
15、的协助下处理劳资纠纷。 8、负责企业外部的各部门联系,如街道劳保所、律师事务所、社区、环保局等 9、参与员工福利的物质采购等 10、负责厂部、财务、营销等各部门的协作关系,在部门需要时全力配合工作 11、危化品采购证的办理、与技术部、公安部沟通后收集相关资料,联系厂家及相关部门。IS9000、321人才计划等前期咨询工作 12、营业执照、税务登记证、组织机构代码证的变更等 13、总经理交办的其他事宜 二、财务工作 1、采购、费用原始凭证的审核签字、待相关部门的审批后报销,并及时登记现金日记账 2、月末根据整理好的报销凭证、银行单据编号后逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。 3、及时
16、掌握流动资金使用和周转情况,定期向财务经理及总经理汇报资金流动情况。 4、工商银行、中国银行、发改委、担保局等融资部门的联系、办理贷款业务。 5、业务费的整理、审核、相关部门审批后到各银行办理。 6、员工油卡的充值管理。定期开具发票。 7、每月末国税局认证发票 8、现金业务的支取、定期盘点库存现金、借条。 9、各银行现金支票、转账支票业务的办理、保证承兑汇票准时到账 10、每月编制银行、现金余额明细表 推荐第6篇:财务日常工作汇报 财务日常工作汇报 提高工作效率面临的问题 1、自己自由支配的时间有限,财务日常工作汇报。每天工作8小时,对每个人来讲,都是宝贵的,但作为一个部门负责人,往往不能完全
17、根据自己的需要、计划来安排工作时间,因为随时都可能有人来找你办事,随时都有偶发事件需要你去处理,各种会议需要你去陪,各种电话把你的时间、思考打断,自己的时间变成了他人的时间,自由支配的时间变得有限。 2、工作方式不妥当。遇到什么问题就解决什么问题,“见子打子”是部门负责人常有的事;没有合适的工作分配,明确的授权,事必躬亲,花费了大量的时间和精力。而以上这些工作方式正是使人忙于日常事务的结症所在。作为一名负责人,工作中所面临的还有更重要的事情和问题需要去处理,应该有一套判断标准来衡量各种问题、事件,分清轻重次序,使你能够针对性地开展管理工作。 3、只有他人采纳负责人的贡献时,工作才会有效。负责人
18、的贡献指向上级做汇报、提出建议,向下级发出命令,或向同事提出忠告。如果上级不采纳你的建议,下级不服从你的命令,同事不接受你的忠告,你的工作就将毫无效果,更谈不上效率,这是由于人们有不同的技能、不同的兴趣、不同的阅历、不同的需要和利益而造成的,有的可以避免,有的却难以避免。 提高工作效率的内容 一、合理使用工作时间,是提高财务日常工作时效的关键 1、时效是指在单位时间里所做的工作量的大校提高时效是指提高在单位时间里所做的工作量。讲求时效,是利用时间的核心,掌握其规律,不仅可以把负责人从财务日常工作中的时间危机中解脱出来,而且还可以使负责人有时间对如何加强财务日常工作的管理多作思考和探索。 2、合
19、理使用时间应注意以下几方面: (1)工作要化繁为简。对千头万绪的财务日常工作,要善于把复杂的事物简单化,这是一条提高时间使用效率的捷径。一是要抓住主要矛盾,认真分析事件的来龙去脉,着力打通“瓶颈”,使复杂的状况变得条理清楚,从而使问题易于解决,避免耗费过多的不必要的时间和精力;二是要简化不合理的工作程序,在不违背原则或制度的情况下,把必要的程序和要求坚决简化,提高办事效率;三是过滤发生的每一件事件,自问是否值得去做,并把值得做的事件编制成工作时间表,按轻重缓急分类处理。 (2)灵活运用委托权限,把需要完成某项工作交办给下属工作人员去完成,并委托给充分的权限和创造一定的工作条件。委托权限不等于授
20、权,它只是给予下属临时性的权限,主要目的是分散负责人的工作,节约负责人的时间。要注意的方面有:一是要确定什么样的工作可以委派他人去做。有一些工作是不能委派他人去做,但相当多的一部分工作是可以委托出去的,只要熟悉了自己所分管的工作,按照工作的重要性确定一定的标准,就可以决定哪些工作可以委派下属去做;二是确定委派给谁。这要根据需委派的工作重要性,以及下属的工作能力、工作时间来确定;三是确定如何委派工作。这就要求负责人必须善于把自己的想法传达给接受委派的人,要求对方明白自己想做什么,只有这样才能把工作做好,工作汇报财务日常工作汇报。 四是监督所委派的工作。要事先制定一定的检查制度和核对方法,或预先宣
21、布需要检查的工作,负责人要把这种监督把握恰如其分,避免运用不当,造成部下失去工作的自信心或不满。 (3)即时处理可以处理掉的事情,简单说就是凡决定自己要做的事,不管它是什么事,就立刻动手去做,这样不仅省去记忆、记载、或从头再干的功夫,而且可以解除把一件事记挂在心上的思想包袱。 (4)有效地利用零碎时间,把时间积零为整,精心使用。例如,可以把零星时间压缩到最低限度,使一项工作尽快转为另一项工作;可以在空余的零碎时间里加进充实的内容,充分利用好两个活动转换过程中的时间;可以在某项松散活动进行期间,适当地开展另外一项活动。 (5)尽量避免干扰。对所做的工作应该尽量避免干扰,专心致志地工作,这样才能赢
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