2023年办公室5s管理制度总结语（精选多篇）.docx

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1、2023年办公室5s管理制度总结语（精选多篇） 推荐第1篇：办公室5S管理制度 办公室5S管理制度 1.5S的含义 5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。 整理：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。 整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。不浪费时间寻找物品，提高工作效率。 清扫：没有垃圾和脏乱。 清洁：保持光亮和卫生。 素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。 2.5S管理的意义 整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，进而提升工作效率

2、和个人修养，塑造良好企业形象。 3适用范围 适用于公司（包括办公室、仓库）所有员工。 4职责 4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监督改善办公室环境卫生。 4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监督改善仓库办公室环境卫生。4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常管理，保持整洁有序。 5办公区域 5.1 个人办公桌及周围区域。 5.2各部门文件柜及公共区域。 65S日常管理要求 6.1整理 将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不可能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。 把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置

3、到指定地方。 6.2整顿 将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。 柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。 保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。 把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。 公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。 6.3清扫、清洁 办公室桌、椅、柜摆放整洁，有序。 电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。 电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。 定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。 6.4素养 打印机区域不可放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应及时取回，打印错误或无用的随手放置到二次用纸

4、位置，作为二次使用。 培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。 穿着得体，仪容整齐大方，员工言谈举止文明有礼，对人热情大方，员工工作精神饱满。 7检查标准 7.1员工卡座：桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品，不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。 7.2员工电脑桌面整洁，文件分类归档，易于查找。 7.3相应办公区域：部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。7.4档案柜：各部门档案柜，文件盒摆放整齐、并做好标签标识。 7.5茶水间、会议室：个人物品请各自收纳，人力资源部做好卫生环境维护。8评定流程 8.1人力资源部按照部门为单位，每月进行办

5、公室5S检查活动。8.2对于不合格项，由责任部门当月整改完毕，提请人力资源部复查。 9附件 员工卡座区域、独立办公室整改后图片。 10生效日期 本管理规范自2023年9月20日开始生效。 推荐第2篇：办公室5s管理制度 办公室5s管理制度 1整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。 2整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。 3清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。 4清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。 5素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神 实验

6、室5s管理 一、整理：重点是找出非必需品，然后妥善清理掉：拍摄你们实验室的非必需品照片，例如垃圾、废旧不用的实验设施等，然后说明如何处理。 二、整顿：将必需品规范放置在合理的地方，把你认为合理的放置地点，方式等使用照片表达在你的PPT中，配以文字说明。1）、首先你需要确定实验室各类物品的放置地点（不知你是什么实验室？），确定好以后，然后用胶带在地面上贴出放置地点的范围，这就叫做定置管理 2）、相关物品的放置规范：好像一个制度一样，规定什么样的东西该怎样放置等等 3）、颜色与线条管理的应用：例如危险品、危险范围、不许接近等等，可以使用黄色胶带予以标示，方便管理 三、清扫：寻寻找和清除各种源头：污

7、染源、死角源、危险源、浪费源等等，坚持每天清除一个类似是源头，保证实验室的工作秩序与环境。你可以在这里使用照片来表达。 四、清洁：制定一个实验室5S管理的规章制度，进行定期的检查与评定，并对相应的人员进行激励； 五、素养：制定一个对员工进行5S管理的培训计划，并严格实施。 宿舍5s管理 学生宿舍的管理因人数多，生活习惯不同，综合素质不等等特点成为学校日常管理的一个难点。管理学院结合学院自身专业优势，将企业管理中卓有成效的现场管理法5S活动(整理、整顿、清扫、清洁和自律)引入到对学生宿舍的管理中,经过长时间的摸索、实践，理论证明可行。 首先,宿舍管理的目的是要让学生有一个良好的学习生活环境,并养

8、成良好的生活习惯,创建“和谐型、安全型、学习型、健康型、节约型、文明型”宿舍，这与企业开展5S活动的目的不谋而合。 其次,开展5S活动是通过约束人的日常行为并由此养成习惯而达到最终目的的,这与学院对学生进行养成教育的工作方针匹配，与学校教书育人的方法异曲同工。 5S管理法步骤简述： 第一步,前期培训。学院集中对各学生工作干部、班主任和各班级进行培训，使他们对5S活动形成共同理解，了解其目的与意义，明白各自的职责与义务，掌握活动的方法和技巧。 第二步,开展活动。前三个S是指将一个脏、乱、差的宿舍变成一个干净、舒适、整洁的宿舍所要执行的具体动作，后二两个S着重于对环境的保持与习惯的养成所提出的要求

9、。 （一）整理。明确区分需要、不需要的物品，并将需要物品分类。首先清除所有不需要的东西，再根据分类的不同,明确不同物品的固定存放区域。如：毛巾、杯子、衣服、被子等统一规划、统一放置位置；个人特有物品,如:吉它等应在个人区域内明确放置位置,并尽可能与宿舍整体和谐一致。各个宿舍间尽量保持一致，一般使用量较大，使用频率较高的东西,宜放于容易拿到的位置；而使用量小，使用频率低或季节性使用的物品,不用时则可放入较高，不易变动的地方。对体积不大的物品可放在抽屉内。 (二)整顿。发现活动中存在的问题并对物品合理放置,方便取放,解决问题。对于使用频率较高的东西,整顿并不在于单纯的码放整齐,而是要使物件拿出容易

10、,放回方便，只有这样才是真正的合理放置。另外,在放置东西时应尽量节约空间,使宿舍有限的空间看起来更加宽敞明亮。 (三)清扫。让宿舍内始终无垃圾、无灰尘、整洁有序。每个人都要从身边做起,主动清扫不合格的地方,包括宿舍内每个不起眼角落。清扫应制度化、经常化，自觉化。学院在各宿舍专门设有值日表,明确值日生职责，制定宿舍公约并要求各宿舍按标准张贴，杜绝乱扔垃圾,垃圾桶内的垃圾应及时处理。 (四)清洁。经常在宿舍内进行前三个S整理、整顿、清扫,并始终保持宿舍内干净、整洁。1.有相应的规章制度予以保障，将大家都认可的各项工作和应保持的状态汇集成文，制定相应的规章制度。2.明确清洁的状态，即干净、整齐、方便

11、。3.日常检查与定期检查。4.环境的美化。动员宿舍人员在保持清洁的基础上适当美化宿舍和宿舍周边环境,如：管理学院的宿舍文化长廊，主题鲜明、内容充实，与学生成长、成人、成才、成功紧密结合，充分发挥育人作用。这使得同学们生活在一个窗明几净、环境优美的氛围中,有利于提高学生的生活质量与学习效率。 (五)自律。旨在培养学生良好的生活、学习习惯,自觉地遵守学校的各项规章制度,自愿地实施整理、整顿、清扫、清洁这4S活动,高标准、严要求、深层次地维护好学校的整洁和美观。通过自律可以从思想上提高每一个人的行为美水平,这是保证5S活动得以持续、自觉、有序地开展下去的重要保障,也是5S活动步入正轨的表现。自律是从

12、思想上要求学生发生根本性的改变,丢掉以前的坏习惯,养成良好的习惯,做到按章办事和自我规范行为,进而延伸到仪表美、行为美等。 第三步,总结与评价。定期对5S活动进行总结与评价是确保活动生命力的有效措施。学院制定了免检宿舍条例和考核标准，对于申请免检的宿舍严格按照标准检查。还根据实际情况制定总结评价表，它既可进行自我评价,也便于相互横向比较,从而便于及时发现问题,制定改进措施加以解决问题,逐步提高5S活动的水平。由此一步步树立文明宿舍的典型，激励先进，充分发挥先进典型的示范作用，在各宿舍之间形成了争、比、赶、帮、超的良好氛围，使宿舍的卫生和纪律状况得到显著改善。 据悉，5S活动在企业现场管理中已得

13、到成功运用,能否在宿舍管理中发挥作用,关键在于能否长期坚持不懈地按上述三步走进行下去，学院以5S活动为契机，努力把学生宿舍建设成为对学生进行思想政治工作和素质教育的重要基地，优化育人环境，促进精神文明建设，使学院、学校形成良好的风气,从而使5S活动在宿舍管理中显现成效。 推荐第3篇：办公室5s管理制度 办公室5s管理制度 1整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。 2整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。 3清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。4清洁：将上面的3S制度化、规范化，并

14、贯彻执行及维持提升。5素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神 5S办公室管理的意义： 1提高企业形象 2提高工作效率 3提高库存周转率 4减少差错和失误 5加强安全，减少安全隐患 6养成节约的习惯，降低企业成本 7改善企业精神面貌，形成良好企业文化 推荐第4篇：“5S”办公室管理制度 “5S”办公室管理制度 一、整理 扔掉废弃物 1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中； 2、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中； 3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到； 4、将工作服

15、、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。 二、整顿 摆放整齐 1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求旋转整齐有序； 2、办公桌、档板、办公椅上禁止褡挂任何物品； 3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中； 4、办公室仙电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。 三、清扫 打扫干净 1、办公室里外清洁，门柜上无灰尘； 2、地面及四周边角干净，要显露本色、无灰尘、污渣； 3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污渣； 4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或

16、办公桌面，电话线要整齐有序、不凌乱。 四、清洁 保持整洁，持之以恒 1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫； 2、上班时间随时保持工作区域干净整洁； 3、自我检查，对发现的不符合项随时整改； 4、下班后整理办公旧上的物品，旋转整齐；整理好个人物品，定置存放。 五、素养 人员保持良好精神面貌 1、上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方； 2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗； 3、工作时精神饱满、乐于助人； 4、工作安排科学有序，时间观念强； 5、不离岗、不聚众聊天。 推荐第5篇：办公室5S管理制度 办公室5S管理制度 一、标准：清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一

17、个舒适的环境，来客有一个良好的印象。 二、做法：每天一次清洁，每周一次大扫除，离开办公桌时摆放好办公日常用品，该入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶尔确有困难时可委托部门人员协助，但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。 三、责任区：坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。 1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。 2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。 3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。 4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。 四、检查：由办公室牵头，每天组织人员检查，作好检查登记。并接受公司领导

18、和员工监督。 五、罚款：凡经检查发现不清洁、摆放无序者，首次重新做清洁和整理；二次警告帮助；从第三次起，每次罚款教育费10元，并予以公示。 此制度从即日起开始实施，解释权为办公室。 2023年11月26日 推荐第6篇：办公室5S管理制度 办公室5S管理制度 1 目的 1.1 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。 2 适用范围 2.1 本制度适用于卓卡贸易有限公司全体员工。 3 定义与目的 3.1 整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活

19、用； 3.2 整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西； 3.3 清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除脏污，保持职场干净、明亮； 3.4 清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果； 3.5 修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。 4 5S推行成员构成 4.1 特设5S专员（行政人员担任）； 4.2 5S推行小组成员：5S专员、各

20、部门经理及主管； 4.3 5S检查小组成员：5S专员、集团各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员不超四人。 5 职责与权利 5.1 5S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等； 5.2 5S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务； 5.3 5S检查小组：在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作； 5.4 各部门主管：配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理； 5.5 员工：积极参与并执行5

21、S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。 6 推行区域 6.1 公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。 7 推行步骤 8 推行进度 8.1 依据以上推行步骤，由综合管理办公室于每年年初制定当年度集团公司5S推行的时间进度。 8.2 各阶段具体推行或实施具体时间结合实际情况另行制定，但总体各阶段工作围绕年度进度开展。 9 5S推行要领及规范内容 10 建立5S亮点和5S暗点奖惩机制 10.1 针对5S亮点，以通报、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励； 10.2 针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。 10.3 建立5S合理化建议：鼓励员工提出5S合理化建议

22、，对建议被采纳者给予一定程度的加分。 推荐第7篇：办公室5S管理制度 办公室5S管理制度 为了营造洁净整齐的办公室坏境，提高员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 第一条：适用范围-本公司所有办公室人员。 第二条：5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养。 具体规定如下： 一：整理 1.私人办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框(盘、夹)、日历等必须办公用品以及少量花草等装饰品外，不得有其他物品。办公桌面上所有物品都要定位摆放整齐。 2.把不可能用到的过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。 3.把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包放置到指定地方。 二、整顿 1.

23、保持员工工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。 2.把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。3.下班或者长时间离开时，要随手把椅子准确归位，桌椅靠背一律不能放任何物品。办公桌面物品要归位、摆放整齐，手头文件等临时物品不得留在桌面上。 4.柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。 5.茶几台面上除可放置烟灰缸、花草外，不得放置其他物品，物品要定位摆放整齐。6.公共桌面等台面上物品放置要以经常使用为原则，可适当放置花草等装饰品，定位摆放整齐，不得随意堆放临时物品。 7.办公室公共区域不得放置样品、纸箱等物品 8.公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。 四、清洁

24、1、将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。 2、全体员工都应养成上述习惯，行政办将按照上述规定不定时对全体员工的工作位置物品摆放情况进行检查。 五、素养 1、培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。 2、员工戴工作牌，穿工作服且整洁得体，仪容整齐大方，员工言谈举止文明有礼，对人热情大方，员工工作精神饱满。 推荐第8篇：办公室5S管理制度 办公室5S管理制度 一、目的 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，保持办公室整洁、物品摆放有条不紊、一目了然，提高员工自身素质，塑造公司良好的企业形象。 二、5S的解释 1、整理（Seiri）区分“要”与“不

25、要”的东西，对“不要”的东西进行处理； 2、整顿（Seiton）要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标识； 3、清扫（Seiso）清除工作场所内的脏污，设备异常马上修理，并防止污染的发生； 4、清洁（Setketsu）将上面3S的实施制度化、规范化，并维持效果； 5、素养（Shitsuke）培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。 三、推行步骤 1、从物品的名称、分类、放置进行规范化； 2、从自我做起，培养良好的职业素养和工作习惯； 3、现场不定时检查，发现不达标问题，第一次提醒，第二次警告，第三次按公司奖惩制度进行处罚。 四、推行区域及划分 1、个人办公桌及周围区域，由

26、工位上的员工负责； 2、公司公共区域，由行政前台负责。 五、整理、整顿、清扫、清洁部分 1、个人办公桌及周围区域管理要求 1.1 办公桌 1.1.1 办公桌面仅可放置台历、文件筐、使用中的票据、电话、茶杯、纸抽等必需办公物品，要求放置整齐有序，如有家人照片，允许摆放一张； 1.1.2 工作中的相关文件明确标识，分类整齐摆放在文件筐里； 1.1.3 私人物品放在抽屉，不得随意摆放； 1.1.4 办公桌挡板禁止搭挂任何物品； 1.1.5 办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘； 1.1.6 电脑下班时要关闭。 1.2 座椅 1.2.1 座椅离开时不得随意放置，应靠近办公桌顺向摆放； 1.2.2 正确使

27、用座椅，坐的时候要轻缓，如遇损坏及时报修或更换； 1.2.3 保持座椅的清洁，椅背禁止搭挂任何物品。 1.3 地面 1.3.1 垃圾筐要套垃圾袋使用，不能装的太满，及时倾倒； 1.3.2 地面及四周无灰尘、污迹； 1.3.3 电器线路走向规范、美观、不凌乱。 2、公司公共区域管理要求 2.1会议室、会客室、接待室桌面、地面保持无杂物、无灰尘、无污渍；2.2传真机、复印机内纸张齐备； 2.3电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；2.4绿植无明显的败枝残叶并定期浇水。 六、素养部分 1、素养的目的 使员工养成良好的工作习惯，提高工作效率，减少安全隐患；从而提高员工整体素质，进而提高企业形象，改善

28、企业精神面貌，形成良好的企业文化。 2、素养的要求 2.1 认真履行岗位职责，遵守各项管理制度和标准流程； 2.2上班时间要注意仪容仪表，总体要求是干净整洁、朴素大方； 2.3 对上级及来宾保持礼仪； 2.4 同事间要互相团结，礼貌待人； 2.5注意节约，提倡节俭，同事之间相互提醒；2.6不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时打扫； 2.7上班时间不做与工作无关的事情； 2.8 下班时认真检查电源等安全，排除安全隐患。 推荐第9篇：办公室5s管理制度 办公室5S管理制度 第一条 总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。

29、 第二条 本制度适用于公司内部全体员工。 第三条 规定 1.文件： 把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件进行归档。 将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；储存公用信息的U盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系，建议在U盘的标签上注明题目。还要把U盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件

30、一样，保存在专用的夹子里。 2.办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 3.抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料等 1 4.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内； 5.电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下； 6.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴； 7.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角； 8.桌洞下不得堆积

31、杂物。 9.外衣手袋：请置挂于指定位置，严禁随意放在办公桌椅上 10.饮水机：放指定地点，不得随意移动； 11.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内； 12.办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次。 第四条 奖惩 人力资源部每天进行检查。凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范者第一次警告，第二次扣10元，第三次20元，以此类推。 推荐第10篇：办公室5S管理制度 办公室5S管理制度 一、目的： 为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，养成良好的个人习惯，创造良好的企业文化氛围，特制定本制度。 二、5S定义： （一）、整理（SEIRI）：工作现场，区别要与

32、不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用； （二）、整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西； （三）、清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除脏污，保持办公室干净、明亮； （四）、清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果； （五）、素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。 三、5S工作的开展 （一）

33、、整理 1.扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。 2.将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 3.将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件框或抽屉中。 4.将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件框中，做到需要的文件资料能快速找到。 5.柜顶、沙发，办公椅上禁止摆放任何物品。 （二）、整顿 1.办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。 2.办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品，要求放置整齐有序。 3.办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 第1页，共4页 4

34、.笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中。 5.办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。 6.报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。 7.办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。 （三）、清扫 1.办公室防盗门、玻璃门要里外清洁，门框上无灰尘、无积物。 2.地面及四周墙角干净，无灰尘、污迹。 3.室内墙壁不允许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 4.门窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹。 5.灯具、空调、电脑、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐

35、患。 6.文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。 7.办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 8.垃圾桶要及时清理，不能装的太满；扫帚、簸箕、拖把等清洁用具整齐摆放；抹布整齐搭挂于洗手盆上方挂钩上。 （四）清洁 1.保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 2.上班时间随时保持。 3.自我检查，对发现的不符合项随时整改。 4.下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 5.下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。 （五）素养 1.保持良好精神面貌，上班时间必须穿着整洁的工作服，仪容整齐大方

36、。2.言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 3.工作时精神饱满，乐于助人。 4.工作安排科学有序，时间观念强。 5.不串岗、不聚众聊天。 第2页，共4页 四、行为规范 （一）桌面位置摆放规范 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。 5、文件框中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。 6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀

37、、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。 7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件框、台历、电话、水杯等办公必备用品，要求摆放整齐；衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 8、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。 （二）办公室工作纪律规定 1、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。 2、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事。 3、节约使用纸张，对内传阅的文件应充分利用纸张； 4、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在

38、非工作时间内要及时关闭。 （三）办公区域环境卫生管理 办公室作为日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。 1、办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。 2、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、办公用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。 3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净）。具体要求如下： （1）小心避免茶水、饮料、食物等污染地面；垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积； （2）文件柜里的资料要排放整

39、齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间； 第3页，共4页 （3）每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。 （4）全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行为进行劝阻和制止。 （四）办公室安全管理 1.办公室内不要存放资金、存款单、有价证券及其他贵重物品。 2.财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。 3.办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。 4.办公室、文件柜等钥匙行政人员要妥善保管，在

40、无人时要确保关门。 5.落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。 江苏德高建设工程有限公司 2023年03月24日 第4页，共4页 第11篇：办公室5S管理制度方案 第一条 总则 为了给公司职员创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次，特制定如下制度。 第二条 本制度适用于公司全体职员。 第三条 整理 1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁，必要文件进行整理、存档。 2、每月对表单记录（包括

41、电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交到相关部门进行整理存档。 3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下： （1）设备：电脑、打印机、文具、书籍； （2）空间：柜架、桌椅、储物箱等 （3）物品：个人用品、装饰品 4、依据必要品的使用频率和常用程度基准表决定物品的“要”与“不要”；如表一 5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中整理或报废； 必要品的使用频率和常用程度基准表 程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过、切不能再用 丢弃 中 在过去6个月未使用过一次的物品、一个月使用一次的物品 集中存放 高 一周使用一次的物品、每天都使用的物品 保

42、存在办公室、随身携带 第四条 整顿 卡座区整顿： 1、公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 .2、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西： 个人的东西 个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等） 文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等） 空白稿纸、不常使用的文具等 3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅

43、子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内； 4、电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下； 5、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；（工作需要资料除外） 6、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角； 7、桌洞下不得堆积杂物； 8、外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上； 办公室整顿： 1、办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品； 2、抽屉：同卡座区规范； 3、电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下； 4、垃圾篓：置于桌后； 5、饮水机：放指定地点，不得随意移动； 6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内； 文件、资料管理整顿： 1、档案管理依据集团档案管理制度执行 2、将文