2023年建筑公司秘书岗位职责（精选多篇）.docx

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1、2023年建筑公司秘书岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：建筑公司岗位职责 项目经理岗位职责 1、坚决执行国家的政策、法规及企业有关规章制度，全面负责项目的生产指挥、行政管理。 2、作为本单位在施工现场的全权负责人，处理好与建设单位、设计单位、监理单位、政府有关职能部门等各方面的协调配合。 3、主持项目部的全面工作，对项目的生产进度、工程质量、安全生产、文明施工、成本效益等全面负责，保证完成项目管理的各项指标。 4、组织编制工程项目施工组织设计，包括工程进度计划和技术方案，制定安全、质量保证计划和文明施工措施并组织实施。 5、负责配备项目部的人、财、物资源，组织建立、建全本项目的工程质量、安全、

2、防火保证体系，确定项目部管理人员的职责权限。做好与公司各职能部门的业务联系与经济往来，定期向主管部门领导汇报工作。 6、对项目范围内的各单位工程组织内、外发包并对发包工程的进度、质量、安全、成本和场容等进行监督管理、考核验收。组织并参加每月二次施工现场安全检查，并落实专人负责整改复查。 7、根据公司年（季）度施工生产计划，组织编制季（月）度施工计划，包括劳动力、材料、机具设备、计量器具的使用计划。据此与有关部门签订供需和租赁合同，并严格履行。 8、严格公司财务制度，加强项目部财务、预算管理。本着实事求是的原则正确处理国家、公司、集体与个人之间的利益关系。 项目副经理岗位职责 1、在项目经理的领

3、导下，主持项目日常施工管理工作，贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针，组织实施项目目标及管理方案，对各分部、分项工程的施工质量、工期、安全负直接领导责任。 2、负责制订施工网络，月进度计划，落实月形象进度。主持工程协调会议，拟定实施工程进度奖惩办法。 3、负责工程质量和安全的过程控制，组织有关人员向工区和施工人员进行技术交底，主持质量事故和不合格工程的分析处理工作。 4、负责协调各工区、施工队交叉施工中工序的衔接与工作配合，定期或不定期组织工程项目检查，及时统计与总结，提出建议和决策意见，对不合格和不经济的施工方案，行使否决权。 5、严格按合同要求组织施工生产，将项目质量保证体系、环境管理

4、体系、安全管理体系要求落实到各项工作之中。 6、负责与业主、监理进行工程施工计划、计量、质量、材料等方面的请示联系工作，负责协调和处理业主、监理的意见，负责工程项目变更、工程索赔的内部初审工作。 7、定期考核施工、技术和管理人员，负责对施工队伍的监管，参与劳务合同和分包合同的审核，向项目经理推荐施工队伍和技术骨干人员。 8、负责材料与设备管理，做好内部和外租设备的管理和调配以及工程材料采购、运输、储存、使用、防护与交付的监管工作。 9、负责本项目竣工资料的收集与整理，参与本项目的竣工验收和工程竣工决算。 10、定期向项目经理汇报工作，落实员工思想交流，接受公司相关部门的监督和服务，完成领导交办

5、的其它工作。 技术负责人岗位职责 一、组织学习和贯彻执行相关的技术标准、规范及质量检验标准。 二、对施工生产中的安全、质量、进度等方面技术问题全面负责，并协助项目经理加强本工程的全面管理。 三、负责本工程的技术、质量、计量的标准化管理工作，组织项目部相关人员进行施工图会审及交底工作。 四、负责与业主、监理、设计单位洽谈施工项目的有关技术问题，确定技术方案和安全措施并负责办理技术资料的签证。 五、负责对分部、分项工程和关键工序进行技术交底，负责工程技术协调、技术难题攻关，技术问题的处理，并督促落实整改措施。 六、负责审核竣工验收资料和组织绘制竣工图。 七、参与调查、处理质量事故和安全事故。 八、

6、组织推广应用新技术、新工艺、新材料，及时收集工法素材协助公司技术部门编写工法。 九、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责，完成公司领导交办的其他工作。 质检员岗位职责 一、贯彻执行国家和上级机关颁发的有关法令、规范、规程和质量管理制度，严格按照质量检验评定标准和验收规范对施工全过程及重点环节和部位的检验、试验进行控制监督。 二、协助项目经理、技术负责人对工程进行质量管理，对施工现场出现的工程质量问题负主要责任。 三、负责对工程技术质量资料进行监管、检查和收集整理，做到工程技术质量资料的完善与工程施工工序同步完成。 四、负责分部、分项工程、隐蔽工程的质量检查评定和分项工程

7、技术复核工作。 五、组织工程质量抽检、联检、巡检，参与质量事故的调查与不合格品的控制、分析和处理，并检查落实纠正和预防措施及整改情况。 六、负责填写单位工程、分部、分项工程的质量技术资料及工程各项质量检查评定的记录、报表，保证业务台账齐全。 七、负责项目部的计量标准器具的送检和维护保养。 八、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责，完成项目经理安排的其他工作。 安全员岗位职责 一、贯彻执行国家、地方政府主管部门关于安全的方针、政策、规范、标准及公司的安全规章制度和规定，坚持“安全第 一、预防为主、综合治理”的安全生产方针。 二、协助项目经理、技术负责人对工程进行全面的安全

8、管理，对施工现场出现的安全问题负主要责任。 三、认真做好项目的开工安全报监、安全生产评估和安全文明示范工地的创建工作。 四、认真检查督促施工现场的安全防护、劳动保护和各项安全生产责任制及规章制度的落实。 五、参加安全文明施工组织设计（方案）及安全技术措施的编制，负责项目安全管理资料的建立并及时记录、完善。 六、负责对工程的月检、旬检及日常安全检查活动的开展，并做好检查记录，对发现的安全隐患负责“定人、定时间、定措施”限期落实整改，协助项目经理落实奖惩措施，对现场违章现象及时制止，对一般事故做出处理和记录。 七、对进入施工现场的新工人及转岗工人进行安全教育，开展日常生产的安全教育工作，协助施工员

9、对作业班组进行安全技术交底。 八、参加对工伤事故的调查、分析、处理、总结和上报等工作。 九、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他职责，完成公司和项目部领导交办的其他工作。 施工员岗位职责 一、协助项目经理、技术负责人对工程进行现场管理，并对施工现场出现的施工问题负主要责任。 二、熟悉施工图纸，参与施工图会审，编制施工图预算和材料设备供应计划。 三、贯彻执行工程施工中的各项规章制度及相应的规范、标准，严格按照施工图和施工组织设计的要求组织施工。 四、编制施工现场的进度计划、进度报表、劳动力计划、机械设备使用计划，并报项目经理核准后实施。 五、按月编制实物形象进度验工月报，及时办理

10、经济变更签证并完备手续。 六、负责做好对施工作业班组的技术、质量、安全的交底工作，并经常督促检查。 七、认真做好工程施工日记的记录，及时搜集和整理工程的技术资料和竣工验收资料。 八、负责隐蔽工程验收，分部分项工程交工及中间交工验收，负责工程竣工结算工程量的编制。 九、参与施工项目费用的成本控制，协助回收工程进度款及项目部与劳务分包方的工程款支付核算工作。 十、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整改落实。 十一、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责，完成项目经理交办的其他工作。 材料员岗位职责 一、汇总编制本施工项目总物资计划、月度季

11、度材料计划、要料计划和施工机械使用计划，并按计划组织实施。 二、负责本施工项目经济技术变更签证施工预算中材料及施工机械预算编制汇总。负责建设单位供应材料、设备、接收、保管及余料退回。 三、负责本施工项目物资和施工机械现场管理，组织物资盘点和施工机械盘点，按规定填制月度、季度、年物资耗用报表，动态分析报表及施工机械报表。 四、建立健全物资收、耗、存台账和限额领料帐，收集保管工程用材料、设备、质保书、合格证、保修单等。 五、参与本施工项目成本核算，成本控制。 六、负责库存物资、施工机械保管、维修、安排。负责施工中材料边角料、废旧料、包装物等回收分类、保管。 七、执行公司质量、环境、职业健康安全体系

12、文件中确定的其他职责，完成项目经理交办的其他工作。 取样员岗位职责 一、负责对单位材料取样、送样和委托工作，严格按试验管理办法取样、制作； 二、负责现场砼和砂浆的施工过程检查，及时委托砂石含水率作为调整施工配合比的依据； 三、负责检查测定砼落度和砂浆稠度，按规范要求每班按时测定，并做好记录； 四、负责检查搅拌站砼养护室的达标工作和搅拌计量检查，并及时纠正； 五、按冬施要求进行砼养护室和搅拌站砼的测温工作，并建立全过程记录； 六、检查搅拌站原材料、外加剂与配合比是否符合，发现问题及时向技术经理汇报，及时纠正； 七、检查搅拌站砼及砂浆的拌合时间，并及时纠正； 八、及时整理记录、试验资料，按时交资料

13、员归档。 预算员岗位职责 一、根据每月完成工程进度，负责向甲方和公司报送当月完成产值报量。 二、根据技术部提供的每月进度计划计算工作量计划，负责向公司和甲方报送工程量产值计划报表； 三、负责对本工程的人工费的工程量及定额工日进行测算、审核，建立人工费台账，在工程完工时对人工费进行汇总分析； 四、负责技术部门移交的经济签证（包括现场签证、技术方案签证）、设计变更等资料进行整理、分析，确认造价后移交存档； 五、负责项目部的合同管理，参与项目劳务合同、材料采购合同的制订； 六、全过程地对施工过程中各种施工方案、技术方案进行经济对比分析，为项目决策提供参考； 七、在成本会计员的协助下，动态地提供每个月

14、的项目成本状况，组织每月及阶段性的成本分析会，并及时、准确地提供成本分析报告和改进、整改措施； 八、负责对甲方的单项、单位工程的预结算，对量工作，及时提交材料汇总表，分部分项材料汇总表，并进行经济技术分析。 财务人员岗位职责 一、编制财务计划、投融资计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。 二、对成本费用项目进行分解分析预测，制定成本费用控制预算，由各成本中心负责实施，并对各成本中心进行监督检查，严格控制成本费用支出。 三、制定公司会计内部控制规范，提高会计信息质量，保护公司资产的安全、完整，确保公司的规章制度的贯彻执行。 四、根据总公司生产经营的特点，设计制定规范的会计处理方

15、法和程序，保证公司会计信息真实、完整、可靠。 五、按照国家企业会计准则企业会计制度和施工企业会计核算办法认真审核原始凭证，记账凭证，规范记账、算账、报账会计日常处理工作，做到手续完备，数字准确，账目清楚，按时编制会计报表，会计决算报告。 六、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 七、会同其他部门对重要经济合同进行审查。 八、承办项目经理交办的其他工作。 技术员岗位职责 一、认真学习、钻研业务、不断提高技术水平。 二、熟悉图纸，了解工程概况，绘制现场平面布置图，搞好现场布局。 三、参与图纸会审和解决图纸中的疑难问题，碰到大的技术问题，负责与甲方和设计部门联系，妥善协调予以解决。

16、四、坚持按图施工，分项工程施工前，写出书面技术交流。 五、填写施工日记和隐蔽工程验收记录，配合质量员、资料员协助做好相关技术资料和月度生产计划。 六、工作认真负责，一丝不苟，实事求是，坚持以数据为依据，实行科学管理。 七、协助上级主管部门和公司的动态管理检查，完成项目经理及公司指定的其他技术任务。 资料员岗位职责 一、认真学习国家和地方有关建筑工程技术资料的文件、规定，熟悉和掌握城市建设档案的归档要求。 二、建筑工程技术资料的管理、收集、编制和移交，必须具备全面性、完整性、真实性。 三、正确掌握项目工程、单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程的划分，程序和条理清晰。 四、依据相关规定

17、，需盖章和签证的资料盖章必须齐全清晰，除特殊文件、表格外，其填写均使用计算机。 五、工程使用的原材料、制品、设备等进场，应收集相关的产品质量证明文件，做到及时整理归档，资料整理应做到可追溯和跟踪条件。 六、根据施工进程做好施工管理资料的填写的报审工作，评定表的填写应按规定会同质检员对施工实物进行实测、实量和目测后填写，确保检验项的真实可靠。 七、做好材料、施工机具和设备的检验和报审工作，确保其各项指标符合相应的施工规范要求。 八、按城建档案要求做好工程竣工资料的编制和装订、竣工图的绘制、施工总结等相关工作。 第一节 总则 第一条 为加强对施工现场的材料物资的管理，确保其能够保质保量投入使用，满

18、足工程施工的需求，防止材料物资损坏、变质和丢失等，特制定本职责。 第二条 材料库管员在材料部经理的领导下，主要负责工程施工现场材料收发、建账、库房管理，通过对施工现场材料物资的管理，从而实现对工程总目标的实现。 第二节 具体职责 第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全材料库房管理的各项规章制度。 第四条 施工进场后，库管员向项目经理申请搭建工地临时材料物资库房，为施工材料物资的验收、贮存、保管创造条件。 第五条 库管员要对施工现场各施工队的库房进行管理，要求各施工队确定一名专职或兼职库管员负责材料物资的、验收、贮存、保管和发放工作，各施工队库房管理达到公司要求。 第六条 库房保管

19、员必须具备忠诚老实、办事认真、责任心强的品德，并有基本的书写和计算能力。 第七条 库房保管员对入库的材料物资要严格进行质量、数量的检查验证，材料收发账目实行计算机管理，合格后方可接收登记入库，保证入库数量准确、观感质量合格，对不合格品有权拒收。 第八条 库房保管员对库存物资，要建立健全材料台帐，做到贮存记录准确、完整，保证帐、卡、物三相符，对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。 第九条 材料物资的贮存保管要做到布局合理，牢固安全，能上架的上架，无条件上架的要分类、分规格码放整齐，并有标识 第十条 入库产品要根据各类产品不同性质分别保管，对易燃易爆、易碎、有毒的物品要按规定要求，采取隔离措施

20、进行重点保管。 第十一条 库管员对材料物资的发放，遵循先进先出的原则，认真办理出库的记账手续，填写单据数量要准确，字迹清晰可辨，签字认真，日期要确切。 第十二条 库管员对在库产品应坚持盘点和定期自检，随时掌握品种、数量的变化情况，及时报告项目经理进行补充以满足施工的需求。 第十三条 对露天存放的材料要根据天气变化情况，及时采取挡雨、防晒措施，保证材料不受损失。 第十四条 库房保管员有义务要做好日常通风、降温、晾晒、防尘、防锈、涂油工作，保持库房清洁、整齐、通风、干燥良好环境。 第十五条 库房内严禁吸烟，电炉取暖、做饭等动用明火的行为，无关人员严禁进入库房，注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。

21、 第十六条 库房保管员要恪守职责，遵纪守法，当发现因玩忽职守造成物资材料丢失、损坏、变质等情况要及时报告项目经理，并进行相应赔偿，违纪不报者，经发现将根据情节轻重给予处分，或追究法律责任。 第十七条 树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，杜绝一切违法行为的发生。 第十八条 协助配合公司其他部门进行相关业务工作。 第十九条 完成领导交办的其他工作。 推荐第2篇：建筑公司各岗位岗位职责 建筑公司各岗位岗位职责 一项目经理岗位职责： 1.认真贯彻执行国家、地方政府和上级的有关方针政策以及本企业的各项规章制度。 2.主持项目的全面管理。 3.主持项目内单位工程或专业项目对内、外发包、组织和管理

22、进入施工现场的人、财、物等生产要素，协调好与建设单位、设计单位、地方主管部门、总包和分包单位等各方面的关系。 4.组织制定项目各项规章制度，接受有关部门的监督、检查。 5.负责组织和健全劳动力定额、原材料定额、机械设备定额、能源定额、资金定额等五大定额的管理。 6.负责组织和健全项目部的全面质量管理保证体系。7.负责健全安全生产保证体系。 8.负责健全和完善用工管理制度。 9.负责组织、健全环境保证体系。 10.主持总经理办公会议，确定人事调动，任免、奖励、处罚以及项目规章制度的颁发。 11.推广先进的管理办法与先进的施工技术。12.审核、批准各项经济合同。 13.审核、确定各种材料供应商。

23、14.督促、检查、指导、协调各副职的工作。 - 1态，监督各部门认真及时地贯彻公司各项决策和指令。 3.负责外来文件的收取、传递、督办和归档。 4.负责公司向上级的请示、报告等文件的起草、核稿、印制、送达。5.负责编写各部门日常工作情况的反映、简报，提供领导参阅。 6.负责上级机关及领导交办事项的检查、催办，承办领导交办的其他工作。7.负责公司的印鉴的使用和管理。 8.负责公司的对外接待工作。 9.负责领导用车、公务用车的管理。 10.负责内部通讯系统、通讯工具的管理。 11.编制办公室资金使用计划。 12.负责公司和职能部门、下属企业、项目部的组织机构设置，人员编制和人员配置。 13.负责公

24、司员工岗位规范的制订和招聘、录用、调配工作，负责员工的考勤、考核、考绩、奖惩的管理工作。 14.负责工程项目施工劳动用工计划及临时用工计划的审核和劳动力的分配。 15.负责合同工、临时工、外地用工的录用与辞退工作。16.负责员工培训管理工作。 17.负责统一管理本公司的档案，并按规定向有关部门移交。18.负责指导本公司行政文书和业务文书的形成、累积和归档工作。 19.负责定期对已处理完毕的具有保存价值的文件进行管理、立卷、归档工作。 - 3 五材料采购部经理岗位职责： 1.熟悉各种材料技术性能、规章制度、标准、规定。2.做好管区内的材料达标工作和文明安全管理。 3.协助参加项目安全值班检查，同

25、时做好记录。 4.熟悉建筑工程图、网络计划、预算定额，掌握有关文件和规定，编制出单位工程材料计划。 5.做好各种资料的保管、使用及材料计划的发放、回收登记，整理存档及时到位。 6.组织编制年、季、月供应计划。 7.按计划组织好周转工具等材料的租赁，按期完成各种物资统计报表，按期完成各种限额领料资料汇总、统计、核算。8.严格贯彻执行材料管理制度和标准。 9.收集物资材料市场信息动态材料。 10.依据施工单位及各部门所需材料计划单，填写材料计划表。11.通知供应商按材料计划表供应材料。 12.对送达工地（库房）的材料进行入库前检验。 六现场管理部经理岗位职责： 1.对整个施工现场及关键技术岗位八大

26、员的工作进行管理，即对：施工员、预算员、质检员、安全员、材料员、试验员、测量员、资料员的管理。 - 52.建立施工进度网络保证体系、技术管理保证体系和环境保护保证体系。 3.全面负责工程的质量、技术及施工管理。 4.参与工程投标项目施工策划工作，编制项目施工技术措施。 5.组织贯彻执行有关技术标准、规范、规程、督促检查职能部门、分包单位的质量、技术、安全、试验、测量、计量、材料、机械设备、能源等规范、标准的执行情况。 6.落实安全生产方针、政策，严格执行安全技术规程。主持项目工程的单分项安全技术交底和开工前对项目工程技术人员、安全人员、分包负责人、施工人员进行技术、安全等方面交底及签字手续。

27、7.主持项目开工的图纸会审和技术交底，向项目部及有关部门提交项目工程所使用的标准、规范、规程及图纸资料。 8.主持审核项目工程施工组织设计和施工方案，工序程序文件的编制，坚持每道工序的程序管理。 9.负责或协助项目部处理项目施工进程中客户提出的设计变更和洽商；做好重大设计变更、工程洽商的审批工作。 10.负责项目施工工程的技术监督、检查与考核。协调工序矛盾，参与工程质量评定、安全验收工作。 11.指导和协助项目技术负责人组织技术交底和工程档案的编制等，负责技术档案及竣工资料的审核。 12.负责公司新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用工作。13.组织技术培训。 14.参与因工伤亡事故以及重大

28、未遂事故的调查，对工伤（未遂）事故作技 - 72.拟定审计工作计划。 3.对公司的财务支出及各类经营活动进行审计监督。 4.对公司和部门内部制度的执行情况进行审计并提出改进建议。5.对经济合同的签订及执行情况进行审计监督。 6.负责对公司的招投标过程及结果进行审核监督。 7.独立开展公司的审计监控工作，规范公司的生产经营及财务收支行为，随时掌握盈亏情况及潜亏因素，并提出审计建议，促进经营管理，为公司领导和各部门了解实际情况，制定政策提供依据。 8.对在审计过程中提出的意见、建议及整改措施的落实情况进行跟踪检查，对整改不力的主要领导有权向上一级领导提出意见和建议。9.完成公司领导交办的其他审计工

29、作。 推荐第3篇：秘书岗位职责 秘书岗位职责 岗位职责： 1.合理安排院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作； 2.及时传达院长的各项指示、安排，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作； 3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作； 4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作； 5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理； 6.根据院长要求，跟踪决议事项的推进，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作； 7.及时收集资料，整理信息，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考； 8.做好院长出差、外出办公等资料准备

30、工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作； 9.妥善保管重要文件材料内容，做好保密工作； 10.参与办公室开展的其他工作，协助完成办公室大型会议、活动的筹办，完成院长、办公室交办的其他工作。 推荐第4篇：秘书岗位职责 秘书岗位职责（思政部秘书） 1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。 2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。 3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。 4.参与各类考试的组织管理。 5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。 6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。 7.协助教研室落实教学用书

31、。 8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。 9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。 10.协助本部教师整理报送科研课题材料。 11.做好毕业资格审查和证书发放工作。 12.认真做好本部教师工资的核算工作。 13.负责搞好办公室环境卫生工作。 14.系领导交办的其他工作。 秘书岗位职责（思政部秘书） 1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。 2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。 3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。 4.参与各类考试的组织管理。 5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。 6.做好教

32、学信息的收集、整理、反馈、归档工作。 7.协助教研室落实教学用书。 8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。 9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。 10.协助本部教师整理报送科研课题材料。 11.做好毕业资格审查和证书发放工作。 12.认真做好本部教师工资的核算工作。 13.负责搞好办公室环境卫生工作。 14.系领导交办的其他工作。 推荐第5篇：秘书岗位职责 综合办秘书岗位责任制 一、做好露天矿各类上报、下发文件材料的起草、上报等工作。 二、负责各类会议材料的起草，会议筹备等工作。 三、负责各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发，同时协助矿领导起草有关文件

33、、材料。 四、协助主任收集各类信息、资料，处理日常事务。 五、完成领导交办的各项工作。 推荐第6篇：秘书岗位职责 秘书岗位职责 一、忠诚 1、忠诚于老板，忠诚于公司。 2、公司的利益高于一切，甚至是秘书个人的利益。 3、不为个人一己之利出卖公司利益，关键时刻为老板和公司敢于奉献自己的全部乃至生命。 二、秘密 1、公司文件保密。 2、老板及家人信息保密（包括：电话、住址、信件、个人证照等）。 3、老板的社会关系信息保密。 4、老板的出行信息保密。 5、老板社交活动及商议事项保密。 6、老板使用的通信工具保密。 7、参与公司重大事项研究问题保密。 8、 三、安全 1、老板出行，注意观察周边情况，及

34、时发现问题，主动提醒辅助遮挡危险源，保护老板人身和财产安全。 2、苦练开车技能，确保老板使用车辆的行车安全。 3、定期提醒老板进行健康检查，预防为主，按时用药，保持健康体魄。 4、随时检查食物材质，保质期及是否使用农药等，保证饭菜质量安全。 四、勤于事务 （一）办公室内务 办公环境 明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。 1、每天准时上班。 2、开窗通风。 3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、每天下班前清理办公桌一次，关闭

35、好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、每两周吸尘一次。文件管理 流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。 1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、外来红头文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。 3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于老板查阅。 4、外来公函、通知及文字资料：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、内部通知、报告：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 6、公司各部门（单位）送交老板签字的，根据送交人的意见给予及

36、时传递办理。 7、重要的和紧急的文件，须提醒老板。 8、每天将送交老板批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 （二）来宾接待 彬彬有礼、热情接待。 1、笑脸相迎，茶水相待。 2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、索要名片。 4、及时向老板请示。 5、按老板意见引见，接待（按情况给予续茶水）。 6、根据客人来访时间及职务等级，征询老板意见后确定是否客餐、宴请。 （三）会务服务 专题会 准备充分、安排周全、接待周到、组织完善。 1、会议议程的拟定。 2、确定与会人员。 3、会议通知起草和发送。 4、会议文件的准备

37、。 5、会议场所的确认及会场布置。 6、会议签到及记录。 7、与会人员的接待工作。 工作会 1、检查会场环境是否干净整洁。 2、检查会议通知是否到位。 3、检查会议文件准备是否齐备。 4、会议人员的接待。 5、会议期间的服务。 推荐第7篇：秘书岗位职责 秘书岗位职责 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关

38、人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草 有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。 2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。 3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。 4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。 5、及时、准确地向领导和有

39、关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。 6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、络建设与维护等工作。 7、负责各类档案的收集、整理保 管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。 8、负责系财务会计工作。 9、按时完成领导安排的各项工作任务。 一、负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。 二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。 三、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。 四、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。 五、负责员工合理化建议和提案的接收

40、、整理、转交、存档保管工作。 六、负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。 七、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。 八、负责公司印鉴、证照的使用 和管理，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。 九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。发表99 推荐第8篇：秘书岗位职责 秘书岗位职责 一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。 二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。 三、负责项目办

41、宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。 四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。 五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。 六、完成领导交办的其他工作。 文书岗位职责 一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。 二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。 三、负责大事记、组织沿革的编制工作。 四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。 五、负责综合处的考勤工作。 六、完成领导交办的其他工作。 行政管理员岗位职责 一

42、、负责项目办的行政后勤管理工作。 二、负责项目办的日常接待及会务工作。 三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。 四、负责项目办的劳保用品管理工作。 五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。 六、做好职责范围内的安全工作。 七、完成领导交办的其他工作。 计划合同处 计划员岗位职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。 二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。 三、负责本处总结材料的汇总整理工作。 四、负责本处的宣传报道工作。 五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。 六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。 七、完成领导交办的其他工作。 统计员岗位职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。 二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。 三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的