2023年广告公司职位说明广告执行客户主任客户经理.docx
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1、2023年广告公司职位说明广告执行客户主任客户经理 AEAccount Executive客户执行、客户服务、客户主任,它是指在广告公司中执行广告业务的具体负责人。“AE”制度在美国和日本等国的广告界较为流行,实行“AE”制度,广告公司就必须深入了解广告客户的情况。AE对广告客户的性质、经营方针、政策、营销的商品、顾客、竞争对手,以及项目特性、需求、预算等情况,都要有比较深入的了解和研究。 基本信息 中文名称 广告客户主任 外文名称 Account Executive 简称 AE 定义 指在广告公司中执行广告业务的具体负责人 工作内容 客户沟通、策略的制定与执行、财务目标。 具备能力 准确判断
2、与合理建议的能力、流程管理的能力、团队合作的能力、客户服务的能力、创意判断的能力、策略思考的能力、财务管理的能力。 意义 衡量广告公司广告质量和策划活动的标准 目录 1 相关要义 2 制定执行 3 工作单 4 内部会议 5 方向态度 6 提案要义 7 把握时机 8 其他资料 展开 1 相关要义 一个专业的广告AE人员,要具备全面的广告和营销知识,整体跟踪广告的策划、设计、制作和投放全流程。做一个AE需要具备准确判断与合理建议的能力、流程管理的能力、团队合作的能力、客户服务的能力、创意判断的能力、策略思考的能力、财务管理的能力。 在广告活动中,“AE”的意见相当重要。“AE”的业务活动,必须有设
3、计部门、制作部门、媒介部门等协助。“AE”人才的水平,是衡量一个广告公司策划能力的主要标志之一。一般AE的工作包含三个部分:客户沟通、策略的制定与执行、财务目标。 2 制定执行 AE工作的核心很大一部分就是准确把握客户的意图、策略的制定与执行。首先是与客户进行沟通,明确客户的需要、合作的步骤、期限和责任(整理会议记录)。和客户开完会后,一般都有一个公司的内部会议(也应该有会议记录);再次与客户沟通和实地考察形成报告。在服务客户的过程中,还需要做给客户作状态告知的进度表,进度表一般指详细的工作时间安排。进度表上的工作,以及今后的提案或设计稿,还需要双方签署确认。一般来说,每周一中午把工作周报传给
4、客户,然后每天电话沟通确认工作的进度。 3 工作单 在明确客户需要,以及策略的制定后,AE就开始下单(创意工作单)。比如说要做一张海报,工作单上就要体现详细的信息和要求。其他还有调研工作单和媒介投放单等。工作单的意义是承认工作合法性。只有填写了工作单,该项工作才得到财务的监督和承认。有了工作单,就尽量避免口头交代事情,强调工作合法性。工作单一般有财务对应的编号,等财务结算的时候可以很方便地得知项目成本。 4 内部会议 AE有责任组织召开内部会议。为了保证会议有效,作为发动者,AE要完整表达策划和创意的思路、客户的需要、有针对性的策略。控制会议的进度、主题、气氛。而且到最后必须要有结论和分工安排
5、(或者是确认工作进度)。 5 方向态度 定位的问题:广告公司卖的是专业,这也是种产品。保持坚持专业发展的清醒。对客户,重在准确把握其意图,而非简单迁就,不能“敬若神明”;坚持专业,不迁就客户的喜好(一般是不专业的个人喜好)。非是应付客户,而是为了专业的发展,走的是双赢的路。最好能在适当的时机跟客户成为朋友。把应酬当做是开会。要有充分的思考加上良好的口才。把事情做对是最关键的。保护自尊心,懂得忍耐。当你成为了AE,一定要有一个保险箱把自己的自尊心保护起来。为了在方案或者创意上有点的激发,广告人的工作时间应该是24小时(anytime)。保持状态,在面对客户的时候需要投入感染力。如果你很困,就不要
6、去见客户了。 6 提案要义 提案前后。提案前确定会议的时间、地点、人员、内容、设备(投影仪等)。还有演示的策略。会议中AE除了做情况记录,还要明确会议的共识和结论。会议后最好有一份检讨:目的是否达到?如果失败,是什么环节出问题:是提案的细节,还是专业上的失误。 最好把提案的内容大纲先发给客户,让客户了解内容。不能把客户叫来,然后大家一起浪费时间。如果提案通过了,AE的重点就是组织实施,完稿,评估工作的成本,开具定稿单,去财务那里开具完工单,表明工作结束。然后开请款单,把发票开给客户。按合同约定的时间催款。注意文件存档(电子和paper-work)。 提案过程。完整表达提案的策划和创意思路,做到
7、言之有物。注意讲所有思路,方向是没有错的。但不要把你不知道的和没有经过细致考虑的东西提供给客户。在客户说话的时候,也不打断客户的思路。失败的例子:鲜橙多要在世界杯期间计划加大投放,北京X唐一个女AE说,中国队踢得很不好。结果客户说,哦,这样啊?就放弃了这个项目。后来花了很多工夫去说服客户还是投放量减少了很多。因此,细节决定成败,专业决定价值。 7 把握时机 电子邮件是没有时间限制的。每天要力争让客户听到第一个电话。如果是方案讨论最好在吃饭前后,那时候人的思维比较灵活。 8 其他资料 8.1 位置感与责任 对外:AE与客户良好沟通,准确把握客户的需求。对内:AE负责策略的制定与执行,专业领袖做决
8、定。 责任是明确的,没有推卸责任的可能。不要把责任往主管身上推,不要在内部随意指责参与的成员。首先,自我检讨工作的每一个细节,其次,共同找到错误出在什么环节。记住:工作的思路、方法与责任感决定了一切。给客户的东西,每个环节的参与成员都要签署,客户签署确认。不要在公共场合谈客户的机密。 8.2 AE成长 1、逻辑分析:透过事物的实质,看到根本。 2、创造性思维:具有创造性发掘解决问题的能力。 3、人之本性 :正直忠诚,并且不盲目的服从。 4、团队一员:对内对外用心,对外不一定投其所好,但一定要尊重,倾听其表达的意思,揣摩其真实想法。 5、主动性:替客户有预见性,变成客户的合作伙伴,而不是赚钱的供
9、应商,替客户掌握先机变化。 6、不仅是战术战略的制定者,而且是前瞻性的“宏图”的规划者。 7、坚持不懈:有顽强的吃苦拼搏的精神,不要有心胸懦弱的表现,要坚韧不拔持久努力,永不放弃。 8、勤奋工作:细节决定成败,专业决定价值。天上没有掉馅饼的,先有足够的付出,才能如愿以偿通过勤奋及努力取得成功。 8.3 AE之能力与行动力升级 良好的心态是打造金牌AE的基础,专业则是广告AE成功的关键。我们把专业升级分解成初级升级、进阶升级、高阶升级三大部份。初级升级对有志于广告行业发展的新人很有帮助;进阶升级则是为已从事广告行业23年的AE提高业务能力作晋升指导;高阶升级则是为从业5年以上的AE作职业发展的规
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