2023年人力资源管理完整教案(含多套试卷)_9.docx
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1、2023年人力资源管理完整教案(含多套试卷)_9 为了充分发挥考绩的培养与激励的功能,必须要求考绩尽量客观、公正、全面,而不带个人好恶因素,令被考评者心悦诚服,欣然接受,“360度绩效考评”新方法便应运而生。目前这种方法不但在国外大公司中迅速普及,并且在我国一些企业也常为(被)应用。 “360度绩效考评”法简指全方位的考绩,我们已知道绩效考评的执行者(也即考评主体)有员工的直接上级、同事、下属、员工自身、客户,及外界考绩专家或顾问等六类主体,而“360度绩效考评”法则进一步扩大考绩主体的类型与人数,易于使各类考绩者优势互补,结论更加公正而全面。 纵观来看,“360度绩效考评”法最初被一些企业作
2、为改善考绩质量的尝试措施而试行的。如美国强生公司就开发了一套新型的“360度反馈系统”。其大概操作如下:由员工的直接主管负责确定考绩指标,并成立考绩小组;每人(包括被考评者本人)按已确定的考绩指标,各以五分制给被考评者打分;统计出均值及其分布范围;主管对被考评者作反馈面谈。由此看来,这一系统不仅是一种考评工具,而且已成为一种改善沟通、提高绩效和推动自我开发的综合性制度了。后来,尤其近几年来,“360度绩效考评”法被发展为以职工开发为主要功能的有效手段,对此,在具体操作上与前也有了较大的不同,主要差异点有:考评组吸纳多方位、多层次的有代表性的成员;不是按指定指标打分或给出较抽象的、难以量化的简短
3、评语,而是举出被考评者在本考评周期中若干项具体的、积极性的行为或成绩,同时也列出若干项还不够妥当或有改进余地的具体行为或事实,但后者的基数要略少于前者。可见,这种方法是符合“考评要具体而忌一般”、“要以表扬与鼓励为主”的原则的,也必将具有进一步推广及发展的潜力。 (第五章的第二节)重点难点分析: 1如何设定关键绩效指标? 关键绩效指标指用于评估和管理被评估者绩效的定量化或行为化的标准体系,它包括数量、质量、成本和时间等方面的内容。通过设定关键绩效指标,保证真正对组织有贡献的行为受到鼓励,促进员工与管理人员在工作期望、工作表现和未来发展等方面的(去掉)进行沟通。 在设定关键绩效指标时,应遵循以下
4、原则:切中目标、适度细化、适时调整、具体数量化行为化的描述,以及适度原则(即在付出努力的情况下是可以实现的)。 在遵循以上原则的前提下,执行以下设定的一般程序: 第一步:确定工作产出 在这一步,应坚持增值产出、客户导向、结果优先,以及设定权重的原则;其中客户导向原则很重要,客户关系示意图(管理是)坚持这一原则,确定工作产出的有效方法。 第二步:设定关键绩效指标 这一步实质上就是思考回答以下问题:一是通常在评估工作产出时,都关心数量、质量、成本和时限等方面的哪些具体内容;二是怎样衡量数量、质量、成本和时限等方面的这些(去掉)具体内容;三是分别列出可以追踪的数量或百分比;四是在没有数量化指标来评估
5、工作产出时,确定能评估工作结果完成好坏的评估者。 第三步:设定评估标准 分数量化的绩效评估标准和非数量化的绩效评估标准。对于前者,评估标准通常是一个范围;对于后者,评估标准没有量的标准,因而在设定时往往从客户需要出发,需要回答“客户希望被评估者做到什么程度?”的问题。 为了更好地奖励绩效突出者,充分发挥考绩的激励作用,有必要设定卓越标准。卓越标准是指对被评估对象未做要求和期望但是可以达到的绩效水平。利用卓越标准可以识别角色榜样,为晋升、奖励等人事决策提供依据。 第四步:审核关键绩效指标 这一步具体围绕这些问题来展开: 一是工作产出是否为最终产品? 二是关键绩效指标是否可被观察和证明? 三是多个
6、评估者对同一绩效指标的评估结果是否能取得一致? 四是这些指标的综合结果能否反映被评估者80%以上的工作目标?(即关键绩效指标能解释、代表被评估者主要工作目标的程度) 五是关键绩效指标体现客户服务意识的程度; 六是绩效标准是否设定在大多数被评估者通过努力能达到的范围之内。 2如何运用行为锚定法进行绩效评估?行为锚定法有哪些优点与缺点? 行为锚定法依照先建立的行为评定(锚定)量表,然后对每一等级运用关键事件进行行为描述,是结合了关键事件和等级评定法两者优点的绩效评定方法。该方法的核心是建立行为锚定量表,行为锚定量表建立的步骤如下: 1选定绩效评估要素并对其内容进行界定; 2通过工作比较熟悉的人获取
7、关键事件; 3将关键事件分配到评定要素中去; 4由对工作同样了解的另外一组人对关键事件重新进行审定、分配和排序; 5将两组确定的关键事件作比较,将大体(80%)一致的关键事件保留下来,作为最后使用的关键事件; 6对关键事件进行评定。检查分配到各个要素各个等级上的关键事件是否可以代表各自的要素和等级。 行为锚定法的优、缺点如下: 优点:为评估活动提供明确的、典型的行为锚定点,使考评者在实际考评中有了评分尺度;锚定量表上具体的行为描述性文字有助于被考评者较深刻地了解自己工作的现状,从而找到自己改进的目标。 缺点: 典型行为文字描述的数量总是有限的,不可能涵盖被考评者各种实际行为的表现,而且文字描述
8、常常不能与现实行为表现完全吻合,从而导致考评者因对既定的行为锚定评价表持有异议而不严格按照既定的评分标准进行考评,从而影响考评结果的可信度。 第三节 绩效评估的影响因素及几种考绩误差分析 主要内容: 本节第一部分在介绍考绩的信度和效度这两个重要概念的基础上,较深入地介绍了影响考绩的五个主要因素,包括考评者的判断、考评者与被考评者的关系、组织对考绩的重视程度及提供的相关条件、考评者常见的心理弊病等,这些因素涉及到主观和客观两个方面,其中考评者常见的心理弊病是主观影响因素中最为重要的,是导致出现考绩误差的最主要方面;因而在本节的第二部分较系统地介绍了主要源于考评者常见的心理弊病而出现的考绩误差,主
9、要有近因效应误差、晕轮效应误差、调和主义(即平均主义)误差和暗示效应误差;最后,在本节的第三部分从主、客观角度对减少考绩误差的措施作了简单的综合介绍。 重点概念早知道: 考绩的信度:就字面而言即指考绩结果的可相信程度,具体指考绩的一致性(指考绩结果不会因所用考绩方法及考评者的不同而不同)和稳定性(指不长时间段内重复考绩的结果应相同),也即对同一个被考评者的考评结果应不随考评者、时间、方法的不同而不同。 考绩的效度:指考绩所获取的信息与待测评的真正工作绩效间的相关程度,这种相关程度越高,则考绩的效度也越高。 晕轮效应:也称霍尔效应,是指考评者根据被考评者某些特定方面的优异表现,就断定他别的方面一
10、定也好,以偏概全,一好百好,而不作具体、客观的分析。 近因效应误差:指在考绩中,考评者过分考虑被考评者新近给他的印象,结果使得原本对整个评估期间工作表现的考核实际上变成了仅对评估期末一小段时间内的工作表现的考核,从而使考核结果不能反映整个考核期间的工作绩效而出现的考绩误差。 一、绩效评估的主要影响因素 (一)绩效评估(也称考绩)的信度和效度 考绩的信度和效度是反映考绩的准确性和全面性的两个指标。绩效评估的主要影响因素影响到考绩的准确性和全面性,从而影响到考绩的信度和效度。所以这里先介绍一下考绩的信度和效度。 1考绩的信度 考绩的信度就字面而言即指考绩结果的可相信程度,具体指考绩的一致性(指考绩
11、结果不会因所用考绩方法及考评者的不同而不同)和稳定性(指不长时间段内重复考绩的结果应相同),也即对同一个被考评者的考评结果应不随考评者、时间、方法的不同而不同。 考绩信度的影响因素有:情景性因素,包括考核时机、对比效应;个人性因素,包括考评者的情绪、疲劳程度、健康状况;考核方法因素,包括考绩维度的设置、权重。相应地,提高考绩信度的途径有:对同一考绩维度从不同角度,采用多种方法进行测评;请一个以上的考评者进行多次测评,以减少个人性因素所带来的误差;尽量使考绩程序格式化、标准化;对考评者进行统一培训,以提高对考绩方法的有效运用,减少因考绩方法使用不当带来的误差。 2考绩的效度 考绩的效度指考绩所获
12、取的信息与待测评的真正工作绩效间的相关程度。如某一项考绩中,无关信息被纳入,而有关信息却被忽略了,则本项考绩效度差。 提高考绩效度的途径有:结合被考评者的工作性质合理选择考绩维度;选用和设计适当的考绩方法,并着重考核具体的、可量化测定的指标,而不流于泛泛的一般性评价;对考评者进行培训。 (二)绩效评估的主要影响因素 1考评者的判断 考评者的判断又受考评者个人特点(主要有个性、态度、智力、价值观和情绪与心境等)的影响。如态度方面,是否视考绩为不必要的累赘(若是,则考绩时就会很马虎);智力方面,是否对考绩的标准、内容与方法能正确地理解和掌握;情绪与心境方面,若高昂愉快,则考评偏宽,反之,若低沉抑郁
13、,则偏严。 2考评者与被考评者的关系 考评者与被考评者间的亲疏关系、过去的恩怨,以及考评者对被考评者的工作情况及职务特点、要求的了解程度,都将影响考绩结果。 3所使用的考绩标准与方法 具体包括考绩维度选择的恰当性,各维度间的相关性和全面性,以及考绩维度能否明确、具体地传达给被考评者。 4组织对考绩的重视程度及提供的相关条件 具体体现为组织领导对考绩工作的重视与支持;考绩制度的正规性与严肃性;对各级主管干部是否进行过考绩教育与培训;考绩结果是否认真分析并用于人事决策;考绩中是否发扬了民主,让被考评者高度参与;所使用的考绩标准与方法是否与势俱进地相应调整。 5考评者常见的心理弊病 包括考评者过分注
14、重第一印象、以偏概全、求中庸等心理弊病,这些心理弊病致使出现如晕轮效应、近因效应、平均主义等带来的考绩误差。 以上影响因素涉及到主观和客观两个方面,很难完全消除,因而使得考绩出现了因主、客观因素而产生的考绩误差,其中因主观因素尤其是考评者心理弊病而产生的考绩误差应引起考评者的高度重视,尽力做到事先控制。下面就主要考绩误差作较系统的分析。 二、考绩中的几种误差分析 1个人好恶误差 指考评考凭个人好恶来评价被考评者。这一误差具有一定的普遍性,且当事人难以察觉。因此考评者要有意识地克服考评中的个人好恶,同时采用基于客观事实(如记录、数据)的考评方法和多个评估人组成的评估小组的考评方法,这将有助于减少
15、因个人好恶所导致的考绩误差。 2近因效应和首因效应 近因效应指在考绩中考评者过分考虑被考评者新近给他的印象,结果使得原本对整个评估期间工作表现的考核实际上变成了仅对评估期末一小段时间内的工作表现的考核,从而使考核结果并未反映整个考核期间的工作绩效。 首因效应指考评者过分注重被考评者给他的第一印象而导致出现的考绩误差。 要克服上述两种误差,考评者一定要了解和掌握被考核者在整个考核期内的相关资料,并进行全面和综合的评价,而不是某时期的、表面的评价。 3晕轮效应误差 也称霍尔效应,是指考评者根据被考评者某些特定方面的优异表现,就断定他别的方面一定就好,即一好百好,以偏概全,而不作具体分析。与此相反的
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