2023年房地产客服部门岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年房地产客服部门岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:客服部门岗位职责 四川宏劲科技有限公司 客服部门岗位职责 客户服务部门是公司联系客户的纽带。维护客户资源,防止客户流失,提供优质的产品后继服务。既要在客户中积极推广公司的宗旨、服务、理念、产品,又要汲取协调客户的建议、需求、投诉等,使双方在合作中互利互惠、协调发展、和谐共赢。 (一) 岗位职责与规范 目的: 使客服明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。 第一条 服务宗旨 服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。 第二条 服务对象 已在使用四川宏劲产品的用户、已认证未使用的以及已有意向的
2、潜在用户。 第三条 服务信念 热情以饱满的热情对待本职工作、对待客户及时反馈处理用户问题。 敬业对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。 勤勉对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。 创新全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。 服从应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。 第四条 岗位规范 四川宏劲科技有限公司 (1) 客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强; (2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺; (3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详
3、细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题; (4) 客服代表公司的形象,如遇客户投诉,先明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情; (5) 客服根据每天的工作情况,需把客户反馈的问题以工作日志的形式进行详细的登记; (二) 工作内容 1.及时耐心解答客户问题 2.软件安装及软件培训 3.负责撰写产品操作说明书等文档 4.负责记录服务的全过程、负责跟踪及反馈问题 5.分析提交产品Bug、产品需求给研发部门,为产品完善及发展贡献价值 6.回访客户应用情况及满意度 7.对现有应用提出改进及提升建议,为客户创造更多价值 8.产品发
4、布 推荐第2篇:客服部门岗位职责 吉米钱包 客服岗位职责 客户服务部门是公司联系客户的纽带。维护客户资源,防止客 户流失,提供优质的产品后继服务。既要在客户中积极推广公司的宗旨、服务、理念、产品,又要汲取协调客户的建议、需求、投诉等,使双方在合作中互利互惠、协调发展、和谐共赢。 (一) 岗位职责与规范 目的: 使客服明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。 第一条 服务宗旨 服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。 第二条 服务对象 已在使用软件的吉米钱包用户、已认证未使用的以及已注册未认证的潜在用户。 第三条 服务信念 热情以饱满的热情对待本
5、职工作、对待客户及时反馈处理用户问题。 敬业对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。 勤勉对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。 创新全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。 服从应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。 第四条 岗位规范 (1) 客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强; (2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺; (3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题; (4) 客服代表公司的形象
6、,如遇客户投诉,先明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情; (5) 客服根据每天的工作情况,需把客户反馈的问题以工作日志的形式进行详细的登记; 吉米钱包 第五条 客服人员基本素质 1、“处变不惊”的应变力 2、挫折打击的承受能力 3、情绪的自我控制能力 4、积极进取,永不言败的良好心态 5、语言表达能力 6、丰富的行业知识及经验 7、熟练的专业技能 8、优雅的语言表达技巧 9、敏捷的思维,具备客户活动心里的洞察力 10、具有良好的人际关系沟通能力 11、具备专业熟练的客服电话接听技巧 12、良好的倾听能力 (二) 工作内容与
7、工作流程 第一条 电话服务 (1) 被动接听 负责接听所有用户来电,了解用户需求和问题反馈,第一时间为用户及时提供优质的服务解决问题。同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。 (2)主动拨打 每人每天定时定量拨打未认证的用户,引导介绍用户下载使用我们的软件,尽可能大的发掘更多潜在用户。 (3)值班接听 为了避免漏接情况故安排夜间及假期值班客服,以饱满的热情和最佳的态度接听服务每一个来电的用户,第一时间解决用户反馈的问题。 工作内容 1.工作细则 u 电话接通后,需让用户提供注册账号先核实客户的身份; u 核对身份无误后,询问用户有什么需要帮助; u 用户对提供的解决方案表示接受,请客服代表礼貌
8、结束通话; u 用户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得用户的理解和支持, 如遇难缠用户,在不违背公司服务原则的前提下,换时间换客服代表再次致电解释; 吉米钱包 u 客户问题无法第一时间给予解答时,请用户耐心等待,马上对问题进行跟进反馈。同时向客户表示,一有答复将立即知会用户,礼貌结束通话; 2.呼出电话内容操作程序请参考如下内容 u 您好!我是吉米钱包客服,您在*月*日注册了我们软件,但还没完成认证,请问是有遇到什么问题吗?我这边可以帮您解答 。 u 您好,我是吉米钱包客服,您之前在*日致电我们反映了*情况,关于这个问题,我们已经有跟进结果了,*。 u 请问您对这个问题是否还有疑问呢? u
9、如果日后有任何问题,欢迎随时致客服部,我是客服*,感谢您的使用,再见! u 我们将尽快跟进及反馈您的问题,在获得答复后,将会在第一时间知您。 第二条 客服岗位分工 根据工作内容分配客服岗位线上客服,电话客服等主要负责项目。 推荐第3篇:客服部门岗位职责 客户服务岗位职责 一、基本职能 客户服务中心立足服务,面向公司各业务领域客户群,为客户提供各项业务咨询和服务,维护公司在售前、售中、售后过程中与客户的良好关系,提升客户对公司服务、产品、销售人员、技术服务质量等的美誉度和忠诚度,塑造良好的企业社会形象;完成客户满意度调查,促进客户满意度不断提升,为销售和售后工作提供有力支持;有效整理收集客户信息
10、数据,建立客户信息数据库,并完成客户信息数据分析;策划和组织实施客户服务策略,制定客户服务规范,树立公司的品牌,提高客户满意,提升公司服务形象和社会声誉;与公司各分子公司及其他部门协同合作,共同推动公司各业务领域的服务质量提升和持续发展,为打造最具竞争力和最具影响力的标杆企业做好客户关系维护和服务。 2 编制人数 组建初期考虑各项运营业绩及成本的比例关系,以及人员业务能力的因素,初步拟定设置为2人,其中,客户服务中心经理,1人;业务受理组、回访调查组由1人兼任。随着业务领域的逐步开展、服务业务能力的提高及业务量的逐步,再考虑增加人数。 3 岗位说明 3.1 客户服务中心 客户服务中心隶属于销售
11、事业部,主要负责集团公司下属销售、爆破服务等业务咨询、投诉受理及客户维护工作,并对其起到一定的监督指导作用。 3.2 业务受理组 业务受理组隶属于客户服务中心,主要负责集团公司下属销售、爆破服务等的业务咨询及投诉受理工作。 3.3 回访调查组 回访调查组隶属于客户服务中心,主要负责集团公司下属销售、爆破服务等业务的回访、营销及宣传工作。 售前回访主要指集团公司下属销售、爆破服务等业务服务过程中出现问题,针对业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作; 售后回访主要指集团公司下属销售、爆破服务等业务服务完成后出现问题,针对业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作; 投诉回访主要
12、针对公司接到客户关于销售、爆破服务等方面的投诉后,业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作。 4 工作流程 4.1 客户来电流程 客户来电之后根据语音提示选择相应服务, A进入业务咨询板块,由咨询受理组接听,并根据客户询问问题选择是否转接各专业技术部门; B进入投诉建议板块,由投诉受理组接听,客户投诉及建议由接听人员记录,承诺客户一定时间之内电话回访,并将客户投诉的问题反应至相关部门处理完毕,回访专员做回访答复;绩效考核小组随机抽查电话录音,考核通话质量,提出改进意见,记录相关数据。 4.2 客户投诉建议回访流程 投诉回访组依据客户投诉处理情况,对客户进行回访,客户满意,致谢客户挂机
13、,客户不满意继续督导相关单位改进服务。绩效考核小组随机抽查电话录音,考核通话质量,提出改进意见,记录相关数据。 4.3 售前回访流程 售前回访组依据销售部门、爆破服务部门提供的数据参照回访标准话术逐一进行回访,对于客户提出的投诉建议,参照2.4.1B,绩效考核小组随机抽查电话录音,考核通话质量,提出改进意见,记录相关数据。 4.4 售后回访流程 售后回访组依据销售部门、爆破服务部门提供的数据参照回访标准话术逐一进行回访,对于客户提出的投诉建议,参照2.4.1B,绩效考核小组随机抽查电话录音,考核通话质量,提出改进意见,记录相关数据。 二、部门职责 1 完成部门组织架构的构建和完善,实施内部员工
14、的考核和管理;制定客户服务工作的各项制度,包括各类服务操作流程、岗位责任制度、客户服务人员考勤制度等,以便于操作执行和监督检查。 2 结合现有业务流程及业务战略计划,制定客户服务标准、业务标准和流程标准,规范客户服务工作,为客户提供优质服务,提高客户满意度,塑造企业形象。 3 完成客户资料库的建立和完善,保证客户资料完整、信息准确;保证客户信用信息及时、有效,防止客户信息泄露。对破坏客户关系和泄露客户信息的的行为、过失收集证据,并提请处罚。 4 及时总结客户服务工作中的客户反馈信息,并对公司营销政策的制定、业务流程的完善提出相应建议,以客户为中心实施服务管理,巩固和增进与客户的合作关系,使企业
15、准确把握和快速响应客户的个性化需求,提高客户的忠诚度,提高运营效率和利润收益。 5 处理客户投诉并监督检查,及时发现问题,完成投诉处理报告并总结经验教训,从而达到完善服务管理机制、改进服务工作流程、提高服务效率和工作水平的目的。 6 围绕产品销售、售后服务过程开展配套服务工作,进行客户需求调查;定期制作完成客户需求及意见反馈报告,及时向相关部门反馈以促进工作的改进;认真接待客户来信、来电、来访提出的问题,处理及时、公正。 7 向社会做出产品和服务的承诺,从而方便客户监督和投诉,塑造企业良好的社会形象。 8 围绕公司销售、售后服务目标,制作客户开发计划,制定客户管理策略并组织实施。 9 客户分析
16、与行为调查,为企业制定科学的销售策略、售后策略、服务策略提供支持。 10 其他相关职责。 四 岗位职责 1 客户服务中心经理岗位职责 1.1 在公司的领导下,全面负责客户服务中心工作的领导、统筹工作,率领本部门员工履行本部门职责。制定并不断完善客户服务中心各项制度、工作流程和工作标准,规范客户服务中心的各项工作。 1.2 合理制定部门工作计划并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划,开展对客户服务人员进行培训、激励、评价和考核工作。制定客户服务标准及各项工作规范,并对各岗位员工进行指导、培训。 1.3 管理、安排本部门的各服务项目的运作,实施客户服务中心员工的职业素质、职业道德和形象教育培
17、训。 1.4 组织实施统计分析客户资源信息,监督并完成客户档案资料的建立和管理工作,并实施对客户信息实施分级管理,及时高质量完成客户回访工作计划的制定和实施。 1.5 按照客户资源的分级管理,开展不同级别客户的定期或不定期回访工作。 1.6 及时向相关业务部门反馈客户有关产品或服务质量的投诉与意见,并督促及时解决客户投诉。 1.7 结合公司业务战略发展和社会关系维护要求,开展重点客户关系维护,维护客户信息沟通与合作。 1.8 负责发生的重大投诉和重要业户投诉的跟进、处理。 1.9 建立并监控客户呼叫、回访工作流程,全面了解客户意见、需求,为客户提供即时服务。 1.10 公司临时交办的其他工作。
18、 2 客服专员岗位职责 2.1 严格执行各项服务工作标准和流程,遵守公司各项规章制度及服务规范,遵守有关礼仪工作的各项规定。 2.2 配合各业务部门实施产品宣传、产品咨询、客户服务的支持工作,准确地向咨询、投诉客户提供产品和服务业务信息。 2.3 完成各业务领域支持工作售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等。 2.4 及时接听和回复客户电话咨询、电话投诉、收集客户建议等问题,并做好电话记录。 2.5 按周期回访公司产品客户,统计现有客户的产品使用情况,完成客户流失情况以及客户意见的整理。 2.6 以规
19、范标准和流程接听客户咨询和投诉电话,按照不同级别咨询和投诉事件的处理流程和标准及时、准确地予以答复。 2.7 无法解决的咨询和投诉事件,能及时发现来电客户的需求及意见,记录整理,及时逐级上报并向客户及时反馈信息。 2.8 接受客户咨询、投诉,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈。 2.9 对接听电话和投诉事件,做好详细文字和声频档案记录,建立并维护客户档案,存档并妥善保管,对客户资料严格保密。 2.10 针对投诉处理案例,做到每一件投诉有记录、有处理结果,建立专门投诉处理档案,每月统计整理后上报各级领导,妥善保管档案资料。 2.11 配合部门经理及各级领导完成相应工作,以及上级领导
20、交办的其他工作。 推荐第4篇:房地产销售客服部主管岗位职责 房地产销售客服部主管岗位职责 1、主管上级:策划营销经理 2、工作职责: (1)在策划营销经理的领导下开展业务工作。 (2)全面负责公司客户服务部的组建、管理。 (3)参与公司项目的市场调研、可行性研究及操作建议等项目前期工作。 (4)主要负责公司项目销售合同文本准备、客户资料建档、客户协议签定及履约、后期物业交接组织、客户投诉受理及处理、工程改造通传、公司业务资料建档管理等具体客服组织实施工作。 (5)负责协助策划营销总监和策划营销经理组建策划营销部并在业务上保持双向沟通和协作。 (6)协助组织开展项目的销售、策划工作。 (7)负责
21、公司各项资料的整理、分类、建档、管理等内部服务工作组织与管理工作。 (8)注意学习,不断提高个人的品德修养和业务素养,自觉遵守规章制度,严守工作纪律和保密制度,以对公司事业高度负责的态度,为主管领导提供力所能及的服务。 (9)及时、认真地完成领导交办的其他工作事项。 推荐第5篇:客服部岗位职责 物业客服部岗位职责 客服部是物业窗口服务部门,也是综合服务部门,在物业管理中起着举足轻重的作用。物业客服工作的质量关系着整个物业工作的成败及服务水平档次。为更好开展东湖别墅物业管理工作,拟定客服岗位职责,内容如下: 1.负责物业管理服务质量的监督和控制,定期进行业主满意率调查,及时处理业主的投诉,重大、
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