2023年会议活动方案流程(精选多篇).docx
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1、2023年会议活动方案流程(精选多篇) 推荐第1篇:会议接待流程方案 会议接待流程方案 1.大门口设欢迎调幅、欢迎牌,门口有接待员,随时指引客人。 2.大厅内设签到台、指示牌等。 3.酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、会议安排等。前台接待负责引领客人签到,并详细了解会议安排及流程,以便为客人解决疑惑或者不明之处。 4.会议住宿:房务中心负责客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。 5.会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮 6.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。7:会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认 8:会议娱乐:
2、娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 9.每个路口设置专门负责的人员,负责引导客人。 10.因为主题会议是养生,所以在会场所用的茶水应该有所讲究。 11.在会议间歇可以播放一些很宁静的音乐,舒缓客人的情绪 推荐第2篇:会议流程策划方案 会议流程策划方案 (一) (一) 活动主题: 主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会 (二) 会议时间:20xx年6月30日 (三) 会议地点:一楼报告厅 (四) 活动主旨: 提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。 (五) 活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业 择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
3、(六) 活动目标: 1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。 2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。 3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。 4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。 (七) 时间与注意事项: 07:00盘点清查各种物品的准备情况。 07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。 07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。 10:00会议结束。 10:10欢送人员,清理会场。 会议流程策划方案 (二) 一
4、、会议主题: “分享经验 相互激励 团结进取” 二、会议时间 20xx年8月31日,9月1日 三、会议地点 会会议目的及意义 1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结 活动。 2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢! 四、会议参会人员 公司全体员工 五、会议流程与安排 本次年会的流程与安排如下: 20xx年8月31日(周五) 8:3
5、0 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始; 9:009:10 大会进行第一项 由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。 9:10-9:20大会进行第二项 在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源 9:2010:20大会进行第三项 市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,()并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟) 10:20-10:40大会进行第四项 公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟) 10:40-12:00大会进行第五项 技术服务中心术中心XXx代表公司目
6、前最高审核技术主题进行发言(20分钟) 然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为: 行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部xxx的总结和规划(20分钟) 12:00-14:00午餐 14:00- 18:00会议进行第六项 项目发展中心xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(周六) 9:00-10:30会议进行第七项 各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行
7、详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为 项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟) 技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟) 10:30- 11:00会议进行第八项 公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备; 11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。 六、会议准备及相关注意事项 会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。 物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字
8、笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋 物品准备:投影仪、激光笔、签到表 七、会议筹办任务 表格略 会议流程策划方案 (三) 1.时间:20xx年1月25日左右下午16:2022:00; 2.地点:莎娜宾馆三楼锦绣厅 3.活动流程: 主题一:年度总结 地点:共好会议室 (1)时间:13:3015:00 人员:吴总 内容:总结2023年公司的发展及20xx年公司的目标 (2)时间:15:0015:50 人员:戴工、刘工、陈工、纪工、华主管 内容:汇报各部门的总结与展望 (3)时间:15:5016:00 人员:陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金 内容:给当月的生日人员过生日 主题二:布置会场
9、 地点:萧山宾馆三楼锦绣厅 时间:16:20:17:0 0 人员:人力资源部全体 内容:充分利用资源,把会场布置的有节日氛围 主题三:签到 时间:17:0017:30 人员:全体人员 引导人员:崔甜甜(发放签到笔) 内容:全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名 主题四:用餐 时间:17:30-19:00 主题五:晚会正式开始 时间:19:3022:00 4.附晚会流程 致开场词(3分钟) 歌曲开场(5分钟) 3个节目(20分钟) 游戏+抽奖 (1)报纸时装秀(15分钟) (2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟) 5、5个节目(40分钟) 6、游戏+抽奖 (1)我是pose王(
10、10分钟) (2)抽取二等奖(10个)(约5分钟) 7、5个节目(40分钟) 8、游戏+抽奖 (1)一个萝卜一个坑(15分钟) (2)抽取一等奖(5个)(约5分钟) 备选游戏 (1)心有灵犀一点通 (2)大串联 9、颁奖(15分钟) (1)最佳员工奖(1名) 入围名单。 入围条件:月考核成绩在良好以上的 (2)最佳设计师(1名) 入围名单。 推荐第3篇:优化会议流程方案 优化会议流程方案 一、会议的目的: 表决、最终执行方案、分配到人 二、流程设计点: 1、谁参加 必须参加:不到席需追究; 随意参加:根据会议模块流程进行选择性参加,到或不到随意选择,不追究; 2、谁主持 暂且定副总; 3、谁控
11、制 主席人:控制时间以及维持秩序(副总) 引言人:集中本部门话题,控制时间(各部门负责人); 观察员:控制全场所有情况/矛盾(总经理); 4、谁先发言 由下而上,由前到后 部门-销售部门-运营部门-设计部门-综合部门; 组员-部门负责人 5、谁负责谁跟踪 追踪人:整个会议所设计的任务跟踪; 负责人:某一任务具体负责执行人; 6、谁在浪费时间 会前资料没有提前准备提前阅读; 会前资料没有针对性的准备个人解决方案; 以上2点,造成了利用会议时间去反馈问题、收集问题、思考问题、讨论解决方案; 即会议时间的有效控制: 会议前1天:各部门把问题、解决方案(两个以上)提交综合部 (根据问题优先会议前展开相
12、关小组讨论会,得出解决方案,最终所有人包括总经理,都没有解决方案的问题,一个月内不进行会议讨论; 综合部收集部门提交的会议问题以及解决方案后,第一时间整理后并把会议流程以邮件方式发送到参会每人会前阅读思考。 根据每个提交内容发言模块制定时间点,时间一到,不管说没说完,进行下一个发言,没有发言的只能安排会后继续发言; 会议时间一到,准时散会,另行预约时间重新开会。 (注:会议流程细化到哪个时间点讲哪个部门内容,以便随意参加人员选择内容点到场,靠边坐) 7、谁结论 主席人把会议的每一任务结果再次确认到人,以及确认整个任务的追踪人,才能离开会议室。 推荐第4篇:会议接待流程方案 会议接待流程方案 一
13、、会前服务 1、与会议主办方洽谈会议初步方案。 2、我中心为会议主办方提供会议报价: (1) 前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。 (2) 会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。 (3) 机场、火车站接站安排。 (4) 酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。 (5) 会议流程方案。 (6)会后旅游行程安排。 3、与主办方确定方案,签订合同,预付定金。 4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。 5、会议展板、展架、横幅的制作。 6、会议各种用品的运输、托运工作。二:会中服务 1:会务组:会务组工作人员的工作安排和分工要求。 2:机场接站:专人负责机场,车站的接站服务。 3:酒
14、店接待:会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。 4:酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。 5:会议住宿:客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。 6:会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。 7:会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。 8:会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认 9:会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 10:会议留影:会议代表合影留念及摄像服务。 三:会后旅游:旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。 四:会后服务 1:结帐:
15、提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐 2:资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。 会议接待方案 一:我公司在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验,以自己票务方面独有的优势,使您的会议工作轻松便捷、有条不紊;使您可以更专心自己的工作,不必为会议的琐事而分心劳神,而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩,取得意想不到的收获! 会议策划简介: 1、提供多家大酒店由您选择,价格优惠。 2、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。
16、3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。 4、礼品策划、设计、样品提供和制作。 5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。 6、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。 7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。 8、提供会议所需各类信息。 9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。 10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等 11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。 12、接送车辆及各种豪华轿车、中
17、巴车、大巴车的租用。 13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动。 14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。 会议接待程序: 1、我们倡导商务会议的全新概念,积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务,可以根据客户需求,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。 2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择,为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,为客户提供相应的媒体支持。 3、会议期间,会根据客户的需求,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商务会议期间
18、的娱乐休闲活动具有鲜明特色。 4、我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场地点,并提前为您预约。 5、我们将为您提当地大酒店37优惠价格的预定服务,并完全考虑您的要求,为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。 6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员,与各星级酒店都有协议关系,可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。 7、无论在当地哪里举办会议,我们都会有专业人员24小时为您服务,包括从开始的预定酒店到最后订票送站,我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。 8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务,我
19、们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等,为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产,并将根据您的需求,提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。 推荐第5篇:会议方案及流程主持 XXX公司 会议方案及主持 尊敬的各位领导,各位同事: 大家早上好! 我是综合管理部XXX,非常高兴能够主持本月启动会。首先请入场的各位同事按指定位置就坐,为了保证会议顺利进行,请大家积极配合做到以下几点: 1.请将您心爱的手机调整为静音或关机状态。 2.会议期间请勿交头接耳,随意走动。 3.没来得及签到的同事请在中场休息时到签到台签到。 一、主持人致辞: 新的一月,新的起点,财富聚集,智慧
20、开启。在细雨蒙蒙中,我们又迎来了充满生机的一天!伴着清新拂面的晨风,我们激情满怀迎接新的挑战!在这充满幸福的日子里,豪佳全体家人齐聚一堂,共同回顾昨日的成就,共同展望明日的辉煌!豪佳公司作为一支团结、拚搏、奋进的队伍,正在向一个更高更强的目标迈进,期间一切成绩的取得更是离不开大家的共同努力,在这里请允许我代表公司向各位豪佳将士道一声:大家辛苦了!现在,我宣布山西豪佳电力工程有限公司十一月工作启动会现在正式开始!请大家全体起立,跟随副总工程师XXX一起喊出我们月启动会口号同时重温我们的企业文化。.请坐。 二、精彩图片展示 过去的一个月里,全体豪佳将士恪尽职守、不畏风雨坎坷,取得了骄人的业绩,让我
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