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1、2023年公关人员素质初论 公关人员素质初论 摘要:现代公共人员素质要求 关键字:素质内涵;素质要求;必要素质;四个方面 公关人员素质初论 随着改革开放和经济全球化的加速,公共关系得到关注并蓬勃发展,其在传播信息、开拓市场、指导消费、服务经济、协调关系等方面发挥了必不可少的功用。在现代社会情况下,公关人员要想在竞争中生存,惟一出路就是提升自身素质,依托优秀的素质做出出色的成绩。 一、现代公关人员素质内涵 公共关系,简称“公关”,是指社会组织为了协调自身和社会利益,以树立良好的组织形象为核心目标,通过各种传播手段来建立和维系组织与社会关系。公关人员的素质是指在实现组织与公众的联系中,运用各种传播
2、手段增强组织机构的生存能力和在公众心目中建立良好形象过程中,所表现出来的个人的意识、品德、常识、情感、风格等多方面的综合素质。优秀的公关人员一般要求具备以下能力:较好的判断能力,这在企业的经营管理和行政管理中具有重要作用;良好的传播能力,传播能力强弱直接关系到公关工作的成效;自控和应变能力,这由公关工作的不确定性决定;优秀的理解和表达能力,每个人的悟性不同,但优秀的理解能力和表达能力绝对是公关人员所必须具备的能力。 二、现代公关人员应具备的素质要求 1.规范的职业道德。公关人员的职业道德是用来规范公关人员的行为准则。合理规范的职业道德是公关人员必须具备的条件,是彼此沟通的前提。规范合理的职业道
3、德为真诚愉悦的合作提供良好的道德保证,这主要表现在忠实、真诚、公正、宽容、公益等。规范的职业道德有利于改善社会组织内部人际关系,有利于协调发展同各类公众的关系,有利于提高作效率,使得公关人员能站在社会组织和公众利益的两个方而去思考问题。 2.合理的知识结构。公关工作是一项专业性很强的工作,同时也具有很强的综合性。它要求公关人员必须掌握丰富的专业知识和相关学科的知识,以便解决公共关系过程中遇到的各种问题,主要体现在以下方面:一是专业知识过硬,专业知识包括公关专业理论和公关技术的应用理论,公关从业人员有了扎实的公关理论功底,就掌握了开启公关大门的金钥;二是非专业知识渊博,这主要指与公共关系相应的社
4、会科学、人文科学、 关键字:素质内涵;素质要求;必要素质;四个方面 自然科学及外语等。 3.良好的身体、心理素质。管理工作效果的好坏,取决于主体自身的身体和心理素质。公关人员在错综复杂的公关活动中会面临诸多困难,这需要他们保持较强的心理承受能力,善于调动自身力量从容处置,达到既定目标。心理素质过硬是公关人员正常开展工作的前提,其包括以下内容:一是优良的性格,这是先决条件;二是自信的风度,这能给人一种可以信赖的信号,增强合作的可能;三是做到学习效果会在实践中得到反馈与加强 。 三、现代公关人员应具备的必要素质 1.组织协调能力。公共关系人员在社会组织发展过程中肩负着对内对外进行沟通,协调各种关系
5、,既包括与内部同事的关系,也包括与企业外部人员的关系。培养公关人员的组织协调能力,必须提高公关人员自身的业务素质,掌握管理学、领导学、组织行为学等基本知识。公关工作很大程度上是协调性的工作,一项活动的策划开展,需要公关人员进行大量的信息收集整理工作,需要确定公关目标和实施计划,这都要求公关人员必须具备较强的组织协调能力。 2.语言表达能力。公关人员要“能说会写”,这是公关人员的一项基本要求,公关工作通过传播沟通与公众建立良好的关系。语言表达能力主要有口头、文字、体态语言表达能力三种。口头语言用于人与人之间面对面的直接的交往,要求公关人员口齿清晰,准确生动且幽默。文字语言用于文章、书信等的沟通中
6、,要求条理清晰、逻辑性强。体态语言一般用于与公众的直接交往中,在一定程度上补充口头语言的不足,并和口头语言相得益彰。 3.社会交往能力。公关人员的社会交往能力也是公关人员的基本功之一,是指公关人员进行人际交往,广泛联络公众的能力。公关人员对组织建立良好工作环境、加强与社会公众的交往,树立维护组织形象有重要作用。良好的社会交往能力需要公关人员克服与人交往的心理障碍,扩大与社会各阶层往来的范围,通过工作有效地协调、疏通各种人际关系和发展多种外部关系,提高交往的效率。社会交往能力是公关人员多种能力的综合反映,它综合反映人的性格、学识、口才、经营和实务等多种因素。 公关人员的定义有广义与狭义之分。狭义
7、的公关人员是指那些部门专门从事公共关 关键字:素质内涵;素质要求;必要素质;四个方面 系工作的职业人员,而广义的公共关系人员,除了包括狭义的公共关系人员外,还包括那些从事公关教学和相关理论研究的人员,以及公共关系社团的从业人员。我国劳动和社会保障部对公共关系人员的定义是:专门从事组织机构公共信息传播、关系协调与形象管理事务的调查、咨询、策划和实施的人员。 由于公共关系活动的复杂性、广泛性、创造性、和灵活性,需要公关人员具有良好的 合理的能力结构、健康良好的心理素质等四个方面。 1.广泛的学科知识。现代公共关系是一种复杂的活动,必须以科学的理论和方法为指导。它具体有: (1) 公关理论知识。如公
8、共关系的基本概念、历史沿革、结构与功能、过程、基本要素及相互关系等。用公关理论知识指导实践活动,有助于克服盲目性,增强自觉性。 (2) 公关实务知识。如公共关系调查、策划、项目实施、方案评估、专门活动等。公关实务知识的掌握,关键在于学以致用。 (3) 与公关相关的学科知识。如管理学、社会学、心理学、市场学、广告学、新闻学、传播学等。相关知识的学习,有助于在复杂多变的社会关系中处理好公共关系的各项事务。 2.较高的思想政策水平。思想政策水平决定着公关活动的方向和质量。它包括: (1) 思想觉悟。即要有明确的政治方向和高度的政治觉悟,善于分析形势,把握社会环境的变化发展的趋势。能从普通的资料和数据
9、中看出趋势,从平静的表象中看出潜伏的危机,帮助组织把握时机,运筹帷幄,做出科学决策。 (2) 政策水平。即要熟悉掌握党和政府的各项政策、法规、法律,及与本组织相关的政策法令。使公关活动用对政策、用好政策、用活政策。 3.合理的能力结构。公关工作是一门实践性、操作性很强的工作,公关人员必须使自己形成合理的能力结构,这是一种特殊的专业能力体系,它包括: (1) 组织管理能力。公关工作的本质属性是管理,通过公关工作促进组织目标的实现。公关工作千头万绪、具体繁杂,没有良好的组织能力是很难顺利做好工作的。为此,公关人员应具备激励员工积极性,协调各类公众关系、收集信息,制定公关计划与方案、组织实施各类公关
10、活动及大型专题活动,进行有效传播沟通等能力。 (2) 语言表达能力。公关工作是通过传播沟通与公众建立良好的关系,能写会说, 关键字:素质内涵;素质要求;必要素质;四个方面 能很好地运用语言传达组织的有关信息,与公众有效沟通,是公关人员的一项基本素质要求。它主要有口头语言表达能力、文字语言表达能力、体态语言表达能力。口头语言用于与公众的直接的面对面的交往中。文字语言用于与公众的文章、书信、宣传资料等的沟通中。体态语言用于与公众的直接交往中,它能在一定程度上补充口头语言的不足,并和口头语言相得益彰。 (3) 公众交往能力。公共关系就是要为组织广结良缘,广交朋友,在组织与公众之间及其沟通的桥梁,形成
11、人和的氛围和环境。为此,它需要公关人员正确认识公众,把握交往的技巧、艺术、原则,了解公众的行为特点,学会与各种类型和特点的公众友好相处。 (4) 宣传推广能力。公关人员是组织的宣传员,要善于周密策划、精心设计组织形象,善于运用各种传播方式、传播媒介展现组织形象,宣传推广组织形象。 (5) 创造能力。公关工作是一项极富挑战性和创造性的工作,公关人员是组织与公众的中介者,但绝不是传声筒,必须以自己的想象力和创造能力来影响和感染公众。不满现状,不断超越,追求卓越,追求创新是公关人员的应有素质。 (6) 应变能力。公关活动中经常会出现一些突发事件和事先难以预料到的问题,需要公关人员根据实际情况,灵活从
12、容地应对,以有效地解决问题。 (7) 专业操作技能。公关人员应是多才多艺的多面手,除具有专业基础知识和能力外,还应掌握计算机、电讯、制图制表、声像、影响、摄影等技术,以提高公关活动的层次与效果。 4.适宜的心理素质。公关人员要和社会上的各种各样的人打交道,常常需要面对各种难题、矛盾和困境,需要自身具备良好的心理素质。它包括: (1) 心理承受能力。无论是成功还是失败,顺境还是逆境,都要善于控制自己的情绪和行为,理智地对待问题,解决问题。 (2) 坚强的意志。主要是指应具有很强的事业心和进取心,对工作满腔热情,不畏艰难,勇于负责,持之以恒。 (3) 成熟的思维方式。公关状态复杂多变,要求公关人员
13、应有较高的智慧,遇事冷静思考,有严密的逻辑思维能力和综合分析问题的能力,有丰富的想象力和创造思维能力,使组织在激烈的竞争中立于不败之地。 (4) 开放的性格。从公关工作的要求看,公关人员的性格最好是开放型、稳重型,并具有涵养、宽容精神和积极乐观的性格。 (5) 广泛的兴趣爱好。公关人员要与各行各业的人打交道,广泛的兴趣会给公关 关键字:素质内涵;素质要求;必要素质;四个方面 人员的社会交往带来更多的维度和空间,结交更多的朋友。公关人员应为了工作的需要,培养自己的多方面兴趣。 (6) 良好的气质。公关人员的气质最好是活泼型,对工作热情而稳重,善交际而不急躁。兴奋型的人也可以从事公关职业,但工作中要注意不要感情用事。 只要公关人员具有强烈的事业心和工作责任感,努力适应工作规律和寻找工作方法,不断地总结经验,自身综合素质必将得到大幅提高。 公关人员素质初论 公关人员素质论 公关人员素质调查 公关人员素质测定书 新时期公关人员素质研究 公共关系人员素质初论 对企业公关人员素质的一点认识 提高公关人员素质和能力苏兆良好企业形象 公关人员的基本素质 公关人员的基本素质
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