2023年商务行政岗位职责（精选多篇）.docx

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1、2023年商务行政岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：商务岗位职责 商务岗位职责 一、合同相关 1制作公司合同 2负责销售员合同前期的检查（产品、价格、付款等） 3查询财务每日日记账，根据日记账情况对合同进行相应处理、必要时将有关信息反馈至财务部，将日记账保存记录，便于统计销售情况 4电子版合同、纸质合同、各种业务申请表的存档，分类保管 二、销售单 1根据合同条款不同，采取不同的方法制作销售订单(利用速达管理软件制作各类单据，打印销售单，更新客户资料) 2及时将下单情况通知销售员，单据变更、暂停、撤单等情况及时通知生产部门，将下单后收到的生产部门的反馈及时传达给销售员 3接收销售员传达的换货、退

2、货品信息，在速达管理软件里制作相关单据 4根据每天各区域发货表做当天日期已发货订单的开单 三、收发货、传真等 1将仓库送达的货物清点后签写交接单，再将货物打包封箱。 2物流（发货、快递发票），做好登记工作 3每日制作发货表、未交货订单分发给各销售员 4接收销售员转交的（或快递寄达的）销售部货物，并根据货物类别（维修、换货退回、样品退回、退货），记录登记，制作交接单，与生产部交接 5收发销售部传真，并转交相关销售人员，根据不同内容做不同处理 四、统计、开票 1每月销售额和回款额统计，并生成与去年同期的数据对比表、增长率排名 2每周应收款统计，并向销售部回收应收款跟踪反馈信息 3每月样品统计，并向

3、销售部回收样品跟踪反馈信息 4根据换货待退回产品表，向销售员回收换货待退回产品的反馈信息 5其他临时性统计工作 7每月向销售部发送已结账的销售明细和回款明细，确保数据的准确性 8每月向销售部收取增值税票开票计划，并进行整理分析，核对合同、回款、客户未开发票等情况，制作成表后和客户开票资料一起报财务部开具发票 9已开具的增值税票的回执制作 五、销售管理、客户管理： 1协助销售经理管理销售部各项事务，妥善处理各种突发事件 2定期向销售经理汇报销售部每月经营情况 3销售员每月绩效考核考评统计 4商务部内部制度的制定和执行情况反馈 5商务部与其他部门的配合、沟通工作 6客户资料存档管理 推荐第2篇：行

4、政岗位职责 行政秘书岗位职责 根据公司领导意见编写公司中长期发展计划； 根据公司现状以及市场前景写调研报告，供公司领导决策参考； 根据财务、生产、销售提供资源，编制公司年、季、月度生产经营计划 表； 协调上下级关系，帮助推行公司规章制度； 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报； 接听电话做留言记录、讯息处理负责； 办公室的文秘、信息收集工作，做好会议纪要； 做好办公室档案（包括销售相关文档）的收集、分类、归档、保管工作； 做好公司宣传工作组稿； 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理； 暂时负责公司后勤员工考勤 公司办公用财物(手机、电脑等登记、使用情况、采购计划申报等。

5、 对公司车辆使用情况（各公司车辆去向）做登记。 负责公司公文的分送； 协助库存、销售盘点工作。 推荐第3篇：行政岗位职责 行政部岗位职责 一、行政方面 1、企业证照类管理、维护、年检等： （1） 工商营业执照，每年2-6月份，配合财务年检； （2） 随时关注住建部有关资质证书的政策变化，对当前政策要非常清楚，确保公司资质有效，并根据政策要求，及时做出调整（事先找好备用要合作的中介机构，在自己不能办理的时候，有外部机构协助，切记：中介机构一定要靠谱，中介机构是以防万一用的），资质过期或失效，为重大失职行为，须承担相应责任； （3） 安全许可证，有效期至2023年3月，千万不能过期，至少提前半年时

6、间办理延期，会需要好多证书：安全员A、B、C类证书，统称8大员。其中还包括建造师安全员证书；证书过期为重大失职行为，须承担责任； （4） 关注商标证书有关政策变化，是否需要交费（一般不需要交费），有效期限等。公司现有商标： 博讯BOXUN：17类，21类； 博讯+图案： 星火之光+图案： EASYPOP（最为重要）： 多点爱：食用油类 易铺平地板LOGO图形在审批中； 1 （5） 专利证书每年均要交年费，不交年费或忘交年费，专利失效，为重大失职行为，须承担责任。公司现有专利： 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年

7、 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 2 （6） 静电地板的检验报告，有效期为一年，在即将到期前2周，通知生产部加工

8、送检地板送检，不许延期； （7） 相关协会证书：机房协会证书，IDCC中国数据工作组证书，防静电协会证书；是否续费，依据实际情况，主要看对公司发展帮助有多大； （8） 防静电地板资质：防静电协会颁发的生产资质、销售资质，要保证在有效期内，不能失效，是当前生产、销售地板唯一的资质； （9） 质量管理体系认证： 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系，择机办理，根据需要再订； 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系，择机办理，根据需要再订； 静电地板绿色产品证书，择机办理，事先了解好情况； 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系，事先了解好情况，择机办理; 2、办公设备维护，保证办公设备的正常使

9、用、好用： （1） 电脑：不好用的鼠标更换，不好用的键盘更换； （2） 打印机：墨粉更换，墨盒更换，故障维修；公司要有2台打印机，不能同时更换墨粉或故障，始终保持1台能正常使用； （3） 传真机、饮水机、空调机，在出现故障后，2日内修复； 3、办公用品耗材管理： （1） 购买好用的、性价比较好的产品，工欲善其事，必先利器，购买时要仔细挑选。好用指的是： 笔，写字流畅，能用到最后； 纸，没有静电，打印不粘连；色泽正白色，不发青或灰或黄或黑； 其它：均要好用。 （2） 办工用品不能浪费，节约使用，笔类以旧换新，打印纸要双面打印，尽量使用电子文档，纸杯只能外来客户使用，做好相关管理与监督，发现浪费现

10、象给予提示并记录，按相关规定给予处理； （3） 办公用品一次性不能购买太多，够用1-2月即可； （4） 打印纸不得中断，以免影响工作，由其是不能影响投标工作； 4、 5、定期缴纳电话费、宽带费，不得中断，以免影响使用；定期缴纳车辆保险，不得中断，提示车辆年检，不得过期： （1） 京NB3B33，保险缴纳日期为： 年检日期为： （2） 京NB8X22，保险缴纳日期为： 年检日期为： （3） 京GKS986，保险缴纳日期为： 年检日期为： （4） 京QKE162，保险缴纳日期为： 年检日期为： 6、办公环境管理、维护： （1） 环境卫生方面： 4 保持桌面整洁，对不整洁的给予提示； 保持桌椅摆放整

11、齐，物品摆放整齐，没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品，给予提示并要求相关人员整理； 保持地面、墙面的卫生清洁，每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查，要求大家清扫干净。 （2） 人文环境方面： 办公室内监督大家不要大声说话，以免影响他人工作，给予提示； 监管大家的工作精神状态，杜绝无精打采和瞌睡，给予相关人提示； 培养大家积极自主工作、爱思考工作、相互配合工作、快速解决问题等良好的工作行为； 每天留意大家的工作情形并记录，对于不符合价值观行为的要给予指正，培养良好价值观行为； 炎热复季，有的人较易瞌睡，在文件柜处专设一栏，放置一些雀巢速溶咖啡、清凉油等提神醒脑

12、物品，室内也可放置空气清新剂。 （3） 环境调整： 适量的种植一些绿植，给予大家一些舒适度； 设定办公室标准室内温度26度，兼顾大家一下，提高舒适度； 5 可播放一下轻音乐，声音要保持在若有若无的状态，缓解疲劳； 每天上午10点或下午4点，组织大家做一下广播体操。 7、生产安全管理： （1） 安全隐患预防工作： 对生产部门、施工部门、有安全隐患的工作，经常进行安全教育，制定安全教育培训计划，通过教育培训，参训人员能够树立起良好的安全防范意识；每次组织施工的人员，要求施工现场培训并做培训记录； 建立施工、生产、管理等安全制度，贯彻安全制度，要求人人对安全有敬畏之心；安全制度要求张贴在生产车间和施

13、工现场，不要怕麻烦； （2） 安全隐患工作的排查： 对施工现场、生产车间、易出现安全问题的作业，要定期检查，经常抽查，排除一切不合规的、有安全隐患的问题，每工地必查，全员必须树立起牢固的安全意识，形成安全文化； 对有安全隐患的工作责任人，进行处罚，教育，安全整改，坚决剔除麻痹大意的行为。 8、社保保险、员工福利、商业意外保险： （1） 及时为新员工上社保，为离职员工减社保； （2） 去社保机构办理社保相关业务； 6 （3） 中秋节，春节依据财务预算，置办员工福利； （4） 根据公司要求，组织安排优秀员工相关培训活动，制定培训计划与培训结果要求，由公司经理确认； （5） 为员工上意外伤害保险，对

14、流动人员在48小时内增减变更完成。 9、公司制度监督执行： （1） 树立正确的思想，监督执行管理制度，是为全体员工负责的一种精神，是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法，是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施，有利于公司和员工的发展，而不是站立在员工的对立面上，故意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是，不马虎、不包庇、认真负责，同时也要约束好自己，接受全体员工的监督，与全体员工共同进步； （2） 对公司的管理制度熟记于心，运用熟练； （3） 留意观察员工作态度、工作行为，发现有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的，出面制止，给予纠正；并根据相关处罚规定做好相应记录，当

15、事人签字；公司所倡导的、弘扬的、优良的事迹和行为，也要给予记录，报公司给予表扬和嘉奖； （4） 未履行本岗位职责，发现有违制度规定的行为而未做任何处置的，为严重失职，并承担失职责任； 10、客户接待安排： （1） 客户来司考察、参观的接待安排 接到客户来司通知后，先要了解来客单位，来客户人数，来客户行政级别，到司时间，停留时间，参观内容，做好相关的接等准备； 根据来客级别，了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机，如果自行驾车是否需要告知行车路线及地点，是否需要安排迎接；如果是乘车或飞机，是否需要前去迎接； 根据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间，是否需要安排住宿，安排什么样条件的住宿； 吃饭

16、安排，根据客户级别，人数，生活习惯等，是否需要安排就餐、什么风格菜系、需要什么样的酒水、接等费用多少等，做好相应安排； 参观考察路线设定，公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路线安排、乘车安排、住宿安排、用餐安排、景区门票安排、导游安排、路途中的用水、应急等安排； 客户临行时，是否需要安排赠送礼品，什么礼品；是否需要送行，车辆人员安排等； 事后要统计接待效果，客户满意度； 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节 8 的收尾工作都要安排好。 （2） 客户来京办事、游玩的接待安排： 接到通知后，了解来客户人数，级别，停留天数，据此做好接等准备工作； 了解来客是自驾、乘车还是乘机，是否直接

17、来公司还是直接去景点？自驾车是否熟悉路线，是否需要迎接；乘车、乘机是否需要迎接？ 直接来公司，住宿怎么安排，用餐怎么安排，需要谁来陪同等； 直接去景点，是否需要向导，是否安排住宿，是否安排用餐，是否需要陪同人员； 是否需要安排车辆； 临行时是否需要安排礼品，是否需要送到车站或机场。 （3） 公司举行活动，邀请的客户接待安排： 配合营销部门，做好活动策划相关工作，包括时间、场地、路线、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的安排事项，这种情况下，要多协商、咨询、沟通，在没有经验的情况下，也一定要办理好。 （4） 来司应聘人员 引领至会议室； 呈送公司资料，让其先

18、对公司有所了解； 9 来者都是客，倒杯水； 告知面试人员。 （5） 来司推广人员 如没有事先邀好，留下资料即刻离去； 如事先约好，引领到会议室，递上公司资料，倒上水，告知要找的人； （6） 合作伙伴来司： 引领到会议室，递上公司资料，倒上水，告知要找的人； （7） 同事的朋友来司： 引领到会议室，倒上水，告知同事； 11、员工差旅安排 （1） 接到通知后，须核实无误，按财务相关规定标准办理车票、机票等手续； （2） 填写员工出差登记表，做好相关出差记录； （3） 员工回京，如需要订票的，按规定订票； （4） 外出需要住宿的，可事先按财务标准规定网上预订客房（一般情况为均为快捷酒店）； 12、公

19、司礼品订制： （1） 常规礼品：是公司销售人员在拜访客户时的见面小礼物，是对客户初次见面的一种礼节性的礼品，为日常生活、办公等常用、实用、便宜一些的物品，制定时需和营销 10 部负责人协商，确认后向经理报批，每批次要适量，不易过多；注：礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点，不要为了礼品而礼品，要具有营销的作用。 （2） 较贵重礼品： 定制较贵重礼品，一定要有实用价值，赠与客户后让其觉得好用，喜欢用，而且，经常使用，时刻想起公司或公司产品，真正起到赠送礼品的意义；不过，印有公司名称或LOGO，要考虑印在何处，有些人可不喜欢直白的看到，感觉会没面子，定制时须与营销部门协商，向经理报批。 （3） 烟

20、、酒、食品类的礼品，为一次性消费，最不易被客户记住，只能择时、择人赠送，只能据实而定； 13、投标文件配合； （1） 如投标需要，申请企业及法人无行贿查询函； （2） 协助技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质； （3） 协助技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等； 14、其它行政工作。 推荐第4篇：行政岗位职责 行政岗位职责 1、负责协调公司各部门之间的工作，督促与检查各部门执行公司决定与工作计 划完成情况。 2、负责建立人力资源管理信息系统，维护人员名单、身份证号、专业等基本信 息，向领导汇报人员组成结构。 3、负责公司制度、行政、培训、统计、项目岗位职位内的制度的起草、修改和 完善。

21、 4、负责依据各部门上报人员缺失状况，有计划进行人员招聘；办理各部门人员 离职与调动，以及劳动合同的签订等手续办理。 5、负责公司行字号文件的起草、审批、签发工作；公司制度、通知等文件起草、 完善、汇总整理；内部考核及制度执行和落实。 6、负责薪酬方案的建立与完善；员工薪资核算、查询，部门内部费用核销、登 帐；部门公章管理。 7、负责消防安全、卫生、纪律的监督和管理；总值班管理及公司外来人员与访 客的接待工作。 8、负责工商年检、劳动年检、残联年检、商标注册和条码管理等工作。 9、负责部门新增办公设备的计划、审批、调配管理。 10、负责岗前、年度员工体检；向领导提供对体检、培训不符标准的人员调

22、整方 案；健康、培训等GMP档案建立、维护。 11、负责合同、保密协议、培训协议、职称等人事档案管理。 12、负责员工日常考勤管理与公司网络信息系统维护与管理。 13、负责公司餐厅用餐管理与公司员工住宿管理。 14、负责公司车辆的使用、维护、等安全管理。 15、安排各种文体活动。 推荐第5篇：行政 岗位职责 行政岗位职责 1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序 2.协助公司人员的招聘（公司的邮箱和QQ，招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件） 3.办理好离职人员和新入职人员的登记（员工学历证明、身份证，打印两份：一份行政保留，一份给导演）新员工的入住登记：上海人一定要写明父母的联系方

23、式，外地人要父母的联系方式或上海一个好友的联系方式，以便紧急联络。4.建立公司人员的档案和管制，负责公司的日常的行政联络表的更新。 5.对各类资料进行签收，整理并分类归档 6.负责每日/月对全公司员工的考勤工作（每日/月考勤日报表/月人员流动统计表/请假、放假手续办理；每天的上班时间是早上9点到下午6点，请行政助理考查每个员工的出勤时间，以及备注迟到或者早退的事情状况。） 7.每天接收各类信件或货品等,有些到付需要付费,并索要发票,并整理好快递底单 8.每天填写好现金日记账,保管好发票,月底整理好相关报表的并交于财务 9.每天到大厦一层信报箱取信并派发（里面有公司的信件和报纸，私人信件需要交个

24、人，公司名称打头的有网费，固定话费，还有导演的手机话费单子：一个是朱骞的名字、一个是段玉宝；）网费、电话费、水电费是行政交；社保单、财务单是财务谢老师交。 10.完成主管临时交付的任务 11.负责例会组织与会议记录（每周一组织安排本周工作任务会议，提前协调导演以及制片时间，要求制片每人填写工作任务单（工作任务单打印发放）每周五组织安排本周项目进展以及工作总结，提前协调导演以及制片时间） 12.公司来访人员的接待 13.接听电话接待来访(接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；

25、并且要保证公司电话随时畅通，以防有时电话线接触不良。 14.会网站后台操作后进行更新（优酷、腾讯、酷6的新闻发布，花絮发布，视频上传）后台操作找段晓安请教。注：网站后台的网速比较差，经常显示错误，需要重新登陆。 15.遇到突发情况联系物业-64262469 16.管理公司钥匙（公司信箱、大门、导演办公室的钥匙） 17.财务电话：谢老师13671602280 （每个月10号左右会来公司，所以行政需要准备好发票和公司所开发票的剩下两联，每个需要从公司凑够足够的发票给谢老师做账用，10号以后需要给谢老师开工资：800元/月）发票的开具找谢老师请教，如果发票填开出现错误，可以找谢老师。 18.保洁电话

26、：胡师傅13764381035（每周 一、 三、五会过来公司保洁，一般都是9点一刻到公司，行政需要保证垃圾袋的供应和及时开导演的办公室门方便打扫，打扫完后导演办公室门就关掉） 19.订桶装水：13764991908 （每次需要催促他拿发票过来） 20.暂支单事宜：每次制片所需的请款需和他核算清楚，具体用作什么，然后要提前跟导演说明，跟导演请好款项然后支付给制片，暂支都需要制片填写暂支单，暂支单需双份，行政保留复件，原件给导演（请款时交给导演；员工凭付款单以及报销单对账，以换取暂支单报销） 21.平时需要购买的东西，需要提前明确，填写申购单给到导演然后才能进行购买。（一般有光盘，垃圾袋，卫生纸，

27、纸杯，打印纸） 22.报销事宜：每周五需要进行报销的相关程序，行政需要提醒同事，在中午之前核算好每人的具体金额，需要和当事人弄清楚每笔钱的花销，然后需和导演约好时间进行汇报，导演签好字之后，将钱报销给当事人。 23.贷记单事宜：公司账户转到导演私人账户，就要开取贷记凭证。 推荐第6篇：行政岗位职责 行政人事部岗位职责 行政工作岗位职责： 一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订； 二、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督； 三

28、、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求； 四、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理； 五、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作； 六、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，跟踪落实到位； 七、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办； 八、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品申购、采买、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用； 九、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足

29、公司业务用车的合理要求； 十、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；十 一、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；十 二、公司印章、证照的管理； 人事工作岗位职责： 一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施； 二、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施； 三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查； 四、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告； 五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚

30、工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好； 六、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作； 八、审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行； 九、关心员工的思想、工作、生活； 十、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果； 十一、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率； 十二

31、、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作； 十三、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理；十 四、人事档案的管理、保管、用工合同的签订；十 五、协助财务和各部门做好考勤和排班工作； 劳资工作岗位职责： 一、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 二、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作； 三、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行； 四、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 五、做好

32、员工社保参、退的审批工作； 六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 推荐第7篇：行政岗位职责 行政专员岗位职责 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案的建立与管理； 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6、负责考勤及工资绩效的核算； 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作； 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度； 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排

33、、会务组织、文体活动安排等； 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划； 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等； 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等； 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 18、协助各部门做好节假日期

34、间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作； 19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等； 20、其他突发事件的处理。 主要工作内容 1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系 4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划 5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6 负责发放录用通知，及时办理录用

35、人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案 7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作 8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续 9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道 10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划 11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等 14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工

36、投诉和劳动争议 15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理 16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析 17 完成上级交办的其它临时性工作 1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施; 2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定; 3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育

37、,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务; 4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设; 5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋; 6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化; 7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核; 8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保

38、、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核; 9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准; 10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作; 11、完成总经理交给的其他各项工作。篇二：人事行政部职能及岗位职责(非常实用) 六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级：总经理 下属部门：人事行政部 部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司

39、制度规范化管理 主要职责： 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行； 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、 保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理； 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理； 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6.负责公司整

40、体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作； 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理，； 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护

41、及修理工作； 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置： 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名 部门组织架构分布与职务直观图： 人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书 一、基本资料 二、工作内容 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系： 四、工作场所： 行政专员岗位说明书 一、基本资料 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系

42、： 三、任职资格： 人事专员岗位说明书篇三：行政专员岗位职责及工作流程 灵信互动职位说明书（行政专员） 行政专员岗位流程、规范、及常见问题 行政专员 2023年3月1日篇四：行政主管工作职责 行政主管岗位职责 岗位职责：（具体工作） 1、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等） 2、娱乐（运动会、省内省外旅游等）各项活动； 3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）； 4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏； 5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度； 6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、

43、核算、收缴； 8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴； 9、负责员工社会保险的办理； 10、负责公司员工经纪证报考及证件办理； 11、负责全公司人员考勤和处理各种假期； 12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律； 13、购买、管理和维修公司固定资产； 14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理； 15、做好公司废物（品）处理和销售管理工作； 16、负责各项文件的收发及发布等； 17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进； 18、完成直属上司交办的临时性工作； 19、协助各部门办理所需事项； 职位要求： 较强的管理能力； 熟练使用办公软件； 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 工作细致认真，谨慎细心、责任心强； 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 行政主管岗位职责 文件编号 版