2023年公司办公室主任岗位职责（精选多篇）.docx

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1、2023年公司办公室主任岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：公司办公室主任岗位职责 办公室（主任）岗位职责 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。 3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协

2、调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 4、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 5、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。 7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。 8、编制本部门各项工作流程；制定

3、本部门的管理规章制度及奖罚措 施；制定本部门的工作计划。 9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作; 严格保守公司商业秘密。 10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 11、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作；建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系，明确责任，并推进落实；组织开展对党员和各级领导干部及监察对象

4、的党性、党风、党纪和廉政专题教育；与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作；受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告，受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉；做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作； 纠正行业和部门不正之风工作；协助市纠风办开展行风建设。 、完成领导交办的其它工作。 2 13 推荐第2篇：公司办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量

5、、服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查

6、研究,发现问题及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。 10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。 11、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施；制定本部门的工作计划。 12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活 动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

7、 15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。 推荐第3篇：公司办公室主任岗位职责 公司办公室主任、劳资员岗位职责 1.负责贯彻落实党的路线、方针、政策，执行上级的各种规定。 2.负责办公室的全面工作，抓好办公室的思想政治工作和业务建设。 3.负责公司劳动工资人事管理工作。 4.负责收集整理各种信息及时反映公司经营和员工思想动态。 5.组织起草各种文稿，把好文字关和政策关。 6.负责公司党委、公司的印章管理工作。 7.负责办公室成本费用指标的控制工作。 8.负责完成公司领导交办的其它工作。 公司办副主任、秘书岗位职责 1.协助公司行政组织贯彻上

8、级指示和职代会决议，督促检查公司各部门对中心工作和公司经理指示的执行情况。 2.协助公司经理、党委书记处理日常事务工作。 3.负责公司有关文件资料的起草工作。 4.负责公司召开的各种会议的组织准备工作，并做好记录。 5.负责公司综合治理、来信来访工作。 6.完成领导交办的其他工作。 推荐第4篇：公司办公室主任岗位职责 公司办公室主任岗位职责 所属部门：办公室 直接上级：总经理 直接下级：文秘、档案管理专员、司机 本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，

9、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 主要职责与工作任务： 掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与 公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。 1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意

10、见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安 排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 权力和责任： 权力： 公司印章使用的审核权 对重大会议根据需要

11、有现场指挥权 权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任： 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标： 部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成情况 一、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。 二、负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行

12、情况。 三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。 四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。 五、按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。 六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。 七、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。 八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行

13、分析、监督和控制。 九、执行落实公司制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。 十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。 十一、负责公司各部门的考勤工 作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。 十二、完成公司领导交办的其他工作任务。 一、协调职责 1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。 2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量qc.件。 3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。 二、会务管理 负责

14、总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。 三、公文管理 1、负责以总公司名义发布的文件、 报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。 2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。 3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。 四、信印管理 1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。 2、按饮食服务总公司印鉴使用管理办法保管、使用总公司印章。 3、审核并开具介绍信等证明材料。 五、宣传工作 1、负责总公霹的对外宣传工作，、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。 2、负

15、责总公司页的建设、维护更新工作。 六、档案管理 负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。 七、事务管理 1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。 2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。 八、日常综合信息统计 收集、整理总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级领导或部门。 九、对外联络 负责总公司对外联络和来宾接待工作。 十、其它工作 完成上级领导布置的其他临时性工作。 首发公文范文 推荐第5篇：公司办公室主任岗位职责 公司办公室主任岗位职责 第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外

16、部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。 第二条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。 第三条：负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的执行。 第四条：按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。 第五条：负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。 第六条：负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。 第七条：负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。 第八条：负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业

17、余文化生活的管理工作。 第九条：协助本公司的党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。 第十条：完成领导交办的其他工作。 以上岗位职责，我已经认真阅读，并理解每一条职责所包含的工作内容和要求，我承诺严格执行本岗位职责各条款。 承 诺 人： 承诺日期： 推荐第6篇：公司办公室主任岗位职责 办公室（主任）岗位职责 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责前台文员、行政文员、行政司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度，监督全体员工上

18、下班按要求签到、签退。 3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 4、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 5、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理

19、工作，教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。 1 7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。 8、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施；制定本部门的工作计划。 9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作; 严格保守公司商业秘密。 10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 11、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 12、完成领导交办的其它工作。 2 推荐第7篇：公司办公室主任岗位职责 办公室（主任）

20、岗位职责 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。 3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 4、收发

21、各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 5、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。 1 7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。 8、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施；制定本部门的工作计划。 9、协助总经理推进公司企业文化的建

22、设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作; 严格保守公司商业秘密。 10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 11、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作；建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系，明确责任，并推进落实； 组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育；与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作；受理并查

23、处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告，受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉；做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作； 、完成领导交办的其它工作。 2 13 推荐第8篇：公司办公室主任岗位职责 公司办公室主任岗位职责 一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。 二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。 三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。 四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办

24、和催办工作。 五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。 六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作 。 七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。 八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。 九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。 十、认真做好公司领导交办的其他工作。 矿区办公室岗位职责 1、在矿区经理直接领导下，协助矿区领导制定各类规章制度并监督贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证矿区各项事务工作的正常有序开展。达到将矿区内部管理制度

25、化、规范化。 2、负责上下部门来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 3、直接负责打字员、档案员或文员；负责矿区车辆调配、调度工作；负责汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。 4、协助矿区各部门做好员工的培训及考核工作，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。 5、印发公司各类通知、文件和规章制度，组织安排工作例会、行政性会议及其他专门性会议，并做好会议记录、整理存档工作。做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。 6、协助后勤搞好公司水、电、通信、网络等建设及管理工作，负责矿区办公区、生产区、生活区的卫生检查、

26、监督、指导、考核工作；教育员工养成节约每一度水、每一度电及个人卫生的良好习惯，做到节省行政费用开支。 7、协助领导做好接待工作。 8、负责矿区的内外宣传工作，协助矿区经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，严格保守公司商业秘密。 9、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 10、指导安排矿区员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 11、完成领导交办的其它工作。 推荐第9篇：2公司办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 第一条 在集团公司党政的领导下，按照集团公司办公室的职责范围，主持办公室的全面工作。 第二条 协助集团公司董事长、总经理做好办公室的日常行政工作和公务接

27、待工作。 第三条 负责做好集团公司党委会、董事会、总经理办公会议及其它专门会议的组织协调工作。 第四条 负责做好集团公司会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的起草、整理工作，督促检查会议决议的贯彻落实与执行。 第五条 负责拟定或审定办公室年度工作计划、工作总结，组织制定、修改或完善办公室相应规章制度和管理办法； 第六条 负责集团公司的公章使用与管理，制定、完善档案文书管理、人员岗位的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 第七条 负责集团公司办公费用的审核和监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况工作； 第八条 负责做好集团公司信访接待、安全保卫工作，协调解决来信来访工作。 第九条 负责贯

28、彻执行有关人事、计划生育、工资福利等方面的政策和规定，编制集团公司人力资源发展计划、人员编制及定员、薪酬制度的制定和实施工作； 第十条 协助集团公司主管领导做好工会、团委的管理工 作。 第十一条 负责集团公司机关后勤、车辆管理及调度工作。 第十二条 完成集团公司领导交办的其他工作。 推荐第10篇：销售公司办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 1、在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促办公室人员全面完成办公室日常管理范围职责范围内的各项工作任务； 2、协助总经理编制公司长远发展规划，年度方针目标和年度工作计划，并督促检查经营目标、工作计划的完成。 3、为领导参谋，及时为公司领导

29、提供信息和建设性意见；协助总经理处理公司日常事务，协调公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。 4、督促有关部门及时完成公司各项工作，监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况，并将情况及时反馈给领导； 5、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督，草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。 6、组织、安排、协调公司的各类会议及各种活动。 7、保管好公司的各类印章，做好用印登记。 8、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。搞好员工的考勤、请假登记和日常工作的考核工作。 9、负责按规定做好公司车辆的调度与管理工作。 10、搞好公司水、电、电话（业务手机

30、）、电脑网络等的管理，控制运营成本，确保信息的畅通和工作正常运行。 11、完成公司交给的其它工作。 第11篇：建筑公司办公室主任岗位职责 建筑公司办公室主任岗位职责 岗位名称：办公室主任 直接上级：建筑公司行政副总经理 关联上级：建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任 直接下属：内勤文员等 岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。 管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公

31、司的特殊事务。 1) 负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。 2) 负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。 3) 随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。 4) 做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。 5) 搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。 6) 负责公司的安全保密工作。 7) 负责公司质量管理体系相关工作。 8) 协助集团公司信息部的信息

32、收集与传递工作。 9) 完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。 第12篇：金秋公司办公室主任岗位职责 金秋粮油进出口有限公司办公室主任岗位职责 1.在总经理领导下全面负责办公室的各项工作的开展； 2.负责公司的后勤保障服务、内外环境、安全保卫（防火、防盗、防汛）工作，保证公司核心经营工作的顺畅有序展开； 3.负责会同人事部对公司各部门的工作计划完成情况进行考核；组织对全公司各类人员的考评工作；处理员工奖惩事宜； 4.负责协调总经理与各部门、各部门之间的上情下达与横向沟通，以利于高效运转，按期完成工作目标； 5.负责协助总经理掌握公司工作动态，定期系统地向总经理提供工作信息和工作建议； 6.负

33、责组织实施公司内控制度文件的制订、执行，并做到持续改进和完善； 7.根据总经理的指示，负责公司综合性文件、工作计划及工作总结等的拟定工作；负责公司重要公文的审稿及其传递、传达、催办工作； 8.根据总经理的指示，负责公司各种会议的组织和准备工作，确定会议主题、时间、地点、与会人员和会议日程，并发出会议通知； 9.负责做好总经理办公会议记录，必要时形成会议纪要并下发；负责对总经理提出的问题进行调查、协调和处理，并将结果及时向总经理汇报； 10.负责按公司规定或总经理指示做好外来宾客的迎来送往等接待工作； 11.负责会同人事部对公司的人事档案进行定期审查和整理工作；审核人力资源管理有关方案及报表，根

34、据人员编制和岗位需求，提出人员调配方案，并及时上报审批；根据总经理批复，执行公司人员任免、聘用、提拔、调动方案； 12.负责按公司规定做好公务用车的调度、管理、维修、保养、保险工作，确保总经理和各部门业务用车，并保证一切为经营让路； 13.负责根据总经理的指示，分配公司的办公用房、用品、用具，并负责组织实施对公司固定资产的维护与保养工作； 14.根据经营工作和日常工作的需要，安排制定原材料、物品的采购、供应计划，做好进、出、存的统计核算工作； 15.负责组织实施企业文化建设，在对外宣传、学习培训、卫生绿化、员工福利、团队建设、企业形象等方面提出计划上报，总经理批复后贯彻落实； 16.迅速完成总

35、经理临时交办的其他工作任务。 第13篇：建筑公司办公室主任岗位职责 建筑公司办公室主任岗位职责 岗位名称：办公室主任 直接上级：建筑公司行政副总经理 关联上级：建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任 直接下属：内勤文员等 岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。 管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。 1) 负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；

36、围绕公司制定 的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政 副总经理负责。 2) 负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中 出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领 导参考。 3) 随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。 4) 做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工 解决一些实际问题和困难。 5) 搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。 6) 负责公司的安全保密工作。 7) 负责公司质量管理体系相关工作。 8) 协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。 9) 完成公司领导和集团总裁办交办的其它工

37、作。 第14篇：办公室主任岗位职责 诚聘办公室主任 办公室主任岗位职责： 1、公司人工成本、行政费用的预算与管理； 2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理； 3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织； 4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）； 5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。任职资格： 1、大专以上学历，企业行政经理工作经验两年以上； 2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验； 3、有一定财务经验； 4、较强的责任心和

38、敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力； 5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。工作时间： 会有加班 需要出差 需要管理团队 公司简介 宁波宏凯建设有限公司成立于2023年10月，是一家专业从事房屋建筑工程和市政公用工程的企业，公司颇具经济实力。企业经理从事建筑施工二十余年，施工管理经验丰富，为本地区的建设发展做出了一定的贡献。 公司注册资本为一千万元，固定资产416余万，拥有一支高素质的工程建设和管理队伍，下设企业经营科、机械设备科、工程管理科、质量安全科、财务室、办公室。 发展实业、振兴企业是企业的发展目标，不骄不躁、严谨踏实是公司的一贯工作作风， 恪守“质量第

39、一、客户至上”的是企业的服务宗旨，遵循“优质、高效、团结、奉献”是公司员工的工作态度。企业要发展，人才是关键，公司为谋求长远发展，建立并完善了人才资源库，努力做到让所有员工人尽其才，才尽其用，让其在本岗位上发挥特长，尽忠职守。 联 系 人：常先生 联系电话：15958284474 联系地址： 宁波江东东郊路8弄10号创业天下大厦 招聘办公室主任 岗位职责: 1、公司人工成本、行政费用的预算与管理; 2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理; 3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

40、 4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品); 5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。任职资格: 1、大专以上学历,企业行政经理工作经验两年以上; 2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验; 3、有一定财务经验; 4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力; 5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。联系方式： 联 系 人：常先生 联系电话：15958284474 工作地点：江东东郊东郊路8弄10号 第15篇：办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 1、驾校办公室主任在校长领导下，做好校长交办的各项工作，

41、草拟驾校的各种文件，协助校长处理校务。 2、协调驾校各部门关系，支持各部门开展工作。 3、协助各部门组织大型的全校性活动，做好安全防范工作。 4、组织、主持全校教职工的政治学习，做好教职工的政治思想工作。 5、代表驾校参加各种社会活动，宣传、树立驾校良好形象。 6、负责办理教练车的保险、税费、年审、油料登记统计等工作。 7、收集校内外各种信息，井提出意见，供中心主任和驾校行政会议作决策。 8、做好上级及有关部门各项检查的组织接待工作。 9、校长不在校时，做好接待外来人员的工作，妥善处理有关问题。 10、代表驾校处理突发事件。 11、协助校长收集驾校有关档案资料，管理综合档案室。 12、完成领导

42、交办的其它工作 第16篇：办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 一、严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对 待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。 二、认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定 的各项工作使之正常运转。 三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行 奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。 四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人 员，并制定每月各部门的排班表。 五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下 属，不断提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进行。 六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的 消费环境，遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。 七、了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并 及时向经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法。 八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。 九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务。 十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。 第17篇：办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责4篇 一、根据党委办公室的职责范围，主持办公室的全面工作。 二、按照党委安排，负责组织传达