2023年快递收发室岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年快递收发室岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:收发室人员岗位职责 收发室人员岗位职责 一、贯彻执行上级部门的政策法规,严格遵守工作制度,不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。 二、负责学校各单位来往公文、机要文件、印刷品的收发、登记、投送工作。 三、负责学校单位和个人公私电报、特快专递的收发、登记、领取工作。 四、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。 五、负责学校单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。 六、负责学校单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。 七、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象,如有发生必须依照有关规定予以
2、赔偿。 八、做好办公室领导交办的其它工作。 推荐第2篇:收发室职责 收发员职责 1、收发员负责仪器、样品登记收发管理及证书、报告的发放工作。 2、严格按程序要求填写或录入各种数据,做到工作细致认真、不出差错。 3、收发员应及时把仪器、样品和传递卡交与各所。做好交接工作。 4、做好咨询服务和来电登记工作。对客户反映的意见、要求和建议要做好记录,并及时反馈给相关领导。 5、工作要主动热情、礼貌待客、服务周到,树立对外窗口的良好形象。 6、做好统计汇总工作,并按照规定时间及时做好报送工作。 7、严格考勤制度,坚守岗位,遵守办公制度。 8、按中心要求完成领导布置的各项工作任务。 推荐第3篇:收发室工作
3、人员岗位职责 收发室工作人员岗位职责 收发室工作人员在总务处、政教处的领导下,负责校门及周边的安全保卫工作,保证学校物资、设施免受损失,作为保护全校师生安全的第一道关卡,其具体职责如下: 1、规范工作程序,按时接收各种报刊、邮件等,认真清点登记,不出差错,分发及时到位。 2、工作要耐心细致,待人态度要和蔼热情,礼貌对待上级领导、来访者和家长。 3、对来访者要先与被访者取得联系,沟通好后,将来访者登记、放行。 4、核查工作时间离校的教工请假条;上课时间离校的学生班主任批条,对没有请假条和班主任批条的不予放行。 5、禁止闲杂人员进校。发现校门外有闲杂人员聚集的,应上前予以驱散,经驱散后仍不离开的,
4、及时通知政教处及主管领导。 6、禁止与本校无关的车辆入校,禁止校外人员使用本校场地进行体育活动。 7、私人物件出校时,要认真察看问清情况,对可疑物品应予以扣留,并及时报告主管领导。 8、严格执行学校的作息时间,按时关门落锁。坚守岗位不得脱岗,不得擅离职守,交接班要准时,交接完毕后方可离校。因玩忽职守,造成学校损失的,要予以赔偿,情节严重的要根据学校的相关规定予以处罚。 9、负责门前的卫生和管理,保证门前无纸屑、无杂草,保持收发室设备的整洁、完好,摆放有序。 10、校内外的闲散人员禁止在收发室逗留。 锦州市第八中学分校区 2023年9月 推荐第4篇:学校收发室负责人岗位职责 学校收发室负责人岗位
5、职责 、根据邮局送报时间按时接纳各种报纸、信件、邮件等收发工作。 2、在收发过程中做到准确无误,发现问题及时纠正,在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作,保证分发工作顺利正常。 3、遵守作息时间,坚守岗位,认真完成本职工作,不做与工作无关的事情。 4、对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系,尽快办理交付手续,以免因延时耽误别人的事情。 5、对进出教学楼的陌生人员要进行询问,以防不安全因素造成不必要的损失。 6、工作耐心细致,待人态度和蔼热情,不与人争吵,工作时间不干私活,保证收发室的清洁卫生。 7、能够认真顺利地完成领导交给的其它工作。 推荐第5篇:快递收发室规
6、章制度 常州电大快递收发室规章制度 一、值班人员严格按照值班表安排时间值班,若有特殊情况请提前告知负责人。 二、值班人员值班收发快递期间闲杂人等禁止入内。 三、快件到时,值班人员签收盖章并逐一检查快递收件人信息是否清晰,若有不清晰的及时找快递员填写清楚。 四、签收后,值班人员需将包裹与信件分类登记在册,包裹按快递公司放置准确位置,信件及时送至门卫处并由门卫签收。 五、发放包裹时,值班人员应核对收件人信息,确认无误后由收件人签收后方可将包裹给对方,并及时收取费用每件/一元。 六、邮寄包裹时值班人员辅助寄件人填写快递面单,严格按照价目表收费,及时联系快递员收件。 七、值班人员在每日结束前需仔细核实
7、当日账目并记录在册,下班前应将工作场所打扫干净确认无问题后方可下班。 八、各位值班人员应严格遵守以上规章制度,谁出问题谁负责。 常州电大快递收发室 推荐第6篇:收发室主任(收发员)岗位职责 收发室主任(收发员)岗位职责 1主要任务 (1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。 (2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。 (3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。 (4)
8、做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。 (5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。 (6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理,每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告),年终按时提交本人述职报告。 2工作关系 (1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。 (2)接受本店计财科监督。 (3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。 (4)与其他部门为平行、协作关系。 3岗位责任 (1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。 (2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。 (3)对验收发现问题的
9、货物及时做好查询工作。 (4)对总经理室、部门和计财科负责。 推荐第7篇:收发室工作职责 收发室工作职责 一、认真学习邮政法、邮政法实施细则,在收发室工作过程中严格遵守相关法律法规。 二、严格遵守学校的考勤制度,不迟到,不早退,有事请假,不无故旷职。 三、工作期间坚守工作岗位,不因无故离开办公室,耽误本职工作。 四、负责收发室的全面工作。保证急件随时送发。送收时,做好文件和信件的登记,严格履行交接手续。 五、负责学校内各部门、各二级学院、各位教职工和学生的杂志、信件、报刊的分发工作。 六、负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等,并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件,不
10、得压误。 七、对无人领取的包裹、信件、挂号信等超过存放期限的做好登记,并按程序退回。 八、严格做好信件的保管安全工作,严防文件、信件、邮件的丢失和误送,监督保证不允许任何人私拆他人信件、邮件。 九、完成学校领导分配的其他各项工作。 推荐第8篇:收发室人员工作职责 收发室人员工作职责 一、认真遵守公司管理工作手册。 二、严格遵守公司的考勤制度,不迟到,不早退,有事请假,不无故旷职。 三、工作期间坚守工作岗位,不因无故离开办公室,以免耽误本职工作。 四、负责收发室的全面工作。保证急件随时送发,送收时,做好文件和信件的登记,严格履行交接手续。 五、每天准时将领导和办公室有关的报纸、杂志、信件及快递分
11、别送至领导秘书处和办公室。 六、负责公司内各部门的报纸、杂志、信件及快递的分发工作。每天应在上午将各部门的报纸、杂志、信件及快递等分发至各报箱内并确保分发无误。 七、负责收发邮局邮递的信件、包裹单、挂号信等,并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件,不得压误。 八、严格做好文件的保管安全工作,严防文件、信件、邮件的丢失和误送,不允许任何人私拆他人信件、邮件。 九、做好节假日报纸、杂志、邮件管理工作。 十、完成领导分配的其他各项工作。 推荐第9篇:收发室工作要点 收发室工作要点 1.广告通知类信件(平信)如:交警罚款单,建筑广告,银行广告,保险广告,学生成绩单(退),化妆品广告,可直
12、接处理。 2.关于挂号信,基础楼材料楼(可备注“试投材料”),莲华校区的五大专业,冶金与能源工程学院,材料学院,国资院,管理与经济学院,国际学院,若出现其他学院的,可对照呈贡校区学院查找。 3.外文信件,简要翻译后,用铅笔备注,确定之后再投。 4.杂志的标注按在册登记为准,尽量用铅笔备注,格式为学院简称加姓名,或xx-xx-xx加姓名。一区杂志请放于桌下的柜子,而不是小抽屉。 5.只出现名字,不确定的,可参照离退休名册和职工名单表查找。 6.关好门窗,断总电源,并将电话关机,按时上下班。 推荐第10篇:学校收发室地点(优秀) 学校收发室地点 1河大新区 收发室地点:A3-106, 工作时间:8
13、:0012:00,14:3018:00 2保定学院 行政楼一楼 面对正门左右边第一个办公室 【去行政楼进一楼往左边走会有一个办公室里边有个柜子,然后柜子里面有格子,格子上边标着系别】 3中国矿业大学银川学院 应该在大门口门卫室 收发室电话:09515181009 手机: 13259519991 4承德医学院 去实验楼,中门进去走过楼梯口右拐,那里 有个收发室 校门口有邮局。不过应该是在收发室取明信片和信件。 5长安大学渭水校区 校区南大门西侧 83135118 【是现在的渭水校区收发室,由西安邮政局经济开发区发投分公司派驻工作人员,主要办理校外发往我校渭水校区的邮件(包裹)、报刊和杂志征订等发
14、投业务。办公地点:校区南大门西侧,联系电话:83135118 、长安大学渭水校区通信地址应规范书写为:西安市朱宏北路长安大学渭水校区 信箱 收,邮政编码:710018。 2、寄发邮件(包裹)时,请规范书写通信地址、信箱号和邮政编码。在办理投递业务时,不得将通信地址预留为宿舍楼和房间号。原因为: (1)由于学生宿舍每年都有调整的情况,而学生又不能及时将本人的通信地址变更情况通知自己的亲朋好友,易造成信件错投、误投现象。 (2)由于普通邮件只能投递到学生宿舍楼楼管值班室(注:从学生宿舍安全出发,邮局投递人员不得进入学生宿舍楼分投信件),而由学生本人在楼管值班室领取,且易造成信件丢失。 (3)部分学
15、生班级信箱负责人不将规范的通信地址、信箱号、邮政编码等告知本班同学,造成部分同学至今还不知道本班的信箱号。 3、寄发信件时,请使用标准信封,贴足邮资,以免信件邮资不足或超重被退回。标准信封和邮票销售、邮资咨询请到邮局办理。 收发室工作时间 : 为了方便教职工和同学们领取邮件(包裹),请大家在正常的工作时间内前往收发室办理有关业务。现将收发室工作时间公布如下: 周一至周五 上 午 09 : 3012 : 30 下 午 14 : 3016 : 00】 6河北农大西校区 C座4104 收发室 7河北农大东校区 大门口校收发室 西门口,门卫身体后面有个院收发室 注:写明学院班级的会由收发室人员投递到对
16、应学院班级的信箱,会由给导员值班的同学拿回,或者由生活委取回。可以提醒值班同学帮忙留意一下。 收发室工作时间:8:3012:00,14:3017:30(一般情况下) 第11篇:收发室工作总结 收发室工作总结 学校收发室的工作是一项服务性很强的工作,它工作职责是传递信息,是对校内校外通信联络的一个中转站,服务于学校的教学、科研、生活,它的工作好坏,直接影响广大师生员工的工作与生活。因此收发室是隶属于接待服务中心的一个服务性机构,它主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等,以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作项目。 我在工作中怀着高度的工作责任感,和高尚的公德心去认真的干工作。从来没
17、有私拆他人信件,偷窃他人信件、邮资,及时派发和分配的各种资料。通过这次的工作我觉得收发室工作可以分为三大类: 1、重复性和繁琐性 收发室工作内容上,每天需要处理的只有报刊、杂志以及一些通知等文件,以及对信件、邮件的登录和派发;工作流程上,每天也是基本相同,邮局派发信件报刊的时间也很有规律。但尽管收发室工作在内容、流程以及时间上都有急强的规律性,但是由于上述部门多和报刊杂志种类多的特点,使得收发室工作显得非常繁杂。而由于每天取邮件和杂志的人很多,又不具有规律性,可能一天要办理几十个小业务,耗时不多但十分零散。 2、时效性和准确性 这一特点主要体现在报纸上。由于报纸是一种非常讲究时效的刊物,上面登
18、录的都是新近发生的国内外大事,人们正是由于其时效性强才订阅的,因此,收发室必须保证报纸及时准确的送到订阅人或部门手中。准确登记邮件杂志,以及准确的派发各种刊物也是很重要。 3、规范性和技巧性 工作的规范性主要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。工作时间上严格按照规定时间上下班,以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。程序规范主要指邮件领取者必须严格按照:出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。在邮件领取人找到自己姓名后,收发室必须根据邮件标签认真核对,并做好记录。我们工作的规律性,可以根据工作特点找到技巧,例如报纸的分发,可以根据各部门订阅的相同性
19、和差异性对报纸采取不同的分类方式,这样可以大大节省时间。开始时我完成所有报纸分发需要 40 分钟,掌握技巧后可以把时间控制在 25 分钟以内,大大提高了工作的效率。我的启示与收获: 通过这一学期天的工作,虽然工资不高,但我觉得还是值得的。因为这是我第一次真正的接触与机关工作类似的事务,我对机关工作有了一个感性的认识,收发室工作和机关工作一样都需要极强的严肃性。从工作中我知道认真的真正含义。它不仅仅指仔细,还应该包括对从事工作的思考,从中对工作有个全面的认识,只有这样才能真正做好一个工作,无论其简单还是复杂,重要还是不值得一提。 另一方面,这份工作让我有了一次锻炼自己的机会。由于性格特点我以前很
20、少与外界交往,人际圈仅仅包括一些同学和朋友。而这次实践,我接触到学校不同人群,让我知道了人际交往中,应该根据不同对象采用不同的沟通方式和语言技巧,还要善于捕捉对象的表情信息。只有这样才能真正达到沟通的目的。 学校作为事业单位,其管理方式与企业很不相同,但是无论事业单位、党政机关,抑或是公私企业,其办公室业务,都有其相似之处。从小小收发室工作,引申到公司企业,都要求工作人员学会工作,学会学习观察。因为只有通过自己手和眼,感觉到和看到的才是最真实的最可靠的。 第12篇:收发室工作计划 2023年收发室工作计划 收发室是负责全校报刊、杂志等订阅、收发及各类邮品邮件收发工作的主要部门,是学校党政办公室
21、的服务窗口。作为工作人员必须以饱满的工作热情,认真、仔细地做好收发工作,文明服务,礼貌待人。为加强对收发工作的管理,提高服务水平,更好地为广大师生员工服务,特制定本计划。 一、贯彻执行上级部门的政策法规,严格遵守工作制度,不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。 二、杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象,如有发生必须依照有关规定予以赔偿。 三、收发室是学校的窗口之一,我们秉承文明服务,有问必答,对查询邮件者热情对待。 四、收发 收发是收发室的主要职责,我们将以高度负责的态度,认真仔细地做好收发工作,尽量避免出现差错,及时将文件、报刊发放到领导办公室、各部门指定信箱。收发室属办公重地,非本室工作人
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