2023年如何成功的办一场讲座活动.docx

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1、2023年如何成功的办一场讲座活动 如何成功的办一场讲座 如何避免细节问题的出现：反复走流程。 具体活动流程： 一、活动策划与主题： 对于计划的活动，应至少提前两周做出详细方案、流程，如需使用经费的应附上经费申请预算表，活动方案先经中心主任审批后，再上报团委老师。活动光有想法不行，须有完整的策划，详细的准备方案。 （一）、策划所需注意的要点概括 1、标题 活动策划书都应该具备自己的标题。 比如“人文风采，和谐舞动首届人文知识竞赛策划”等 2、封面 一张精致漂亮的封面无疑是增加你策划吸引力的有力手段，大型活动赞助策划必备 3、活动目的 为了进一步营造校园文化氛围,丰富现代大学生的课余生活,提高大

2、学生的文学修养。 4、活动背景 5、活动主题、时间 地点、主讲人简介 6、主办单位 共青团南京中医药大学委员会 承办单位 大学生科技文化协会人文部/学术部 7、活动准备 1）、宣传： 海报、横幅、写真、写黑板、广播台通知、通知、校内、QQ等个人宣传工具、部门制作的类似门票的宣传、思考更新的、有效地宣传方案 2）、联系主讲人 3）、活动当天会场布臵内容包括：主持人的讲话，中间的节目安排，安全人员的位臵，礼仪的位臵、迎接领导的次序、倒茶的方式、送鲜花的时间、服装款式和发型。 音响等电子器材的调试时间和人员安排、领导休息的场所安排等 4）、活动详细流程 5）、媒体支持 校园的媒体资源，比如文学刊物，

3、杂志，报纸，和广播 校外的媒体资源 八、经费预算：活动费用 要准备两份 ：一份是为了拉赞助用的， 费用一般比实际要多 ；一份是社团内部的财务估算，一般结合实际费用计算 九、紧急事件处理方案 要准备好紧急事件的处理方案 十、附总结 （二）、主题： 范围：人文类，可涉及地理、历史、天文等，最好不要与学术冲突，要体现人文风采。 注意：讲座主题最好与主讲人协商，以主讲人的意思为主；不要涉及商业型讲座。 途径:利用网络资源，把握新闻动态。 主讲人确定：确定一个好的主题，讲座就成功了一半，而好的主题关键就是找好的老师，因此联系老师可以说是人文部工作的重中之重，大家在和老师交谈应该注意自己的言行举止，因为你

4、代表的是整个科协的形象。老师通常会说自己很忙，一次交谈往往不能成功，碰壁是常有的事，这时候我们要有耐心，经常和老师保持联系，先打电话预约，再亲自去找老师，仔细考虑在什么情况下和什么样的老师说什么样的话，尽量多磨练多去尝试。 要求：把目标锁向校外，尽力去请知名人士。 范围：不限 途径：登录高校网页，查找主讲人信息；通过社会关系介绍;直接外出听讲座，讲座结束后获取主讲人信息。 二、与主讲人沟通 1、确定好活动的主题与方向，避免出现内容偏差。 2、通过沟通了解主讲人的讲堂方式，并要求老师用通俗易懂的形式，有助于形成良好的气氛。 3、与老师沟通好讲座的流程，确定是否有提问环节。 4、对主讲人的态度一定

5、要好，给老师留下好印象。 5、若是访谈形式，主持人与老师做好足够沟通，减少紧张。 6、确定老师的来校形式，主动提出安排接送，准备好老师餐饭。 7、与老师沟通是否要带电脑和准备PPT。 三、场地和器材申请 （一）场地申请 1、大活场地 依据计划，在提交活动方案及流程时将场地申请单一并填写完整交给常务理事会，由常务理事会向团委申请或协调。手续齐全后，连同最终方案一并交还部门实施。 申请大活场地应使用大学生活动中心场地申请单，一式两份，一份交到大活服务台，一份留秘书处备案。 场地需提前一个月申请，但据具体情况随机应变。 2、教室 依据计划，在提交活动方案及流程时将场地申请单一并填写完整交给常务理事会

6、，由常务理事会向团委、教务处申请或协调。手续齐全后，连同最终方案一并交还部门实施。 申请教室场地应使用场地申请单，一式三份，一份交团委，一份交教务处，一份留秘书处备案。 注：由于场地申请不便，最好提前两周申请。 （二）器材申请 桌椅、电教器材要提前写申请交给理事长，小蜜蜂需要教务处签字方可借用，展板桌花直接在大活409借，填写物品借用登记表，注明归还日期。 访谈用的座椅要事先考虑好。 不同时期的规定可能有变动，要灵活，确保在活动之前活动所需物品、器材借全 四、前期宣传 1、海报 （1）、海报内容格式提前准备好打印出文档交到宣传部负责人手中，要求八个宿管各一张，一二食堂两张大海报，可根据主题选择

7、到研究生宿管或图书馆摆放海报宣传。 （2）、海报的内容做到精简、新颖，但能概括活动的内容，八个宿管和研究生院楼各一张小海报，图书馆一张大的用展板，摆放，视情况准备一些备用海报。海报至少提前三天张贴。 （3）、海报一般保留23天，若出现海报覆盖或被撕毁现象，及时反应，让宣传部补出海报。 （4）、图书馆放海报展板（记得及时收回） 2、写真 （1）、提前准备好写真电子档，制作写真的格式、内容不可出现错误，须经过反复审核。 （2）、一二食堂各一张，大活门口一张。提前三天贴。 样稿： 第十三届大学生科技文化节 人文报告厅 之“人文风采，中医走天下”系列访谈 （一） 五千年来中医发展积淀了深厚的文化底蕴，

8、东方医学揭开了她神秘面纱，将她的神韵与博大精深传承至世界各地。看中医魅力与文学精美别具一格的抒情散文，听南中医金宏柱教授讲述海外行医的故事。欢迎作客人文报告厅。 访谈主题：走出国门 访谈嘉宾：金宏柱院长 时间：11月8日 （周四）晚6：30-9：00 地点：大学生活动中心107 主办：共青团南京中医药大学委员会 承办：大学生科技文化协会人文部 访谈嘉宾简介：(不可少) 3、横幅：在校区主要干道上悬挂十米宣传横幅（内容） 横幅样稿: 第十三届科技文化节之“人文风采，中医走天下”系列访谈 突显中医人文特色，共谋中医发展之路 校团委 校科协 4、写黑板：在上课人数较多的教室进行文字宣传，要求字体认真

9、，宣传内容正确且对部门的品牌宣传有益。提前三天。 5、广播台通知：与广播台沟通好，提前两天将文稿送去。 6、通知：写通知贴到各院学工办公告栏 准备好打印文档，经各院学工办老师同意后才可将通知贴到公告栏上。 样稿： 通知 请各班签到同学到学工办领取11月22日晚6：30大活217第二临床医学院院长金宏柱教授“人文风采，中医走天下”系列访谈 （二）为中医干杯活动门票，并将活动内容通知到各班级。 谢谢合作！ 校团委 校科协 2023年11月20日 7、校内、QQ等个人宣传工具 8、部门制作的类似门票的宣传 9、学校BBS（BBS申请后才能申请经费申请单） 10、校科协网站海报专栏 11、手机短信群发

10、，通过部门成员和科协成员扩散型宣传（短信内容要经过反复斟酌） 11、思考更新的、有效地宣传方案 注： 1、活动高峰期的宣传很频繁，要注意宣传的效果。 2、所有宣传的内容一定要经过把关审核。 3、宣传的落款、眉头固定为大学生科协+部门 五、会场准备 1、投影 1）、提前和物管联系，提前调试好音箱效果 2）、准备好电脑，提前一定时间到现场调试，保证有足够的准备时间。反复调试，确保没有问题。最好有备份。 3）、准备好相机，最好有备份。 4）、话筒要反复调试音质、音量。 5)、太多的线整理好，隐藏起来。 2、布臵 1）、桌布、桌花提前准备好。 2）、桌椅摆放得体，尽量按照主讲人要求来做合理的调整 3、

11、茶水、纸杯、电池 1）、提前安排好专门人员 2）、提前打好开水，讲座没开始时招待好老师，端茶倒水注意礼貌，茶水没有了要及时满上，展现部门人的素质和修养。 3）、茶叶取出后再端上去。 4、会场秩序维持 安排观众入席，协调座位，保持会场安静状态，避免大声喧哗现象，配合八个一工程的工作人员。 六、讲座中 1、主持人：讲座前主持人引词，吐字要清晰，声音响亮，简明扼要，台词力求创新，穿着得体正式。会前要陪老师交流，开始前提醒听众讲座期间的纪律，讲座结束后勿忘有结束语。 2、记录： 1）、活动记载表：一式两分，由两名同学填写，记录尽量用黑钢笔或黑色水笔，字迹工整，请特别注意一下本次讲座的不足之处。 3、茶

12、水：及时送茶水给主讲人。 4、拍摄：安排专门人员负责现场的拍摄，强调拍摄高质量的照片，注意指导。 5、现场纪律：安排专门人员在固定位臵负责活动过程中的纪律，对讲话、吃东西等做与讲座无关事的同学给予提醒，制止门口吵闹影响活动的同学，尊重老师。 6、提问环节：安排专门人员传递话筒。安排部员提前准备一些问题，防止提问现场出现无人提问。 7、活动的工作人员携带科协工作证 8、签名：签名时请翻到签名册的空白处，并把笔套拿掉，签名由主持或接送老师的同学负责。 9、协调：活动中，至少有2个主要负责人留守现场，以防特殊情况出现。 10、活动开展时处理好工作与私人事件的关系，工作最好不要处理私人问题。 七、送主

13、讲人 讲座结束后送老师时热情大方，有礼貌，结束后和主讲人交流讲座不足之处，以便下次完善。 八、整理会场 安排人员整理会场，保持现场卫生整洁，离开前通知物管关门。 九、礼品 根据老师情况向团委申请合适的礼品送给老师，并代表部门对主讲人表示感谢。 若给劳务费，则要做好流程工作，以防出错。 十、档案整理 （1）、每场活动结束后两天内及时整理活动记载表、活动通讯稿、活动小结并发送中心主任修改，完成后连同照片发送给秘书处。 （2）、将内部材料整理存档。 十一、经费处理 （1）、活动后统一计算所用经费量，秘书处做好经费管理工作，记录每场活动所用经费的垫钱人名、数量、所用何物等，复印每场活动所用的经费发票到一张纸上。 （2）、将所有费用从秘书处申请垫付，避免部门内部成员垫钱。此项与中心主任、办公室主任做好沟通。 细节决定成败，一定要注重细节的重要性。 如何成功的办一场讲座活动 如何去办一场成功的经济峰会？ 如何做一场成功的彩妆活动 如何策划经营一场成功的会展 如何成功组织一场公司会议 如何成功举办一场论坛 组织一场成功的晚会 如何成功举办一场白酒品鉴会 如何策划好一场活动 如何召开一场成功的家庭聚会