2023年学校总务科岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年学校总务科岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:学校总务科岗位职责 总务科科长的职责权限与能力要求 1岗位名称:总务科科长 2直接上级:校长 3直接下级:科员 4职责与权限: 4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。 4.1.1在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。 4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。 4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置,支出计划,采购措施,堵塞漏洞
2、,杜绝浪费,节约开支,为校长当家理财当好参谋助手 4.1.4全面掌握学校财产情况,组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设施建设,不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。 4.1.5督促有关人员抓好食堂管理,不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利,解除后顾之忧。 4.1.6主持总务科工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家做到敬业爱岗,主动奉献。负责本科室职工的考核工作,对职工的使用,、奖惩、需求提出意见和建议。 4.1.7负责各类物资物品购置,了解市场、筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,保障教学、训练需求。 4.1.8负责全校园的绿化、美
3、化工作。 4.1.9完成校领导交办的其他工作。 4.2 领导责任: 4.2.1 对工作计划的实施结果负责。 4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。 4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。 4.2.4 对本部门的文件、资料的保管和使用负责。 4.2.5对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。 4.3主要权限: 4.3.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。 4.3.2横向工作有协调权。 4.3.3向上级有请示权、汇报权和建议权。 4.3.3向上级报告权。 4.3.4对职责范围所发生的问题的处理权 5能力及要求 5.1 受过高等教育,并具有本科或以上学历,是
4、中国共产党党员 5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,能正确地领会领导的意图,并坚持执行领导的决议。 5.3具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平,具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力, 5.4具有较强的组织、协调、社会实践和掌控本科室全局的能力 5.5具备调查、分析、汇总的能力。 总务科副科长的职责权限与能力要求 1岗位名称:总务副科长 2直接上级:总务科科长 3直接下级:科员 4职责及权限: 4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。 4.1.1在校长的领导下,主持本部门的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。 4.1.2根据上级要求和
5、学校计划及教学、训练和生活需要,配合科长组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。 4.2主要权利: 4.2.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。 4.2.2横向工作有协调权。 4.2.3对上级有参谋权。 4.2.4向上级请示权、汇报权、建议权。 5.能力及要求: 5.1受过高等教育,并具有本科或以上学历,是中国共产党党员 5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,正确地领会领导的意图,坚持执行领导的决议。 5.3具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平,具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力, 5.4具有较强
6、的组织、协调、社会实践的能力 5.5具备调查、分析、汇总的能力 总务科科员的职责权限与能力要求 1岗位名称:总务科员 2直接上级:总务科科长 3职责及权利:执行上级的决议,组织管理办公室的日常工作。 3.1职责: 3.1.1协助科长开展工作,落实总务科的各项职责,草拟科内文件、文稿,掌握印鉴。 3.1.2管理物资帐和固定资产帐,办理办公房屋和家具分配、调整事宜。 3.1.3按科长授权,督促、检查各岗位人员执行公务和完成任务,负责本科考勤和统计工作。 3.2权利:协助科长、副科长的工作的开展所具备的相应的权利。 3.2.1向上级有请示权、汇报权、建议权 3.2.2对分管和协助完成的工作有知情权。
7、 4能力及要求: 4.1对本职工作的业务要熟练精通,具备能胜任本职工作的相关资格。 4.2遵守校规校纪,服从学校的领导与安排,以学校的发展为重。 4.3要求工作认真细致,有强烈的事业心和责任感,团结协作,创新意识强,做好领导的参谋助手。 4.4刻苦钻研业务,能在较短时间内熟练地掌握本岗位专业技能,胜任本职工作。 4.5要求工作勤奋效率高,在规定的时间内保质保量地完成任务,尽最大可能地减小工作失误率。 4.6要求做到勤请示勤汇报,让上级领导掌控本科室的工作完成情况。 维修班工人的职责、能力和要求: 1岗位名称:维修人员 2直接上级:总务科科长 3职责及权利:执行上级的决议,组织管理好维修工具及公
8、共财务。 3.1根据上级要求和资金可能,认真制定年度、学期维修计划,协同总务科长对各项维修工作做出可行性报告,为学校领导决策提供必要的依据。周密计划、安排落实维修项目,为教学、训练、生活、办公提供可靠的后勤保障。 3.2坚持勤俭节约原则,处处精打细算,做到少花钱多办事,节省工料,修旧利废。 3.3完成临时交办的和突发性应急的工作。 4能力及要求: 4.1具备相应的文化知识和业务能力,具备能胜任本职工作的相关资格。 司机的职责权限与能力要求 1.岗位名称:司机 2.真接上级:科长 3职责及权利:服从上级安排,熟悉交通法规,确保车辆行驶安全。 3.1坚守工作岗位,听从指挥,服从调度。 3.2凭派车
9、单出车,做到安全正点。不得以职务之便谋求私利或擅自提供私人用车。 3.3严格遵守交通规则,讲究文明礼貌,保证安全行车。 3.4爱护车辆设备,随时检修擦洗,定期保养,保持车况良好。备好随车用具。3.5完成领导交办的其它任务。 4能力及要求: 4.1熟悉交通法规,确保车辆行驶安全。 4.2具备相应的文化知识和业务能力,具备能胜任本职工作的相关资格。 会计的职责权限与能力要求 1.职位名称:会计 2.真接上级:总务科科长 3.职责及权利:服从上级安排,组织管理好学校财务。 3.1在主管校长和总务科长领导下,按时编制、汇总学校经费的预算和决算,按计划控制经费,定期汇报各科室经费使用情况。 3.2严格执
10、行财经纪律,遵守财经制度,严格各项费用的开支范围和开支标准,分清资金渠道,切实管好预算内外各项资金帐目。 3.3按照会计法及财务制度的规定,认真审查会计凭证,正确使用会计科目,正确及时地记帐、算帐、对帐、报帐。做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。 3.4妥善保管好会计凭证、帐簿、报表。按期检查财务计划执行情况,编写财务情况说明书,结算帐目,编制财务会计报表,保证数字真实、内容完整、帐表一致、报送及时。 3.5负责固定资产、低值易耗品及材料的明细分类核算、验收入库,记录报废、遗失、损坏项目,要求手续齐备,帐、卡、物相符,并定期进行校对。 3.6维护国家财产,实行会计监督,保证各
11、类资产的合理使用,对违反国家财经纪律的行为,有权拒办并有责任及时向上级汇报。 3.7完成领导交办的其它工作任务。 4能力及要求: 4.1财务人员须专业学校毕业,持有相关的资格证方可上岗工作。 4.2对自身方面要加强道德修养的培养,保证财务工作不出现纰漏。熟悉财务法规,依法办事。 医务人员的职责权限与能力要求 1.岗位名称:医务室大夫 2.直接上级:科长 3.职责及权利:服从上级安排,组织管理好学校医务室。 3.1负责草拟学校卫生工作计划和各项卫生制度,经批准后具体贯彻落实。 3.2贯彻预防为主的方针根据不同季节、不同环境开展防病宣传工作。预防各种常见病、多发病和季节性疾病,提出预防措施,做好预
12、防药品准备,及时掌握传染病的发生情况。 3.3对学校的教学卫生、体育卫生、运动恢复、妇幼卫生、炊食卫生、环境卫生等进行业务指导和卫生监督。 3.4负责全校师生员工医疗门诊,负责运动外伤的急救处理。对需要转诊、住院的病员和需急救的病人,要及时采取处理措施,必要时派人护送,做好热情礼貌服务。 3.5负责具体组织以“除害灭病”为中心的爱国卫生运动指导全校灭蚊、蝇、蟑、鼠的活动。 3.6负责做好计划生育宣传、技术指导等日常工作。 3.7定期进行体格检查和健康监测。 3.8合理掌握医疗经费开支。负责编制医疗设备、器材的购置计划,负责医疗器材的使用和维护工作。 3.9组织医务人员学习政治、业务、技术,不断
13、提高业务素质,增进文明医德,提高服务质量。 3.10做好领导交办的其他工作。 4能力及要求: 4.1按照国家有关规定取得医学专业技术职称和医学专业技术职务,取得相应的医师资格。在上级机构注册并获得医师执业证书。 4.2 具有丰富的临床和外伤处理的经验,有处理意外伤害的能力和经验。 推荐第2篇:总务科岗位职责 总务科岗位职责 总务科科长岗位职责 1、全面负责总务科的各项管理工作及职工的政治思想工作,严以律己,敢于管理,不断提高管理服务水平。并充分调动工作人员的主观能动性和创造性,带领全体职工搞好后勤服务保障工作,高质量完成任务。 2、负责贯彻执行党的总方针政策及后勤发展战略方案,制定各类规章制度
14、,检查考核制度。做到勇于改革,严格管理,坚持原则,廉洁奉公,奖惩分明。 3、认真抓好水、电、暖的管理工作,着重做好安全、节约工作。及时发现并处理各种跑冒滴漏现象。向学院各单位和用户提供方便快捷,经济实惠的服务,满足用户需要。 4、认真抓好物资采购工作,保障学院教学、科研、行政等工作的需要。在保证产品质量的前提下尽量为学院节约资金。 5、做好校园规划和基本建设的管理工作。工程的招投标要做到公开、公平、公正,保证工程质量,确保工期,保证工投资的合理性。 6、不断探索新的管理机制及运行机制,与学院领导及各中层单位做好沟通工作,逐步实施人事管理、财物管理、设备及材料管理的科学化、规范化。杜绝不合理开支
15、,不设小金库。 7、抓好职工队伍建设,关心职工生活,经常对职工进行岗位业务培训和教育,不断提高职工的思想政治素质、文化和业务素质。 8、认真执行城市水电暖行政管理部门的文件及法规,积极向用户组织宣传有关用电用水及供暖方面的法律法规,并开展规范化用水、用电、取暖的督促和检查工作。 9、总务科副科长工作职责为全面配合和协助科长完成上述工作任务。 材料库房管理人员岗位职责 1、妥善保管各类材料,不同材料分类存放,存放整齐,便于存取和清点。易燃易爆或易碎材料单独存放。准确掌握材料库存情况,及时向科里提出采购计划,保证正常库存量。 2、定期检查库房门、窗、锁,做好防火、防盗工作。 3、材料入库时严格把关
16、,认真清点,杜绝假冒伪劣材料入库,并按照采购清单详细填写入库单。 4、严格把好材料出库关,材料出库须经科长批准,并在出库单上签字后才能出库。 5、定期将损坏、过期的材料整理和清点,及时报告科长,经核实后办理报废手续。 6、保证出入库材料质量完好,存取及时,不影响维修服务工作。 7、完成科长交办的其他工作任务。 抄表人员岗位职责 1、服从科长的工作安排和领导,保证按时完成家属区和学院内各处总表与二级表的抄表工作。 2、严格按既定的抄表程序执行,要做到抄表全面无遗漏、及时无拖延; 3、发现问题或出现新情况时,必须及时报告科长,不得隐瞒或置之不管。如用户搬走,计量表损坏,用户窃电等等。 4、坚持公私
17、分明、严肃认真的收费工作原则,杜绝各种人情关系,不得以公代私或公私不分,更不得徇私舞弊。 5、在与用户交涉时,语言文明,一视同仁,坚持原则,有理有据。 6、注意工作形象,注重工作实效,加强对用户的政策宣传,强化与用户之间的协作关 系,促进收费工作深入人心,得到用户广泛支持。 7、完成科长交办的其他工作任务。 食堂监督岗位职责 1、熟悉国家有关高校食堂管理的有关法律、方针、政策。 2、与食堂承包者沟通,传达学院对于食堂的规定,反映食堂的意见。 3、认真检查食堂的卫生情况和消毒设施配备、使用情况。 4、检查食堂原材料、成品、半成品的质量,坚决防止发生食物中毒情况。 5、检查食堂提供饭菜的花色品种、
18、提供时间是否符合要求。 6、监督食堂饭菜价格,熟悉秦皇岛其他各高校饭菜价格和原材料市场行情。 7、完成科长交办的其他工作任务。食堂经理岗位职责 1、全面负责学院自营食堂伙食管理工作,带领全体员工完成学院、总务科交给的各项工作任务。模范遵守并坚决执行学院制定的各项规章制度。 2、努力提高管理水平,抓住关键、突出重点,合理安排人、财、物的配置,使食堂工作运行良性循环。完成学院下达的营业经济指标和社会效益。 3、认真做好成本核算工作,抓节约、堵漏洞、努力降低伙食成本、不断提高伙食质量。 4、严格执行食品卫生法和秦皇岛卫生管理制度,把好食品卫生操作关,抓好食堂卫生和员工个人卫生,杜绝食物中毒的发生。
19、5、做好食堂员工政治思想工作,加强职业道德和业务技术的学习,努力提高食堂员工的综合素质。把“三服务”、“两育人”落实到实处。 6、抓好食堂伙食质量,提高服务态度,做好清洁卫生工作,并经常听取就餐者的意见,尽力增加和变换食品的花色品种,满足不同的地区、层次就餐者的要求和需要。 7、抓好考核考勤工作,严格执行考核考勤制度,做到考核考勤公开公正,充分调动食堂员工的工作积极性。 8、合理安排食堂的劳动力,做到有劳有逸,建全食堂良好的工作秩序。开足窗口、减少排队现象。 9、加强食堂各种炊事机械的管理,严格执行炊事机械的操作规程,严防机械安全事故发生。爱惜财产设备,努力降低食堂运行综合成本。 10、完成科
20、长交办的其他工作任务。 基建管理员岗位职责 1、认真贯彻、执行党和国家有关基本建设的法律、方针、政策和规定。 2、参与总体规划,年度基建计划和重大工程项目的可行性研究、初步设计、审查工作。 3、负责组织或委托学校新建、改建(扩建)和加固项目的勘察(包括测量)、设计工作。与设计部门联系,提出设计要求,进行施工图纸的设计。 4、检查设计是否完整,组织土建、水、暖、电管理人员进行图纸会审。向设计部门提出修改意见,完善施工图纸。 5、负责组织单项工程、零星工程概算、预算的编制、审查上报工作。 6、负责与学院监督办公室联系,组织工程的招标工作,选定施工队伍。 7、负责办理工程手续并做好开工前的准备工作,
21、组织甲方、乙方、设计方进行图纸交底会。 8、负责监督检查工程施工质量,签署隐蔽工程记录,认真做好施工记录,负责提供工程决算中图纸范围以外的实物工作和用工签证签发施工中设计变更通知单,办理工程交工验收事宜。 9、负责编制单项工程的竣工设计图及单项工程交工后的技术资料归档工作。 负责审查乙方的工程变更预算。将乙方投标预算、工程变更预算、工程合同、工程变更签证等材料组档一并送学院监督办进行工程审计 10、完成科长交办的其他工作任务。电工岗位职责 1、在科长的领导下,全面负责供电管理及维修服务工作,严格按照电工操作规程开展维修服务及管理工作,完成各项工作任务。 2、严格遵守总务科制定的各项规章制度,严
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