2023年学生会外联部述职报告（精选多篇）.docx

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1、2023年学生会外联部述职报告（精选多篇） 推荐第1篇：学生会外联部 学生会外联部 外联部简介： 外联部是学生会的一个非常重要的部门。是联系社会与学校的重要桥梁，它最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金。说的简单些就是要不厌其烦的到各个企业寻找赞助学生会各活动的物质支持。外联部通通过与校外的企业或公司合作，为校学生会举办的一切活动和竞赛提供资金保障。为同学们的校外活动和校外生活提供一个公平和合理的平台；过协调关系,增进合作,对外沟通,接待应酬以及服务,赞助等各种各样的交往活动,实现内求团结,外求发展的目的。这是一向比较艰苦的工作，需要一定的交往能力和人际关系。外联部全面负责学校学生会的对外

2、交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。 工作益处： 参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力，所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。 内部工作： 1、对外联络的媒介。外联部，肩负着以学生会乃至学校的名义与其他高校进行交流研讨、项目协作的任务。总体来说，外联部就是学生会对外联系的窗口、对内沟通的渠道。对于各校、各社团、协会之间能否及时互通有无，交流咨询，外联都起到相当大的作用。 2、寻找资金赞助的工作。为学院各类活动寻找适合的资金赞助是外联的一项重要工作。能否及时寻获资金赞助对于项目的顺利开展与否起着决定性作用。而借由活动的前期宣传和活动的进行，为赞助

3、商进行一定的品牌推广，这也是寻找资金赞助工作的后续部分。 3、主办、协作大型晚会活动。外联部身为学生会隶属的部门之一，故常为学院负责的大型晚会、活动进行主办或参与协办。大型项目的圆满开展，依托的就是学生会内部各部门 的无间沟通和通力协作。对于此类活动，无论以何种形式参与其中，外联部都会竭尽部门之全力。 4、培养专门人才的平台。外联的主要工作考验了同学的接洽沟通能力，实际应变能力及交际能力。在外联部的磨练无疑能激发同学们这些方面的能力，甚至是综合能力的提升。所以外联的各项工作实际上也是培养专门人才的“项目”。我们旨在通过外联的各类活动，培养拥有开朗性格、严谨思维和广泛人际网络的适合外联工作的专门

4、人才。 外联无需华丽的言辞，却需要言而有信；外联没有风尘仆仆的艰辛，却一直在雷厉风行的行动中；外联不需要你抛头颅洒热血，却能承载你激情燃烧的岁月。让联络成为习惯，让成就与你相伴。外联部真诚欢迎你的加入。 推荐第2篇：学生会外联部 学生会 2023年学年度外联部工作计划 新的学期在同学们的欢声笑语中慢慢展开，新的一切，希望我们每一个人都会有一个新的开始。伴随着新的开始 我们社团又拉开了新的帷幕。 在新的学期中，作为社团的一部分。我们外联部有责任把本职工作做好。有责任配合老师和各个部门把每一件事情处理好。外联部的工作要点，结合学校社团的工作实际，特定部门工作计划如下： 一、工作目标： 1.在本部门

5、中建立一个强有力的团队，使每一个在工作中都有很强的合作力和凝聚力。 2.加强部门人员的工作任务的要求，使每一个人都加强自己的专业水平。争取把每一个工作都做到完美。 3.本部成员会尽最大的努力配合好 所有成员 把每一次的活动都办好。 4.锻炼每一个人拉赞助的能力，争取做到每一个活动我们能为其提供足够经费让活动丰富多彩。 二、主要工作： 这学期的主要工作就是全力参加好每一个活动。配合好各个部门把每一次活动都办到完美。做好前期的赞助。每一次的工作都要认真对待。尽职尽责。 以上就是本部门的这学期的工作计划，本部人员一定会认真遵守规章制度，按要求完成本职工作将配合其他部门全力办好每一次活动，可能会有不足

6、，但是我们会尽职尽责 把错误降低到最低。 推荐第3篇：学生会外联部总结 造纸学院外联部09年下半年工作总结 一、整体回顾： 1.我造纸外联部在上学期可以说是在黑暗中摸索出了一条适合我们学校、学院实际情况的特色道路。 2.工作中一时疏忽没有和学院兄弟部门之间协作好，但经过主席的提醒后，我们部门积极和其他部门协作、沟通、交流，学生会内部关系得到很好发展； 3.因为刚成立，没有经验我们向其他兄弟学院的外联部请教。在向别的兄弟学院学习经验时，别人说他们的工作重点就是拉赞助，导致我们委员以为我们的主要任务就是拉赞助，直至快学期末才把委员的思想认识纠正过来，放开思维。 4.我们不仅仅拉赞助与社会上人打交道

7、，学院与学院之间、学院内部各个部门相互协调、帮忙、交流与合作，学生会与同学之间的交流与帮助，以及我们有好的创新想法和可实施方案可以自己主办活动； 二、好的方面： 1.委员之间交流合作非常好，能够积极主动地相互配合；2.经过开学一段时间的专门培训，委员的团队协作精神得到很好的培养，创新思维得以扩展； 3.外出拉赞助委员积极热情，吃苦、踏实，敢于突破自我，不仅是语言上的巨人，还要锻炼成行动上的实践者；4.在和职教学院外联部联谊的交流会中，大都表现活泼、热情、积极、团结、得到好评； 5.每次活动委员分小组外出，分工明确，相互协调，虽然最终只拉到三个赞助，但委员锻炼成果明显，达到预期目的； 三、待改进

8、的方面： 1.团队协作方面，有个别人对工作敷衍的态度，也许每年是规律性的，有些人三分钟热度，尽量做好思想工作；2.随机变通方面，每次分小组完成任务的人员相互没有调整，明年会随机变动，以锻炼委员与各种性格的人学会相互协调、沟通、配合，达到锻炼的目的； 3.策划方面，本想分工效率高，委员们也要求分工完成，所以我们每次的策划是以小组各负责一部分完成。这样效率确实高，但导致现在还没有人能完整的写一份具有详细安排的可行性策划，接下来会培养他们独立写策划的能力； 4.礼仪方面，也许是九零后，很多人见了主席没有礼貌，好几次开会都强调过，但效果不尽人意，接下来给他们得好好教教礼仪知识； 5.赞助方面，刚开始以

9、为商家会讲诚信，但在给器乐大赛的赞助商家处处讨价还价，导致我们最后被动妥协让步，以后商量好后会及时签订协议，以防后患。 四、主要组织过的活动： 1.为器乐大赛拉赞助，用了将近俩周的时间跑了很多店铺，还去过市里赛格商城、国美电器等很多地方，最后拉到琴行赞助俩把吉他，横幅一条。 2.参加器乐大赛，委员只要有时间如需要帮助的就会去帮忙搬东西，大部分成员还观看了演出； 3.为迎新篮球赛拉赞助，因为没有事先通知我部，我们知道时候已经开始了，花了一周多的时间，有意向的因为开始了而放弃赞助，虽然没有拉到赞助，但这些商家成为我们的后备资源； 4.为外联部拉赞助，这是我们部门很早就策划好的活动，用了几天时间拉到

10、300的赞助； 5.组织一个小组代表我们学院参加化学与化工学院举办的朗诵比赛； 6.安排委员参加生命学院举办的演讲比赛； 7.为生活部防艾滋病活动拉赞助，用了一周多的时间分组分头行动，拉到280的赞助（包括一条横幅）； 8.和职教学院联谊交流活动，主要是请教一些我们遇到的问题，同时扩大委员的交际面，交各种各样的朋友，丰富校园生活。 2023年1月28日 造纸学院外联部 推荐第4篇：学生会外联部纳新 一.学生会宗旨： 一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切 二.外联部简介： 学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真

11、我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金，外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。 三.外联部的职责 1、增加同学与社会的直接接触机会，同时为同学们提供社会实践机会。积极为有“勤工俭学”意愿的同学寻找真实可靠的外出就业机会，尽我们所能的为同学们提供分担经济压力、锻炼自身能力的机会和场所。 2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时

12、收集信息，力求学院与企业双赢，为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。 3、与兄弟学校、学院密切联系，把各兄弟院校的成功管理经验和优秀活动引进我院，为其他各职能部门提供信息支持；进一步加强与其他高校间的联系，做好桥梁纽带工作，取其精华，学习他们的经验，借鉴其可行的方法。以便更好的宣传我院，进一步扩大我院的声誉。 4、面向全体同学引进各企事业单位先进的文化，以及政府机关的政治管理理念。适时组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人，做一些符合学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验，举办学生科协阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。 5、每次活动做

13、到有书面计划、书面总结。计划要得到院团委批准后方可实施，并要严格按 照计划实施， 如遇不可抗力因素须临时更改计划，也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见，并从中汲取经验教训，将之列入总结之中，以方便日后存档学习。 6、保持和发扬学院优良传统，树立本学院健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是沈师高职院的一员，爱校如爱家，积极宣传我院的良好形象，全面提升我院的知名度与美誉度。 7、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同院团委的其他部门团结合作，积极协调其他部门工作，为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。 8、加强自身建设和理论学习

14、，提高自身能力与业务素质。以身作则，努力学习科学文化知识，严格要求自己,加强道德修养，为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。 四.纳选成员应具备的素质： 1、时间观念：外联强调高效率、高质量，所以每个外联人要有严格的时间观念； 2、电脑基础：外联强调电子无纸化。同时因为作策划书需要，外联人应具备一下若干电脑知识：office软件尤其是word（排版，制表，制流程图）、powerpoint；photoshop（会简单的图片合成修改技术，能独立制作宣传电子海报）； 3、文字基础：外联强调优质策划书撰写，文笔是很重要的基础，主要要求在于描述的细致优美，创意的描绘能力； 4、良好的沟通、学习能力； 5

15、、对公众事件的活动洞察力（即活动时间的把握、活动内容的把握）； 6、具有非凡的口才； 7、具有良好的心理素质； 8、具有团队精神：在学生会里面只有我们，没有我。 五、纳新人数：13人（男生：6，女生：7） 推荐第5篇：学生会外联部总结 外联部2023-2023上学期工作总结 尊敬的老师、各位同学： 大家好，我是外联部部长xxx，时光飞逝，一个学期的学生会工作已经圆满完成。在外联部的工作中，我收获很多很多，既有成功的喜悦，也有失败的苦涩，一笔笔经验实在是人生一笔笔宝贵的财富啊。 外联部，的确是一个很吸引人的部门。每个人都想锻炼自己，克服自己的一些心里障碍，但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多

16、的困难，这里没有“旁观者清”的道理，只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。 在本学期，我担任学生外联部部长的职务，深感责任重大，对每一次任务都兢兢业业，不敢有丝毫怠慢。很高兴今天在这里为大家作外联部2023-2023年上学期工作总结。外联部这学期活动汇报如下： 这个学期我们的工作还是很有意义的。总结这一学期的工作，外联部仍然存在许多的问题，但是外联部在本学期无论从内部建设，是外部活动方面都取得了一定的进步。 在今后的工作中，外联部将继续保持优秀的传统，积极配合主席团和各个部门的工作，努力更正不足的地方，更有效的进行各项工作。希望各位能多多批评指导，但是我相

17、信，通过大家的不懈努力，我们外联部一定会总结经验教训，随时发现问题，并正确的处理问题，让外联部的这片阳光更明媚。 推荐第6篇：学生会外联部细则 外联部 第一条 部门性质 学生会外联部是上海电力学院学生会重要的组成部分，是学校外联内引的一个窗口，是 联系社会与学校的重要部门。同时外联部是一个工作环境相对灵活的部门，活动空间包括增 进上海电力学院与其他院校的交流，对外的招商引资，校内活动以及学院对外的宣传。 第二条 部门职能 上海电力学院学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题，以 增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示学校学生的真我风采，努力提高学生会在社会 上的知名度，为

18、学生会各项活动筹集资金。外联部的宗旨是“一切为了同学，为了一切的同 学，为了同学的一切”。外联部担负着校学生会对外交流联络的工作，对学生会活动的顺利 进行起着不可或缺的作用。 第三条 部门结构 （一）外联部实行部长负责制，设有部长一名，其中部长职责为： 1、校际交流活动：加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动。 2、院系交流：负责各院、系之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动。 3、商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供。 4、定期召开本部例会：会议主要是传达团委老师及主席团下达的新任务，部门内部即 将开展或进行中的活动的具体安排，进行

19、人员调整，并对一周内的工作做一次小结。结合校 园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团 审议决定。 5、负责统筹安排部门。 （二）外联部设有副部长两名，均负责协助部长完成日常事务，负责外联部职责范围内的各 项工作。 （三）外联部有干事 12 名，成员相互团结合作，有条不紊地开展工作，对本部工作提出建 议和意见，并监督本部各项工作的开展。 第四条 工作内容 （一）应邀出访外校 应邀出访外校工作是外联部主要工作，通过应邀出访外校，增强了我校对外校的了解， 取长补短，更好的完善自我，同时增进了我校与外校之间的交流与联系。 应邀出访外校标准作业流程： 确定出访院

20、校时间及 内容前期准备工作 应邀出访工作 出访收尾工 作 1、前期准备工作 （1）接到外校邀请一律上报至外联部部长，要求确认出访内容、出访时间、出访院校、出访人数。 （2）通知各干事询问其意向是否愿意随队出访。 （3）如若拒绝出访请求，由外联部部长下达拒邀指示给外联部指定人员，由指定人员联 络外校回绝邀请。如通过出访请求，告知外联部部长，由指定人员联络外校发送应邀回执的 邮件。 2、应邀出访工作 （1）由外联部部长确定出访院校、出访时间、出访地点、出访交通方式下达应邀指示给 外联部指定人员，由指定人员联络外校接受邀请并专项负责，带队出访。 （2）出访外校须带上贺函，在出发前打印出来。（见附件一

21、：出访贺函模版） （3）出访时需要着装正式，尽量穿着有领子的衣服，头发整齐，注意着装，维护本校形 象。 （4）到达外校之前，实时告知外校接待人员自己所到的位置，在出发之前要通过短信或 电话与对方确定好时间、地点。在准备出发之时，发短信跟对方说明你现在出发，让对方做 好准备。下车前提前通知外校接待人员前来接送，以免发生苦等久等造成时间上的浪费。 （5）见到外校接待人员时，须保持微笑，言语体面，进行自我介绍并且双手递交名片， 进入会场前，递上贺函恭祝外校活动成功举办。 （6）出访过程中要善于与外校接待人员交流，忌紧张青涩不敢表达，以免造成冷场的现 象。做到“三个多”：多认识一些外校的人员，扩大自己

22、外交面；多拍照，以用来撰写出访 小结；多询问外校活动举办的各个细节以作学习，例如外校活动赞助商问题。 （7）如因交通问题需要早退，需向外校接待人员解释，并表达歉意。 （8）结束访问时，应与外校人员合照留念，并且表示“外校本次活动办得很精彩”，“自 己今天过得很开心”等。 （9）在回程（已经离开外校的管辖区域时），发条感激的短信，并捎带上你自己对他们 活动的称赞和对他们接待的感谢：XXX，您好，我是上海电力学院外联部的 XXX。今天的活 动让我们非常难忘，非常感激贵校的接待。并祝贵校活动完满成功。并在到达自己学校时候 发条短信给外校报平安。 （具体出访礼仪小知识请见附件二：上海电力学院外联部礼仪

23、小知识） 3、出访收尾工作 （1）每一位随行出访人员都需要撰写出访小结并上交至指定的一名外联部干事审核。 ps:（ 出访小结即出访过程中的感悟，出访过程中所发现的外校的优缺点，学习外校好的地方，避 免外校接待过程中的失误，并从中反思自己出访过程中的不足） （2）出访过程中产生的交通费用需将产生费用的有效发票全部交至外联部财务管理人员。 由财务管理人员审定后，进行报销程序。 （二）接待外校来访 接待外校来访工作也是外联部的日常工作内容，邀请外校同学来我校参观，接待外校同 学，交流经验，促进双方共同发展。 接待外校来访标准作业流程： 前期准备工 作 接待来访 工作 接待收尾 工作 1、前期准备工作

24、 （1）由外联部部长确定邀请外校嘉宾来访的具体时间、来访目的、来访地点、来访嘉宾 人数。 （2）由外联部部长下达具体前期联络任务至各干事，要求各外联部干事根据最新的外校 联络表通过电话方式直接与外校人员沟通。将确定的来访院校、来访嘉宾人数上报至部长。 （3）由外联部部长指定人员将各干事征询的外校来访意愿事宜经统计后，上报至外联部 部长。制定拟邀请外校嘉宾名单，要求名单上有明确的院校全称、各院校联络人姓名及联络 方式、本校外联部对应联络人姓名及联络方式、来访嘉宾人数。 （4）由外联部部长下达邀请任务至各干事，要求各干事按照邀请函模板（见附件三：邀 请函模板）起草正式邀请函样本，上交至外联部部长，

25、由外联部部长审定，要求就邀请函内 容、字体、来访目的、来访时间、来访接待事宜做严格审定。由外联部部长分配院校至各干 事，发送邀请函至外校公邮。 2、接待来访工作 （1）在邀请来访时间前，由外联部部长分派确认邀请任务至各当天对应接待人员。 （2）接待人员通过电话方式联络对应外校联络人，确定是否准时来访（见附件二： 上海电力学院外联部礼仪小知识）。 各接待人员在确定邀请后立即向外联部部长汇报，由 外联部部长汇总。 （3）接待人员提前来访院校预计抵达时间 15 分钟到达接待地点。 （4）接待人员与来访院校人员汇合后，接待人员可陪同来访院校人员参观我校，在引见 外校嘉宾和陪同宾客参观游览时，接待人员应

26、适时向宾客介绍当次和近期活动有关基本情 况，宣传学生反映，以提高宾客的兴趣和关注程度。同时，也可以咨询一下外校的情况,并 且适当的寒暄,而不应该只顾着闷头走。 （5）接待人员陪同来访院校人员到指定地点就餐，承诺报销交通费的向其索要相关凭证。 （6）陪同来访院校人员抵达活动会场，带领其入席并与来访院校人员约定离席时间及离 席后的接待地点。 （7）接待人员提早约定离席时间 10 分钟抵达约定离席后接待地点，将来访人员送达我校 大门后与之礼貌的分别。 3、接待来访收尾工作 （1）接待人员将接待过程中产生的费用凭证包括承诺报销来访院校交通费交至外联部财 务管理人员处。由外联部财务管理人员审定后，进行报

27、销程序。 （三）外联部商家赞助 联系商家并拉取赞助是外联部工作的一个重要任务，通过运用多种方式与商家取得联 系，并与商家沟通制定计划书，双方签约合同。为学校举办的活动提供资金。 外联部商家赞助流程： 商家联系方 式获取方式 活动策划 书修改 商家沟 通 方案调 整 活动后反馈及保持 长期沟通与联系 活动时相互监 督及沟通 合作确认及签 订合约 1、商家联系方式获取 随着科技的变迁人与人之间相互沟通的方式也多种多样，作为外联部的一员我们获取商 家的联系方式也是十分多元化。 以下的就是几个常用的方式： （1）当面获取：一些大型企业会做一些在室外或公共场合的活动以起到宣传的效果， 这也是我们外联人的

28、机会，当遇到商家在外做宣传时可上前询问交流并且交换联系方式。 （2）网页获取：在网上一般都会有大型公司的企划部招聘信息，可以此获得企划部的 联系方式以进行合作。 （3）人际关系：在日常生活中有时会发现自己的人际关系网中会有可以使用的商家信 息这个不妨可以留意一下。 2、活动策划书修改 针对不同商家不同活动我们会对策划书进行一定的修改，以使商家对活动有一定的关注 以及参与。一般我们对策划书修改的部分为：宣传方式，合作内容，以及价目表的细化。以 做到对商家的赞助公开化。 3.商家沟通 在与商家对于活动的合作进行沟通时，我们力求做到“多听，善听，不多说”多听取商 家的意见，善于找到交流时的重点把握主

29、动，不随意允诺商家要求。与商家沟通时做到平等 互利即可。 4、方案调整 在与商家沟通时我们会注意针对不同商家进行拉取的方案的调整，类似于有的活动是全 冠名我们就会把重心调整，以做到合作愉快并保持长期合作。如果是联合冠名我们会时各个 商家之间感到相互之间的平等。 5、合作确认及签订合约 项目的合作确认是十分重要的，相互之间确认合作，并签订合约，此时才是合作正式开 始，这不仅是一个对双方的一个约束也是一个使双方获得长期合作的一个桥梁。 6、活动时相互监督及沟通 活动时相互监督与沟通会使商家留下一个好印象。对于以后的合作起到一个十分重要的 作用。作为外联部我们留给商家的影响不是我们一个部门而是一个学

30、校所以我们力求做到最 好。 7、活动后反馈及保持长期沟通与联系 活动后的反馈是对一个商家，一个学校对于一个活动的评估十分重要的一个环节因此 不容懈怠。一个好的活动会使你在商家中拥有一个良好的口碑，以后也会有更多的合作机会。 同样不要认为活动结束就是完结我们会保持商家的联系因为活动不会只有这一次。以后还会 有合作的机会。 第五条 财务管理制度 为确保学生会外联部的正常运转，规范日常活动,提高外联部内部管理质量，切实保障 会员的正当权益。防止管理混乱，会费使用不当,损害学校以及同学利益现象的发生，结合 我校学生会外联部发展实际，本着“合理化，公开化，规范化，制度化”的原则，特制定上 海电力学院学生

31、会外联部财务管理制度。本规则适用于上海电力学院学生会外联部。 （一）经费来源 在各部举办活动之前，由外联部负责对外联络赞助厂商。其中应注意： 1、鼓励外联部与企事业单位进行非营利性合作。 2、外联部可根据学校有关规定，与企事业单位合作，通过正当渠道到社会募集资金。 3、所得赞助金必须登帐。 4、外联部接受社会各界的捐赠和资助，必须建立在完全自愿的基础上，不能以损害 国家和集体利益作为交换条件。 （二）经费管理 在各部举办活动之前，由部长指定外联部的指定成员对照活动策划书，分析各项开支的 必要性和合理性，对于不必要的开支，在进行协商后可进行撤销，然后将整理好的最终的财 务支出计划抄录一份并存档（

32、需由活动负责人签字），并由指定成员在下次外联部例会上做 出汇报，经外联部部长批准后方可生效。 在活动结束之后，将活动计划中财务支出计划，赞助协议与活动中花费所开票据一起整 理完毕，尽快在外联部例会上向外联部部长做出汇报，经审核无误后，会后交指定成员统一 存档。资金管理必须严格遵守以下几项原则： 1、客观性原则：学生会所提供的会计信息，务必做到内容详实、数据真实、凭证完整， 能如实反映学生会内部的财务状况。 2、及时性原则：外联部每笔现金的收入与支出必须及时登帐。 （三）经费使用 1、活动支出是指学生会开展与其宗旨、任务相关的各项活动所需经费。 2、任何个人不得非法侵占和使用外联部的财产和资金。

33、资金的支出违反法律和外联 部规定的，应当责令改正。 3、学生会开展大型的活动必须有书面形式的前期的资金预算和后期的财务结算；学 生会每学期的工作计划和工作总结中必须有资金安排。 4、外联部资金不能私自用于餐旅报销。 5、活动经费的报账原则： （1）冲报账必须使用新版的正规本市统一发票，户名必须是“上海电力学院”， 必须加盖出具发票者的发票专用章，发票背面注活动名称、经手人签名； （2）未经批准的支出项目，不予报账； （3）必须遵守本部关于报账时间、人员的规定。 第六条 会议制度 1、根据工作需要，部长原则上每周召开一次例会，所有成员必须准时参加，非特殊原 因不可缺席会议，如有特殊情况不能到会需

34、先向会议负责人说明原因，每学期的请假次数不 宜超过三次。 2、例会前需准备会议所需材料（如任务汇报，活动通知等），总结会议前一周的工作 情况。 3、会议期间，应保持会场安静有序。会场内禁止吸烟，建议大家将手机调成静音或者 振动模式。 4、会议期间各成员应做好会议记录，会后将会议记录整理存档，如有异议会后讨论。 5、会议记录及会议内容是外联部内部机密，要求与会成员做到保密的责任。 第七条 活动制度 1、定期组织外出活动、进行团队建设，以促进外联部团结。 2、联系各大高校学生会外联部等组织，定期出访与接访。开展各项交流活动，借鉴其 工作经验和管理方法，并做好总结和反馈。每学期组织一至两次大型接访交

35、流活动，深度搭 建校级联络平台，友好互助，资源分享。 3、联系各企事业单位、机关团体等为学生会活动提供赞助。 4、协助其他职能部门开展工作,以起到协调团结作用。 第八条 考勤制度 记录干事在部门会议、部门活动、出访外校及接待来宾、与赞助商家联系等表现，并 据此对干事进行考核及奖惩。 第九条 档案管理制度 外联部档案是外联部成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表 等不同载体的文件材料，是外联部各项工作的历史记录也是外联部决策和考核干部的重要依 据。为了加强外联部档案工作，提高档案管理水平，充分发挥其在外联部各项工作中的作用， 特定下述规定标准： 外联部 成员档案 工作档案 活

36、动档案 个人 履历 简介 日常 工作 评定 部门 基本 资料 会议 记录 工作 计划 工作 总结 思想 总结 策划 通知 简报 总结 计分 表 （一）日常档案整理标准 1、外联部档案是外联部组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料，是外联部至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 2、各部门档案由本部门成员整理，办公室监督管理。每学期各部门将进行一次档案清 理，将有关资料归档备案。 3、外联部档案包括成员档案、工作档案及活动档案等。 4、各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须一式两份统一存档，以备查找。 5、档案上交日期：视不同类型档案而定。 6、档案形式要求：对

37、于各部文件档案，应有文本档案（A4 纸打印）和电子 档案两种 版本。 （二）档案分类 1、成员档案制度 （1）档案范围： 个人履历简介、日常工作评定、部门基本资料、以及其它有关材料，都作为个人的评 选、奖励的依据。 （2）档案建立： 外联部成员工作评定由组织部考察，结果由组织部整理后上交存档。 部门基本资料，如：各部部长、负责人、部员姓名、联系方式及各部职责要形成文 字一式两份上交存档。 2、工作档案制度 （1）档案范围： 包括会议记录、课程表、工作计划、工作总结、思想总结及有关档案。 （2）档案建立： 每周例会做好会议记录。 每学期伊始部门成员更换课程表后，将本部成员的课程表统一收集，整理并

38、保存。 外联部各成员在本学期结束时写一份工作总结并上缴。 第十条 考核办法 为了全面考察外联部人员的综合素质，加强全体人员的工作意识、规范外联部人员的工 作作风，使之成为讲道德，讲文化、讲纪律爱学习的优秀成员，特制定本考评考核制度。 外联部全体成员基本分 100 分；高于 120 分者给予物质和精神上的奖励；违纪者扣分, 表现优秀者加分。 （一）扣分情况 1、例会 （1）例会迟到者（10 分钟以内为迟到）扣 5 分，无故旷会者扣 5 分； （2）例会请假者每次扣 5 分，超过 3 次不参加者视为自行退部，因考试、课程等不 可抗力因素造成的耽误例会者，不予扣分； 2、活动 （1）活动要求参加的人

39、员没有按指定时间地点到达者扣 5 分； （2）在活动中造成不良影响严重者扣 15 分。 3、工作 （1）不服从领导，工作不符合要求者扣 10 分，无效或顶撞者扣 10 分； （2）外联部成员做有损外联部或个人形象者扣 10 分； （3）外联部成员如违反学校纪律（考试作弊、打架斗殴等）即辞退； （4）工作消极不主动积极者扣 5 分，在同学中产生不良影响者扣 10 分。 （二）加分情况 1、凡参与中级党课学习并合格者，凭证书加 2 分，凡参与高级党课学习并合格者， 凭证分； 2、凡通过英语四级考试者，凭证书加 5 分；凡通过英语六级考试者，凭证书加 10 分；凡通过计算机二级考试者，凭证书加 5

40、分，凡通过计算机三级考试者，凭证书加 10 分， 不累加； 3、学期期末总评成绩占全班前 5 名者，凭总评成绩表加 5 分； 4、积极参与外联部和学生会相关活动者加 5 分；表现优秀者加 10 分； 5、外联部提出意见并被采纳者加 5 分/次； 6、部门成员有做好人好事者加 10 分/次/人； 7、积极和同学和兄弟学校及商家沟通，保持良好的合作关系，加 5 分； 8、在活动期间成功拉到赞助且和商家合作愉快者加 15 分； 9、积极和部长联系，交流经验，汇报工作者加 5 分； 10、对外联部有特殊贡献者可酌情加分。 （三）注意事项 1.有以下行为者，给予警告处分 （1）渎职行为较为严重但无重大过

41、者 （2）工作中有失误的并有重大影响但经过部门内部讨论后认为可以谅解者 （3）与他人发生冲突但情节较轻者 （4）受其他部门投诉，经查明属实情节较为严重但经过部门内部讨论后认为可以谅 解者 （5）期末学习成绩有 2 门不及格者 2.有以下行为者，劝退或辞退 （1）违犯校规校纪、国家法律法规，受到学校处分者 （2）对学生会或外联部的形象造成严重的影响者 （3）考评成绩低于 70 分者 （4）渎职行为非常严重且有重大过失者 （5）工作中失误极其严重不可谅解者 （6）与他人发生冲突且情节特别严重者 （7）受其他部门投诉，经查明属实情节极其严重不可谅解者 （8）学期末学习成绩有 3 门不及格者 第十一条

42、 保密制度 （一）保密范围： 1.部门成员的人事档案 2.部门内部尚未对外公开的信息 3.部门的财政状况 4.部门内部重大决策 5.赞助商提及保密事项 （二）保密措施： 1.属于部门的秘密文件或资料由部长指定者管理，且负保密责任。2.属于部门的秘密设备或者其它物品由部长指定者管理，且负保密责任。 3.在对外交往与合作中需要提供部门秘密事项的，应当事先部长批准。 4.不准在私人交往和通信中泄露部门秘密，不准在公共场所谈论部门秘密。 5.部门成员发现部门秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施。 （三）成员应履行的义务： 1.严格遵守本部门保密制度，防止泄漏部门内部秘密。2.不得向他人泄漏

43、部门内部秘密。 3.未经部长同意，不得擅自签订赞助合约及举办活动。4.违反保密义务的成员，应当承担相应的责任。 第十二条 附则 （一）本办法自实施之日起生效。 （二）本办法解释权归上海电力学院学生秘书处所有。 推荐第7篇：学生会外联部简介 外联部 以拓宽院、校际交流工作为主题，以增进校企合作为工作重点，旨在扩大我院研究生与各学院、高校和企业的交流，在拓宽视野、扩大人脉的同时向外展示我院研究生的真我风采，并为院研会的各项活动筹集资金。真诚欢迎善于沟通、乐于挑战、勤于思考、敢于担当的朋友们加入我们。 举办活动 1.联谊会 本活动意在增强本院研究生的沟通与联系，也会邀请外系同学参加，提供一个相互认识

44、、了解的平台。通过联谊活动，拉近同学间的情谊，丰富研究生的课余生活。并为所有爱好舞蹈和社交的同学提供一个学习和实践的平台，增加对舞蹈知识的了解。同时也为广大单身青年提供了一个很好的认识异性的机会 2.秋驻足摄影比赛 本活动为本院喜爱摄影的同学提供一个交流展示的平台。以北京的秋天为主题，同学们发挥想象力，创造出各种美妙的摄影作品，在切磋技艺的同时也为广大本院同学展示摄影的美丽。 3.部内建设密室逃脱 外联部部员一起参加了由赞助商提供优惠的密室逃脱活动，非常有趣，大家玩的很高兴。 4.素质拓展 这是由研会统一组织的素质拓展活动，在老师的循循教导下，同学们不仅进行了有趣的活动，而且收获了很多团队建设方面的知识。 推荐第8篇：学生会外联部章程 外联部章程 *大学外联部隶属学生会,以沟通、联系、交流为主要工作。下设副部长一名，干事若干。为规范部内成员工作，特制定外联部章程如下： 一