2023年客户回访岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年客户回访岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:回访专员岗位职责 回访专员岗位职责 1.工作职责: (1) 受理客户投诉事宜,并协调和监控销售与售后部门对客户抱怨进行处理; (2) 负责新车成交客户和维修客户的回访,收集客户的服务感受,记录客户对 公司维修质量和服务质量的评价,详细记录客户反映的问题和提出的建议。 (3) 负责将顾客的反馈信息及时传递相关部门,并每月统计顾客满意度情况。 (4) 通过电话监督销售和售后流程的执行状况。 (5) 定期填写工作报表,将回访中发现的问题向总经理、客户关爱经理及相关部 门总监反馈,以便及时改进。 2.工作内容及行为规范 (1) 销售以出库单为依据,维
2、修以结算单为依据,客户必须在三天之内回访。经 客户关爱经理或行政部抽查,未按要求回访客户,每次罚款20元,超过三次以上,当月工资下降20%。 (2) 在恰当的时间(上午9:00-11:30及下午16:00-18:30)对客户进行电话回访,避免影响客户的正常生活和工作。 (3) 用户投诉和抱怨必须第一时间反映给客户关爱经理和相关部门,并跟踪处理 动态及客户回馈问题处理后满意度。若有延迟反映客户抱怨信息,造成客户投诉到厂家或转为重大抱怨,则每次罚款100元。 (4) 正确使用CRM系统进行客户信息管理及登记、分析,并每周,每旬,每月将 回访信息做统计表交总经理,客户关爱经理及相关部门责任人。周报表
3、在第二周的周一上报,旬报表在下一旬的第二个工作日上报,月报表在下月的第五个工作日以前上报,逾时未报,每次罚款20元。 (5) 每天晨会后及时录入前一天的会员资料,并确保信息录入的准确性。若遇延迟录入或输入错误会员信息,每次罚款10元。 编制: 审核: 日期: 推荐第2篇:电话回访岗位职责(定稿) 电话服务岗位职责 一、岗位本职 主要负责接听客户和分支行来电,受理相关业务咨询、服务请求、诊断并解决客户所反映涉及系统使用的相关问题。 针对存量、新增企业网银客户的电话回访,包括询问使用情况、客户体验调查、征求产品及流程建议、产品定向营销、售后服务评价。了解客户的使用情况、收集客户建议,对客户反馈的问
4、题进行针对性服务与解决,并形成工作文档提交统计质检岗。 二、考核指标 电话回访完成率100% 电话维护完成率100% 三、任职条件 1大专及以上学历; 2有相关客服工作经验者优先; 3基本掌握电子银行业务基础知识; 4具有较强的工作责任心,工作积极主动; 5具有较强的责任心、团队合作精神和组织能力; 6具有较强的钻研能力; 7具有一定的计算机基本知识和基本操作技能,会使用办公应用软件(如:Word、Excel、PPT等); 8具有跨专业工作经验或具备较高专业素质的特殊人才不受以上限制。 四、主要工作 1负责接听所有内外部业务电话; 2负责通过分支行及客服渠道对现有企业网银客户进行定期回访,了解
5、使用情况、完成信息补录、核实客户信息,建立完善客户档案。 3负责受理业务咨询并解决客户的问题。 4负责收集客户意见或建议,建立有效知识库和意见库。 5负责针对客户需求,判断分类维护类型。 6负责建立完善客户关系管理体系。 7负责电话回访类业务流程及工作模板的更新完善,并提供相关业务培训。 8完成领导交办的其他工作。 五、直接上级 中心主管 六、例行工作 (一)年度例行工作 1制定年度相关工作规划 完成标准:提交中心主管审核通过 完成时限:12月 需要时间:15天 2落实完成各人承接的考核指标,对完成不佳的指标提交书面说明 完成标准:提交中心主管审核通过 完成时限:12月 需要时间:30天 3撰
6、写年度及个人工作总结 完成标准:提交中心主管审核通过 完成时限:12月 需要时间:15天 (二)季度例行工作 1制定个人季度工作计划 完成标准:提交中心主管审核通过 完成时限: 3、 6、 9、12月 需要时间:5天 2电话回访完成率 完成标准:提交中心主管审核通过 完成时限: 3、 6、 9、12月 需要时间:5天 3对电话维护情况进行统计 完成标准:提交中心主管审核通过 完成时限: 3、 6、 9、12月 需要时间:5天 (三)周例行工作 1完成既定的工作计划 完成标准:完成周计划任务 完成时限:每周五 需要时间:1小时 2参加周例会 完成标准:对个人工作情况进行总结 完成时限:每周五 需
7、要时间:1小时 3对维护成功的客户在本周内进行回访并收集客户意见 完成标准:对个人工作情况进行总结 完成时限:每周五 需要时间:1小时 (五)日例行工作 1根据统计质检员每日分配的话务数据进行电话回访,按照规范性话术进行回访 完成标准:按计划完成标准执行 需要时间:10分钟 2回访过程中,若客户使用不正常,则可视客户相关情况优先使用电话维护或QQ远程指导操作的方式解决问题。 完成标准:按计划完成标准执行 需要时间:10分钟 3针对维护中所遇问题进行整理、汇总,建立有效知识库,对客户所提有效意见或建议,及时给予解释、答复。 完成标准:按计划完成标准执行 需要时间:10分钟 4接听客户、各支行客户
8、经理来电,收集其提出的意见或建议,有效的解决问题,并和客户或客户经理建立良好的业务关系。 完成标准:按计划完成标准执行 需要时间:10分钟 5通过查询系统查询用户是否登录或动户;针对未登录、已登录未动账以及未动户的客户进行理由询问并鼓励劝说客户使用并动户。 完成标准:按计划完成标准执行 需要时间:30分钟 6日终对当日拨打电话进行分类汇总,写明客户现使用网银情况。 完成标准:按计划完成标准执行 需要时间:10分钟 7完成领导交办的其他工作。 完成标准:按计划完成标准执行 需要时间:根据实际工作情况确定 推荐第3篇:客户助理岗位职责 客户助理岗位职责 1、负责向客户提供全方位、全过程日常服务工作
9、,包括售楼配合、业主入伙、收楼服务、保修服务、装修服务、入住服务、特约家居服务、社区文化、其他特色服务等。 2、关注客户的需求,主动为客户提供力所能及的各种服务,尽力为客户排忧解难,主动为客户提供微笑、礼貌、文明服务,展示良好的精神风貌和专业形象。 3、负责对分管区域的巡视检查工作,对公共秩序、安全管理、室内装修、清洁、绿化、维修养护等工作进行日常检查、监督、指导,及时处理巡视发现的各种问题。 4、负责与客户的联系工作,保持与客户的密切联系,及时了解用户需求,收集、处理客户的求助、建议、咨询、报修、投诉等信息,做好客户回访工作,主动跟踪、处理用户反映的各种问题。 5、做好小区事务管理,包括收费
10、、环境管理、公众文件及公告管理、客户报修与便民服务、客户信息管理等工作。 6、向客户宣传物业管理的有关政策,法规和物业管理规章制度,宣传防火、防盗、健康生活等知识,及时向客户披露物业管理区域内的各种相关信息。 7、负责文书及档案管理工作,做好各项管理服务工作的原始记录,并进行统计分析,为领导决策提供可靠信息。 8、协调各部门、各岗位的工作,使客户服务整体互动、协调、有序。 推荐第4篇:客户总监岗位职责 客户总监岗位职责 一、全面负责客户满意度指标的监控与落实 1.对销售核心流程和售后核心流程的服务质量进行监控; (1) 针对核心流程的监控有展厅经理监督执行,销售核心流程应按照“卓越核心流程的标
11、准”进行监控,使用工具包括MS考核表、卓越核心流程展厅经理检查表,流程不达标记录表且不达标内容有部门经理签字确认; (2) 针对售后核心流程按照最新版的PT检查表对售后流程进行监控,使用工具有PT检查表、流程不达标记录表且不达标内容有部门经理签字确认; (3) 客户总监每周对流程中出现的问题进行关注,针对重复出现的问题与销售部领导沟通,制定整改措施,确保问题得到解决; 2.组织制定公司售前、售中、售后对客户服务的具体改善标准; (1) 定期对售前出现的问题如黄卡的级别、电话接待的标准、展厅接待中出现的问题,制定相应的改善标准; (2) 针对售中如交车、保险购买、上牌等服务中出现的问题,制定相应
12、的改善标准; (3) 针对售后已成交客户后期的回访、关爱活动等问题制定相应的改善标准; 3.负责对业务职能部门服务过程中整改情况进行监督考核;(1) 针对业务部门销售部、售后部出现的问题,有部门总监写出整改措施,客户部针对整改后的结果进行验证,并将验证后的结果上报公司总经理,有总经理最终决定如何考核; (2) 针对服务流程中出现的问题有展厅经理、交车专员、试驾专员、回访员将发现的问题汇总,告知客户总监,使用的工具包括整改措施表、交车流程考核表、试驾流程考核表、抱怨表等; 4.监控客户可接触区域内的环境整洁,维护经销商的品牌形象; (1) 有展厅经理每天依照2023年现场检查表对公司的各项设施进
13、行检查,发现不达标问题有相关部门写出整改措施,并对整改后的结果进行跟踪验证; (2) 使用的工具有2023年现场检查表、整改措施表、展车、试驾车维护记录表; 5.支持和跟踪业务部门客户满意度管理工作的改善;(1)针对满意度工作中出现的问题,客户关爱部所有人员都应支持销售和售后部门的工作,对于满意度出现的问题,对整改后的问题进行关注; 二、客户抱怨与投诉管理 1.建立和完善客户抱怨与投诉处理制度;(1)按照厂家的要求制定客户抱怨和投诉的制度,监督“抱怨与投诉处理制度”在实际工作中的实施情况,对于制度中的内容根据实际情况定期进行修改和完善; 2.及时协调相关部门处理客户投诉,跟进处理结果; (1)
14、 针对400投诉、回访中的投诉,第一时间将抱怨单下发至相关部门,有部门负责人第一时间与客户联系,针对投诉内容尽快给与客户解决,抱怨单最迟3天内必须进行封闭,部门责任人将问题处理完毕后将抱怨单交与客户部,有回访员对处理后的结果进行验证,确保客户对本次处理结果满意,客户总监对每次处理后的结果要进行关注; (2) 使用工具有抱怨处理单、抱怨签收单、回访录音; 3.改善服务流程,提高客户满意度; (1) 针对服务流程中出现的问题,与服务部领导、公司总经理共同商议改善流程的具体实施内容,确保流程中的问题得到改善,从而提高客户满意度; 三、客户信息管理 1.建立CRM客户信息数据库并不断完善; (1)每月
15、月初有售后回访员将OMD系统的客户信息导入CRM系统,要对系统中常规回访、流失率、客户抱怨处理等内容进行关注; 2.监督客户信息的准确性; (1) 为了保证客户信息的准确,要求销售顾问在交车中对客户信息要进行核实,交车面访时要求展厅经理对客户信息进行核实,发现信息不准确,写出抱怨单有销售部进行处理,对于成交后1周内的客户,回访员在进行电话回访的时候,要求再次对客户信息进行核实,确保信息准确性; (2) 要求信息员对客户信息进行审核,销售顾问交车后将客户的信息如合同、增值服务合同、身份证复印件、发票复印件等所有文件交与信息管理员,信息管理员对所有文件进行审核; 四、提高客户满意度与忠诚度 1.建
16、立健全公司的客户满意度、忠诚度提升策略 (1) 制定公司各项满意度目标,及满意度考核方案,并定期根据满意度得分情况对考核方案进行修改; (2) 对于忠诚客户在后期中应搞一些活动如自驾游、爱车课堂、老客户转介绍赠送礼包等内容; 2.负责对各岗位工作的指导,负责对部门整体工作的统筹安排;(1) 针对本部门内的员工,个别岗位应制定岗位指导手册、操作流程等文件性内容; (2) 对于工作中的安排,在晨夕会、周会、月会时作出安排; 3.负责上海大众车主俱乐部的组建、日常运行和完善; (1)目前本公司内部没有组建车主俱乐部,以后如果有俱乐部的话,应按照厂家要求保证车主俱乐部的日常运行和完善; 4.负责与相关
17、部门配合,确保车主俱乐部活动的如期召开和良好效果; (1)目前本公司内部没有组建车主俱乐部,以后如果有俱乐部的话,应按照厂家要求确保车主俱乐部活动的如期召开和良好效果; 5.结合客户不同需求,策划针对性的客户关系维系方面的活动; (1)应针对不同的客户,策划一些维护客户关系的活动,如工时打折、生日礼品、配件打折、爱车课堂、自驾游等的活动; 6.推动公司客户关系管理,结合客户资源,拓展销售、服务渠道; 五、完成上级领导交办的其他任务(参考KPI) 1.C (1)每次CSS月报公布以后,针对月报在月度满意度会议中对月报内容进行讲解,并按照满意度考核制度,对相关人员进行奖罚; 2.Csi (1)每次
18、Csi月报公布以后,针对月报在月度满意度会议中对月报内容进行讲解,并按照满意度考核制度,对相关人员进行奖罚; 3销售推荐介绍率 (1)关注销售推荐介绍情况,针对转介绍情况可以给老客户赠送一些礼包,来提升客户的忠诚度; 4服务推荐介绍率 (1)关注售后推荐介绍情况,针对转介绍情况可以给老客户赠送一些礼包,来提升客户的忠诚度; 5.MS (1)针对核心流程的监控有展厅经理监督执行,销售核心流程应按照“卓越核心流程的标准”进行监控,使用工具包括MS考核表、卓越核心流程展厅经理检查表,流程不达标记录表且不达标内容有部门经理签字确认; 6.PT (1)针对售后核心流程按照最新版的PT检查表对售后流程进行
19、监控,使用工具有PT检查表、流程不达标记录表且不达标内容有部门经理签字确认; 六、相关权利 1.客户关爱部管理授权 (1)根据厂家DOS要求,制定各岗位的岗位职责,明确职权,便于日常管理; 2对部门经营发展规划,体制建设与调整,机制建立与完善享有知情权和建议权; (1)对于本部门经营发展规划享有知情权和建议权; 3.对部门突发事件有上报的权利和直接处理的权利; (1)对于本部门可控范围内的事件,可以直接上报公司领导,部门内部问题有直接处罚的权利; 4.对本部门及其他部门的员工在一定范围内有考核的建议权和奖惩的建议权;(1)在满意度考核方面,客户部有考核的建议权和奖惩的建议权; 5.根据公司经营
20、费用管理规定,对本部门经营费用有监控、审批的权利 (1)对于本部门内部的经营费用,所有支出费用必须有客户总监签字审批; 七、工作协调关系 1.内部协调管理:总经理、销售部、售后服务部、行政等内部各部门,部门内部各岗位;(1)内部工作应多于上级领导沟通,与部门有关的问题,要与相关部门多沟通; 2.外部协调关系:SVW等 (1)在满意度考核方面,有不懂的问题或是不明白的商务政策要及时与分销中心商务经理进行沟通,寻求帮助; 推荐第5篇:客户专员岗位职责 1.组织管理:负责执行本部门年度工作计划安排;负责维护商业客户服务管理制度及工作流程。2.客户管理:配合供方做好重点产品的商业客户拓展及公关工作;组
21、织部门的大麵业务活动。3.信息管理:负责产品、竞争对手、客户等市场信息的收集、整理;负责与供应商地区经理以上人员及时沟通相关信息。 推荐第6篇:客户助理岗位职责 1.负责接待投资者的咨询电话,提供各类咨询服务,包括营业部的各项规定、证券业务常识、市场信息、交易记录査询以及交易中出现的各类问题。2.每日开市前及时张贴或以其他方式公告信息。3.会员客户的客户网络和关系管理。4.提供会员客户(中大户及机构客户)的各种事务性服务工作。5.分等级向会员客户提供信息咨询服务。6.客户营销、发展和挖掘新的会员客户。7.金融产品学习和服务创新。,8.会员客户稍案管理。9.策划组织会员客户定期活动及各类服务推广
22、活动。10.根据服务和营销需要,自主扩展服务小组,负责小组整体运作。11.对上级管理部门负责,协调客户与营业部其他服务部门的业务合作。 推荐第7篇:客户管理岗位职责 1.现有客户营销业务的管理。2.进行潜在业务的开拓工作。3.协助市场分析人员收集相关信息。4.客户关系管理,建立客户的相关档案,并实时进行更新。 推荐第8篇:客户总监岗位职责 1.对客户群总监负责,指导客户经理及客户主任的日常工作。2.与策略总监一起,对所负责品牌的制定有关发展策略及方向,写出重要工作的创意简述。3.协助创意部进行作品的提案及售卖,并具备一定的提案及售卖能力。4.与所负责客户品牌的有关直接负责人员建立良好的合作关系
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