2023年工程学院教学秘书岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年工程学院教学秘书岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:物理与电子工程学院科研秘书岗位职责 物理与电子工程学院科研秘书岗位职责 一、科研工作 1、结合学院及各系的科研方向和能力,协助主管领导进行每次科研项目申报的准备工作。 2、负责搜集各种科研信息并及时通知到全员教师,组织全院教师进行申报各级各类项目。 3、配合科研处、协助老师进行项目的中期检查,了解和掌握院内一般科研项目的进展情况;协助老师进行结项验收等项目管理工作。 4、协助院领导做好年终的科研项目执行情况总结和学院报告中的科研总结部分。 5、协助课题负责人组织科研成果的鉴定和评议工作。协助科技成果报奖,发明专利申报,学术论文的送审工
2、作。 6、负责全院科研成果的统计工作,按照学校总体工作安排,进行我院的科研成果统计及审核。 7、负责学校科研特聘岗、教学特聘岗、职称评审等各项工作中科研业绩、科研工作量核算工作。 8、负责科研档案的归类、整理、保存。 二、学术活动 1、协助主管领导制定下年度学术活动计划,做好上一年学术活动情况的统计和工作总结。 2、协助学院和各系中心负责人组织学术讲座、各类学术会议,聘请学者讲学活动的通知、海报、场的准备和外地学者的接待工作。 3、掌握教师参加国内外学术活动统计汇总工作。 4、协助召集学术委员会议。 5、负责学术会议的全部文件资料的存档工作。 三、完成科研处交办的其他工作。 四、完成学院领导交
3、办的其它工作。 以上岗位职责随学院的发展会作出适当调整。 推荐第2篇:电子信息与电气工程学院行政秘书岗位职责 电子信息与电气工程学院行政秘书岗位职责 行政秘书在协助办公室主任及院领导做好学院日常行政工作并向其负责。具体工作职责如下: 1、协助办公室主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。 2、负责学校各部门发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;并按院长的批示,完成承办、督办等工作。负责学院日常党政公文处理,做好办公系统及学院邮箱的管理,保障信息通畅和准确。 3、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。 4、协助办公室主任做好学院涉及
4、各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作。 5、负责本学院各种会议的会前准备和会后的清理工作。负责学院各种会议的通知、筹办,并负责会议记录和考勤。负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。 6负责教职工工作信息收集及整理,每年编制本部门教职员通讯录;协助办公室主任做好教师职称评审材料审核上交工作。 7、协助办公室主任做好二级学院网站内容的信息收集、整理以及更新工作。 8负责离退休教职工具体工作。 9负责报纸、信件的征订与收发等,负责学院宣传栏更新工作。 10、负责本学院人员的考勤记录工作,维护全
5、院正常工作、学习和生活秩序。 11、负责学校有关部门下达给学院的各种补贴、物品及奖金的发放工作。 12、协助院长、办公室主任交办的各类纪要工作。 13、负责学院工作场所的卫生管理,督促相关人员做好清洁卫生工作。负责全院卫生工作的安排、督促和检查。 14、教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作。 15、为教职工提供帮助和服务。 16、完成其他事务性工作及领导和上级部门交办的其他任务。 电子信息与电气工程学院 推荐第3篇:信息工程学院学生科科长岗位职责 信息工程学院学生科科长岗位职责 1、在主管书记领导下,对学生科职责范围内的工作全面负责,组织实施。 2、负责拟订和修订学生管理的各项
6、规章制度和条例;制定学生管理工作的学期或学年计划,经主管领导批准后具体组织实施。 3、主持学生科工作,负责本科室人员的职责分工和工作任务的布置、检查、督办、总结,并按有关规定定期对其进行岗位考核;组织全科人员开展政治、业务学习,做好其思想政治工作,提高业务水平,充分调动全科人员的积极性和能动性,提高工作效率,努力完成学生管理工作任务。 4、负责班主任聘用及班主任工作的组织、检查、考核,并定期召开班主任工作交流会,适时组织班主任培训,建立健全班主任业务档案,认真组织班主任开展德育课题的研究。 5、实施学生全面素质教育方案,具体组织心理健康、法纪教育和行为指引工作;及时分析和掌握学生的思想动态和行
7、为表现,根据其学习、生活、纪律状况,采取有效措施,强化教育和管理,指导学生会正确开展“三自”活动,保证学校教学和生活秩序的正常进行。 6、协同有关科室对学生的留级、休学、退学、复学、转学、毕业、结业、肄业提出审核意见。 7、负责学生奖惩的具体工作,审核学生奖学金、生活困难补助金;审核“三好学生”和优秀学生干部名单,对违纪学生提出处理意见。 8、每学期末完成本科室工作总结。 9、完成其他临时布置的任务。 推荐第4篇:沈阳工程学院校学生会岗位职责 沈阳工程学院 校学生会制 沈 阳 工 程 学 院 校 学 生 会 各 岗 位 工 作 职 责 校学生会主席岗位职责: 1.充分认识学生会的性质,全面了解
8、学生会各职能部门的职责;协调学生会内部关系;调动全体学生会干部的工作主动性、积极性、创造性;加强学生会内部管理,强化综合素质。 2.领导校学生会工作,对学生会全面负责,传达上级指示精神,定期向党团组织汇报工作,向学生代表会议作述职报告。 3召开学生会全委会研究布置工作,监督各职能部门执行工作计划的情况,进行检查总结。 4.定期召开工作例会,研究、布置、检查工作,听取他们的意见、建议和工作汇报。 5.深入到同学中去,掌握全面情况,发现问题及时组织研究并加以解决;负责组织学生会重大或重要工作。 6.制定详细的学生会内部考核、考评制度,认真贯彻执行。7.积极与各院系学生会主席联系,创良好的工作氛围并
9、积极进行调研。 8.完成领导、老师交办的其他工作。 校团委学生兼职副书记岗位职责: 1.协助团委书记、副书记开展日常工作。 沈阳工程学院 校学生会制 2.指导、检查、协调、督促团委各部门工作,收集各部门工作情况并向团委汇报。 3.积极与各院系学生兼职团总支副书记联系,创良好的工作氛围并积极进行调研。 4.负责团委宣传工作,做好校团委学生干部的教育与培养。5.负责校团委、校学生会日常的党务、团务工作。 6.负责分管团务中心的日常工作,随时监督提醒,确保工作顺利进行。 7.协调学生会内部工作,掌握学生会的日常工作,做好布置、配合。 8.完成领导、老师交给的其它任务。 校学生会常务副主席岗位职责:
10、1.协助主席开展各项日常工作。 2.主席不在时,代理主席工作,保证学生会各项工作的正常进行。 3.主抓学生会常务、纪检工作。做到指导、督促和检查三到位,保证各部门工作的顺利开展。 4.配合主席制定学生会内部考核制度,并负责贯彻执行,监督、检查。 5.负责分管校学生会纪律检查委员会的日常工作,随时监督提醒,确保工作顺利进行。沈阳工程学院 校学生会制 6.完成领导、老师交办的其他工作。团委、校学生会秘书长岗位职责: 1.协助主席、学生兼职团委副书记开展各项日常工作。2.学生兼职团委副书记不在时,代理学生兼职团委副书记工作,保证相关各项工作的正常进行。 3.主抓学生会人事、行政工作。做到指导、督促和
11、检查三到位,保证各部门工作的顺利开展。 4.配合主席制定学生会内部考核制度,并负责贯彻执行,监督、检查。 5.负责分管校学生会行政中心的日常工作,随时监督提醒,确保工作顺利进行。 6.完成领导、老师交办的其他工作。 校学生会副主席岗位职责: 1.协助主席开展各项日常工作。 2.主席、常务副主席不在时,代理主席工作,保证学生会各项工作的正常进行。 3.主抓分管的专项工作和部门,做到指导、督促和检查三到位,保证各部门工作的顺利开展。 4.配合主席制定学生会内部考核制度,并负责贯彻执行,监督、检查。 5.完成领导、老师交办的其他工作。沈阳工程学院 校学生会制 团委、校学生会纪律检查委员会督察部总督察
12、岗位职责: 1.配合主席团监督校学生会各部门日常工作。督促各部门按要求完成计划工作。 2.负责对团委、校学生会学生干部的日常行为进行定期监督检查学生行为规范的遵守与落实情况,及时向有关部门通报检查结果,做好每月一次小结。 3.负责监督校学生会日常工作能公平、公开、公正进行,防止徇私舞弊现象发生。 4.负责对举报进行核实,对违规部门、个人提出处理意见。5.负责大型活动现场纪律维护、安保工作。 6.负责大学生活动中心楼内不文明现象的监督、管理工作。7.完成领导、老师交办的其他工作。 团委、校学生会纪律检查委员会考评部部长岗位职责: 1.负责对各部门工作情况进行记录。 2.负责组织对各项工作、活动中
13、各部门完成质量进行评价。对期末部门考核和评定准备材料。 4.负责对按相关规定配合各部门完成评奖、评优工作。对各种评优评奖结果复核。 5.负责每个学期对整个校团委、校学生会的干部群体进行考核。对学生干部学年综合评价表登记、复核、保存。 沈阳工程学院 校学生会制 6.负责制定、修改、完善学生干部考评办法,不断提高干部的素质。 7.完成领导、老师交办的其他工作。 团委、校学生会组织部部长岗位职责: 1.组织团员青年进行思想教育和团员意识教育。 2.了解基层支部建设情况,做好检查督促工作。抓好基层支部的理论学习和组织生活会。 3.负责团员证的领发、注册、补办和组织关系的接收、转出工作以及团费的收缴和管
14、理。定期发展新团员入团等工作。 4.负责校团委、校学生会学生干部队伍的建设工作。 5.负责团内的评比、评优等评选工作,及时准确的向主管领导汇报团员青年的思想动态,并将有关情况以书面的形式上交团组织。 6.负责大学生业余党校的招生授课及毕业审批工作。7.了解学生干部的思想动态,有问题及时发现并解决,有困难及时帮助以及及时向上级领导老师反映。 8.完成领导、老师交办的其它任务。 团委、校学生会宣传部部长岗位职责: 1.依据团市委的有关文件精神,根据校党委及校团委的要求,努力完成各项宣传任务,及时宣传报道团的有关精神和团内沈阳工程学院 校学生会制 开展的各项活动。 2.领导和管理各学院(系、部)的学
15、生宣传机构,定期召开全体宣传工作人员会议,总结前期的工作并制定下一步的宣传工作总体方案。 3.根据国家时事的变化以及特殊的纪念日、节日,以不同的形式开展宣传报道工作。 4.定期出版团情快讯,适时的反映青年学生的思想动态,时刻传递团员青年的心声,综合协调学生活动的组织与宣传工作。 5.完成学校党委宣传部,校团委、校学生会交给的其它任务。完成各种大型活动的宣传报道。配合团委各部门开展各项活动的宣传工作。 6.配合引进的各项展出活动进行宣传,做好应承工作。7.完成领导、老师交办的其他工作。 团委、校学生会秘书处主任岗位职责: 1.负责团委各类文件的收发、印制、整理、存档工作。2.负责掌管学生会的各种
16、文书、文件及有关物品。负责打印和下发各项活动的证书等。 3.对各部门人事档案统计、制作、管理。 4.协助和指导其他部门部门制定工作计划,并帮助其实施。培训各个部门对文档的统一规范要求。 沈阳工程学院 校学生会制 5.负责团委、校学生会值班安排。6.负责团委、校学生会的文秘工作。 7.完成领导、老师交办的其他工作。 校学生会办公室主任岗位职责: 1.负责团委、校学生会公务工作及办公室管理。 2.负责传达校团委的有关工作精神,及时发送有关材料,催办学生会各部门的有关工作。 3.为校团委、校学生会各部门开展的活动做好后勤服务工作。4.收集整理各部门工作总结等文件材料,并打印和存档。 5.负责卫生、会
17、议考勤管理等工作。 6.负责做好各种会议的记录工作 7.完成领导、老师交办的其他工作。 校学生会物资部部长岗位职责: 1.负责团委、校学生会财务管理工作。 2.负责团委、校学生会资产管理工作。 3.负责为校团委、校学生会开展的活动做好后勤保障工作。4.负责团委、校学生会各项活动现场布置、协调工作。 5.负责团委、校学生会仓库管理工作。 6.完成领导、老师交办的其他工作。 沈阳工程学院 校学生会制 校学生会外联部部长岗位职责: 1.负责校学生会外交工作,为校学生会与兄弟院校学生会交流搭建平台。 2.负责校学生会对外宣传相关工作,对校学生会品牌形象进行包装。 3.负责日常兄弟院校来访接待工作,及校
18、学生会出访前准备工作。 4.负责校学生会各项活动赞助商谈工作。 5.负责校学生会与学校内部各学生组织机构联络工作。6.负责增进校学生会内部各部门联谊工作。 7.完成领导、老师交办的其他工作。 校学生会学习科研部部长岗位职责: 1.积极贯彻党的教育方针,围绕学风建设开展学科知识竞赛、学术研究、学术报告、科技发明创造以及学习经验交流等活动,创造良好的科研、学习环境。 2.及时反馈学生在学习中遇到的各种困难和实际问题,定期做好学风调查报告。 3.负责全国大学生挑战杯比赛中的校园挑战赛的组织,各院系作品的统计、归纳等工作。 4.以科研促学风,举办各类有关学风建设的活动。 5.配合校团委组织队伍参加省、
19、市,以及本校的科技文化节,沈阳工程学院 校学生会制 并做好科研能力等级申报工作。 6.负责对校大学生科技协会的日常工作进行监督、指导。7.完成领导、老师交办的其他工作。 校学生会文体部部长岗位职责: 1.依据校党委、团委的有关精神,组织和开展各种大型的综合文化艺术活动。 2.配合领导、老师带领文艺队伍参加省、市大学生文化艺术节,并努力搞好每一届校园科技文化节。 3.开展形式多样的校园文化活动,具有群众性和普及性,旨在丰富团员青年的课余文化生活提高其文艺素养和内涵。4.负责我校大学生艺术团的指导工作。 5.负责学校高雅艺术进校园活动的相关事宜。 6.负责学校国旗班、礼仪队的管理工作。 7.完成领
20、导、老师交给的其他工作。 校学生会素质拓展部部长岗位职责: 1、部署每学期社会实践的具体工作,推广实行“资信证书制度”,做好社会实践总结表奖工作。负责全校的假期社会实践具体事宜。负责社会实践先进个人的评定。 2.加强对校外服务和文明使者的宣传和管理,完善考评方案和机制,定期将考评结果上报学生主管书记。沈阳工程学院 校学生会制 3.制定素质拓展项目的申报、发布和更换等工作程序。完成素质拓展资信证书的注册。 4.受理学生个人提出的素质拓展证书、社会实践证书的补发和内容更正等事务。 5.监督学校各级组织按照学校大学生素质拓展计划领导小组提出的要求,完成素质拓展计划各个环节的任务。及时调查并了解各个素
21、质拓展项目的运作状况。 6.完成学校大学生素质拓展计划领导小组布置的专项工作:调查了解团支部执行素质拓展计划的具体状况等。7.完成领导、老师交办的其他工作。 校学生会社团事务部部长岗位职责: 1.根据团委统一部署,制定社团工作中心工作计划,并组织具体实施。 2.负责对各二级学院下社团组织的综合管理工作,号召并指导社团组织围绕中心工作积极开展活动。 3.负责检查督促社团有关规章制度及社团各协会章程的顺利实施。 4.负责配合社团活动部努力搞好社团节。 5.负责积极探索社团建设的新模式,研究并实践社团建团及管理方法。 6.完成领导、老师交办的其他工作。沈阳工程学院 校学生会制 校学生会社团活动部部长
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