2023年办公室秘书处工作总结(精选多篇).docx
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1、2023年办公室秘书处工作总结(精选多篇) 推荐第1篇:学生会秘书处办公室工作总结 管理工程学院2023-2023届学生会秘书处办公室 上学期工作总结 时光飞逝,转眼间,12-13学年的第一学期已经走过了一半,对于学生会秘书办公室处来说,时间就在那一件件看似小事的琐碎工作中一点一滴流淌而过,半年的工作,不足论功而要思过,每一次总有别样的收获,在这半年里,我们秘书处办公室努力做好本职基本工作,现就以下几个方面的工作做出总结: 一、日常事务的处理 众所周知,秘书处的工作是非常繁琐的,然而,做好这些繁琐的工作更需要一定的耐性和条理性。 1、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动,并做好了会议
2、记录。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报。 2、在主席的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。 主要进行了12-13学年的学生干部评优工作,整合评优信息。 3、起草、打印、发送学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)。 4、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。 5、学生会档案建设工作,专门设立了学生会资料夹,对学生会的各 种资料进行了系统全面的汇总和整理。 6、管理学生会印鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。 7、参加每两周一次的全校各学院秘书长联席会,制作工作简报,定期汇报本学院近期工作
3、 8、完成主席、副主席交办的其它工作。 二、干事的培养 除了做好秘书处的本职工作外,加强对大一干事的培养也是非常重要的,这直接关系到部门后期的工作展开和工作质量。成立初期,专门开展了部门会议,向干事们详细讲解并介绍了秘书处的工作和一些规章制度,在这半年里,主要是加强了秘书处的干事对秘书处日常工作的了解和熟悉,让他们在实践中学习如:教室申请程序、场地占用申请程序、通知下发等工作,把一些基本的工作交给他们去做,并且让他们及时做好一段时间的工作总结,针对他们存在的问题做及时的点评和纠正,培养他们严谨高效的做事风格。 1.部内人员团结 一个集体的团结是一个集体履行其本职的根本保障,因而部门内部的团结至
4、关重要,一个团结的集体会使工作效率提高,事半功倍。因而,我们这半年要加强部内成员的团结,分组的成员机制就是措施之一。平时也要多多观察,注意部内人员的关系发现不和的,加以疏导,保证我们的部内团结和工作效率。此外,活动过后,组织部内成员一起,谈谈活动感想,多组织部内成员活动,增进感情。 2.开办增进部内成员感情的活动 l 组织春游 现在这个季节,比较适合出去游玩,可以去不用偏远的地方爬山野餐,作为学习工作之余的活动,增进感情。 l 大家聚一起看看曾经活动过的照片 照片是一种纪念,是比较能激发感情的事务,可以将大家聚一起看看曾经大家在一起的照片,给大家一种学生会是我家的感觉,增强凝聚力,给大家一种温
5、馨的感觉。 三、学生会财务报销 针对学生会的学生工作情况,起草拟定了管理学院学生会财务报销制度,来规范日常活动的财务报销工作,在本学期大大小小的十余次报销工作中,每次都严格按照报销的程序执行,本着严谨仔细的工作态度,没有出现任何纰漏,但同时,应该看到的不足是,关于预算制度的制定还需进一步完善。 四、缺点和不足。 通过一学期的工作,发现还存在着很多需要改进的地方。例如与其他部门缺乏交流和及时的沟通,每项活动完成之后,后续的资料整理和总结不及时。应该在以后的工作中积极改正,加强与主席团,部长之间的交流。 2023年3月16日 推荐第2篇:政府办公室专业秘书处工作规范 第一条 为使市政府办公室专业秘
6、书处(秘书一处、秘书二处、秘书三处)工作规范化、制度化、科学化,根据XX省人民政府办公厅工作规范和XX市人民政府办公室工作规范,特制定本规范。 第二条 专业秘书处负责办理市政府、市政府办公室领导日常交办的文、会、事。结合处室对口工作,做好政务信息、政务督查、政务调研工作,根据工作需要,努力为市政府领导和部门、基层提供质量优、效率高的智力服务、政务服务和事务服务。 第三条 办理公文应严格遵守国家行政机关公文处理办法、XX市人民政府工作规则、XX市人民政府办公室公文处理制度,公文经综合秘书处登记后受理。对承办的公文应及时登记、审核、送签、反馈、督办。对内容、文字严格审核后送分管市领导审签,交综合秘
7、书处印发。经市政府常务会议研究需行文的议题,专业秘书处与综合秘书处和相关部门衔接,负责落实。根据精减公文的要求,处室严格把关,凡可由部门发文的,作退文处理,由部门行文;可发文可不发文的,坚决不发文。对不符合行文规范的倒签文等,要完善审核手续。对出现倒签文件和被退文的部门,进行登记,并送市政府目标办备案。 第四条 按照市政府、市政府办公室领导要求承办会议(含电视电话会)。会前做好参会人员通知、会场落实、会场布置、会议签到工作,会中做好会议记录和相关服务,会后做好资料归档、整理会议纪要并督促落实会议决定事项。 第五条 承办领导交办的事务工作,做到脑勤(善思考)、眼勤(善观察)、耳勤(记要点)、手勤
8、(动作快),及时、准确、优质、高效地完成交办事务。 第六条 沟通信息,做好宣传工作。及时、准确地将市政府领导的重要活动、决定的重大事项,通过文字、图片形式,报送信息调研处。对领导的重大政务,需报道的,按市里有关文件规定及时通知新闻单位宣传报道。并根据领导安排或工作需要,准确传递工作信息。每月按时将市政府领导的政务大事记交综合秘书处。 第七条 按照市政府、市政府办公室领导要求做好日常政务督查工作,做到件件有落实,事事有交代,确保政令畅通,将督查情况及时向领导汇报。 第八条 按照市政府领导要求并结合处室对口工作,收集掌握与本处室职责相关的政策、法规和专业知识,及时为领导提供参考。围绕我市经济、社会
9、重大问题和社会关注的难点、热点问题开展调研,撰写调研文章。 第九条 根据市政府和市政府办公室有关规定,积极协助信访部门做好群众来信来访工作。 第十条 规范处室内部管理,职责明确,团结协作,服从安排。 公文处理及时、准确;资料存档规范,查找快速;办公室整洁、卫生。 第十一条 以服务为宗旨,积极为领导、为部门、为基层、为群众服务,协调处理好与政府办公室其他部门以及各县区、部门的工作关系,做到相互支持、配合,快速高效地开展各项工作。 第十二条 努力提高综合素质,不断提高服务水平。工作人员要做到仪表端庄、诚实守信、忠于职守,遵守(领导干部身边工作人员行为规范,严于律己、勤政廉洁,不利用工作之便以权谋私
10、。积极维护领导形象;不做不利于团结和不利于工作的事。遵守保密制度,做到不该问的不问、不该看的不看、不该说的不说。讲学习,坚持个人学习和集体学习相结合,建立学习交流制度和总结制度,定期不定期地组织学习相关的政策、法规和专业知识,不断总结,及时查漏补缺,提高综合业务技能,提升处室的整体服务水平。 第十三条 认真完成领导交办的其他各项任务。 推荐第3篇:总经理办公室(秘书处)职责 总经理办公室(秘书处)职责 总经理办公室(秘书处)职责如下: 1、坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责; 2、协助总经理对各部门进行管理,关注总经理工作要求的落实、贯彻、执行情况,协调部门
11、间的日常工作关系和事务处理。 3、协助总经理进行客户接待、业务谈判及其他业务工作; 4、协助参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 5、按总经理要求做好会议的组织工作;负责会议记录、传达,并对会议重点内容进行督促、监管和完成; 6、负责对总经理办公室文书进行处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作; 7、负责公司总经理所需礼品或其他物品采购,并进行管理与送达; 8、负责协助行政对公司规章制度进行拟定、修改和编写; 9、负责总经理信件的收发及报刊的订阅工作; 10、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。 2023年7月9日 推荐第4篇:市法制办公室秘
12、书处年度工作总结 市法制办公室秘书处年度工作总结 市法制办秘书处年度工作总结 一年来,市政府法制办以党的十七大和十七届四中、五中和六中全会精神为指导,以科学发展观为统揽,根据市委市政府统一部署和要求,紧紧围绕全市中心工作和法治政府建设目标,以深入开展“十大工程”为抓手,强基础、谋创新、求拓展,各项工作取得了显著成效,为温州经济社会转型发展和社会和谐稳定提供了良好的法治环境和有效的制度保障。 一、夯实工作基础,提高工作成效,大力推进法治政府建设工程 (一)在全省率先制定法治政府建设工作“十二五”规划,全面研究部署工作任务。2023年底,根据国务院关于加强法治政府建设的意见和省政府以及市委关于“法
13、治温州”建设的总体部署和最新要求,结合我市依法行政工作实际,我办组织力量完成了我市法治政府建设“十二五”规划初稿。在全市法制办主任会议和全市政府部门法制处长会议上对初稿进行了专门讨论。同时,通过温州政府法制网,公开向社会各界征集意见建议,并对意见建议及时进行汇总、整理,加以研讨,予以吸纳。规划于2023年2月经市政府第45次常务会议审议通过,2月15日,市政府印发xx市全面推进法治政府建设五年规划(2023-2023年),这是全省首个对“十二五”期间法治政府建设做出全面部署的工作规划。 (二)加强工作制度建设,夯实工作基础。在进行充分调研论证的基础上,先后出台了2023年xx市法治政府建设工作
14、要点和xx市法治政府建设工作先进单位和先进个人评选办法(试行)。同时,根据省法制办关于开展xx省依法行政示范单位创建活动的通知和市政府领导的指示精神,结合我市实际,制定出台了关于开展xx市依法行政示范单位创建活动的通知、xx市依法行政示范单位目标要求(试行)和xx市依法行政示范单位创建管理办法(试行),进一步细化了示范单位创建活动的方案,明确了工作的具体要求。目前,已开展创建申报工作,经过初审,共有5个市级执法部门、25个县级执法部门被确定为xx市依法行政示范单位培育对象,其中xx市工商局等9个执法部门被确定为xx省依法行政示范单位培育对象。 (三)为确保2023年法治政府建设工作有章可循,在
15、前期充分调研论证的基础上,我办提请市政府,于2月出台了xx市法治政府建设指标体系(试行)及2023年度考核评分标准。该体系共分一级指标9项,二级指标38项,三级指标65项,评分标准61项,内容涉及法治政府建设的方方面面,既全面贯彻落实了国务院和省政府对法治政府建设的总体要求,又充分结合了温州的工作特点,是目前国内最完善、最领先的法治政府建设指标体系之一。7月,我办还将历年来的工作情况进行了梳理,编印了法治政府建设工作的探索与实践xx市法治政府建设工作材料汇编,进一步夯实了我市深入推进法治政府建设的制度基础。 (四)顺利完成省政府对我市依法行政工作考评的迎检工作。1月7日,省政府考评组对我市20
16、23年依法行政工作开展情况进行了考核,我市依法行政工作的各项指标在全省都居于领先水平,工作成效获考评组高度评价。3月,我市被省政府授予全省依法行政考核先进单位称号。由于法治政府建设工作组织到位、措施有力、成效明显,在年初召开的全省法制办主任会议上,我办做为唯一一个地市法制办代表作了经验介绍。 二、围绕民生需求,服务经济发展,大力推进政策制度保障工程 (一)认真开展行政规范性文件计划制定工作。为推进我市行政规范性文件的制定工作,提高行政规范性文件质量,我办根据全市“十二五”规划精神,参照国家立法的做法,结合我市依法行政工作实际,在全省首次建立了无立法权地方政府规范性文件制定项目库制度,这是我市进
17、一步优化行政规范性文件制定方式的重大举措,为实现我市行政规范性文件制定由部门主导向政府主导转变又迈出了重要一步。2023年3月,xx市人民政府2023年度行政规范性文件制定计划和“十二五”行政规范性文件制定项目库经市政府第46次常务会议审议通过并印发。“十二五”行政规范性文件制定项目库共收录各部门申报的调研项目34件,共编制2023年度计划制定项目16件,经市领导批准新增制定项目1件,合计17件,重点突出了城乡统筹综合改革,开展“六城联创”、建设“三生融合”的现代化国际性大都市,保障和改善民生,优化资源配置、加强社会管理和公共服务,规范政府共同行政行为等领域的内容。下半年,我办还对计划进展情况
18、开展督查,并于年底对全年计划完成情况进行了检查、通报。 (二)修改完善xx市行政规范性文件制定管理办法(以下简称办法)。今年以来,我办根据xx省行政规范性文件管理办法精神,按照关于进一步加强行政规范性文件制定计划管理的通知(温政办202315号)要求,结合我市规范性文件制定审核工作的新要求、新任务,对办法进行了全面细致地修改完善。此次修订主要完善了计划流程,强化了计划管理,修订后的办法经市政府常务会议审议通过,已于6月19日起施行。 (三)做好规范性文件起草审核与备案审查工作。2023年,共起草和审核行政规范性文件136件(不完全包括市政府常务会议议题)。其中,年度计划项目完成14件,暂缓出台
19、3件,“十二五”行政规范性文件制定项目库中已经较为成熟的项目1件,修改项目4件,其他各类行政规范性文件114件。同时向省法制办报送备案9件行政规范性文件,并对县(市、区)和市各相关部门报送备案的行政规范性文件,进行严格审查把关。全年共收到11个县(市、区)和市各相关部门报送的行政规范性文件120件,其中县(市、区)报送95件,市部门报送25件;审查完成91件,并对其中2件行政规范性文件提出了审查意见。在做好日常备案审查工作的同时,结合今年市委市政府开展的“四小车”整治等活动,我办积极参与,提前介入,除对以市政府名义发布的规范性文件进行合法性审查外,还对“四小车”整治等活动的其他配套性文件进行前
20、置审查,确保市委、市政府各项中心工作依法顺利实施。这一前置审查的做法在全国都处于试点阶段,很少有地市级法制办开展这项工作。 (四)认真做好市政府常务会议议题审核工作。我办对提交市政府常务会议审议的所有议题均在会前进行严格的法律审核把关,为市政府依法决策、科学决策,预防和化解纠纷提供有力的法制保障。全年共参与21次市政府常务会议,审核128个市政府常务会议议题,提出的审核意见和建议大都被采纳。尤其是围绕市委市政府中心工作,及时审核社会管理创新1+7文件,金融体制改革1+8文件,统筹城乡改革1+11文件等,为市委市政府当好法律顾问和参谋助手。同时,审核市政府领导批转的具体案件20件,已办结或回复1
21、4件。下半年,我办按照陈德荣书记的批示要求,召集乐清柳市、瑞安塘下等四大中心镇和相关职能部门,召开调研座谈会,就完善中心镇城市管理行政执法体制方案听取各方意见,从法律层面对一系列重大问题进行深入研讨,并形成了初步意见上报市委。 三、重视资格审查,强化执法队伍管理,大力推进行政执法责任制完善工程 (一)认真开展行政执法主体资格合法性审查,并向社会公布审查结果。为全面掌握我市行政执法队伍的基本情况,根据新一轮市县政府机构改革的精神和部署,我办对全市行政执法主体和持证执法人员的基本情况进行了一次摸底调查;组织近40个市级部门的行政执法证件管理员参加了业务培训会,对行政执法资格管理新系统的具体操作、日
22、常管理和维护,网上考试的流程及规定等进行了指导和演示;根据xx省人民政府法制办公室关于做好2023年xx省行政执法证年审注册工作的通知要求,完成2023年度xx市级部门行政执法人员的xx省行政执法证件年审工作。全年共审核行政执法人员证件资料1829份,市本级审核录入188份,发放执法证件1554个。通过以上措施加强了执法证件备案登记工作,强化了对行政执法队伍的管理。上述各项工作的开展过程及结果都已在温州政府法制网向社会公开。 (二)加大调研力度,重新梳理、确定行政执法责任制。根据机构改革和我市城建体制改革的进展情况,在对我市各类行政执法主体职能变动情况进行调研的基础上,对行政执法责任制进行重新
23、梳理、确定,同时下发关于进一步落实行政执法责任制工作的通知,组织50个市级部门召开了动员部署会议,组织开展三次集中审核,共对30余个单位的行政执法主体、执法依据、执法岗位、执法职权梳理情况进行了交叉审核并现场予以反馈。审核结果表明,各部门均能严格按照工作部署,把握好时间节点,抓好梳理工作,行政执法责任制方案总体质量较高,实现了预期目标。目前,各行政执法单位已将各自的行政执法责任制在本单位网站进行公布。 (三)认真开展行政执法人员执法资格大检查。今年以来,我市组织开展行政执法人员执法资格大检查,对丧失执法资格的人员进行清理,严禁未取得行政执法资格人员从事行政执法活动。同时,严格按照xx省行政执法
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