2023年办公室文员实习.docx

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1、2023年办公室文员实习 一、实习单位概况 此次实习的单位为阳谷县七级镇人民政府。乡（镇）级政府是我国最基层的政府单位。七级镇人民政府有书记，副书记两名。镇长一名，副镇长两名。下设党政办公室、经济事务办公室、司法所等若干单位，共有在编人员42人。现任书记为xxx，镇长xxx。 二、实习流程 由于我去年的暑期实践就是在镇政府完成的，所以我对镇政府无论是在地理位置、环境还是人员上都比较熟悉。所以我直接找到了书记说明了来意，经过他同意后，我被安排在办公室，担任临时秘书。在办公室里负责书记和镇长的辅助工作。确定了实习部门后，我确定了实习流程和主要工作。 实习流程： 第一阶段是办公室工作的训练。 第二阶

2、段是为领导提供事务辅助。 第三阶段是协助指导老师完成领导交办事项。 第四阶段是跟随指导老师和领导外出参加活动。 主要工作： 第一，协助指导老师完成工作，包括文档的录入、编辑、排版、打印复印。 第二，保持办公室卫生，为领导提供事物辅助。 第三，为来访群众作来访登记和信访记录。 第四，接听电话，完成领导交办的事项。 第五，跟随指导老师参加其他工作。 三、日常工作 秘书工作是办公室工作的主体，主要包括办文，办会，办事三大部分。这三部分不是孤立的，而是统一的联系的整体。此外还有作为基层秘书的重要工作内容的调研。实习期间我作为实习秘书也参加了乡政府办公室的日常工作。 1、实习期间的办文工作 基层政府办公

3、室的办文工作主要包括起草工作计划报告、总结，对需上报或下发的文稿进行政策和文字上的把关，另外还要及时将来文转交相关领导，接受 1 领导的授意。有时还要帮助部分村民撰写材料。在实习中我发现办公室的同事们虽然都已经参加工作很长时间了，但是对于办公软件还是不能熟练的应用，特别是一些非常有用的小窍门，小技巧都没有注意到。例如在excel表格中应用冻结窗口，在word中的添加表格和在表格中应用公式进行计算等。 2、实习期间的办事工作 基层的工作绝大都是针对现实状况解决某个问题的，工作失误会直接伤害到群众的利益。工作中一定要注意。粮食直补是国家反哺农业鼓励农民种粮的一项政策。领取人账户信息与身份证不一致给

4、领取直补款带来很大的麻烦。吸取去年的教训，今年各村的信息上交后，我们重点对姓名中的同音字、异形字和身份证号码其进行了校对。校对完成后打印出纸质版发回种村，由当事人核对。对错误信息进行核对时，同事使用了word中的表格，操作起来比较繁琐，因此我把工作接了过来，直接把excel表格中需要更正的信息复制到另一个工作表中，通过进行了冻结窗口、单元格格式设置等，方便了浏览和查检，提高了效率。 3、实习期间的办会工作 办会是秘书的又一项重要工作。因为在学校参与过晚会等活动的组织工作和实训课程，对会议的筹备程序比较了解，我也得以参加了我村村委会换届选举的准备和会场工作。主要包括：第一，会议地点的选择(此次选

5、举的地点是村委会大院);第二，会场的布局选择(选举中采用的是大小方形，乡领导在主席台就座);第三，会场的布置;第四，参会人员召集;第五，会中服务。选举作为政治生活的一件大事，受到了村民的广泛关注。因此必须保证选举过程的公开公正和透明。 4、实习期间的调研工作 不调查就没有发言权，在基层工作中更是如此。镇政府作为基层政府单位要面对农村的繁琐的工作，有其自身的特点，特别是在关系到群众切身利益的问题上，更要本着维护农民利益，维护农村社会稳定的原则积极稳妥的开展工作。这就要求基层秘书人员深入到群众中去，了解实际情况，得到的第一手材料。对一些亟需解决的问题，应报请领导经批准后积极与有关部门协商解决。 来

6、镇政府实习以后的一次比较重要的工作是统计和整理各村生活困难的老党员、干部的情况，在经济上给符合条件的老同志一些照顾。本以为这是一项很简单工作，只要拿出以前的东西照着做就行了。在经济上对贫困的干部和老党员 给予适当照顾是政策，表现了党和国家对他们为农村稳定和发展作出贡献的肯定。我们要掌握详细真实的信息，给领导提供有价值的参考。我把候选老同志的个人、家庭状况的详细信息，特别是经济状况，拿出一份完整详实的材料。 四、实习心得 1、工作态度要积极端正 工作中一定要认真工作，多做事才能更好的了解工作情况，更加专心的投入到工作当中去，才能更好的完成工作任务，从而取得领导的信任。少说话，就是少说无关紧要的话

7、，不说不利团结影响安定的话，以谨慎负责的态度处理工作，这样才能够得到同事的信赖，为开展工作打下良好的基础。 秘书工作是以领导工作为核心的，要始终围绕这一核心，进行全方面的辅助工作。积极主动更多的表现为热情昂扬的工作态度，所以在工作中要积极主动的为领导提供力所能及的服务和参谋辅助。但也要注意，积极工作不等于擅做主张。遇事要向领导请示，经过批准才能执行。 2、专业技能要熟练多样 好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果。例如在说服村民同意搬迁的工作中乡领导采取的方法。把这种思想延伸到秘书工作中，就是要分清主次，分清轻重缓急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。这样就可以做到目的明确，思路清晰，从而更好的开展

8、工作，提高工作效率。 掌握现代化的办公设备，熟练运用办软件是对现代秘书人员的基本技能要求。达到这个要求可以大大提高工作效率，提高办事能力。随着时代的发展，办公自动化水平会越来越高，在今后的学习和工作中一定要注重办公自动化技能的提升。 3、综合素质要全面强化 秘书很多时候要做领导的眼睛和耳朵，而获得的信息往往成为领导做出决策的依据。所以本着对工作，对领导负责的态度，秘书在工作中一定要认真对待信息的采集工作，保证信息的真实性和有效性。例如在整理受资助老同志的信息的工作中，只有信息全面，真实有效，才能够找到符合条件的人选，国家政策才能真正得到落实，国家的照顾才能得其所。 完成交办工作。领导把事情交给

9、你办，是对你的信任。所以对领导交待的工作，秘书人员一定要想方设法的完成。一个优秀应该具备解决问题的能力，在工作中开动脑筋，不断尝试，创造条件，找到行之有效的解决问题的方法。 拓展知识储备。秘书人员的工作以服务领导为中心，凡是领导需要的信息都要能够提供。在实习过程中，我先后向领导提出了关于会议组织、文档处理等方面的建议，领导认真听取了我的建议，并且采纳了符合单位实际的部分。这都是学习和积累的结果。丰富的知识和宽阔的知识面，可以使秘书更好的开展工作。 五、结语 通过一个月的实习，在学校学到的知识得以在实践中应用。同时，也在实践中获得了课堂上所不能学到的东西。一个月的实习生活将是我的宝贵的财富，在以

10、后的学习和工作中产生很大的影响。通过独立完成或者参加实习中指导老师安排的工作，巩固了文秘专业的主业知识，达到了提高实际操作技能，丰富了实际工作和社会经验，掌握了操作技能，能够达到将所学知识用到实际工作中的目的。在一个月看似简单重复的实习中，我对秘书工作有了更加深刻和理智的认识，同时更希望自己通过不断的工作和学习，在实践中尽快成长为一个合格的优秀的秘书人员。 在这次实习中，我对镇政府的工作流程有了一个初步的了解，其实我在里面我更学会如何去与领导打交道，如何去学习，何如培养发现问题的能力。实习中，总觉得要做好政府工作，实在太不容易了，事多而杂，“办人民满意的政府”，打造服务型政府这类目标给政府工作人员提出了很高的要求，群众的口味多样化是政府人员必须时刻以学习为己任，解决好群众各方面问题的同时还要做好上级安排的各项工作。看似清闲，实则繁杂的政府工作只有切身体会方才知晓。这段实习，无疑有利于后期的大学学习。 办公室文员实习 办公室文员实习心得 办公室文员实习报告 办公室文员实习报告 办公室文员实习报告 办公室文员实习日志 办公室文员实习日志 办公室文员实习报告 办公室文员实习报告 办公室文员实习日志