2023年印刷业务内勤岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年印刷业务内勤岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:业务内勤岗位职责 岗位描述 岗位名称 :销售内勤 直接上级 :销管办经理 越级领导 :营销总监 岗位权限与职责: 一、销售内勤作为销售前期支持 1、项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时汇报领导。 2、合同拟定,根据项目情况拟定合同,协助销售人员签回合同,并进行记录。 3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司销售人员、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。 4、汇总编制销售人员年度、月度及每周工作总结,督促
2、销售人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。 5、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。 6、整理准备销售人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页等。 7、完成领导交给的其他任务 二、销售内勤作为销售后期支持 1、与生产部门密切沟通,从合同的执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。 2、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。 3、与财务人员做好发货、回款情况的对接; 4、对业务人员发货及时情况进行考核; 5、协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。 6、
3、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。 7、完成领导交给的其他任务 三、销售内勤作为招投标项目支持 1.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。2.为公司提供有价值的招标信息,协助销售人员工作。 3.管理、保管招投标项目相关的文档。 4.购买招标文件,协调招标公司与公司间的联系。 5.编写商务文档,接受审核、修改投标文件。 6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。7. 跟踪销售人员领取中标通知书,确认签订合同的事宜等。 推荐第2篇:业务内勤主管岗位职责 业务内勤主管岗位职责 岗位名称:业务内勤主管 所属部门:商务部 直接上级:分公司副总 工作目的:处理好项目相关的沟通和协
4、调,做好项目相关的文档制作及保管。 工作要求:工作主动、认真负责、积极性高、服务态度好。 工作职责: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。 管理、保管项目相关的文档。 购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。 协助副总经理编写商务文档,接受审核、修改投标文件。 按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。 代表公司名义参加投标,记录相关信息,制作文档,留档。 领取中标通知书,联系业主,确认签订合同的时间地点等。 对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计
5、表。将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。 10.编制年度及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目; 11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。 12.按合同要求给制造商做好衔接工作; 13.根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理; 14.协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息; 15.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理 16.完成领导交给的其他任务。 考核标准: w 严格按照公司质量管理体系流程执行,
6、严守公司机密,保证档案室所存受控文件、档案资料的完整性、时效性; w 必须及时向上级领导及公司相关部门反馈项目相关的信息。 w 服从公司的工作安排,严格遵守公司各项管理制度。 任职资格: w w w w 工作经验:2年以上企事业单位相关经验; 学历要求:大专及以上; 年龄要求:24周岁以上; 个人素质:工作认真负责、积极主动、保密意识强、善于沟通。 推荐第3篇:印刷业务心得 印刷业务心得 引语:纸媒印刷行业是一个古老的行业,前有造纸术的发明,后有活版印刷术的推广。越来越多的新型科技(材料+工艺)在纸媒印刷行业的使用,世界市场经济化潮流下,纸媒行业商业化进程中,出现了专业的印刷报价员这项职业。
7、卷首语:印刷报价的70%是客户心理的把握,30%是准确价格。 印刷业务报价=纸张价格+印刷价格+工艺价格+运输价格 1.纸张价格 1.1纸张分类:铜版纸(也叫光铜纸,有光铜,分单铜纸,双铜纸,按照纸张正背光泽的进行区分,一面反光,一面不反光的即单铜纸,双面均反光的为双铜纸)常用克重:80,90,105,128,157,200,250,300,350,多常用双铜纸. 哑粉纸(也叫无光铜,哑光铜,哑铜,印刷不变色,不反光,比双铜纸同等要求会稍微贵一下,材质比双铜纸较好)常用克重:105,128,157,200,250,300。 胶板纸(多为双胶纸,等同于我们常用的打印纸样式,常用克重:60,70,
8、80(打印纸),100,120) 白卡纸(双面白及单面白两种,双面均为反光为双白,单面反光为单白。常用克重:200,250,300) 铜板白卡(常用克重:250,300,350,注意区分铜板白卡与白卡纸的区别),多用于包装方面。 轻涂纸(一种介于铜版纸与胶板纸之间的纸张,光泽度较好,但纸张耐久度差,多用于一些超市传单,常用克重:64,70,80,工艺较为繁琐) 轻型纸:一般用于书刊内页,常用克重:55,60,65,70,75,80 新闻纸 (多用于报纸印刷,使用较少) 书写纸(一般不用) 铜版卡:不同于白卡纸,常用克重:2506,300,350 特种纸(纯质,刚古,莱妮纹,珠光冰白,白牛皮)
9、硫酸纸:一般不用于印刷,多用于画册第一页,也叫扉页,常用克重:100 ,120,160,不用于印刷) 注意:双铜纸100,157,200,250,400,450克的纸张可以用于喷墨打印,印刷打样要求使用惠普打印机,惠普打印机在市场同等打印机中色域较广,最为贴近印刷效果。 1.2纸张报价常规写法叫法 报价中,157克铜,即157克双铜纸,120克胶即120克双胶纸。特种纸张需要将全称写出,具体要求写出。常用尺寸为210*285(A4,16开),210*140(A5,32开),420*285(A3,8开)420*570(4开),特殊尺寸特殊报出来,是双面印刷还是单面印刷,使用四色印刷还是单黑印刷,
10、画册报价时要问清楚是横版画册还是竖版画册。 1.3纸张计算方法 一般印刷使用纸张:全开大度纸张及全开正度纸张,大度纸尺寸889*1194 正度尺寸787*1092,正度纸比大度纸每边少102mm。还有一些纸张是特殊规格如880*1230,即特规纸。正常印刷用纸是要求成品尺寸外上下左右加3mm出血的。即210*285尺寸,出血尺寸216*291。 例:210*285竖版画册20p,100本所用纸张? 889*1194除以216*291=16.9,按照一张大度全开纸可印刷16张A4纸张计算。正背两面为2p,20p即10张A4纸,100本即1000张,1000除以16=62.5,按照63张纸为印刷用
11、纸计算。由于机器印刷需要损耗纸张,损耗纸张按印刷用纸的10%-20%计算,然后观察文件及报价,是否有特殊工艺,是否墨底较大,增加20-50张损耗纸张。 纸张价格多为吨价及令价,吨价即一吨同材质同规格(正度或大度)纸张价格,令价则是方便计算价格的用法500张同材质同规格(正度或大度)纸张价格。一令是指五百张纸的同材质同规格(正度或大度)重量。 计算纸张重量公式:长*宽*克重/每平米 常规大度纸(1194*889)系数-长*宽=1.06 常规正度纸(1092*787)系数=0.86 计算时需要用系数乘以纸张克重就可以得到单张重量 1.4纸张疑难解答:区分纸张可以按照纸张的厚度去区分,运用千分器,1
12、00毫米=1丝。欧洲纸张比东南亚纸张差1-2丝,书脊换算公式:(页数除以二乘以丝数)除以一百,锁线胶装书籍书脊注意要加0.4-0.5mm,报价时尽量推荐好一些的贵一些的纸张。 如果客户要求自带纸张印刷,要计算版费,正常按一版50元计算,墨底较大,或者特种纸,个别再加100-200元,制版分为自翻版及正反版,自翻版多用于小尺寸印刷,一套版即可,正反版多用于大尺寸印刷,两套版。 特种纸计算方法: 用白卡纸250克及以上进行小秘书的计算,然后按张纸张吨令换算算出单张全开大/正度价格,(特种纸正度纸多,大度纸少),然后按照小秘书的印刷纸+损耗纸+20-50张=总用纸张数,然后乘以纸张单张价格,再乘以一
13、个基数(例1.2),然后即特种纸价格,然后特种纸价格+印刷总价-白卡纸价格=特种纸价格,如果客户自带纸张,普通一版/印数少的按50元算,印刷较难的特种纸/或者是印数较多的按照100元一版算,墨底大的加收100-200元 2.印刷价格 印刷价格为开机费用+印刷费用,开机费用多为200-600元不等,一些低端的,拼板印刷是不收取开机费用的,印刷费用是油墨费用及人工费用的合计。具体价格可参照油墨价格。 海德堡四开印刷机最大印刷幅面:740*510mm,对开印刷及最大印刷幅面:1020*720mm, 3.工艺费用: 常用工艺:覆膜,压痕,压纹(打点/陇线),模切,UV,击凸,烫金,烫银,专色印金印银,
14、过油,打孔,穿绳,装订工艺(骑马钉,无线胶装,锁线胶装) 其他工艺:塑封,打码,装订工艺(圈状装订),精装书封面封底灰纸板工艺等。 折页机:最小可折尺寸:150*200mm 最大可折尺寸:660*1040mm 第一栏总折尺寸:90*640mm 最薄最厚:55250g 折入速度:250次/min 栅栏数:4把 垂直折次数:3次 注:200克(含200克)以上需要压痕,157克铜(含)以上需拼8p折 157克铜(含)三折以上需要压痕 覆膜机:最大覆膜厚度:1050mm 压力:018mpa 速度:033m/min 功率:34KW 复合温度:30100摄氏度 整重:4000kg 覆膜厚度:70600g
15、 胶订机:包本宽度:120300mm 包本长度:140450mm 包本厚度:345mm 封面长度:140470mm 封面宽度:240600mm 书夹数:4个 速度:01600/H 骑马钉机:最小订书尺寸:127*89mm 最大订书尺寸:450*305mm 订书厚度:0.24mm 订书速度:3085次/分钟 铁丝规格:24#26# 模切机:最大输纸尺寸:930*660mm 最高模切速度:25士2次/分钟 烫金(银)机:最大有效压切面积:930*640mm 送箔面积:640mm? 最高转速:1320张 最大烫压面积:930*640mm 送箔组数:3组 锁线机:1号机(手动):最大锁线幅面:460*
16、500mm 最小锁线幅面:110*90mm 最高速度:50次/分钟 针距:12组/18mm(间距) 2号机:SXB460D半自动锁线机 最大锁线幅面:460*310mm 最小锁线幅面:150*100mm 锁线速度:85次/分钟 针组:11组针距:19mm 切纸机:1,2#CT+D 1370 最大高度:4650mm 裁切速度:45/min 机器总宽度:2630mm 最大宽度:1370mm 最大压力:5500N 工作台高度:880mm 最大切纸尺寸(长度):1450mm 工作台:2660mm 工作台前伸长度:730mm 注意:1,有其他工艺要求的各工序,下单前应该预留好后期工艺时间 2,不干胶不可
17、用工艺:单面过油,烫金(银),UV, 3,信封,封套不可用工艺:带自粘,开天窗,贴PVC 4,信封,封套,手提袋,模切,UV,烫金(银),打拢线必须要求客户提供相关模板文件,以便检查位置是否正确并后期工艺模板的制作。 5,模切分为:简单边宽(圆形,正方形,长方形等),盒装吊牌(盒装,吊牌,手提袋,文件袋类),复杂形状(异形,心形,椭圆形类)(我们计算时按照复杂形状计算) 正常报价规格:产品名称,成品尺寸,纸张规格,工艺要求,数量,价格,交货时间。 例:竖版画册 210*285 封面250克铜封面覆哑膜uv面积20*40 内页200克胶含封面共16p 骑马钉 500本=*元 *天交货 下单前问清
18、楚客户的公司名字,公司地址(送货地址),联系人名字,联系人电话。并要求提供排版文件,要求交付货款(全额货款或者30%预付金,70%货到付款) 4产品 单页,中西式信封,红包,封套,画册,不干胶,档案袋,名片,吊牌,信纸,手提袋 4.1工艺要求: 4.1.1单页分彩页,广告,折页,贺卡,邀请函等,折页是什么折法, 4.1.2中西式信封及红包,档案袋:中式信封是指左或者右开口的,西式信封是上开口。红包同信封样式相同,尺寸不同。档案袋的区别是中间要起墙,注意正常来说,起墙位不超过30mm。 4.1.3封套分单兜及双兜,上兜及下兜几类,是否要求名片位,加起墙位等。 4.1.4画册(杂志,样书,书刊,期
19、刊,说明书,产品手册)按装订方式分为横开本和竖开本(即横版画册/竖版画册),按装订方式分为骑马钉,无线胶装(穿孔胶装和摩脊胶装),锁线胶装,精装和线(圈)装。客户如果要求制作的画册较多(上万),单黑印刷同图片较多的纸张也是可以分开计算的,墨底大的可以多收两到三版版费。 4.1.5手提袋(分横开/竖开):打鸡眼,穿绳(绳子默认为普通绳,如对绳子有要求价格有差异),注意手动打孔要另外收费。 4.1.6信纸注意是散的还是需要胶头的,是上胶头还是左/右胶头。胶头是按画册算价格,胶边是按单张算价格。 4.1.7(量大接单)不干胶标签:注意不干胶的种类很多,常用的不干胶分两类:黄底水胶(粘性较好),黄底热
20、熔胶(普通不干胶)。 4.1.8注意以下产品不可接受:涉及政治反动言论,违法违纪,政府公文证件,盗版商标包装,无授权书册等,遇到此类情况,需要同主管人员即时汇报。 4.1.9除折页,信封,封套,手提袋,档案袋必须按照展开尺寸来计算,其他文件按成品尺寸计算价格。 4.1.10手提袋必须了解长高宽三个位置的尺寸并计算其展开尺寸,其展开尺寸没超过大度对开的手提袋都按单粘口,超过大度对开的都按双粘口。手提袋一般是送普通白棉绳,如果客户有其他颜色要求要问清楚。常见颜色:红蓝银黑。好一点的绳子要按2-3毛单根计算。如果客户特殊要求加铆钉,另算铆钉价格。 4.1.11封套必须了解到长宽及兜位尺寸,如果有起墙
21、位的,还必须了解到起墙位尺寸。4.1.12胶装书籍封面必须知道(书脊)脊位尺寸,也就是说封面尺寸是宽*2+脊位。 4.1.13海德堡四开印刷机最大印刷幅面为:740mm*510mm,对开印刷机最大印刷幅面为:1020mm*720mm。 4.1.14当客户要求产品为横版画册时,必须提醒客户32开横版画册只能做135*210成品,16开横版只能做到205*285mm成品,要求客户按以上规格排版。4.1.15信封对应尺寸: 5号成品:220*110(展开尺寸260*235) 6号成品:230*120(展开尺寸270*225西式266*255) 7号成品:229*162(展开尺寸269*340) 9号
22、成品:324*229(展开尺寸374*479中式384*479) 4.1.16必须注意超过157克的纸张,直接机器折页会出现折口爆裂情况,当客人有此要求,一定要提醒客户,并建议先覆膜再折页,覆过膜的产品及超过200克纸张产品,必须压痕手动折页。 4.2印刷色彩 4.2.1四色印刷:除了单黑印刷及专色印刷外,都按正常四色印刷报价,如果有专色,每一个专色另加1倍四色印工费,此外,必须要询问清楚产品是双面印刷还是单面印刷。常见印刷机色彩排列:黑红蓝黄,五色(专色印刷):黑白蓝红黄 4.3页数或折数 4.3.1折页正常来说都是按正反面两页计算,按折数分对折,两折三页,四折,风琴折,十字折,井字折几类,
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