2023年外贸单证员岗位职责书（精选多篇）.docx

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1、2023年外贸单证员岗位职责书（精选多篇） 推荐第1篇：外贸单证员岗位职责(原创) 1/ 2岗位说明书 我负责以下的工作： 1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作 2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。 3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作 4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。 5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。 6.负责所有的运费发票付款的工作。 7.负责制作客人的一切清关要求的资料（如普通产地证，

2、欧盟证，亚太证，中巴证 商事认证，BV认证等相关工作） 8.负责CNF CIF的保险的工作 9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作 10.负责催促货代退核销单的工作 11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。 12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作 2/2 13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。 14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作) 15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作 16.负责外贸部寄国

3、外快递的价格确认并登记寄件的工作。 17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。 18.负责领导临时交办的其他工作。 推荐第2篇：外贸单证员岗位职责说明书（推荐） 外贸单证员岗位职责说明书 岗位名称：单证员所在部门：业务部 直接上级：业务部经理业务代理人：无 直接下级：无代理权限：无 职位描述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。 职责与内容 1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 （1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 （2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理 （3）负责相关合同

4、的平衡测算及业务处理 （4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证 （5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作 （1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供 （2）协助财务部门相关合同执行的税务处理 （3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作 （1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排 （2）配合业务人员涉外事务的处理 （3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进 工作权限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准赋予的权限 协作关系 内部协作关系：本

5、部门及相关部门 外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门 单证员职责： 1.做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料； 2.配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据； 3.及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的订单，及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作； 4.协助业务组处理相关办公室工作，如：业务

6、组人员不在接听电话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。 * 岗位名称 单证储运 岗位编号 所在部门 国贸部 岗位分析日期 2023年10月 8 G% q.u9 P1 a9 n.U.X7 u# P 直接上级 国贸部经理 职务代理人 无 ( v6 V8 j! 8 q/ i& y0 w 直接下级 无 代理权限 无 g& n2 ) : Y/ O 职 位 描 述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对帐工作。 职责与任务 一、职责表述： 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 工作任务： 1、负责公司商品相关合

7、同、外汇台帐的建立及记录。 2、负责相关单据及海关单证的保管及文书处理。 3、负责相关合同的平衡测算及关务处理。 4、负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证。 5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。 二、职责表述：协助公司进出口合同的申报工作 工作任务： 1、配合相关部门进出口合同申报资料的提供。 2、协助财务部门相关合同执行的税务处理。 3、配合相关部门对外政府机构的工作关系协调。 三、职责表述：负责公司进出口商品出货对帐工作 工作任务： 1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的安排。 2、配合业务人员涉外事务的处理。 3、负责公司商品出货运输安排及跟进。 五、职责表述： 其它 工

8、作任务：其它国贸部经理交办事项 工 作 权 限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货运、船务公司的建议权 4、其它经部门经理批准赋予的权限 协 作 关 系 内部协调关系： 本部门及相关各部门 外部协调关系： 各政府机关、海关、运输等部门 任 职 资 格 教育水平：中专及以上学历专业：国际贸易、管理和其他相关专业经验：5年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历：单证员培训、公共关系培训知识：精通海 关事务处理流程，通晓国际贸易、公共关系、法律等知识。 技能技巧：熟练使用WORD,EXCEL等办公软件和单证员资格证，具备基本的网络知识，具备熟练的

9、英语应用及对话能力个人素质：具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 考 核 指 标 KPI指标：合同申报及资料的准确及时性、合同用料核销的平衡、商检合格率及货运协调性。 边际指标：预算控制情况、部门合作满意度 能力指标：判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备 注 岗位名称 外贸内勤 岗位编号 所在部门 国贸部 岗位分析日期 2023年10月 直接上级 国贸部经理 职务代理人 无 直接下级 无 代理权限 无 : O3 D) cN( y 职 位 描 述 负责日常办公室事务处理，协助业务人员完成销售任务,负责统计业务人员销售情况。

10、职责与任务 一、职责表述：负责日常办公室事务处理 工作任务： 1、安排工作会谈、负责本部门来访人员的接待及安排工作。 2、负责本部门电话的接听工作，并向电话询问者提供信息。 3、负责本部门日常邮件收发，及普通文档管理。 4、负责本部门相关文件的打印、复印等。 二、职责表述：协助业务人员完成销售任务 工作任务： 1、协助业务人员完成客户的各项咨询事宜。 2、负责客户档案的建立及更新，并协助业务人员完成客户信用调研及市场调查工作。 3、协助业务人员完成客户询价、报价工作。 4、协助业务人员完成招标、投标工作的各项事务性工作处理。 5、收集到客户信息，及时通知业务人员，确保信息的及时有效性。 三、职

11、责表述：负责统计业务人员销售情况 工作任务： 1、及时对业务人员的销售情况进行统计。 2、每月定时向财务及国贸部经理提交业务人员销售统计表。 四、职责表述： 其它 工作任务：其它国贸部经理交办事项 工 作 权 限 1、外贸工作规划建议权 2、市场推广方案、调研方案建议权 3、其它经部门经理批准赋予的权限 协 作 关 系 内部协调关系： 本部门及公司各相关部门 外部协调关系： 客户 任 职 资 格 教育水平：中专及以上学历专业：国际贸易或相关专业经验：2年以上相关工作经验培训经历：行政管理培训、办公礼仪培训知识：具有相应的企业管理知识技能技巧：熟练使用自动化办 公软件，具备较强的网络知识，能熟练

12、应运英语写作及对话。个人素质：具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力 考 核 指 标 KPI指标：表单处理工作的有效性、销售额、销售利润率、重大任务完成情况 边际指标：预算控制情况、部门合作满意度 能力指标：判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备 注 岗位名称 客户服务 岗位编号 所在部门 国贸部 岗位分析日期 2023年10月 直接上级 国贸部经理 职务代理人 无 直接下级 无 代理权限 无 职 位 描 述 负责为本部门提供专业的技术支持，负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作，负责出口产品的售后服务与跟踪。 职责与任务 一、职责

13、表述：负责为本部门提供专业的技术支持 工作任务： 1、负责为业务人员提供专业的技术咨询服务。 2、负责为所有客户提供专业的技术咨询服务。 3、协助业务人员完成相关产品的海外市场调研活动，并及时提供相关数据及建议。 二、职责表述：负责出口产品的售后服务与跟踪 工作任务： 1、负责及时的为现有客户提供产品的售后服务，及技术支持。 2、负责建立客户产品信息跟踪卡，并及时对客户的投诉做出记录。 3、及时的对客户投诉进行处理，并进行登记，直至客户满意。 4、进一步完善客户售前、售中、售后的服务质量，保证公司与客户利益。 三、职责表述：负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作 工作任务： 1、负责与公司生产

14、技术部门及研发部门的沟通工作，及时了解公司产品研发动态和产品质量及生产工艺等方面的知识。 2、负责为业务人员提供最新的产品数据及新产品研发情况，以确保公司产品的市场占有率，为业务人员的市场推广提供快捷的服务及强有力的产品信息。 四、职责描述：其它 工作任务： 其它国贸部经理交办事项 工 作 权 限 1、外贸工作规划建议权 2、市场推广方案、调研方案建议权 3、其它经部门经理批准赋予的权限 协 作 关 系 内部协调关系： 本部门及公司各相关部门 外部协调关系： 客户 任 职 资 格 教育水平：中专及以上学历专业：机械专业和其他相关专业经验：3年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业技术服务经历培

15、训经历：客户服务、公共关系培训知识：精通机械专业知识，通晓客户管理、公共关系等知识，了解相关公司产品的专业知识技能技巧：熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用及对话能力个人素质：具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 考 核 指 标 KPI指标：客户满意度、客户信息反馈准确性、客诉处理及时性、重大任务完成情况 边际指标：预算控制情况、部门合作满意度 能力指标：判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 推荐第3篇：单证员的岗位职责 单证员的岗位职责： 1、接到业务员P/I，要了解客人定单内容，并

16、随时关注相关客人的邮件内容，以便了解客人对定仓、单据的要求。 2、要对客人汇款，包括定金和余款做好登记，并登记好与货款相对应的核销单号。 3、与业务员和跟单员沟通，确定发货时间，并及时与货代联系（如有指定货代，就与指定货代联系）定仓，了解截关和开船日期，及时拿到进仓通知，督促跟单员按时将货物进仓。 4、定仓的同时，制作准备报关所需单据并寄给货代，备案核销单，按照客人要求确认提单，协助货代报关，报关后，及时向货代索取报关预录单。 5、船开以后，要催促货代及时将提单寄给我司。 6、按照客人要求制作客人所需单据。 7、跟业务员沟通，如没有任何问题，给客户寄单，并给业务员一份客人单据副本。 8、与财务

17、部沟通，及时将费用汇给货代，并及时向货代索取核销单、报关单、场站收据等单据，以便于退税。 9、及时向财务部提供退税所需单据。 单证员应妥善保管核销单、报关单、报关委托书、原产地证等相关单据，如有所缺，应及时购买，应妥善管理每一个客户的单据副本。 推荐第4篇：单证员岗位职责说明（材料） 企业的单证员需要掌握的知识要全面，各方面的能力与素质要很强，才能完成职责工作。以下介绍一些单证员岗位职责，仅供参考。 1、完成信用证的审核，制单，审单，交单。 2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运，海运，快递等）。 3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成。 4、信用证银行

18、交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。 5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。大佛山人才网 6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证，普惠制产地证及配额证）。 7、培训业务员的外贸单证、物流知识。 推荐第5篇：外贸单证员 外贸单证员：主要就是单证， 他跟客人，公司业务员 财务 仓库人员 货代 船公司 银行 外汇局 商检局 国税局 贸促会 海关 都有联系1，他从业务那知道详细出货项目 金额 船期 LC/TT条件等 2从仓库那边知道详细 报关需要数据 并需要将最终综合出货数据给仓库 以避免 出货数据出错。最终出货后 还有跟仓库那边核对最终数据是否有更改或者错误 3，跟货代订

19、舱/定船期 报价等 （将报关资料等相关资料寄给货代 进行报关 注意数据一定要准确）4，是将清关资料 提单等 寄给客人（催促客人确定船期等有时单证也做）5，将客人的预收金 货款 在国家外汇局应用服务平台（跟银行进行收汇联系） 6，去商检局 贸促会做商检 原产地证 办理其他相关证明等 7，在电子口岸进行核销单申请 对每单提交国税 进行退税申请等8，跑外汇局 海关进行核销单 报关单领取 及相关文件的申请/注册及更新9，跟财务校对实际出货金额 并进行退税开票 退税备案操作等 推荐第6篇：外贸单证员 外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也

20、是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意” 进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。 5年来，上海市外贸单位的总数增加约300倍，进出口的总量每年递增约50%。目前本市拥有外贸经营权的企业近5万家，相关从业人员20多万名，经过专业培训取得各种从业资格或岗位证书者不到10%。具有单证操作经验的外贸人才成了职业市场上的“抢手货”，招聘广告中的“紧俏品”。 入门第一槛 自7月1日起，新的外贸法和登记办法的实施，必将激起一股个人做外贸的新时尚，一些待业人员会义无反顾地跨入这一新领域

21、，一批职业经理人也开始准备如何摆脱公司束缚，走自主创业之路。整个行业内相关从业知识和“四大员”的综合素质，尤其是日新月异的单证操作技能将显得力不从心。 原先单证实务操作通过“师徒相传”来完成，对于企业来说，是“货物未到，凭证先行”，而对于员工来讲，则是“四大员”进入角色的第一道“门槛”。如今外贸业中各类单据凭证及其“游戏规则”的纷繁多变，只有通过规范的实务训练，才能有效提升“四大员”综合素质，并快速满足外贸企业发展的客观需求。考核分2块 据了解，国际贸易单证操作实务考试全部合格者，可以获得由上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的“单证员”岗位合格证书。这一项目分国际贸易单证实务和外贸英语函电等两

22、大部分。 一、国际贸易单证实务要求考生理解国际贸易术语与报价、商品品质和数量、运输与保险、货款结算等基本实务知识；掌握进出口业务和国际结算知识和单证制作方法；熟悉英文信用证内容，提高阅读英文信用证和国际结算术语能力；按英文信用证要求和条款规定，学会制作商业发票等几张国际贸易运输和结汇单证。 课程既涵盖“国际贸易实务”和其他相关课程的基本概念、理论和方法，又要求能运用这些知识，按英文信用证要求的条款规定，正确制作国际贸易运输和结汇单证，以提高考生动手实践能力。这一课程分“国际贸易实务”和“单证操作实务”等两大部分。 （1）“国际贸易实务”部分由“国际贸易实务术语与报价”、“商品的品质、数量”、“

23、国际贸易货物的运输与保险”、“国际贸易货物的结算”等4个知识模块所组成。 （2）“单证操作实务”部分由“英文信用证阅读”、“商业发票制作”、“装箱单制作”、“海运提单制作”、“保险单制作”、“原产地证制作”和“商业汇票制作”等7个知识模块所组成。 国际贸易单证实务考试采用闭卷笔试方式进行，时间为120分钟。其中“国际贸易实务”部分“国际贸易术语与报价、商品品质与数量、国际贸易运输与保险、国际贸易货款结算”等内容占30%；“单证操作实务”部分“阅读英文信用证并根据信用证和制单补充材料制作商业发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地和汇票”等内容占70%。 二、外贸英语函电要求考生熟悉、了解、掌握进

24、出口实务中各环节商务函电中的常用短语搭配，单证常用名词，熟悉常用单证缩写词、习惯句型表达等。 外贸英语函电考核内容由“建立业务关系”、“询盘”、“报盘”、“订单与履行”、“支付”、“保险”和“装运”等7大知识模块所组成；考核重点是“单词与词组”、“示范信函”、“常用表达句型”和“练习”等。 外贸英语函电考试为闭卷笔试，时间为120分钟，其中30%为单证常用名词、术语翻译；70%为商务函电认知、运用、翻译。考试题型分别为：常用名词解释15%；写出常用缩写语的英文全称、中文含义15%；选择商务英语中常见动词固定搭配10%；函电常用短语翻译15%；单句中译英15%；填充常用短语介词搭配10%；信函英

25、中译20%。 推荐第7篇：外贸单证员 外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。 编辑本段考试简介 外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一

26、不是通过各种单据凭证来维持。入门第一槛原先单证实务操作通过“师徒相传”来完成，对于企业来说，是“货物未到，凭证先行”，而对于员工来讲，则是“四大员”进入角色的第一道“门槛”。如今外贸业中各类单据凭证及其“游戏规则”的纷繁多变，只有通过规范的实务训练，才能有效提升“四大员”综合素质，并快速满足外贸企业发展的客观需求。据了解，国际贸易单证操作实务考试全部合格者，可以获得由上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的“单证员”岗位合格证书。这一项目分国际贸易单证实务和外贸英语函电等两大部分。 一、国际贸易单证实务要求考生理解国际贸易术语与报价、商品品质和数量、运输与保险、货款结算等基本实务知识；掌握进出口业

27、务和国际结算知识和单证制作方法；熟悉英文信用证内 容，提高阅读英文信用证和国际结算术语能力；按英文信用证要求和条款规定，学会制作商业发票等几张国际贸易运输和结汇单证。课程既涵盖“国际贸易实务”和其他相关课程的基本概念、理论和方法，又要求能运用这些知识，按英文信用证要求的条款规定，正确制作国际贸易运输和结汇单证，以提高考生动手实践能力。这一课程分“国际贸易实务”和“单证操作实务”等两大部分。（1）“国际贸易实务”部分由“国际贸易实务术语与报价”、“商品的品质、数量”、“国际贸易货物的运输与保险”、“国际贸易货物的结算”等4个知识模块所组成。（2）“单证操作实务”部分由“英文信用证阅读”、“商业发

28、票制作”、“装箱单制作”、“海运提单制作”、“保险单制作”、“原产地证制作”和“商业汇票制作”等7个知识模块所组成。国际贸易单证实务考试采用闭卷笔试方式进行，时间为120分钟。其中“国际贸易实务”部分“国际贸易术语与报价、商品品质与数量、国际贸易运输与保险、国际贸易货款结算”等内容占30%；“单证操作实务”部分“阅读英文信用证并根据信用证和制单补充材料制作商业发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地和汇票”等内容占70%。 二、外贸英语函电要求考生熟悉、了解、掌握进出口实务中各环节商务函电中的常用短语搭配，单证常用名词，熟悉常用单证缩写词、习惯句型表达等。外贸英语函电考核内容由“建立业务关系”、

29、“询盘”、“报盘”、“订单与履行”、“支付”、“保险”和“装运”等7大知识模块所组成；考核重点是“单词与词组”、“示范信函”、“常用表达句型”和“练习”等。外 贸英语函电考试为闭卷笔试，时间为120分钟，其中30%为单证常用名词、术语翻译；70%为商务函电认知、运用、翻译。考试题型分别为：常用名词解释15%；写出常用缩写语的英文全称、中文含义15%；选择商务英语中常见动词固定搭配10%；函电常用短语翻译15%；单句中译英15%；填充常用短语介词搭配10%；信函英中译20%。 编辑本段报名条件 (一)具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。(

30、二)具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。 (三)参加2023年我会组织的国际商务单证员全国统一考试单科未获得通过的人员。 编辑本段证书管理 对符合报考条件并经培训认证合格者，颁发 “全国外贸单证员资格证书”。资格证书由发证机构编号、发放，并建立证书查询系统，为用人单位和持证人员提供查询服务。 编辑本段报名方式 （一）2023年6月6日国际商务单证员全国统一考试实行网上报名。报名网址：全国国际商务单证考试中心，网上报名时间为3月10日至5月20日，考试资格确认同时进行。在规定日期内考生可到中国对外贸易经济合作企业协会指定的当地考试点办理报考资格确认手续，逾期未办理报考

31、资格确认者不能参加考试。 （二） 确认报考资格时，考生应持本人身份证、学历证书原件和复印件以及全国国际商务单证员考试报名表，并交近期免冠同底版2寸蓝底彩色证件照3张（用于报名表、准考证主证和合格证书，经考试不合格者照片不予退还）。证件不全或照片不符合要求者，不予办理报考资格确认手续。 （三）考生报考资格被确认后，应交纳考试费，每科80元，两科共160元；另外每科交纳报名费20元，两科共40元。因故未参加考试或考试不合格者所交费用不予退还。 （四）其他有关事项，请考生随时关注全国国际商务单证考试中心网站公布的信息。 编辑本段考试方式 考试以闭卷笔试答题方式进行。部分试题为客观性试题，考生应试时用

32、铅笔将选定的答案填涂在答题卡上。考生必须按要求正确填涂答题卡，未按规定填涂的不得分。主观题则由考生按试卷要求作答。 编辑本段考试科目 考试科目：国际商务单证基础理论与知识；国际商务单证操作与缮制两科，每科满分为100分，60分以上为合格。考试内容：主要依据全国国际商务单证考试办公室编印并由中国商务出版社2023年出版的国际商务单证理论与实务、全国国际商务单证培训考试大纲及复习指南等教材，上述教材可到中国对外贸易经济合作企业协会指定的各地考试点购买。 编辑本段合格标准 、全国国际商务单证员培训认证考试的合格分数线为60分（单科）。、两科均达到60分及以上者方可获得证书。如一门合格，另一门未通过，

33、则合格成绩保留一期，过期作废。、考试成绩合格的考生，可凭本人身份证向当地考试点领取国际商务单证员资格证书。 推荐第8篇：外贸单证员的工作职责 外贸单证员的工作职责： 1.根据订单或形式发票，制作基础文件（发票，箱单，合同），建立客户资料档案，包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。 2.根据生产通知单和业务员确定的货代，负责联系货代并确认内陆费用，以及根据货物大概的进仓时间，提供货运委托书。 3.根据进仓通知，督促货物进仓。告知业务员通知生产部门准备发货，同时做好电子口岸网上核销单备案，准备报关资料寄给货代，并进行提单确认。如需做产地证需提前与业务员确认单证

34、内容，在货物进仓前做出。 4.如果客人是做L/C，应根据信用证上的要求，和银行一起做好审单，准备好信用证上相应的单据寄给银行，在规定的时间内完成所有文件及单证的要求。 5.跟财务做好联系，复查客人的到账情况。一旦钱到账，及时给客人寄正本提单或者通知货代电放提单。 6. 负责电子口岸网上申领核销单，并到外汇管理局申领。根据货代退回的核销单，负责电子口岸网上企业交单，出口退税，报审系统网上申报，并到外管局核销。 7.负责准备退税单据，包括开立六联发票，场站收据，提单复印件，出口货物明细表等，并将上述单证交给财务部门进行退税。8.完成外贸部经理临时交办的其他任务。 推荐第9篇：空运部单证员岗位职责全

35、文 1.服从OP的工作安排，在做好自己工作的同时，具有团队意识，帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。 2.根据IATA规则制主提单，分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、快速、及时制单。(准确率和速度不影响进程) 3.在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、及时缮制随机发票，确保准确、及时缮制货物预告。 4.打单前，在得到过磅数据后，立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符，如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的，在告知OP的同时需立即与客户确认重量，重量经客户确认接受后方可制单。 5.制单时，如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求

36、、报关资料与客户提供的托运书不符，应立即跟客户确认，并在接到客户重新提供正确的托运书后，方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料，将导致提单资料与实际资料不符的，需立即告知OP，由OP决定是否做出变更、是否要求客户出保函，然后在OP的指示下进行操作，如需客户出保函的要收到正本保函后，方可制单。 6.在制主单完成后，报关前将该单须留底的财务联撕下留底。 7.在按要求准确缮制各类单据的同时，尽量防止客户资料外泄。 8.监督职能：监督通过对照托运书、随行记录，检查订舱环节的逻辑是否合理，有无明显错误。 推荐第10篇：单证员职责 单证员工作职责： 1、完成信用证的审核，制单，审单，交单。 2、完成

37、客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排(空运，海运，快递等)。 3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成单证员岗位职责单证员岗位职责。 4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。 5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理单证员岗位职责文章单证员岗位职责 6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证，普惠制产地证及配额证)。 7、培训业务员的外贸单证、物流知识单证员岗位职责单证员。 业务跟单员： 1、接收客户订单，核对确认回传。 2、将客户订单的信息传达给相关部门。 3、根据客户的交货排期，制作交货计划并分发给相关部门。 4、跟进客户订单的生产进

38、度，如有异常状况及时向上级报告。 5、协助品质人员做好客户投诉处理事项。 6、月底与客户进行交货对帐，并对所开票的款项跟进。 7、根据当月的销售实际制作月销售报表。 8、同客户保持联系增加沟通，了解客户所需，做好客户服务工作。 9、完成上级主管安排的其它临时工作。 第11篇：外贸单证员宣传资料 全国外贸单证员岗位专业考试 考试组织机构简介 中国国际贸易学会于1981年7月在北京成立，是我国改革开放后成立的第一个具有社团法人地位的全国性国际贸易学术团体，是中华人民共和国商务部领导下的直属机构，也是我国国际贸易学科理论和实践的国内外权威学术机构。 中国国际贸易学会为了推动和制订涉外从业人员的专业教

39、育、培训、考试等一系列操作标准，特成立了“商务专业培训考试办公室”。并已先后在全国范围内开展了 “全国外贸跟单员”、“国际商务英语”、“全国外贸业务员”、“全国外贸物流员”、“全国涉外会计”、“全国商务文员”和“全国职场英语”等岗位专业培训考试工作，并成立了相应的考试组织机构。在组织培训、考试方面已形成了权威、成熟、完善的培训考试体系。 全国外贸单证员岗位专业考试中心简介 为全面落实开展全国外贸单证员考试项目，经中国国际贸易学会批准成立了“全国外贸单证员岗位专业考试中心”。考试中心在学会的统一领导下具体执行全国外贸单证员考务工作。在全国范围内聘请外贸单证员方面的专业人士组成专家组，负责制定外贸

40、单证员岗位专业培训考试大纲、参与题库的建立，以保证该考试项目在外贸单证领域中的专业性和权威性；同时也聘请了多年在第一线从事外贸单证工作的企业资深人士，指导外贸单证员考试的各项工作的开展，以保证该项目的实用性和可操作性。考试教材的编撰全部由进出口企业单证关联部门的资深人士撰写，是一部完全采用进出口企业ERP系统下按照己履约的实际合同、信用证的流程程序等组成的制作单证的实务性教材。本考试全部实行电子化考试，是在实际外贸企业的ERP的单证系统下进行。考试与涉外企业实际工作完全接轨。 考试背景 外贸单证员是指是在进出口货物贸易企业里，从事出口制单、配单、审证、审单、交单议付，进口开证申请资料审核、来单

41、处理等国际结算业务的工作者。其工作内容主要是对国际贸易结算业务中所应用的单据、证书和文件包括信用证、汇票、发票、装箱单、提单、保单等进行制作处理。 因此，外贸单证员是国际贸易领域基础的、重要的岗位。各种单证的操作实务知识，既是外销、物流、报关和报检等岗位的重要组成部分，也是外贸企业各岗位工作人员必须掌握的首要的基本的条件。在对外贸易的每一笔合约履行过程中，无论外销、物流、报关、报检等哪一个岗位，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节、各种单据、凭证都是需要通过单证员来操作完成的。 以外贸单证处理为主要工作内容的外贸单证员是各企业开展外贸业务的基础性人才之 一，目前无论是

42、学历教育体系还是职业教育体系，针对该岗位的实训教学软件都是教学版，培养出来的学生与企业的实际的单证岗位尚有较大的距离，企业一时也难招聘到符合业务需要的一线人员，而许多在岗人员尚未经过较系统的职业培训，这使得涉外企业外贸业务的风险大大增加。 2023年起中国国际贸易学会在全国范围内组织开展全国外贸单证员岗位专业电子化考试工作，旨在通过培训和考试使大多数的外贸单证从业人员取得岗位专业证书。考生通过电子化制单操作考核，到岗位后即能直接上手工作。从根本上促进全国国际商务领域单证岗位工作的健康发展。 全国外贸单证员岗位专业考试三大特色 一、教材配备了企业中的单证系统光盘，课堂内外随时上机制作单证 全国外

43、贸单证员岗位专业考试教材由进出口企业单证部门的资深人士撰写，完全依据进出口企业己履约的实际合同、信用证的流程程序进行编写的实务性教材。考生在教材配备的企业中的单证系统光盘里制作单证，就等同在企业实习，等同实战操作。考试合格,就能胜任一般进出口企业对单证员岗位工作人员的专业要求。 二、与北京南北天地科技公司合作,为各考点免费安装考试软件 北京南北天地科技股份有限公司是一家中国外贸企业ERP软件著名品牌。在外贸行业、各省市龙头进出口企业和进出口500强企业中，大部分是南北软件的用户。与中国国际贸易学会合作后，将为全国外贸单证员岗位专业考试各考试点免费安装机考软件，全场景、全过程体会进出口企业单证员的操作程序流程，培养制单实际操作水平，使考生通过考试达到零距离上岗,解决学生到企业实习难的现状。 三、在全国国际商务岗位专业培训考试项目中率先实行电子化考试 全国外贸单证员岗位专业考试在全国国际商务岗位专业培训考试项目中率先实现电子化考试。考试每年举行二次，由“基础理论”和“操作实务”两门科目组成，系统自动阅卷评分，每门科目考试成绩60分（含）以上为合格，双科合格者由中国国际贸易学会颁发“全国外贸单证员岗位专业证书”。 本证书全国