2023年教务处岗位职责.docx

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1、2023年教务处岗位职责 教务处岗位职责 一、学籍与成绩管理（教务系统维护） （一）学籍管理 1.执行并按照普通高等学校学生管理规定和肇庆工商职业技术学院学籍管理细则办理学生休学、复学、退学、转学、转专业、信息更改等学籍异动手续，负责做好新生入学注册及老生注册等工作； 2.负责毕业生毕业资格审查工作，制作及发放毕业证书、结业证书及结业证换发毕业证、处理学历证书鉴定查询工作，以及按文件规定程序办理学生遗失学历证书的相关证明； 3.负责各类学生的数据统计、报表工作； 4.按教育部、省教育厅的要求，做好新生学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕业 生学历电子注册等工作，以及毕业生信息年报工作； 5.负

2、责学生学籍档案的整理、建档、归档工作； 6.负责学生编排学号、编班、编制名册等工作； 7.负责组织毕业班学生学历电子信息图像的采集工作。 8.负责在校学生的学籍记载，包括各类表彰奖励及处分。 9.教务系统维护 10.完成领导交办的其它工作。 （二）成绩管理 1.按时印发学生成绩记载簿。负责全院学生成绩的登录、审核与归档等管理工作； 2.负责统计每学期补考、重修名单及课程，定期通报不及格学生名单；负责办理学生缓考手续； 3.根据学生学业成绩考核管理制度，学生学期课程考核成绩记载与登录及补考、缓考、重修（考）成绩登录，并为在校生提供相应的成绩证明； 4.安排毕业班学生历年成绩复审，为各种证书发放提

3、供依据； 5.负责出具毕业班学生历年学业成绩表的打印、装订归档和学籍档案转移工作；1 6.负责校级公共选修课的成绩管理。 8.各类统考的成绩登录和分次通过率统计分析； 9.完成领导交办的其它工作。 二、教务管理 （一）排课管理 1.审核开课计划并下达学期教学任务书和教学进度表。 2.执行学校排课管理制度，编排全校总课程表； 3.统一安排、调配全校教室（普通教室、多媒体教室和语音教室），合理使用 教室资源； 4.及时汇总并向后勤管理处提出教室改造意见和修缮要求； 5.办理教师调（停）、代课和教室调度手续，办理调（停）、代课和补课手续，并负责教师教学工作量的审核与统计工作； 6.完成领导交办的其它

4、工作。 （二）重修课管理教务系统维护、公选课与讲座管理 1.负责重修、补修、课程的安排； 2.协助学籍与综合科做好教务处网页的更新与维护工作； 3.负责教务管理信息系统的维护与升级； 4.校级公选课的征选、审核和学生网上选课、改选以及教学安排工作和教师教学工作量的审核与统计工作； 5.校级公选课日常教学质量与教学运行情况的检查工作； 6.完成领导交办的其它工作。 三、教学研究 （一）教学计划与任务管理 1.组织各系（部、中心）制定和修订专业人才培养方案； 2.组织各系（部、中心）编制课程教学大纲、实训大纲、考试大纲，适时组织教学大 纲、实训大纲、考试大纲的修订，并汇编成册； 3.组织新增专业、

5、特色专业的申报； 4.完成领导交办的其它工作 （二）课程与教材建设 1.负责重点专业、特色专业、精品课程（院级、省级、国家级）的申报、评审、跟踪 检查和终期验收工作； 2.收集各方出版信息,及时向各教学单位提供高质量的教材和教学参考书的出版信 息，注意向各教学单位推荐新、优教材和高水平教材，协同各教学单位做好教材的选用工作； 3.按时向各教学单位提供教材征订参考书目，收集订单，认真审核各教学单位的教材 订购计划和订购数量，防止多订、漏订或错订； 4.组织国家级、省(部)级规划、获奖等教材申报工作； 5.规范课程名称、整理课程归属，确定教材订购计划的提出单位。 6.完成领导交办的其它工作。 （三

6、）教研教改管理 1.负责组织院级教学研究和教学改革立项和评审，做好研究课题实施、检查与成果验 收等管理工作，组织优秀教学成果奖和优秀教学管理奖的评选活动，促进学校教育 教学改革的发展，提高办学水平； 2.协同各教学单位开展人才培养模式、教学内容和教学方法等方面的研究和改革； 3.组织各种教学观摩、竞赛和评奖活动； 4.参与学校教学改革研讨会的筹划、组织与实施工作；组织各系教学培训工作。 5.完成领导交办的其它工作。 （四）教学质量管理 1.组织、实施全校每学期期初、期中、期末全校性教学工作检查，巡查教师教学考勤情况，教学纪律情况，学风学纪情况； 2.教学事故调查认定与上报工作； 3.负责协助教

7、学督导组织安排教学督导（听课、教学检查等）工作；统筹安排各级各 类听课活动（全校各级领导听课的组织、实施、统计），有关信息的收集、整理、统计并及时反馈； 4.汇集、分析、研究教学信息，及时进行书面工作汇报，并根据教学具体情况，制 定加强教学秩序监控、提高教学质量的措施； 5.全校教师教学质量评价（组织、实施、统计、评价），组织学生进行评教（网上）工作（组织、实施、监督、统计、分析）； 6.完成领导交办的其它工作。 （五）综合 1.编制校历； 2.负责教务处日常行政管理、工作协调，教务处的印章使用管理； 3.负责教务处各类教学管理数据、资料的收集、汇总、统计、分析与上报工作； 4.起草教务处的日

8、常工作文件、规章制度、工作计划、工作安排、报告、总结等工作； 5.负责上级文件、信函的收发、登记、传阅、转发、催办、归档工作；负责报刊杂 志的征订、保管及借阅、办公用品领取、发放工作； 6.负责教务处的上下传达、对外联络、宣传报道、来客接待等工作；负责教务处有 关会议安排、组织及记录工作； 7.负责教务处的工作计划落实、督促、检查和考核工作。负责教务处人员的考勤、 考核和系（部）目标管理与考核工作； 8.负责教务处网页信息的上网发布及相应纸质文档的保存工作和教学工作简报的 编印、发放工作； 9.负责教务处的资产管理工作和教务处涉及的教学档案的收集、整理、立卷、存档 工作； 10.学校专、兼职教

9、师的业务档案的建立与管理工作； 11.配合学校人事处、各系（部、中心）做好师资引进、考核管理工作； 12.专任教师的评优、业务培训与进修工作； 13.完成领导交办的其它工作。 四、考务与文印管理 （一）考试管理 1.负责组织学生考试工作，安排科目不及格学生的补考工作； 2.负责各类等级考试成绩的归类、存档工作； 3.负责组织安排考场巡视、及时通报考场情况，每学期末进行期末考试总结等工作； 4.处理学生考试作弊等违纪事件； 5.负责新生校内准考证制作及试卷保密工作； 6.完成领导交办的其它工作。 （二）试卷管理 1.负责组织学校各类考试试卷的出题组织、印刷、装订、分袋工作； 2.负责学校课程考试试卷格式规范的形式审查及试卷打印工作； 3.负责制卷室设备保养和故障维护工作； 4.负责考试试卷、试卷分析的回收、整理归档工作； 5.负责试题（卷）库的建设工作； 6.负责协助督导做好考卷质量抽查，考试质量分析评估工作； 7.完成领导交办的其它工作。 （三）文印管理 1.负责学校各类考试席卷的印刷、复印工作。 2.负责教务处日常文印的复印、教务处发文文件的印刷等工作。 3.完成领导交办的其它工作。 教务处岗位职责 教务处岗位职责 教务处岗位职责 教务处岗位职责 教务处岗位职责 教务处干事岗位职责 教务处各岗位职责 教务处各岗位职责 教务处各岗位职责 教务处人员岗位职责