2023年员工日常费用报销单据要求及罚则.docx
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1、2023年员工日常费用报销单据要求及罚则 员工日常费用报销单据要求及罚则 要求 1员工费用报销应正确填写员工费用报销单,内容不得涂改;如确需修改,应重新填写新的员工费用报销单。 2费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等。报销人按要求自行粘贴票据,并连同员工费用报销单一起经相应审批人签字、审核无误后交至行政财务。 3对报销人员原始票据及原始票据粘贴要求: 所有票据必须是合法的正式发票(机打票、手撕票),收据及白条不予报销。 假发票不予报销。 报销内容和发票贴的相邻票据间须留出一定间隔距离,票据较多时,可分行粘贴,不得竖向粘贴。不一致不予报销。 原始票据的粘贴
2、:交通票据等小票据的粘贴范围以粘贴单大小为界,须紧靠粘贴单顶界和左界;覆盖粘的相邻票据间须留出一定间隔距离,票据较多时,可分行粘贴,不得竖向粘贴。 原始票据须分类粘贴,交通票据、住宿票、餐票等不同类别和不同金额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴,除个别金额外。 原始票据须按照模板折叠整齐,每张票据背面需用黑色签字笔书写报销人姓名、发票产生时间及产生事由。 不符合上述规定要求的报销单据,行政财务有权退回,要求报销人重新整理。 4经办人填写费用报销单据时,应当遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用发生的原因、金额、时间等要素填写齐全,字迹清晰。报销申请单上一律不允许涂改,并要保证费用金额的大、小写
3、必须一致,否则无效。 5交通费用、业务招待费以每月为单位,不允许一月内分开多次报销。 罚则 1.违反费用报销管理制度的一般行为包括: 未按照规定取得合法有效业务票据的; 未按照规定提供相关证明文件的; 未按照规定履行审批程序的; 未按照规定填写员工费用报销单的(有涂改痕迹、出现错别字、大小写不符、金额填写错误等); 未按照规定、粘贴报销单据的。 对有上述行为的报销人,由财务部不予办理报销,退回报销单据并处以罚款5元/次 2.严重违反费用报销管理制度,并存在欺诈、舞弊的行为包括: 虚构业务进行报销; 私自涂改原始票据或报销审批单金额; 为规避审批限额,将一次业务分多次报销; 对存在上述行为的报销
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