2023年erp财务专员岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年erp财务专员岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:财务规划专员岗位职责 1.根据公司发展规划制订相应计财部发展规划。2.对计财部业务范围进行规划。3.各业务流程调研与改进。4.针对新业务,开发新工作流程。 推荐第2篇:财务分析专员岗位职责书(推荐) 财务分析专员岗位职责 一、任职要求: 1.两年以上相关岗位工作经验; 2.精通财务管理的各流程,熟悉各种组织形式下企业财务管理工作,熟悉预算管理工作; 3.具备扎实的财税专业知识,具有较强的分析能力、数据处理能力,能熟练使用各种办公软件; 4.具有较强的沟通、协调能力和团队精神; 5.熟练使用电脑、财务软件及office办公软件; 6.为人
2、诚实、正直,原则性强,敬业负责,工作细心,具有良好的职业道德和较强的执行力。 二、岗位职责内容: 1收集企业及各职能部门的财务数据、业务数据,建立行业总体和同行业经营状况数据库,按时提供财务分析报表,以支持企业各项财务分析工作; 2根据财务分析主管的工作安排,对企业的财务数据和业务数据从盈利能力、偿债能力、运营效率等各个方面进行分析,提供相应的分析报告; 3协助完成项目可行性分析中的财务分析工作,提供相关的财务意见和建议; 4定期汇总收入预算、费用支出预算等各项预算的执行情况,分析导致实际收入与预算差异的原因,同时就存在的差异对预算体系和资金计划的影响进行预测性分析; 5按时完成领导交办的其他
3、相关工作。 三、考核指标 1考核频率 年度 2考核主体 财务总监、财务分析经理 3考核指标 财务分析报告准时提交率、财务分析数据出错次数、领导及相关人员的满意度 推荐第3篇:财务部统计专员岗位职责 1.统计管理:建立和优化统计管理体系,完善统计报表格式和内涵;汇总、整理车间产量、固定费用、变动费用、电耗等各项经营数据,并进行差异分析;对公司各相关部门统计进行相关函数应用、图表分析等业务培训和指导,并监督检查数据准确性。2.协助制定、完善公司统计管理制度,明确各级人员统计工作职责,规范工作流程、建立考核机制。 推荐第4篇:财务部出纳专员岗位职责 1.负责公司货币资金收付及有价证券管理,做到日清月
4、结。2.负责编制公司本部工资发放表,协助二级单位搞好工资发放。3.负责登记、催收各单位应交的电话费、水电费等。4.负责代扣个人所得税。5.完成领导交办的其他工作。 推荐第5篇:人事专员岗位职责公司人事专员岗位职责 人事专员岗位职责-公司人事专员岗 位职责 下文公司人事专员岗位职责是由为大家整理提供,需要人事专员岗位职责相关内容敬请关注实用资料人事专员岗位职责专题。 公司人事专员岗位职责 人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。 【1】 主要负责: 1.员
5、工的考勤情况 2.计算员工的工资 3.为员工办理保险以及公积金 4.负责整理招聘信息 5.档案管理 6.有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等 【2】 1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审; 5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务, 下文公司人事
6、专员岗位职责是由为大家整理提供,需要人事专员岗位职责相关内容敬请关注实用资料人事专员岗位职责专题。 公司人事专员岗位职责 人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。 【1】 主要负责: 1.员工的考勤情况 2.计算员工的工资 3.为员工办理保险以及公积金 4.负责整理招聘信息 5.档案管理 6.有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等 【2】 1、负责服务、协调总经理办公室 工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室
7、各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审; 5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求; 6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制, 根据公司不同时期的发展状况,对
8、公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。 11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。 12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。 13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。 15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 16、负责
9、每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活 【3】 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。 3、公司内部员工档案的建立与管理。 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。 推荐第6篇:ERP岗位职责 销售部操作人员工作职责 1、负责根据部门主管确认的客户按照规范的编码原则做客户信息的更新维护、新增商品的更新维护通过商品信息录入; 2、负责制定和维护销售合同或委托代销合同; 3、根据客户下的采购订单录入订单,并提交销售管理部门主管审核确认; 4、每天于中午和下午下班前必须将
10、当天已生效的订单打印保存; 5、根据销售主管审核通过的订单内容做一张销货单并传送给仓库部门按销货单 里的商品明细进行备货; 6、当客户有退货的情况发生,销售部应该与客户协商退货商品、数量等信息,并做一张销退单传送给仓库部门做客户退货的依据; 7、为保证数据的及时性、准确性,所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行,并将修改结果知会相关人员,最多不能延误超过半日,不能影响下层业务处理; 8、跟踪订单执行情况,监督、催促下游环节及时处理订单,以免延误,并及时将情况反馈给部门主管; 1、负责根据部门主管确认的供应商信息,按照规范的编码原则在供应商信息单据里进行及时的更新和维护、对于确定的采购原材料档
11、案也必须按原材料的编码原则在商品信息单据里进行及时的更新和维护; 2、负责制定和维护采购合同、委外加工合同以及各种采购物料的询价通过在易助 ERP 的询价单里录入,核价工作也必须在 ERP 系统的核价单里进行更新; 3、根据现有物料情况须每日查看物料需求情况并做出相应的物料采购计划,在做采购计划时可以参考商品补货建议明细表或者直接通过物料需求计算直接生成采购底稿; 4、负责通过请购单向上级主管人员提交请购申请并随时跟踪审核情况; 5、负责根据已审核通过的请购单在 ERP 系统中录入相应的采购单并知会仓库部门按照采购单里的内容进行收料; 6、需每天及时提交采购单给仓库出入库管理员,不能因自己的延
12、误影响物流物料的收发; 7、为保证数据的及时性、准确性,所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行,并将修改结果知会相关人员,最多不能延误超过半日,不能影响下层业务处理; 8、跟踪采购单执行情况,对于不再执行的采购单应及时结束,还应跟踪了解供应商供货的验收情况,对于验收不合格产品应及时与供应商沟通解决,避免影响下层业务处理; 9、当需要对采购的商品作退货处理时应该积极与供应商协商退货事宜,并做一张退货单并传仓库部门按照退货单内容作退货处理; 1、负责及时维护和更新仓库信息; 2、在接到采购部门签字审核确认后的采购单后根据该采购单的数据对供应商送过来的物料进行收料,并做一张收料单同时通知品质检验部
13、人员对物料进行验收入库,并录入验收单并将验收单打印送交财务作应付账款的记账处理; 3、接到生产管理部门或销售部门签发的发货通知单后,应及时调出相应的销货单,根据该销货单明细备货出库,并确认审核销货单,打印交财务部门作为应收账款的记帐处理; 4、所有操作须在接到通知后半日内执行,不能影响各项出入库业务,造成公司经济损失; 5、如发现仓储基础数据、物料基础数据、销货单、采购单、生产领料单、生产物料报废单不正确或有疑问,应及时通知相关人员,如没有得到解决,应书面向部门主管反应,不能知错不报、将错就错,进一步造成下层结果错误; 6、根据生产部门下发核准生产的工单或委外单向生产车间配发生产所需物料并录入
14、领料单,生产车间如有未耗用物料的,需对未耗用物料退回仓库,这里必须录入相应的退料单; 7、在接到经品质检验部门检验合格后的产成品或半成品后应在 ERP 系统中核对生产入库单里的商品数量与实际入库数量是否一致,将合格产品从成品车间调入成品库,并审核生产入库单,打印送财务部门; 8、负责根据企业实际情况定期或不定期对库存商品进行盘点,并在 ERP 系统中录入盘点单; 9、根据销售部门录入的销退单入库客户方退回的商品,并核对退回的商品和数量无误后审核销退单打印送财务部门作退款或冲应收账款处理; 10、根据采购部门录入的退货单把货品退回供应商处,并核对退回的商品和数量无误后审核退货单打印送财务部门作退
15、款或冲应付账款处理; 11、负责货品仓库之间的调拨同时在 ERP 系统中录入相应的调拨单; 注:凡是与出、入库相关的单据必须要由仓库经手人审核,其它部门均不能审核出入库单据,否则可能会引起库存数量有误的情况。 1、负责设计产品结构,并更新维护产品结构; 2、负责对目前所有原材料进行 BOM 分阶和规范; 3、根据不同工艺制定操作流程和工艺要求; 4、负责制定、更新维护工艺线路; 5、负责更新维护基本选配信息; 生产管理部操作人员工作职责 1、负责编制半成品、成品的生产工单,如:工单委外单并跟踪执行情况; 2、车间人员根据下达的工单生产任务,到仓库领出相应的物料,领用物料的依据是领料单; 3、负
16、责更新维护每道工艺的流转进度,并录入工艺转移单; 4、根据生产车间每一个参与生产的员工的生产数量进行跟踪,并将每一个员工的生产工作情况录入报工单; 5、当各产品最后一道工艺完成后在系统里录入工艺入库单; 6、当产成品或半成品经检验合格后录入生产入库单并回冲物料耗用数据,且负责监督车间人员将未耗用完的物料退回到仓库; 7、每天及时校对材料领用数量、成品、半成品入库数量、工艺报工单执行进度情况,如发现错误应及时找出原因记录备案,并及时纠正; 财务部门操作人员工作职责 1、负责总账模块的科目维护更新、设置管理; 2、编制各种会计凭证,并进行审核记帐; 3、结算会计期间,打印资产负债表、损益表等财务报
17、表; 4、提出财务管理报表规划; 5、针对实施过程中出现的问题,结合易助的特点,提出合适的财务解决方案,并能促进该方案的顺利执行; 6、就生产、采购、销售过程中的问题提出意见,与相关部门保持有效沟通以达到解决问题的目的; 7、负责往来账款的挂起帐和收付款作业; 8、维护成本核算要素,如制造费用科目的设定、人工制费科目的设定及分摊,生产成本,费用归集方案; 9、检查对各供应商应付账款余额,客户应收账款余额确保能反映真实的往来。 10、负责提供生产部门车间员工计件工资单价数据的更新与维护。 11、及时处理应收账款,根据向客户开具的销售发票等向客户进行收款并录入收款单; 12、及时处理应付账款,根据
18、供应商开出的采购发票等向供应商进行付款并录入付款单; 注:凡是与资金有关的收付款单据必须由出纳审核。 推荐第7篇:ERP岗位职责 ERP系统管理员岗位职责 一硬件管理 A负责日常支持ERP系统运行的服务器的硬件维护工作 B负责硬件防火墙等安全设备的维护工作 C负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作 D负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护工作 E 负责建立日常支持ERP系统运行的硬件设备的档案及维护记录,并在日常维护中进行登记。 F 定期检查硬件设备的运行情况,登记设备运行记录,重点关注重要设备。 G 负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议。 H 进行硬件设备大
19、的变动,会影响ERP正常运行时,首先向相关领导提出申请,然后通知相关部门操作人员,如进行交换机断电等。 二软件管理 A 负责生产ERP系统及浪潮系统的客户端软件安装及更新。 B 负责生产ERP系统及浪潮系统的人员管理及职责维护,用户名和密码管理。在系统内及时添加和删除人员账号,分配岗位职责,对离职人员的账号及时进行删除或停用。防止数据外泄。 C 熟练运用SQL SEVER 对ERP数据进行维护,每日对系统内各种报表数据进行核对,确保系统内的各种数据录入及时,真实有效。 D 负责ERP系统的企业内部培训及日常问题总结,定期召开ERP专题会议,及时将平常系统问题反馈给集团开发人员,确保系统能够正常
20、运行。 E 配合集团信息部开人员进行系统的二次开发。 企管部 推荐第8篇:ERP岗位职责 ERP管理员岗位职责说明 目的 为了使公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高,保证ERP数据的安全,防范数据丢失和系统崩溃等方面的风险,避免因为数据管理不善带来的损失,同时满足领导决策信息和信息披露的需要,特制定如下职责和要求,以规范系统管理员的日常工作。 1、为了加强公司ERP系统的管理,要求在ERP实施过程中,做到岗位责任明确,人员分工明确,系统管理员应由专人担当。 2、ERP系统日常管理是一项综合性很强的工作,要求系统管理员根据分工,在日常工作中必须满足相关职责和技能的要求,从而保证ERP系统的正
21、常、安全运行。 3、在ERP系统实施过程中,系统管理员应全程参与,并协助各部门制定信息化实施过程中的相关制度, 如:日常操作规范,操作系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。 4、系统管理员在ERP实施完成后们需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某几部分的维护工作,并能在以后业务及公司规模拓展时为其他人员提供相关培训。 5、对于信息系统各方面性能的改善,系统管理员有不可推卸的责任,要保证信息系统长期稳定运行,系统管理员必须能够充分发挥自己的作用,规避软硬件等各方面可能存在的风险,并做好相关准备工作,在出现问题时能快速解决。 6、系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结,写成文档
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