2023年小型企业财务岗位职责分工(精选多篇).docx
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1、2023年小型企业财务岗位职责分工(精选多篇) 推荐第1篇:小型企业财务制度1 小型企业财务制度 管理人员差旅费报销: 1.公司管理人员出差一般选择乘坐火车,如遇特殊情况,需填写购买机票申请单,经部门负责人,总经理批准后,方可乘坐飞机。 2.差旅费借款,应在立项通知书送达财务后方可支取,出差回来后五日内报销。 3.住宿标准及差旅补助标准: 人 员 住宿标准 食杂补助 正式员工 200 80 出差当日12:00前离京,补助按一天计算;12:00后离京,补助按半天计算。出差返京之日8:00前到京,无差旅补助;8:00-12:00到京,补助按半天计算;12:00后到京,补助按一天计算。 4.往返机场
2、一律乘坐民航大巴。如果班机过早(过晚)或携带物品较多可申请公司派车接送。 5.宾馆住宿费中一律不得包含餐费(包括早餐)。 6.返程车票或机票在22:00之前的,应在12:00之前退房。返程车票或机票在22:00之后的应在18:00前退房。 7.出差人员的住宿费超支自理,交通费、电话费实报实销,差旅补助按实际出差天数计算。 8.两人(同性)同时在同一地点出差,住宿费标准按一人报销。 9.出差乘坐火车的可领取乘车补助(短途除外),按每小时8元计算。(乘车时间以铁路列车时刻表为准。 四、加班交通费及误餐费 如员工加班,员工乘由公交公司开出的空调大巴士、小公共、专线车、地铁、公共汽车回家,公司可根据有
3、效报销凭证报销交通费,加班至晚上9:00以后或因特殊原因由主管经理批准后,可以乘出租车回家,公司可根据有效报销凭证报销交通费;加班至晚上7:30以后的可由前台预定10元/人标准以下盒饭,并登记项目号。 五、销售费用申请及报销 1.各研究、支持部门所需发生的费用(除与项目有关的费用),根据部门预算计划由经手人填好现金或支票借款单,经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。 3.销售费用的报销,必须在原始发票背面由经手人、部门经理签字。经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后,根据所支出款项的用途分类填写,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 六、管理
4、费用申请及报销 1.购置办公用品及支付办公费用,需有行政部门指定人员根据购置、审批计划,由经手人填好现金或支票借款单,经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后领取现金或支票。 2.办公费用的报销,必须在原始发票背面由经手人、部门经理签字,经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后,根据所支出款项的用途分类填写,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 七、发票的开具及管理 1 项目负责人应根据项目要求,按时从项目管理系统中打印出开具正式发票的申请单(地税发票、形式发票),经部门经理签字后,报财务开具正式发票。 2 为了确保公司开出的每一张发票都能迅速、安全地到达客户手中,
5、减少因发票丢失给公司带来的损失,请项目负责人按以下规定执行。 发票的送达 正式发票 同城:速递或在方便的情况下亲自送达 异地:邮政快递 形式发票:根据实际情况选择电子邮件、传真、平信、挂号、航空及快递等方式。 为避免发票遗失,请将发票用信封装好或订在一同寄出的合同上。 发票的确认 在发票送出前要通知收件人送达时间,并要求收件人收到后及时反馈,作好确认工作。如使用同城速递,请要求速递员在送达邮件时,请收件人当场打开邮件,回电寄件人确认发票已经收到(请在发出前与收件人打好招呼,并通知公司前台,由前台向速递公司提出要求)。 处罚措施 由于未按照规定送达发票,造成发票遗失,公司将根据造成的损失给予一定
6、的经济处罚。 八、报销时间及报销凭证的规定 1.所有当月发生的费用应于当月报销,最迟不能超过10日,否则需由经手人直接报部门经理、总经理审批后,财务予以报销。 2.所有填制的报销单据,应字迹清楚、不能涂改,否则财务不予受理。 3.所有由外部取得的报销凭证,必须是税务部门或财政局统一规定使用的正式单据,(印税务局章、财政局章并盖有收款单位财务章)一切非正式单据不能作为报销凭证;报销凭证抬头一定要写上单位名称。 4.凡购置金额在500元以上的项目费用、销售费用及办公费用需在发票背后注明收款方单位名称、联系人姓名及联系电话 推荐第2篇:企业财务岗位职责 大型企业财务岗位职责 1.1财务总监(助理:财
7、务总监助理) 能力要求: 1、具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度; 2、熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程; 3、参与过较大投资项目的分析、论证和决策; 4、熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算; 5、具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验; 6、良好的口头及书面表达能力。主要职责: 1、审核集团公司的重要财务报表和报告,与集团公司总经理共同对财务报表和报告的质量负责; 2、参与审定集团公司的财务管理规定及其他经济管理制度,监督检查集团子公司财务运作和资金收支情况; 3、与集团公司总经理联合审批规定限额范围内的企业经营
8、性、融资性、投资性、固定资产购建支出和汇往境外资金及担保贷款事项; 4、参与审定集团公司重大财务决策,包括审定集团公司财务预、决算方案,审定集团公司重大经营性、投资性、融资性的计划和合同以及资产重组和债务重组方案,参与拟订集团公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 5、对董事会批准的集团公司重大经营计划、方案的执行情况进行监督; 6、依法检查集团公司财务会计活动及相关业务活动的合法性、真实性和有效性,及时发现和制止违反国家财经法律法规的行为和可能造成出资者重大损失的经营行为,并向董事会报告; 7、组织集团公司各项审计工作,包括对集团公司及各子公司的内部审计和年度报表审计工作; 8、依法审定集团公司
9、及子公司财务、会计、审计机构负责人的任免、晋升、调动、奖惩事项。 1.2财务经理(助理:经理助理) 能力要求: (1)了解和学习世界先进企业的财务管理方式 (2)了解财务组织管理能力模型 (3)执行和公司战略和谐的财务政策 (4)掌握财务管理所需的软能力和财务技术能力 (5)提升财务部门的工作效果和效率 (6)凭借财务管理支持公司价值提升 (7)通过预算管理真正提高公司的经营效益 (8)通过内部控制,帮助企业基业长青 岗位职责: 1、全面负责财务部的日常管理工作; 2、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行; 3、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划; 4、
10、负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告; 5、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作; 6、负责资金、资产的管理工作; 7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动; 8、管理与银行及其他机构的关系; 9、协助财务总监开展财务部与内外的沟通和协调工作; 10、完成上级交给的其他日常事务性工作。 2.1核算会计主管(助理:财务助理、会计助理、财务文员、会计文员) 主要职责: 1、负责核算会计组内部职能分工、日常事务协调、业务培训、绩效管理等工作。 2、负责审核结算、稽核客户的实际业务操作是否按合同约定进行,审核客户发票申请、付款申请,确保开票金额及付款金额的准确性。
11、 3、负责完成各客户的账表统计、每周与商务及时对账,并督促商务及时与客户对账。 4、负责及时提醒商务向各客户催收应收到期及逾期款项。 5、负责编制应收账款周报/月报,保证完整率、及时率、准确率,及时跟进客户的票据流和资金回款情况,分析并汇报异常。 6、负责编制应收账款账龄分析以及相应的催收及管理,分析并汇报异常。 7、负责业务成本、费用的明细分类核算、监督,编制相应报表和台账,正确归集和分配成本、费用。 8、负责每月出具利润表,并保证及时率、准确率。 9、负责每周公司业绩量的统计。 10、完成上级安排的其他工作任务。 2.2管理会计主管 主要职责 1、指导监督下属项目公司的财务管理制度、程序、
12、流程的制定与实施; 2、跟进下属项目公司财务状况,运用财务分析工具及方法,分析判断业务数据所反映的经营情况,能生成相关运营分析报告,并能及时发现风险给与合理化建议; 3、负责对公司的合资、合作、投资项目进行审计; 4、参与项目的财务尽职调查及投后财务管理工作; 5、协助财务总监的工作; 6、做为项目储备人员,表现优异者可派遣至项目公司独立承担项目公司的筹建及财务管理工作; 2.3主办会计 主要职责 1、在财务部经理的领导下,具体负责公司会计组的管理工作。 2、负责领导所属的出纳员、记帐员、会计员按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合
13、法。文秘资源网 3、负责指导、监督、检查和考核本组成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证本组的会计核算工作正常进行。 4、按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。 5、根据会计制度,定期汇总会计凭证(登记总帐不超过10天),并与科目明细帐核对相符。 6、负责企业管理费核算,认真审核收支原始凭证,帐务处理符合制度规定,帐目清楚,数字准确,结算及时。 7、负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程支出和完工情况。专用基金的往来款项要及时对帐清算。 8、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。 9、负责公司税金合帐的登
14、记和税金的交纳。 10、负责公司各部门的费用报稍业务手续。 11、按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表,根据工资表提取福利基金。 12、对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照会计档案管理办法的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。 13、定期组织对公司固定资金和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。 14、严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,组织会统报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。 15、及
15、时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部经理汇报工作。 16、督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负有直接的责任。 17、定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。 2.1.1往来会计 工作职责: (1)严格管理和记录购销业务以及其他的暂收暂付、应收应付,商业采购等款项,认真核对及时清算。 (2)对商品采购和应付帐款进行认真的核算,经领导的审阅后付款。对不符合规定的单据给予拒付。 (3)对商品采购和应付帐款的卡片要严格管理,每月底要结出卡片余额,做到帐帐、帐卡相符。 (4)对无法收回或无法支付的款项,应查明原因并及时向
16、经理室报告。 (5)负责其他往来结算的明细分类核算。每月要按单位和个人分户逐笔序时报送一份至经理室。折紧清偿。 具体职位:应收会计(销售会计),应付会计,其他往来会计 2.1.2固定资产(财产物资核算岗位) 工作职责 (1)拟定固定资产管理和核算办法。 (2)参加固定资产需用量的核定,参与固定资产更新改造和大修理计划的编制。 (3)负责固定资产的明细核算,对购置、调入内部转移租赁、封存、调出的固定资产,要督促有关部门或人员办理手续,做到帐卡、物相符,按期编核校反映固定资产增减变动的会计报表。 (4)计算和提取固定资产折旧。 (5)会同有关部门定期对固定资产进行盘点和清查,发现盘盈、盘亏和毁损,
17、要查明原因、弄清责任、按规定的审核权限需报批手续,及时进行帐务处理。 2.1.3工资核算 工作职责 (1)按计划基数提取工资总额,按规定交纳劳动保险费和医疗保险费。 (2)负责工资明细核算。 (3)编制有关工资报表。 (4)年终计算并编制工资清算表。参加有关工资清算。 (5)监督工资基金和使用。 (6)审核工资发放。 2.1.4成本费用 工作职责 (1)对企业经营过程中发生的费用进行记录与核算。 (2)正确核算销售成本和费用。 (3)编制费用报表,并进行分析和预测。 (4)对不符合手续和规定的成本,费用不得入帐。 具体职位:费用会计、成本会计、材料会计、成本控制 2.1.5资金管理 工作职责:
18、 (1)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理现金收付和结算业务。 (2)序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清日结,随时掌握存款余额,每月做好银行存款调节表,不签发空白支票。 (3)严禁现金坐支和现金转移他用等违反财经纪律的行为。保管库存现金和有价证券,遵守保险柜的密码纪律,确保库款安全。 (4)保管有关空白收据和支票。做好本店应收、应发款项工作。对签发支票所用的印章,应实行章票分管。 (5)按核定的额度掌握现金库存量,不以“白条”抵充库存现金。 (6)认真复核单位凭证,对不符合手续和规定的单据凭证以及借支应拒绝付款,收付的单据一定要加盖“现金”收付讫,银行存款收付讫戳记。 具体职位:
19、现金出纳、银行出纳、结算会计 2.1.6总账会计 主要职责: 1、根据事业单位会计制度、会计基础工作规范和内部财务管理的要求,负责教育事业经费总账会计的核算工作。 2、根据省财政下达的经费预算,及时向省财政报送单位用款计划,督促资金及时到位。负责做好省教育事业经费的月、季报表和年度决算编报工作,促进教育事业计划的圆满完成。 3、总体设计会计核算科目和预算项目,强化内部会计核算和预算管理;负责管理会计电算化系统,对账务数据定期进行备份,确保财务数据的安全;定期对系统进行病毒检测,及时有效地采取防范措施,保证系统的正常运行。 4、每日及时把好会计凭证审核关。根据审核无误的会计凭证记账,是提高会计信
20、息质量的重要保证。在审核当中如发现口径有不一致的事项,要及时予以提出和纠正,确保核算口径的一致性。 5、编报年度报表前,要做好各项准备工作,按规定计提各种基金;做好财产物资、债权债务的对账工作,保证账证相符、账账相符和账实相符,确保会计记录的正确无误,若发现有误,应查明原因,及时更正;按规定调整有关账项。年度终了,及时将全年总账、明细账打印装订成册,交档案员归档保管。 6、定期检查分析单位预算执行情况,促进增产节约、增收节支,当好领导的参谋助手。每年至少提出一份资金活动情况分析和改进 。 财务工作的建议措施。 7、完成领导交办的其他工作。 2.1.7会计文员/助理 主要职责: 1.全面负责公司
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