2023年展会策划书方案计划.docx
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1、2023年展会策划书方案计划 展会策划书方案计划 (一) 展会策划书的内容结构 一般展会立项策划书主要包括以下内容: 1、举办展市场环境分析:包括会展题材所在的产业和市场的具体情况情况分析,对国家相关法律及政策分析,对有关展会的情况的分析,对展会举办市场场地分析等。 2、展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构、展品范围、办展规模、办展时间等几方面。 3、展会价格初步预算方案。 4、展会工作人员工作分配计划。 5、展会招展、招商计划 6、展会宣传推广计划 7、展会筹备进度计划 8、展会服务商安排计划 9、展会开幕以及现场管理计划 10、展会期间举办的相关活动计划 11、展会结算计划
2、(二) 展会策划书的写作要求 1、展会名称 展会名称一般包括三方面:基本部分、限定部分以及行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按照上述三个内容那基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。 2、展会地点 选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:1.在什么地方举办2.哪个展馆举办。 3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的相关单位。办展机构可是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 根据各单位判断机构,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 4、办展时间 办展时间的计划。办展时间有三
3、个方面的含义:1.举办展的具体开展日期;2.展会的筹展和撤展日期;3.展会对观众开放的日期。 5、展品范围 展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。 6、办展频率 办展频率是指展会是一年、几年或者不定期举办一次,从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80,不定期举办的展会比较少了。 7、展会规模 展会规模包括三个方面:1.展会的展览面积是多少;2.参展单位的数量是多少;3.参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。 在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小会影响观众数量以及质量问题。 8
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