2023年总经办上半年工作总结.docx

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1、2023年总经办上半年工作总结 总经办上半年工作总结 篇1：总经办XX年上半年工作总结 总经办XX年上半年工作总结 在公司领导正确领导下，部门全体人员的上下共同努力下，紧紧围绕公司年度目标任务,从劳动用工管理、薪酬管理、制度建设、企业文化建设，后勤文化建设，认真履行总经办部门工作职责。 上半年开展的主要工作 一、劳动用工情况 1.劳动用工管理 XX年1-6月份期初用工180人，期末用工170人，较年初减少10人，通过积极优化岗位配置，探索新的劳动组合模式，大力推进吨工资提取政策，实行多劳多得，不仅提高了多动生产率，同时增加了员工收入。 2.招聘离职管理 招聘10人，其中社会招聘9人，集团内部跨

2、区域调入1人。 离职13人（试用期离职2人），退休4人，集团内部跨区域调出1人，在职因病死亡1人。 二、薪酬管理 1-6月份共发放工资万元，其中中层及班子万元；主管及以下人员万元，占年度应发工资总额的%，人均收入3876元，较去年同期增加447元。 主管及以下人员1-6月工资发放情况统计如下： 1.强化制度建设，积极修订了工资体系管理办法，指标考核体系进行逐层分解、细化,制定了员工通用考核标准，让岗位员工关注公司生产经营环节，修订公司通用考核暂行管理办法，做到奖罚有依有据。 2.制定袋装水泥发运激励考核暂行办法和制定原状工业石膏粉使用考核激励暂行办法等正向激励管理办法，通过小指标激励措施，提高

3、员工的工作斗志，优化指标，降本增效，增加吨产品盈利水平。 3.稳步推进实施班子、中层目标责任制。在股份公司和区域人事专业组的指导下，公司顺利完成了非委员班子、中层管理人员目标责任制签订工作，此举更是调动了中层管理人员的工作积极性。 三、加强社保管理，完善HER系统 公司所有在职员工均已按要求缴纳社保（1名返聘人员除 外），外地参保人员19人，截止到6月人均缴纳基数在3500元；公司于4月份已完成XX年社保基数社保，上海地区社保基数维持XX年不变，下限随上海市社保基数自动调整。外地参保人员已根据完成基数申报工作。 截至6月底公司共有152人缴纳公积金，其中19人在外地参保，人均缴纳基数3900左

4、右；6月份已按照上海市公积金管理中心要求对公司账户进行清理、自查，做好XX年公积金基数申报的准备工作。外地参保人员已根据完成基数申报工作。 在集团部室的帮助下，先后对XX年年终奖导入及各月工资表、社保基数导入、缴费比例录入；对人力资源信息系统管理类别和岗位类别信息初始化工作；完成新进人员EHR相片采集工作； 三、培训管理 制订各部门、专业培训计划，强抓培训落实。坚持月度对各部门、专业培训检查，提高培训的兑现率，上半年共组织实施培训56项，培训完成率达到98%。同时通过对二级部门的培训组织指导，创新培训形式，提高培训效果，营造良好的学习氛围，切实有效的提高了员工的技能水平，帮助岗位员工快速成长。

5、 四、档案、文档管理 1.加强公司收发文管理对各二级部门，每月组织对各部门收发文进行检查，通报，形成管理闭环。1-6月份共印制下发公司红头文件29份。同时，做好了公司收文的传阅、催办、存 档，保存了完整的来文资料。 2.依据XX年底下发的档案管理工作规范（申海泥XX72号）制度要求，对公司各部门进行了档案管理培训，日常工作中严格按照制度要求履行档案的存档、借阅、查询等 的手续，规范的档案的管理。 (1）协助部门领导修订六项费用管理办法，统一了就餐申请单、出差任务申请单、招待物品领用申请单等日常使用单据，并统一印刷（节约成本）使用，日常流程严格按六项费用管理办法执行； 四、处室效能建设及费用管控

6、 1.加强对各部门年度工作计划进行梳理，汇编年度工作计划和工作标准；每月对工作完成情况进行核实，要求主管以上管理人员每周填报周工作计划，启动计划验证机制，并针对计划完成率较低的人员，适时启动诫勉谈话机制。 2.每月组织对各部门进行文明办公检查，通报，并对整改情况进行验证，并统一配备了文档盒，统一文档标签，文明办公水平大幅提升。 3.落实XX年终检查整改要求，修订了六项费用管理办法，统一了就餐申请单、出差任务申请单、招待物品领用申请单等日常使用单据，日常流程严格按六项费用管理办法执行； 建立五项费用手工及电子版登记台帐，并会同财务不定期核查费用发生情况，月底进行费用使用情况核查和分析，杜绝六项费

7、用的浪费。 五、加强后勤建设，提高后勤服务水平 1.在后勤管理小组的监督和帮助下，固化了“逢0检查，逢询价”的管理机制，有效的控制了菜价和菜肴质量，员工伙食得到不断提高，员工就餐满意度月均超过90。 优化食堂人员结构，上半年调整2位食堂人员到生产部门，在保证工作质量的前提下，通过调整班次，人员由原先7人减少到5人，率先实行减人不减资。 2.对1#宿舍楼安装了门禁，加强对外来人员的管理，外来人员洗澡、打水现象明显减少，得到有效控制。改造宿舍楼基础络，方便了员工上。通过每旬对宿舍的卫生，宿舍整体环境卫生较好。 3.坚持每周开展义务劳动，自己动手美化环境，上半年种植香樟树300余棵，公司环境得到不断

8、改善。 六、丰富员工生活，加强企业文化建设 工会、团支部共同开展春节包饺子比赛、元宵节猜灯谜、游戏活动、三八节趣味运动会，成本知识竞赛、拔河比赛等多种方式的活动，宣传了公司生产经营形势，展示了公司对外形象。 修订完善宣传管理办法，对公司宣传小组成员进行调整。加强对各部门宣传的管理，各部门一定程度上的重视。 上半年存在主要问题 1.督办职能发挥不够。 2.后勤设施改造推进缓慢，后勤管理水平有待提高。 篇2：总经办XX年度工作总结及XX年工作计划(经典) XX年工作总结及XX年工作计划 XX工作总结，工作概况： 1、基本保质保量的主持部门完成本职工作； 2、积极主动，能合理安排工作，并有高度参与；

9、 3、与同事相处融洽，能够积极配合及协助其他部门完成工作； 4、做好年初部门方针：“协调、服务、参谋、承办、管理”的相关事宜。 XX年度公司工作环境发生较大变化，部门工作氛围也有所提升，员工素质普遍提升，在各级主管及部门领导的配合下，高层领导的指导和支持下，部门完成以下工作： 一、行政方面： 行政工作比较庞杂凌乱，甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视，年度具体实施工作如下： 1、基础设施：安装窗帘、空调、防盗窗、车间标语、看板、文化长廊、保安站台、消防器材等设计、安装及配置。 2、基建工作：垃圾房、配电房、车间防雨台、办公室台阶、报检库台阶、材料库门口水泥地修复、简易房门口斜坡、食堂的基建投入

10、使用；同时添置许多办公设备，改造了线路、调整了工作电话等。 3、在5月1日前完成万昌路搬迁遗留物质的清理工作。 4、废品处理：保证每2天至少清理一次，否则厂区内便是垃圾满天飞。 5、水电费用控制管理：每月2次的费用支付，监督找异常，保证快速处理和修复。 6、安全管理：公司规模不断扩大，给安全工作带来很大困难，实施安保、保洁承包，监控器、报警器安装等措施，一年来公司未出现过偷盗、火灾事故。 7、办公设施及络信息的管理和维护：各种办公设备不断增加，部分易耗资产逐步进入老化期，能够积极采取维修措施。 8、车辆管理，车辆能够及时维护和维修，未出现过安全事故，保障正常用车，司机的精神面貌和工作积极性也能

11、够被认可。 9、采购工作：办公易耗品、日常办公用品、劳保用品，报分管副总和总经理同意后做好采购、保管、领用等管理,为各部门做好服务工作。 10、沟通协调：与房东洽谈，企业资质年检、标准补贴、商标注册、新产品申报、名牌产 品申报、中小企业开拓资金等项目申报工作。保障内外部有效沟通。 11、协助进行三体系咨询认证工作。（ISO9001：XX，ISO14001：XX，GB/T28001） 12、文化建设：通过文化长廊、宣传品、礼品制作、广告语征集、各类培训及会议等增强了 企业文化的宣传，同时参与组织了旅游、文艺汇演、茶话会等活动，增强了员工的凝聚力。 13、实施会议记录和跟踪，更有效的协助主持人组织

12、召开各类会议。 14、加强了档案的管理：分为体系文件、行政文件、集团来文、外来文件、企业证书、企业资质、会议资料等。 15、强化公章管理：收回部门印章，防患法律责任风险，实施用章监控登记。部门负责人及责任人签字方可生效。 16、强化了服务意识：做好文印、打印、复印及客户来访接待工作。 17、制度执行：加强了安全卫生的监督检查和管理。 二、人事方面： 1、加强了员工档案管理：个人履历存档100%、身份证有效性100%、外来人员暂住证办理100%、劳动合同签订100%、毕业证书、资质证书存档。 2、人员招聘及流失情况：年度招聘人数为167人，人员招聘及时率到位率为99 %，年度人员流失率为7%（其

13、中 4、 5、 6、7月份由于注塑项目及生产线调整事宜人员离职率均达11%）。 3、培训：高层全员培训；管理层培训16人，844个人课时；新员工培训167人次，167*3小时=500 课时；在职员工436人次，68课时，特殊工种（电工、会计、行车、消防安全培训）6人次，144课时，总的培训计划完成率为90 %。 4、考核：加强了管理人员转正考核实施个人述职及其他员工的转正考核；实施了部门经理季度KPI值考核；实施了业务人员、专业技术人员及管理人员年度360度考核，各类考核完成率 94 %。 5、工资福利：进行年度2次市场薪资福利调研，及时调整工资福利方案，保障了员工对此基本满意的程度。但增加了

14、公司薪资福利成本，超预算预计150万元。薪资核算准确率达99%。在原有福利外（五险一金、年休假、婚嫁、产假、丧假、护理假、降温饮料、三八礼物、节日礼金卷、误餐补贴、工作服），增加了福利（住房补贴、工龄工资系数补贴、超亿元产值福利等） 6、劳动关系：不断调节不满员工情绪，加强员工忠实理念的灌输，进行员工满意度调查,发放满意度调查表94份，收回87份，参与率为92.5%；调查四大项22小项内容，结果如下： 从此可以看出员工的满意度%比一般企业70-75%的满意度高，超出我们的预计，但也存在一些不足之处，员工建议如下： 1、活动：要求公司多组织些旅游、体育等方面的活动。 2、培训：希望能在质量、安全

15、及岗位技能加强培训。 3、福利：让员工了解更多的福利政策。 4、伙食：伙食质量有待提升。 5、提升空间：让员工觉得在公司内更有发展前途。 6、考核：要求部门领导考核后要沟通，建议公司多举办技能比赛。 同时，经公司领导同意后，给予了员工不满意事宜的处理和回馈。 总结了行政、后勤、人事管理方面以上的工作业绩，同时也存在以下方面的不足之处，有待XX年改进： 1、三体系文件管理方面：如作业文件的管理及质量记录的管理。 2、企业文化宣贯：不够深入人心。 3、制度执行方面：如安全、卫生监督检查，无反馈及处理结果。 （环境因素及重大危险源管理方面） 4、行政费用预算控制方面：办公用品及劳保用品现是按需发放，

16、而不是按规发放。 5、招聘方面：关键岗位人才引进（业务及技术）力度还不够。 6、培训体制：组织了各类培训但是否达到预期效果，跟踪不到位。 7、激励方案：虽然有了些措施，如考核、培训机会、内部招聘等但体制还不够健全，利用最小的资源，作用最大化。 篇3：总经办XX年上半年工作总结11 总经办XX年上半年工作总结 XX年上半年，总经办的主题思路是继续强化管理，理顺关系，而综合办面临的主要工作除了履行好基本的部门职责以外，主要是围绕我公司XX年的工作思路加强制度建设，落实指引，实现管理规范化，进一步发挥好上传下达的作用，群策群力。从增强企业凝聚力和竞争力的角度出发，推进企业文化建设。具体完成工作情况如

17、下： 一、企业事务管理 今年上半年主要是根据指引要求进行目标管理，并且加大了考核力度。重新明确了总经办的分工，并完善了岗位责任制，保证了每项工作都有专人负责。通过加强内部管理，总经办人员的工作质量和独立处理问题的能力有了明显的提高，工作的主动性也大为增强。在企业文化建设方面做了大量的工作，多次召开研讨会、座谈会，宣传企业文化建设的意义。 结合企业发展，积极开展企业内、外部宣传工作。以站为载体，宣传公司的工作思路，介绍企业的工作动态，并积极刊登职工文章，使宣传报道工作成为企业管理的纽带和桥梁，促进了经营管理工作的开展，XX年上半年，公司站各部室累计投稿98篇、消息55篇，站刊登员工文章44篇，公

18、司消息52篇。 积极与电视台、报社进行沟通联系。今年上半年，报社共刊登公司报道7篇，接受电视台、报社采访8次。 二、收发文管理 截止6月底，集团、政府收文共计123篇。归档率95%（注： 需近期回复的文件未归档，待回复完毕后归档） 三、存在的问题 通过上述成绩方面的总结，我体会到各项工作必须严格按照规范化进行运作，制度要公开、透明。当然，我的工作还有许多不尽人意的地方，需要不断改进。归纳起来主要有以下几点：一自我学习和业务学习抓得不够，自我素质有待进一步提高；二是各项规章制度有待进一步建立和完善；三是绩效考核工作有待进一步加强；四是继续提高对领导所交办任务的落实、检查、督促、执行速度与效率。 四、下半年主要工作： 1、建立、完善、跟踪信息化办公建设； 2、规范公文处理，加强文档管理工作。 3、及时、准确、全面收集信息，利用简讯形式向媒体发稿，多途径全方面宣传企业形象及公司发展情况。 总经办上半年工作总结 总经办上半年工作总结 总经办上半年工作总结 总经办工作总结 总经办工作总结 总经办工作总结 总经办工作总结 总经办工作总结 总经办工作总结 总经办工作总结