2023年新公司成立人事行政部工作总结(精选多篇).docx
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1、2023年新公司成立人事行政部工作总结(精选多篇) 推荐第1篇:公司人事行政部成立方案 人事行政部的职能 (一) 为企业可持续发展提供人力支持 (二) 为企业日常运行提供全方位的后勤支持。 人事行政部分为以下几个方面: 一、人力规划 (1) 制订人力资源子战略 (2) 制订相应的人力资源规划,并组织落实。 二、人事管理 (1) 负责员工劳动合同的签订与人事档案的管理,建立公司中高层管理人员后勤力量档 案,并提出其职业生涯计划。 (2) 管理员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续; (3) 负责员工职称评审、资格考试等的相关材料的收集报送和事物处理工作; (4) 负责组织公司内部职称的
2、评聘和年度考核材料的汇总保管工作。 三、薪酬福利 (1) 负责公司薪酬福利的原则、政策、制度的编制、完善工作,并监督实施; (2) 薪酬总额的预算与控制; (3) 负责员工月度养老、失业、生育、财产、人身安全、住房公积金等各类保险的办理 和费用扣缴工作与工资、保险等凭证的汇总与保管工作; (4) 负责与社会保险机构的业务联系工作。 四、工作分析 (1) 负责进行工作分析并编写、完善、维护职务说明书; (2) 组织对部门职务说明书进行修订。 五、招聘培训 (1) 招聘与培训体系的建立并按体系运作 (2) 人力需求的分析与招聘计划的制订; (3) 负责招聘渠道的管理 (4) 负责招聘过程的管理工作
3、 (5) 负责对招聘后试用人员的评估工作 (6) 负责对新进员工的入职教育工作 (7) 负责内部人员的选拔工作 (8) 培训需求的分析与培训规划 (9) 培训方案的设计与过程管理 (10) 内部培训师队伍的建设与外部培训师的接待 (11) 负责培训效果的跟踪 (12) 负责长期外出培训(学习)员工的管理和合同签订工作 六、绩效管理 (1) 参与绩效考核和指标体系的设计调整工作 (2) 负责收集整理企业员工的个人冠军绩效评估结果并通知员工本人,并结合部门绩效 考核结果评定员工相应的绩效工资水平 (3) 将企划部提供的员工个人关键绩效评估达成率与职位职能评估结果汇总、统计,集 成员工年度考核总报告
4、,并提出薪酬改变及相关人力资源发展建议; (4) 负责将处理后的考核结果反馈至被考核人和被考核者上级,并督促各部门根据考核 结果改进绩效; (5) 负责对考核人员的考核技能培训。 七、行政管理 (1) 负责组织总裁办公会、公司重大会议及有关重要活动等,并负责议定事项的督办工 作; (2) 按照法定程序筹备董事会会议,负责准备拟提交提交董事会的报告、文件 (3) 负责公司公文处理工作,批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、传阅、 催办及平时立卷工作 (4) 负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等 (5) 政府部门要求有关材料的编写上报工作 (6) 了解公司内部动态、汇总分
5、析各项检查结果,定期提供公司工作简报 (7) 负责公司会议通知、安排工作 (8) 负责公司印鉴使用保管、介绍信和证明等的工具、函电收发工作 (9) 负责公司与政府有关部门的协调工作,与相关部门保持良好关系 (10) 负责公司的来信来访处理,客户投诉的协调、管理工作 (11) 负责对公司生产、经营管理等活动中各类档案(除人事档案)进行收集、整理、鉴 定保管、统计、检索、编研和提供利用 (12) 负责组织实施保密宣传、教育,指导各单位保密工作 (13) 负责组织实施保密宣传、教育、指导各单位保密工作 (14) 协助公司领导办理日常事务 八、公关宣传 (1) 负责公司行政接待及相关事务管理工作 (2
6、) 负责企业日常的整体对外形象和相关企业标识的统一管理 (3) 负责企业公共关系与对外宣传工作,包括公司对内对外的新闻宣传工作 (4) 负责公司重大公关活动的策划、协调制定企业危机公关预案,在公关危机发生时, 按照预先方案的策划,协调公司内部各部门有效参与公关活动 (5) 积极参与社会和政府资源的开拓、管理和维护,统筹管理公司的主要社会和政府资 源的维护 (6) 负责公司新闻网络的统筹管理和媒介公关 (7) 负责公司企业文化建设 (8) 负责公司刊物、简报的编辑、排版、校对及发行工作 九、后勤管理 (1) 负责公司环境卫生的行政监管和治理工作 (2) 负责公司办公用品、劳保用品的采购申报和发放
7、工作 (3) 负责公司办公设备、设施及耗材的管理 (4) 负责公司办公网络的建设、管理维护工作 (5) 负责治保组织建设与治保制度的建立、实施、确保公司办公、生活秩序不受干扰和 公司财产、员工的安全 (6) 负责组织公司防火安全与消防工作 (7) 负责公司报刊制订、分发工作及邮件的收发工作 (8) 负责员工工作牌的管理 (9) 负责公司公共办公场所的使用管理 (10) 负责公司通讯系统管理工作 (11) 负责公司车辆管理工作 十、其他管理职能 (1) 负责公司固定资产的管理 (2) 负责公司的法律事务工作,协调解决公司对内对外的法律事务 (3) 负责公司知识产权的管理工作 推荐第2篇:科技公司
8、人事行政部工作总结 2023年度*公司人事行政管理工作总结 *公司自2023年3月成立以来,*公司的人力资源管理及综合行政后勤工作均遵循“依法合法、灵活高效”的原则开展。2023年人事行政部在公司各级领导及各部门的支持和帮助下,在部门成员的不懈努力和紧密合作下,各项工作均取得了一定的进展,较之去年各项工作有了显著的改变:公司无论是在薪酬制度完善、招聘渠道拓展还是企业资质建设方面都取得了较理想的成绩,这为2023年的工作奠定了坚实的基层,也为人事行政部2023年工作的开展创造了有利的条件。 一、人事制度体系完善,流程清晰高效。在经过3年多的持续建设及细化管理。*公司现阶段人事管理规范严谨,合理合
9、法。员工从入职前的综合面试、背景审查、入职引导、转正考核、在职培训、绩效考核、薪酬提升、职务晋升、岗位变更、离职管理等方面均有健全完善的制度规章予以明确。人事流程清晰,政策制度宣贯及时充分体现了中外合资企业的人事管理应有的严谨、规范与人性化。 2023年年初,公司正式审核通过*公司科技(武汉)有限公司2023年度薪酬设计方案,进一步规范了公司薪酬管理,充分发挥薪酬管理对全体员工的激励作用。与之配套出台的2023年度*公司员工薪酬职等职级表(定岗定薪)、*公司科技(武汉)有限公司调薪考核管理办法则在政策细节与具体执行办法上提供了更为系统明确的制度指引。 二、拓展招聘渠道,2023年积极与高校及达
10、内等专业IT培训学校开展校企合作,保证用人部门需求。 2023年,除了采用传统的网络招聘手段选拔人才外,2023年9月我们还与武汉职业技术学院、中南民大、华科文化学院、湖北工业大学等学校就业办取得联系,积极在校园内开展宣讲与选才工作,并成功招募15位优秀同学成为公司的实习生。 2023年8月,我们与达内科技机构签署了2023年达内IT培训集团企业英才定制培养合作协作,为公司实现“人才定制”开拓新的思路及实践。 三、用工规范,严格依据中华人民共和国劳动合同法相关规定,处理用工过程中出现的各种复杂情况,不存在任何违法用工的风险。*公司劳动用工管理非常规范,人事管理依法、灵活、高效又充满人文关怀。2
11、023年9月,我们顺利通过2023年武汉市劳动保障年度审查;2023年12月,公司顺利通过“武汉市人力资源和社会保障局东湖新技术开发区分局社会保险稽核”。公司在2023年8月,依据劳动合同法第42条第2款规定,举行职工代表大会共同商议、讨论,一致通过了*公司科技(武汉)有限公司员工手册 ,员工手册中,对公司员工的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、员工培训、劳动纪律等直接涉及劳动者切身利益的规章制度都予以了明确的规定。 员工与一旦与*公司确立劳动关系,员工在入职当天即会与公司正式签署合同劳动,试用期内即为员工缴纳社保,员工通过转正考核后,统一缴纳住房公积金缴费标准,远高武汉市
12、最低社保缴纳基数;公司主动与员工解除劳动合同,依法支付经济补偿金;公司依法对加班员工不能调休的支付加班费;员工的法定假、福利假均完全遵照国家相关政策宣贯、落实为保证大家出行安全,2023年,我们还为80多位一线工作的同仁购买了“中国太平的员工意外险”,此险种保障全面(含身故、伤残、医疗及意外),保险赔付额度高度50万元,为员工出行提供安全保障 规范的人事管理工作,虽然在一定程度上增加了企业的用工成本,但同时,我们也有效的规避了公司在经营过程中的违法风险。公司自成立之日起,员工与企业的关系一直保持着融洽与和谐,双方彼此尊重与信任,在3年多的经营过程中,没有发生任何劳动纠纷或员工恶意离职的情况出现
13、。 企业文化宽容和谐,友善互助,队伍稳定,管理层忠诚度较高。基于软件公司从业人员受教育程度高、性格质朴单纯的行业特点,加之*公司高管层温和亲民、务实低调的领导风格,公司的整体工作氛围宽容友善、和谐融洽 。公司在增强团队凝聚力、弘扬积极奋进的“正能量”,也投入了大量的资金与精力。一年一度的大型“年会春晚”汇演、传统佳节的欢聚活动、持续不断的文体比赛、年度免费员工体检、较灵活的考勤管理与充足的福利休假、免费的间餐和茶水都令公司内部弥漫着浓浓的人文关怀。2023年度公司举办了首届“*公司杯”员工羽毛球赛,团队凝聚力也得以加强。 四、资质建设取得长足进步,企业社会知名度不断提升。 2023年,公司在资
14、质建设和政府政策资金扶持上,也取得了丰硕的成果,我们不仅荣获“湖北省高新技术企业”、武汉东湖新技术开发区2023年度“瞪羚企业”2项权威资质,也成为“武汉东湖企业信用促进会”会员之一;除了成功申报2项新的“软件著作权”外,公司还在2023年向国家专利局申报“*”等4项发明专利。自主知识产权的研发技术愈发成熟。 2023年初,依照武汉东湖新技术开发区科学技术研究与开发资金管理办法(武新管【2023】120号)文件要求,公司申报了*的创新基金项目,经企业申报、形式审查、尽职调查和专家评议,经武汉东湖高新区产业发展和科技创新局正式立项公示通过,2023年11月8日,成功获得开发区创新基金项目的前期拨
15、款40万元;2023年8月,根据武汉市商务局关于申报2023年度服务外包产业发展资金项目的通知以及武汉市商务局、武汉市财政局关于进一步支持服务外包产业发展有关事项的通知,我们也赢得了“2023年度武汉市服务外包产业发展项目10万元的资金奖励! 五、结合公司实际经营需要,做好公司证照变更工作。 (一)重要董事会决议的及时工商备案。 由于公司经营过程中的数度磨合、变化,*公司自成立之日起,已经历数次工商变更备案登记工作。鉴于董事会决议内容,需在投资促进局、工商局进行变更备案,且变更、备案手续复杂、耗时长。为保证董事会决议能及时得到权威体现,我们精心、细致的准备了相关变更资料,及时、迅速的跟进督办相
16、关工作,在不到一个月的时间里即落实了上述变更信息成功在政府部门的变更与备案登记。 (二)股权投资平台的筹备与登记注册。 经公司2023年度第2次董事会商议决定:自2023年12月,正式启动“*公司员工股权激励计划”工作,在公司高管的领导下,我们不仅圆满协助筹备“*公司员工股权激励计划宣贯大会”,还在后续一系列明确股权认购、股权追加动员、投资平台公司名称预核及工商注册等工作中毫不懈怠、一气呵成,积极跟进项目进度。从2023年12月19的筹备大会正式召开,到2023年12月31日,投资平台公司正式注册登记,在短短不过10个工作日左右的时间,我们克服种种阻碍和变化,最终高效优质的完成了“*有限公司”
17、的工商注册,为“员工持股”工作的合法开展,奠定坚实基础。 六、问题总结: 1、公司一线岗位员工离职率较高,尤其是中高层的离职情况,较20 12、2023两年有较大幅度提升,人事行政部现有招聘渠道和招聘成本很难支撑部门的招聘需求。公司及部门需要从“留人”上多做工作。“项目型”的实施交付,实施项目周期长、实施条件较艰苦、项目经理变更较频繁等,是一线实施人员不能稳定发展的主要原因。 2、后勤部门在公司受重视程度一般,服务职能多于管理、协调职能。部门总经理对自身部门的招人、用人、定薪、调薪、调岗、报销有绝对的话语权,人事部门的意见往往不受重视,在很大程度上导致人力成本不受控制,绩效无法推行,部门事务也
18、不能公开透明的接受监督。同时,对后勤部门重视程度一般的管理理念,也令部门在开展工作时激情受损,缺乏主动。 3、受企业经营不佳的影响,公司在2023年主动开展的员工活动与20 12、2023年相比无论是数量还是质量均有所下降,员工士气及凝聚力在一定程度上受挫。 4、公司经营业绩较低、持续不能实现营利,在很大程度上对我们申报高质量的政府扶持项目造成“硬伤”。也为系统集成、CMMI等优质资质申报形成客观负面影响。 附:人事数据分析 *公司公司已经历了3年的发展历程,公司在人力资源建设上也有着较丰富的积累与沉淀,下表内容以2023年12月31日人力资源月报表的数据为准。 (1)人员数量分析 截止202
19、3年12月31日,我公司在岗人数95人(含实习生9人)。具体人员数据如下图: 人数4035302520231050人数 业务类岗位与职能类岗位的人员配置关系合理。从我公司目前的配置数量上看,业务类人员为85人,职能类人员为10人,两者人数的配置比例为8.5:1。 (2)人员素质分析 本部分对人员素质的分析仅从人员接受教育的程度(学历)上分析。公司目前人员学历结构如下图: 学历人数研究生6本科56专科33 专科以下0 从上图显示的数据上看,公司具备本科及以上学历人数62人,占公司总人数的65.2%。 (3)年龄结构分析 从某种程度上讲,员工的年龄和工作经验呈正比例关系。通过对公司员工年龄分布的分
20、析,可初步得出具备工作经验丰富的员工数量所占比例。具体数据如下图: 年龄段人数20-25岁28人26-29岁25人30-39岁39人40岁以上3人 从上图显示的数据上看,我公司30周岁以上年龄阶段的员工人数为42人;占公司总人数的44.2%,26-29岁以上年龄阶段的员工人数占公司总人数的26.3%,25岁以下年龄阶段的员工人数占公司总人数的29.5%,公司员工的平均年龄为29岁。 (4)职位结构分析 根据管理幅度原理,管理职位与非管理职位应有适当的比例。本部分通过对两者结构的分析,可以显示公司目前管理幅度的大小,以及部门与层次的多少。公司目前的职位结构为员工、总监级、部门总经理级、高管级等四
21、个职位等级,具体数据如下图: 职能9080706050403020230高管级3人部门总经理级1人部门总监级10人员工级81人职能 从上图显示的数据上看,作为技术密集型的高新技术企业,我们公司一线员工与管理层为比例为17:1;公司管理层级呈现扁平化,管理层人数配比科学、精简,沟通成本小,工作效率高。 推荐第3篇:人事行政部工作总结 *年已经过去了。人事行政部的工作按照*总*年年初定下的“*”的工作思路,在部门分管领导*的综合协调与重点工作亲自打头阵的前提下,总的来说,我们认为基本达到了公司要求,同时还有很多不足之处。我们将在*年,根据*对部门的工作要求与目标,秉着“*”的企业精神逐一去努力完成
22、。 先将部门*年全年工作总结如下: 一、政府项目申报与社会荣誉争取方面: (1)*年度*市高新技术企业成功认定 优惠政策:企业所得税由25%降为15%征收;企业享受人才引进优惠政策;企业的对外宣传无形资产增值;其他重大科技资金项目的支撑条件(如科技小巨人、火炬计划等); (2)*区*中心成功认定 优惠政策:最高直接资金资助*万元;其他重大科技资金项目申请时加分;可申请认定国家级、市级企业技术中心;企业技术开发机构的设立,可直接向工商行政管理部门登记注册;经营期在十年以上的企业技术开发机构的科研及小试、中试生产用地,从生产之日起三年内通过土地有偿使用取得土地使用权的,可向新区政府申请缓交土地使用
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