2023年医药公司岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年医药公司岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:医药公司销售部岗位职责明细 公司标准文件 题目:销售部管理制度 编号:HXYPZD003 销售部岗位职责制 销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到主管、到商务员、到电话销售员各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。 销售部组织机构图 销售经理 销售主管 商务员 电话销售员 销售助理 一 经理 1.密切掌握销售动态,参与销售策划的工作,使销售信息更好地服务于策划,策划的成果更好地促进销售;组织各部门对市场定位的讨论及参与其他一些决策。 2.部门内部的人事管理;掌握部门工作人员的思想动态,调动其
2、工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。 3.协调本部门与其他部门的关系,做好与采购、仓储物流、信息、财务、人事行政、连锁管理各部门的工作衔接。避免因各部门工作衔接不够使销售额、销售策划等达不到预期的销售状况。 4.培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。 5.安排主管的工作,充分调动其工作积极性,并逐步培养其独立工作的能力。 公司标准文件 题目:销售部管理制度 编号:HXYPZD003 6.采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。 二主管 1.完成公司、经理交给的各项
3、任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。 2.准确的掌握销售方案的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。 3.安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息。 4.负责督促商务员、电话销售员严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。 5.掌握员工的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。 6.监管和改善销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。 7.布置员工
4、的工作,并每天检查他们的工作完成情况。随机地请客户对商务员、电话销售员做出评价,并记入商务员、电话销售员档案,以促进商务员、电话销售员提高服务质量。 8.主持每天部门内部的早会,总结前一天工作中存在的问题同时布置当天的工作内容。了解商务员、电话销售员在工作日志中所提问题,并及时给予回复。 9.作好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司的举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。 一般一天的工作流程:主持早会会后检查值班电话销售员的工作抽查销售助理的工作,如电脑资料的管理检查销售代表的仪态仪表、服务质量,随机地请客户填写客户对销售代表的评价,对退房客户进行回访就当日
5、工作日志的内容请各部门配合解决,重要事情发部门衔接函。 一般一月的工作流程:总结当月的工作情况对次月的工作做计划接财务的催款通知单后安排商务员、电话销售员催款整理过生的客户名单并安排商务员访问。 公司标准文件 题目:销售部管理制度 编号:HXYPZD003 三销售助理 1.销售助理是主管的助手,协助主管做好监督检查工作,同时要充分发挥主观能动性,站在主管的位置考虑问题,培养和提高独立工作能力。 2.负责部门的资料管理(详细内容见销售部的资料管理)。 3.办理新客户申请及新药布点等相关手续,负责与信息部的衔接,随时为销售部提供准确的新客户名单,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。 4
6、.每天下班前进行工作日志汇总、将当天的定、退、货款情况及商务员和客户的意见汇总后发邮件或传真给总经理、销售经理。 5负责6个月内近效期商品的电脑数据筛选及销售员反映的缺货商品的上报与跟踪。 6.每一月作一次有关销售量、退单量、客户来访量、客户定单量、未定单客户量、进货额小于1000元的客户名单、货款回收量等相关数据的统计,交与主管作完分析报告后上报经理。(情况特殊时每周可作一次) 7.协助信息部将新客户资料准确录入电脑;同时还应与财务室做好衔接工作,使销售部及时掌握客户的应交、已交款情况后及时催款。 8.将所有客户已签合同及证件、附件、公司下发资料等规范整理并妥善保管。9.作好销售所需资料的入
7、库登记,避免资料重复印刷造成浪费。 10.完成销售方案实施前的所有准备工作,如:价格明细表、宣传资料、定单及合同资料等。 11.作好商务员、电话销售员的轮休安排。 通常的工作流程:早会中核对前一日销售日报表汇总前一日销售日报表会后打开电脑转制数据录入汇总工作日志并发邮件给总经理、销售经理整理部门资料、销售数据汇总当日的工作日志。 销售方案实施前的准备工作:制作宣传单、价格一览表、明细表制作销售情况一览表准备合同文本、合同补充协议、合同编号等。 四电话销售员 1、电话销售员应具备创业热情,富有竞争意识,与商务员一起高效超额的完成销售任务; 公司标准文件 题目:销售部管理制度 编号:HXYPZD0
8、03 2、电话销售员要随时保持良好的仪态、仪表,良好的文明用语,良好的服务意识和服务质量; 3、电话销售员应熟悉胜维系统销售模块的操作,并严格按照操作流程进行操作; 4、电话销售员负责商品的销售,在销售商品的时候应按照先进先出、近期先出,零散先出的原则开具销售出库单,以避免商品近效期、过期而造成损失; 5、电话销售员开具销售出库单时应注意商品的有效期,过期商品切勿打印出来,并应及时上报; 6、电话销售员开单时发现短缺或缺货商品应做好登记,并上报; 7、电话销售员应严格按照客户的类别,选择打印格式; 8、电话销售员负责客户的跟踪,电话销售员务必跟踪负责区域的所有客户,发现未下单的客户应登记,1周
9、未下定单的客户应让区域商务员前往了解维护; 9、电话销售员负责货款的催收,电话销售员在接到主管对客户的货款催收时,应在当日对客户进行货款催收,并让商务员前往了解维护,催收货款; 10、电话销售员负责内部促销商品及销售推广方案的销售推广,并按下达的任务积极高效的完成任务; 11、电话销售员应不断学习销售技能,提高销售水平; 12、敬业爱岗、爱护公司财产。 五、商务员 1、商务员应具备创业热情,富有竞争意识,与电话销售员一起高效超额的完成销售任务; 2、商务员要随时保持良好的仪态、仪表,良好的文明用语,良好的服务意识和服务质量; 3、商务员负责客户的跟踪维护,商务员应合理安排时间拜访所负责区域的客
10、户,至少一周拜访一个客户一次;对电话销售员提出的未下定单的客户应于24小时内安排拜访,并做好客户访问登记; 4、商务员负责货款的催收,商务员在接到主管或电话销售员对客户的货款催收时,应在24小时内对客户进行拜访,并做好货款催收工作; 5、商务员负责内部促销商品及销售推广方案的销售推广,并按下达的任务积极 公司标准文件 题目:销售部管理制度 编号:HXYPZD003 高效的完成任务,对特定商品应按照公司规定的价格进行检查与市场维护; 6、商务员应不断学习业务技能,提高业务水平; 7、敬业爱岗、爱护公司财产。 推荐第2篇:医药公司部门职责 医药有限公司 部门职责 目 录 产品规划部职责 .1 软件
11、开发部职责 .2 专业服务部职责 .3 业务拓展部职责 .4 渠道管理部职责 .5 项目监理部 .6 运营管理部职责 .7 人力资源&行政组职责 .8 财务&商务组职责 .10 区域分公司职责 .12 大客户部职责 .13 产品规划部职责 1.负责拟定产品管理制度,健全产品管理体系;2.负责公司产品的中长期规划,提出用户解决方案; 3.负责市场分析和产品技术分析,做出产品建议书; 4.负责编制产品版本计划书; 5.针对用户的定制需求,做出项目建议书; 6.负责对规划产品和定制项目的计划编制、需求分析、设计、开发和测试阶段性过程进行指导和监控; 7.参与产品推广工作;8.完成上级交办的其他工作。
12、 软件开发部职责 1.参与制定公司产品中长期规划和产品策略;产品开发与测试管理 2.负责项目策划,依据产品版本计划书和项目建议书,编制产品计划书,提出立项申请并参与立项评审; 3.负责产品需求的调研、分析和产品概要设计工作;4.负责软件的详细设计和测试用例的编写工作; 5.负责软件的编码工作和测试工作; 6.负责推进项目过程,在项目进程出现偏离时采取纠正措施,接受、配合项目监理部对项目的监控工作; 7.参与项目各阶段成果的评审工作;8.负责软件产品的维护工作; 技术支持 9.负责公司软件平台、自有软件产品的售后支持工作;其他 10.完成上级交办的其他工作。 专业服务部职责 售前支持 1.负责编
13、写产品说明和产品宣传资料; 2.配合销售为用户提供相关的业务咨询和技术咨询;3.负责与客户进行技术交流,编制售前解决方案; 4.负责讲解解决方案,演示方案和产品;5.参与投标工作,协助销售人员编制标书; 实施项目管理 6.负责组织实施项目立项工作; 7.负责组建实施项目组,制定实施项目计划和项目预算; 8.跟踪了解实施项目情况,在项目进展与计划发生偏离时采取纠正措施;9.负责组织对项目经理的考核工作; 10.负责管理代理商的产品实施工作; 售后服务 11.拟定售后服务规范,建立和完善售后服务平台;12.负责对合作伙伴的服务和支持工作; 13.负责直接客户的售后服务工作; 培训及认证 14.负责
14、制定对代理商的培训计划;15.负责编写对代理商的培训和考评材料; 16.负责对合作伙伴的培训、考核和认证工作; 17.配合项目组进行客户培训工作; 其他 18.完成上级交办的其他工作。 业务拓展部职责 1.负责了解和分析市场情况,拟定销售目标和销售策略;2.负责公司产品或应用解决方案的销售工作1; 3.负责签订并组织执行销售合同; 4.协助公司其他部门进行项目实施工作; 5.负责销售回款工作; 6.负责建立并维护客户关系; 7.完成上级交办的其他工作。 1 业务拓展部的直接销售与渠道管理部分别属于不同的区域。 4 渠道管理部职责 1.负责拟定代理商管理制度,建立代理商文档管理体系;2.负责发展
15、代理商,建立合作关系; 3.负责组织对代理商的培训和指导工作; 4.协调对代理商的支持工作; 5.负责跟踪了解代理商销售的项目; 6.负责直接跟进销售项目机会,完成直接销售目标2;7.负责直接销售的回款工作; 8.完成上级交办的其他工作。 2 渠道管理部的直接销售与业务拓展部分别属于不同的区域。 5 项目监理部 制度 1.负责拟定项目管理制度,健全项目管理体系;2.负责组织拟定公司业务流程; 项目监理 3.负责对公司所有项目的执行过程进行监理;4.负责组织立项评审活动; 5.复核项目预算及所发生成本; 6.在项目里程碑阶段,组织对工作产品及项目的评审,形成项目评审报告;7.负责编写质量保证计划
16、,开展质量保证活动; 8.了解项目实施过程,在项目进展与计划发生偏离时提出纠正措施;9.负责督促项目组提交项目报告,汇总编制项目统计报表,并抄送相关部门; 10.负责组织项目验收工作,形成项目验收报告;11.执行项目考核制度,负责对项目组的考核工作; 12.负责项目管理制度的宣传和培训工作; 配置管理 13.负责编写配置管理计划;14.负责创建配置管理库; 15.负责版本控制和基线发布; 16.负责配置审计工作; 17.负责对配置项及其变更进行管理和控制,对配置状态进行记录和报告;18.负责产品检查及入库工作; 成果信息管理 19.负责备份并保管与产品及项目相关的成果文件,对公司的知识成果进行
17、管理; 其他 20.完成上级交办的其他工作。 运营管理部职责 1.负责拟定公司营运管理制度和业务流程,建立规范、高效的运营管理体系和办公平台; 2.负责公司行政、文秘和后勤工作;3.负责人力资源管理工作; 4.负责公司会计核算工作; 5.负责公司财务管理工作; 6.负责公司采购商务和销售商务管理工作;7.负责公司库房管理工作; 8.负责企业文化的营建与推广工作;9.完成上级交办的其他工作。 人力资源&行政组职责 制度 1.负责拟定行政、后勤和人力管理制度,健全行政后勤和人力资源管理体系; 行政、文秘和后勤 2.负责公司文件的收发、传阅等公文处理工作,并进行归档和保管;3.了解公司内部动态,编辑
18、、发布工作简报和通讯; 4.负责公司会议、公司活动的组织工作; 5.负责公司文件的打印、复印,报刊、杂志、信件的收发管理工作;6.负责办公用品的采购和发放; 7.负责公司内部网络、电话系统、办公用机和网站的管理和维护工作;8.负责公司图书管理工作; 9.负责公司考勤管理工作; 10.负责公司车辆的调配和保养维护;11.负责办公区的安全、卫生管理; 固定资产管理 12.负责公司固定资产的实物管理,对办公设备设施进行保养和维护;外部协调 13.负责公司的接待工作,处理来信来访; 14.负责与相关外部单位的联系,维护与外部单位的良好关系;人力资源管理 15.负责编制公司人力资源规划与年度工作计划并组
19、织实施;16.负责员工招聘工作,办理员工返聘、解聘及退休等手续; 17.负责公司的工作分析工作,拟定公司定岗定编方案,编写和修订职务说明书; 18.提出员工的岗位调配方案,报主管领导审批;19.负责办理专业技术职称的评聘工作; 20.组织和协调对员工的绩效考核工作; 21.负责拟定公司的薪酬和福利方案并实施,定期对其应用效果进行评估; 8 22.负责计算员工工资和奖金,编制工资表并提交财务部; 23.负责办理员工转正定级、晋级、降级等工资调整工作; 24.负责办理员工各类保险和住房公积金等事务; 25.负责制定公司培训计划并实施,检查和指导员工在岗培训工作;26.负责员工劳动合同、人事档案管理
20、工作; 27.负责编制人力资源统计报表,进行人力资源状况分析;28.负责员工职业生涯发展管理工作; 29.负责制定员工援助计划,开展员工关怀工作;30.负责劳动争议和纠纷的处理工作; 企业文化 31.协助领导提炼公司的价值观、企业精神和经营理念,明确员工行为规范;32.负责组织企业文化培训,进行企业文化的传播; 33.负责利用宣传形式,组织各种活动,进行企业文化推广; 其他 34.完成上级交办的其他工作。 财务&商务组职责 制度 1.负责拟定会计核算、财务管理和商务管理制度和流程,健全财务、商务内部控制体系; 会计核算 2.负责银行结算和现金收付工作;3.负责现金保管工作; 4.负责审核各项费
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