2023年岗位职责与工作流程(精选多篇).docx
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1、2023年岗位职责与工作流程(精选多篇) 推荐第1篇:租车公司岗位职责与工作流程 工作流程 一预定流程 客户电话咨询门店接待/商务接听电话在家车辆查看询问客户需求推荐车型确定时间告知客户租车所需资料,现金客户简单资料录入录入完毕系统预定成功 预定取车流程 预定客户到店门店接待/商务查看订单确定订单收集客户资料收集租 金,押金制单出单陪同客户取车验车明确伤痕客户签字(租车单,合同,验车单)告知注意事项(保险,车损理赔,超时,超公里,押金退还时间方式,违章代办,停运,折旧等事项)租车完毕 门店客户租车流程 客户到店门店接待/商务询问客户需求推荐车型陪同客户看车选定车型收集客户资料收集租金,押金制单
2、出单陪同客户取车验车明确伤痕客户签字(租车单,合同,验车单)告知注意事项(保险,车损理赔,超时,超公里,押金退还时间方式,违章代办,停运,折旧等事项)租车完毕 还车流程 客户到店接待客户陪同验车标注车辆是否损伤是否超时超公里告知客户是否需要维修客户签字经理确认本次租车完毕 上门取车告知客户收费标准陪同验车标注车辆是否损伤是否超时超公里告知客户是否需维修客户签字返回门店经理确认本次租车完毕 二结算流程 1.车辆押金退还 车辆按合同还车与出车一致验车完毕经理确认告知客户退款时间通知财务财务核算应退押金核算完毕通知出纳出纳按期现金或转账退款 车辆未按合同规定时间,里程,油量还车无伤验车完毕经理确认告
3、知客户退款时间通知财务财务核算应退押金告知客户所扣款项详情客户确认通知出纳出纳按期现金或转账退款 车辆按合同还车有伤标注损伤经理确认机修核定损失制定维修计划(停运天数)通知财务财务核算应退押金告知客户所扣款项详情客户确认押金不足财务要求补齐通知出纳出纳按期现金或转账退款 岗位工作安排 总经理:负责公司的日常运作,商务决策,制定公司运营规划 副经理:衔接下属店长与总经理,执行总经理的决策与命令,负责三个门店大小事宜,直接管理各店长 店长:负责执行副经理下发的指令,完成公司指标,负责各自门店的卫生、车辆租赁等事项 门店接待:听从店长安排,进行电话接听,租赁交接车,清洁门店以及车辆卫生,并进行接送车
4、代驾服务 财务:负责公司的车辆租期统计,日常资金管理,租期,租金到期需提醒商务进行客户咨询,是否续租。欠租,还车结算(还车结算包括车损,停运,折旧等费用)的由财务统计通知客户(还车结算包括车损,停运,折旧等费用)。 出纳:负责公司的现金进出管理,公司资金运转规划,保持资金良性发展。 商务:客户资料整理,提醒短信发送,客户咨询,登记客户资料包括:身份证,驾驶证,租车单,验车单,其他资料等,超期、续租通知。 机修:负责车辆日常保养,查勘,维修,核定损失。 业务:负责公司的业务,制定业务目标,制定活动方案,增加公司盈利。 推荐第2篇:租车公司岗位职责与工作流程 奔利租车工作流程 一预定流程 客户电话
5、咨询门店接待/业务接听电话在家车辆查看询问客户需求推荐车型确定时间告知客户租车所需资料客户简单资料录入录入完毕系统预定成功 预定取车流程 预定客户到店门店接待/业务查看订单确定订单收集客户资料收集租金,押金制单出单陪同客户取车验车明确伤痕客户签字(租车单,合同,验车单)告知注意事项(保险,车损理赔,超时,超公里,押金退还时间方式,违章代办,停运,折旧等事项)租车完毕 门店客户租车流程 客户到店门店接待/业务询问客户需求推荐车型陪同客户看车选定车型收集客户资料收集租金,押金制单出单陪同客户取车验车明确伤痕客户签字(租车单,合同,验车单)告知注意事项(保险,车损理赔,超时,超公里,押金退还时间方式
6、,违章代办,停运,折旧等事项)租车完毕 还车流程 超时超公里告知客户是否需维 修客户 签字返回门店经理确认本次租车完毕客户到店接待客户陪同验车标注车辆是否损伤是否超时超公里告知客户是 否需要维修客户签字业务经理确认本次租车完毕 上门取车告知客户收费标准陪同验车标注车辆是否损伤是否 二结算流程 1.车辆押金退还 车辆按合同还车与出车一致验车完毕经理确认告知客户退款时间通知财务财务核算应退押金核算完毕通知出纳出纳按期现金或转账退款 车辆未按合同规定时间,里程,油量还车无伤验车完毕经理确认告知客户退款时间通知财务财务核算应退押金告知客户所扣款项详情客户确认通知出纳出纳按期现金或转账退款 车辆按合同还
7、车有伤标注损伤经理确认机修核定损失制定维修计划(停运天数)通知财务财务核算应退押金告知客户所扣款项详情客户确认押金不足财务要求补齐通知出纳出纳按期现金或转账退款 奔利各岗位工作职责 一、租车公司业务经理: 完成总公司下达的各项指标,负责本公司的日常业务运作,制定业务目标,制定活动方案,增加公司盈利,负责各自门店的卫生、车辆租赁等具体事项。 二、租车公司门店接待: 听从业务经理安排,进行电话接听,租赁交接车,清洁门店以及车辆卫生,并进行接送车代驾服务。 三、财务会计: 1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时; 2、发票开具和审核,各项业务款项发生、
8、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报; 3、会计业务的核算,会计档案的保存和管理工作; 4、负责汽车租赁公司的车辆租期统计,租期、租金到期需提醒业务进行客户咨询,是否续租。欠租,还车结算(还车结算包括车损,停运,折旧等费用)的由财务会计通知客户(还车结算包 5、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。括车损,停运,折旧等费用)。 四、出纳: 负责总公司的现金进出管理,公司资金运转规划,保持资金良性发展。 五、租车公司业务员: 客户资料整理,提醒短信发送,客户咨询,登记客户资料包括:身份证,驾驶证,租车单,验车单,其他资料等,超期、续租通知。 六、租
9、车公司机修: 负责车辆日常保养,查勘,维修,核定损失。 推荐第3篇:财务岗位职责工作流程 财务岗位职责和工作流程 一、岗位职责 1、科学合理的制定规章制度及工作流程。根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算方法及成本核算方法。 2、根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性;审核费用发生的审批手续是否符合公司规定;审核出纳全部报销凭证,保证其正确性。 3、监控公司成本费用状况,监督各部门的经费支出,对异常情况要及时向领导汇报并采取措施。 4、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证;登记总帐和各类明细帐,将
10、总账与报表、明细账核对;对款项的收付,货物的收发、使用,资产资金增减进行核算。 5、正确计算收入、费用、成本,正确处理财务成果。 6、负责编制科目汇总表,根据科目汇总表编制公司月度财务报表、年度会计报表。及时、准确、真实、完整地提供各种会计信息,如实反映公司生产经营状况,提出改进财务管理工作的建议和措施,为领导决策提供可靠依据。 7、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧。 8、负责公司税金的计算、抄税、申报和解缴工作。 9验收并保管增值税进项发票抵扣联、发票联。严格按照会计档案管理办法的规定及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、装订、汇编、归档等会计档案管理工作。 10
11、及时购买各类发票,根据收集完整的业务资料,开具发票并及时逐笔登记记录,加强票据的日常管理,对票据的领取、使用、缴销、结存等情况进行专门登记,核对相关部门人员票据领用情况。 11按时(15号前)编制报送公司规定的各种内部报表:业务汇总表、网上销售明细表,网上销售利润核算表,每月督促并核查仓库盘点报表等。 12、依据合同、采购申购单、工作联系单、进货发票、采购汇总表,出入库单,审核采购数量、价格、品种、供应商是否准确、符合要求,确定付款期限,提出付款申请,交总经理审批。 13、充分做好准备工作,配合完成每年审计事务所的财务审计工作。 14、负责每年公司的工商年检,一般纳税人资格年检、税务局年度所得
12、税汇算清交核查等。 15、按照会计法的有关规定,认真贯彻有关财经政策、法规、组织,维护财经纪律,组织会计人员的业务学习,不断提高业务素质。 16、遵守会计人员职业道德,适时组织财务人员进行业务学习,不断提高会计人员的业务水平,管理和监督各岗位财务人员履行职责,对财务人员进行考核。 17、负责组织制定本科内部会计监督管理制度及对各项财务会计工作定期研究、建议、布置、检查、落实;对会计岗位进行合理设置、分工并适时调整。及时有效处理各项临时问题。 18、督促按时清理债权、债务,防止拖欠,严格控制呆账,加强对报表的审查,做到及时、准确,并按时报送有关部门。 19、审核出纳提请的集中支付授权凭证及用款计
13、划并上报财务经理;对二级财务业务进行检查与指导;对密码器的签发实行分级限额授权,以确保资金安全; 20、保管好会计凭证、帐册、报表等档案资料,及时整理、装订,按期送档案室收档保存。 21、优质高效地完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务,并向总经理直接负责。 二、日常业务核算方面的具体要求: 1、固定资产核算方面: (1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法; (2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划; (3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制; (4)计算提取固定资产折旧和大修理资金; (5)参与固定资产的清查盘点。 2、材料物资核算方面: (1)会同有关部门拟定材料物资的核
14、算与管理办法; (2)审查汇编材料物资的采购资金计划; (3)负责材料物资的明细核算; (4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录; (5)配合有关部门制定材料物资消耗定额; (6)参与材料物资的清查盘点。 3、库存商品核算方面: (l)负责库存商品的明细分类核算; (2)会同有关部门编制库存商品计划成本目录; (3)配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额; (4)参与库存商品的清查盘点。 4、工资核算方面: (1)监督工资基金的使用; (2)审核发放工资、奖金; (3)负责工资的明细核算; (4)负责工资分配的核算; (5)计提应付福利费和工会经费等费用。 5、成本核算方面: (1)拟定成
15、本核算办法; (2)制定成本费用计划; (3)负责成本管理基础工作; (4)核算项目成本和期间费用; (5)编制成本费用报表并进行分析; 6、收入、利润核算方面: (1)负责编制收入、利润计划; (2)办理销售款项结算业务; (3)负责收入和利润的明细核算; (4)负责利润分配的明细核算; (5)编制收入和利润报表; (6)协助有关部门对产成品进行清查盘点。 7、资金核算方面: (1)拟定资金管理和核算办法; (2)编制资金收支计划; (3)负责资金调度; (4)负责资金筹集的明细分类核算; (5)负责企业各项投资的明细分类核算。 8、往来结算方面: (l)建立往来款项结算手续制度; (2)办
16、理往来款项的结算业务; (3)负责往来款项结算的明细核算。 9、总账报表方面: (l)负责登记总账; (2)负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表; 3)负责管理会计凭证和财务会计报表。 10、稽核会计方面: (l)审查财务成本计划; (2)审查各项财务收支; (3)复核会计凭证和财务会计报表。 三、财务岗位账务处理工作流程: (一)每月日常账务处理流程图 (二)月末结转及提取相关税金 1结转当月地方小税科目 查询当月应交税金各附加小税科目的明细账将当月各税种存在借方发生额的金额作记录编制相应的会计分录将其转平 借:管理费用房产税 土地使用税 车船使用税 贷:应交税金应交房产
17、税 应交土地使用税 应交车船使用税 2结转当月增值税 (1)结转当月增值税 查询当月应交税金中应交增值税的明细账将当月应交增值税的各子科目发生额作记录编制相应的会计分录将其转出 借:应交税金应交增值税销项税额 应交增值税转出多交增值税 贷:应交税金应交增值税进项税额 应交增值税已交税金本年数 应交增值税已交税金出口交税 应交增值税转出未交增值税 (2)转出当月未交或多交的增值税 根据当月应交税金应交增值税各明细账计算出其贷方余额同借方余额的差额编制相应的会计分录将差额转出 借:应交税金应交增值税转出未交增值税 贷:应交税金未交增值税 或如下: 借:应交税金未交增值税 贷:应交税金应交增值税转出
18、多交增值税 3计提当月主营业务税金及附加 查询以及计算出当月增值税额的应交数和主营业务收入根据国家以及地方税收政策计算出各税费金额根据计算出的金额编制相应的会计分录 借:主营业务税金及附加 管理费用印花税 工会经费 贷:应交税金应交城建税 应交教育附加 应交地方性教育费附加 应交印花税 其他应交款工会经费 4计提当月所得税 按应付税款法根据本月的利润总额扣除不需要纳税项目计提当月的所得税。 借:所得税 贷:应交税金应交所得税 (二)复核会计凭证 将出纳岗传来的涉及现金的凭证以及所有核算岗传来的不涉及现金的凭证统一进行逐个复核发现有编制会计凭证出现差错的情况提请各核算岗改正(其中出现的异常差错应
19、先征求财务经理意见后才能予以改正)将凭证中含有需要抵扣的增值税进项税额抵扣联或运输发票抽出并在发票右上角写上该税票的月份及凭证号传税务岗验票以及编制抵扣联清单将已复核的会计凭证按凭证号顺序清理整齐 (三)编制以及出具会计报表 将所有已经过人工复核的会计凭证在微机的账务系统进行逐个复核将所有账务系统中已经复核的凭证进行电脑记账通过微机中的账务系统进行所有结转凭证的生存复核所有已生成的结转凭证看其是否正确对已核准无误的结转凭证进行电脑记账出具会计报表交由财务经理审定审定无误后将其复印若干份填写用章审批单到档案室请章后盖公司盖再盖上“法定代表人财务总监财务部门负责人”三章再将会计报表下发给其他各相关
20、部门和单位并要求在发文签收本上签下接收人的姓名和日期 注:每月的财务会计报表应在下月的10日之前出具,出具后经领导审定无误才能予以下发。 (四)编制以及出具会计报表附注 将各核算岗提供的相关资料收齐编制会计报表附注复印在财务系统内部下发 注:每月的财务会计报表附注应在下月的15日之前出具。 (五)编制快报 按照公司下发的快报要求先编制表样再逐个查询账务系统中当月的各所需科目余额填制报表交财务经理审查将审定无误的快报打印上报至上级部门。 注:每月的快报应在当月最后一天下班前予以传出。 (六)编制财务分析报告 每季末待财务报表出具之后向相关核算岗收集财务分析报告所需资料和信息编制财务分析报告交总经
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