2023年办公室管理固定资产情况总结（精选多篇）.docx

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1、2023年办公室管理固定资产情况总结（精选多篇） 推荐第1篇：办公室固定资产编号方法 办公室固定资产编号方法 一、分类: 办公用品(BY)： 01.办公桌、茶几、小圆茶几、会议桌、吧台、转椅、小转椅、普通椅、吧椅、一人沙发、三人沙发； 02.柜子、两门柜、三门柜； 03.主机底座； 通讯设备(TX)： 01.无线电话； 办公设备(BS)： 01.显示器、主机、一体电脑； 02.黑白打印机、彩色打印机、音响； 03.路由器、交换机、光端机； 04.立式空调、挂式空调、电视、饮水机； 其他(QT)： 01.POS机。 三、编号基本方法： 公司代码分类子分类流水号摆放区域 BY-XX-XX-XX-X

2、X例：办公区吧椅：BY-BY-01-06-BG 推荐第2篇：办公室固定资产管理制度 办公室固定资产管理制度 为了加强办公室固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。 一、固定资产的管理部门 根据内部控制制度，办公室由IT部；由人事行政部门对对计算机设备，办公家具及运输工具进行管理 1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。 2、对固定资产进行统一分类编号 3、对固定资产的使用落实到使用人 二、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门 2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4、财务部会同固定资产管理部门对固定

3、资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。 三、固定资产的购置 1、各部门需购置固定资产，需填写“固定资产购置申请单”（格式后附1），由部门经理、财务部及总经理批准 2、经批准后，由采购部门安排专人负责采购，在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、按照采购流程购置 3、固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，对固定资产进行编号，并进行登记填写固定资产卡，更新台 帐，落实使用责任。并签字验收单一份交财务部进行相应的帐务处理。 四、固定资产的转移 1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，固定资产管理部门更新台账，管理部门更新固定资产卡片 2、固定资产管理部门将固定资产转移

4、登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。 3、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。 五、固定资产的出售 管理部门，填写“闲置固定资产明细表”，管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行： 1、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表” 2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、财务部和总经理审批。 3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期， 台帐做固定资产减少。 4、财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐

5、务处理。 六、固定资产报废 1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”交报财务 总监和总经理审批。 2、经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面 通知财务部。 3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。 七、固定资产编号 1、编号原则：按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。 如：财务部2023年7月购置一台计算机，则编号为 JINTAK047536007202307 资产大类成本中心顺序号购置年月 八、固定资产的清查 公司建立固定资产清查制度，清查

6、分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”（格式后附7），详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报部门经理、财务 部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。 推荐第3篇：办公室固定资产管理制度 办公室固定资产管理制度 为了加强办公室固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。 一、固定资产的管理部门 根据内部控制制度，办公室由IT部；由人事行政部门对对计

7、算机设备，办公家具及运输工具进行管理 1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。 2、对固定资产进行统一分类编号 3、对固定资产的使用落实到使用人 二、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门 2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。 三、固定资产的购置 1、各部门需购置固定资产，需填写“固定资产购置申请单”（格式后附1），由部门经理、财务部及总经理批准 2、经批准后，由采购部门安排专人负责采购，在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、按

8、照采购流程购 3、固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，对固定资产进行编号，并进行登记填写固定资产卡，更新台帐，落实使用责任。并签字验收单一份交财务部进行相应的帐务处理。 四、固定资产的转移 1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，固定资产管理部门更新台账，管理部门更新固定资产卡片 2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。 3、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。 五、固定资产的出售 管理部门，填写“闲置固定资产明细表”，管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行： 1、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提

9、出申请，填写“固定资产出售申请表” 2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、财务部和总经理审批。 3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。 4、财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。 六、固定资产报废 1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”交报财务总监和总经理审批。 2、经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。 3、财务部依据

10、总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。 七、固定资产编号 1、编号原则：按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。 如：财务部2023年7月购置一台计算机，则编号为 JINTAK 04 7536 007 202307 资产大类 成本中心 顺序号 购置年月 八、固定资产的清查 公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”（格式后附7），详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原

11、因和责任，报部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。 推荐第4篇：办公室固定资产管理制度(行政部) 办公室固定资产管理制度 一、为加强办公室固定资产及办公用品的管理，控制用品规格及节约经费开支，所有办公设备、设施及用品实行统一限量规范购买。 二、根据办公用品库存情况及以往消耗水平，确实购买数量，进行定期购买。既要保证正常储备，又要防止积压。办公用品库存不多或有特殊需求的情况下，按照成本最小原则，报公司领导批准后可单独购买。 三、购置 1. 购置财产根据批准的年度预算执行，年初无预算而临时急需的财产，应作追加预算报公司领导审批后方可购买

12、。 2. 属专控商品必须办理控办审批手续后方可购置。 3. 采购部负责财产购置工作，购置固定资产原则上应有两人以上，购买时要货比三家，保证质量。 4. 购置财产必须由保管人员验收，并根据发票填写“入库单（附”表一）一式二联，第一联由保管员留存入库账，第二联及发票送会计报销登账。 四、办公用品购置后由专人进行分类存放，填写物品清单，并进行定期整理，妥善保管。 五、分类管理 1. 固定资产：凡一般设备单价在500元以上，专用设备单价在800元以上，且使用年限在一年以上的为固定资产。对单价虽不足500元，但使用年限在一年以上的大批同类财产，应按固定 资产管理。对非购置、自制、接受捐赠和调拨的财产，凡

13、符合上述条件的应列为固定资产。 2. 低值易耗品：单价在固定资产起点以下、耐用时间在一年以上或单价在固定资产起点以上、耐用时间在一年以下的作为低值易耗品管理。 六、 各办公室根据需要领取办公用品。领取办公用品时须在办公用品领用登记表（附表二）上填写物品名称、数量、时间及领取人姓名，特殊物品领取须写明用途。 七、 按固定资产管理的办公用品报废时，要做好登记，并在行政部办理相应手续。 八、 使用原则 1. 全体工作人员要本着节约的原则使用办公用品，杜绝浪费现象。 2. 要爱护公共财产，对应管理不善或失职而造成的财产丢失和损坏，应负赔偿责任。 3. 财产内部调拨、赠送、变卖、报废、报损等必须履行严格

14、报批手续。由行政部书面申报，填制有关表格，经审核按规定报领导审批后方可处理。 4. 年终要进行盘点工作。对财务盈亏情况作相应记录，报批领导审批后进行处理。 十、 所有财产均由行政部指定专人负责和管理，任何人不得随意侵占、挪用公共财产 。 推荐第5篇：办公类固定资产管理细则 办公类固定资产管理细则 第一条 为加强办公类固定资产的管理，维持良好的工作秩序，节约成本。特制定本管理细则。 第二条 本细则适用XX公司所有员工。 第三条 本细则所规定的办公类固定资产主要包括用于经营管理、行政办公的主要设备物品。 第四条 行政人事部负责物品的采购、领用、登记、发放，并建立相应的管理台帐。 第五条 各部门领用

15、的办公类固定资产必须填写办公类固定资产领用表，由行政人事部文员审核后，方可领用。 第六条 各部门如需办公类固定资产，须经行政人事部审批。 第七条 各使用部门的办公类固定资产原则上不得转借外单位使用，如外单位确需借用我司的办公类固定资产的，必须由行政人事部备案总经理审批后方可转借。 第八条 因总部或其他兄弟公司需要调拨的办公类固定资产，必须填写办公类固定资产转移表，由相关领导签字后生效方可转移。 第九条 电话管理：工作之余不得利用办公室电话打、接私人电话，却有重要私人电话的，接听不宜超过5分钟。 第十条 行政人事部每个月对各部门的办公用品消费统计、核算。 附件： 1、电话安装申请单 (表单编号：

16、JM-02-ZC-01) 2、虚拟网开通申请单 (表单编号：JM-02-ZC-02) 3、非固定资产登记表 (表单编号：JM-02-ZC-03) 4、非固定资产领用表 (表单编号：JM-02-ZC-04) 5、非固定资产转移表 (表单编号：JM-02-ZC-05) 6、非固定资产维修单 (表单编号：JM-02-ZC-06) 推荐第6篇：固定资产清理情况总结 教务处固定资产管理工作小结 根据学院财务处对固定资产管理工作的要求，结合教务处的实际情况，现将本年度工作总结如下： 一、明确意义，提高认识， 学校资产是国有资产，是学校开展教育教学等工作的物质基础和必备条件。为了加强学校资产管理，优化资源配

17、置，防止资产流失，进一步提高现有资产的使用效益，学院建立了完善的固定资产管理制度，设置了学院国有资产办公室。 二、专人负责，专项管理 教务处领导高度重视，专门设置了固定资产管理员这一岗位，专门负责固定资产管理，负责定期检查固定资产台帐和相应的设备，做到账务相符，做到管理人员、台帐、固定资产一条线。 三、固定资产管理内容 1、采购规范 在购置新设备时，严格按照学院的管理办法，确保采购程序的规范和设备的价格合理、质量有保证。2023年教务处购置64400元的固定资产。 2、调拨规范 在与其他系部或行政部门移动固定资产时，严格按照学院要求进行调拨。 3、固定资产清查 国资办自2023年11月开展固定

18、资产清查，教务处积极配合进行教务处1991-2023年固定资产清查工作。目前清查工作已圆满结束，现对本次清查工作总结如下： (1) 基本情况: l 清理教务处固定资产中年久报废、易耗品的固定资产 l l 因人员调动以及办公室搬迁，原固定资产的保管人及保管地点变动较大，核实具体情况，明确现保管人以及存放地点。 清查现有固定资产中，没有报账的部分。因2023-2023年教务处添置部分新固定资产，国资办还未核查此部分。 国资办列出固定资产清单，由教务处固定资产管理员进行整理。 国资办对清理的固定资产进行盘库，并最终确定清理的固定资产数量与规格型号。清理地点在：综合楼西教务处、图书馆教材科、体育室。

19、国资办根据教务处固定资产管理员提供的固定资产清单结合财务提供的固定资(2)主要做法: l l l 产清单进行整理，使其与财务资产编号对应。 l 最后将整理后的清单交各部门审批。 (3)取得成效 经过此次清查，主要取得了以下成果： l 全面落实了教务处现有固定资产实物的各项基础信息，特别是针对一些实物信息与资产资料不相符的情况，我们以现场实物盘点为依据，对相关信息进行了l l 补充、修改。 是进一步完善了财务固定资产台帐的信息登记，做到帐实、帐卡、帐帐相符。 是清查出一批不在使用的设备，这些设备由于人员的变动，及功能的淘汰，已经不在使用，此次清查后汇总申请报废。 四、存在的不足 l 以往有部分固

20、定资产档案资料不完善。 在标签上缺少具体的明细比如财务编号、金额等信息 l 存在部分固定资产未经领导批准，自行移动固定资产位置的情况。 五、下一步打算 l 深刻明白自己的工作职责，多与国资办及同事相互沟通，及时了解固定资产的l 变更情况。 经1991-2023年固定资产清查后，将教务处固定资产明细整理，使其帐物相符，真正做到实物与账面的一致。 教务处 2023-12-27 推荐第7篇：办公室固定资产及办公用品管理制度 固定资产及办公用品管理制度 1、加强对办公用品及固定资产的管理，实行专人负责，做到对固定资产的统一编号，建立健全管理手段，做到帐、卡相符，帐物相符。 2、固定资产购置，由办公室先

21、作计划，提交集团领导决定后，由办公室统一购置，并负责对其管理。 3、对新购置的固定资产，要及时做好登记，并定期做好检查。 4、对工作人员使用的财物，实行造册登记，并由使用人员签字，不得随意转移挪作它用；人员工作变化或调动时，由办公室负责做好物品的收回工作，丢失或损坏者酌情赔偿。 5、办公用品的购买经主要领导批准，由办公室负责管理和发放。办公用品既要满足工作需要，又要从严掌握。 7、工作人员要爱护办公物品，对因使用人自身原因造成物品损坏的，由损坏人负责赔偿。 8、物品购置后，由办公室会同使用部门检查、验收，并由办公室专人及时登记物品登记表（附件1）。 9、物品领取 a、使用人领用物品应按所属部门

22、填写物品领用登记表（附件2）。 b、信纸、签字笔等易耗物品原则上1个月领用1次，记事本2个月领用1本；计算器、订书机、打孔机、直尺等耐耗品，只发放 1次，如坏损可以旧换新。 10、物品大致分类 固定资产：车辆、复印机、传真机、打印机、相机、投影仪、电视机、大额办公用品等、办公桌椅、饮水机、档案柜等。 日常办公用品：电话、计算器、订书机（针）、笔、纸张、信签、记事本、档案盒、固体胶、粘胶带、修正液、夹子、挂钩、接线板、卷（直）尺、等。 劳保用品： 如：雨衣、雨鞋、安全帽、手套、工具包等。 宣传用品：胸牌、宣传画（牌）、宣传册。 礼品（参照执行）： 如：购物卡、特产、工艺品、香烟等。 推荐第8篇：

23、固定资产管理 加强事前控制 完善合理配置 企业固定资产的购置，必须在投资预算额、该投资的机会成本、投资的资本成本、预计现金净流入等因素的基础上形成计划。严格按照计划执行，各级机构应形成“没有计划，不得执行；执行计划，不得突破；专项计划，不得挪用”的观念，当年的固定资产投资必须与批准的计划相配套，各级企业固定资产管理人员应转变思想，切实履行岗位职责，对计划的执行实施有效的监控。同时，加强企业固定资产投资项目的预算管理，细化成本控制，科学合理地申请、安排计划，减少超计划情况发生。作为处罚措施，对于出现超计划等违规问题的机构，企业管理决策层可在处罚责任人的同时，按违规全额的一定比例扣减违规机构下一年

24、度计划。 固定资产配置，严格按照企业制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。规定企业所有固定资产由设备部门统一购买(专用固定资产如电脑等资产可除外），必须先由各部门填写请购单，并由设备部门作技术经济论证，进行询价和价格比较，填写好准备采购的名称、规格、型号、性能、质量、估计费用等资料，送相关部门签字并报总经理批准。对一些专用固定资产如电脑、打印机等，由于其移动的方便性，管理上容易滋生漏洞，针对其管理上的薄弱环节，应制定特别的业务处理流程，如电脑等设备应从确定采购的时候起就定好使用人，确定责任人。以避免企业固定资产管理的重复建设，做好企业管理的精简工作。当固定资产购建完成后，对设备及时进行测

25、试和清点，并贴上标识铭牌。验收不合格不得办理结算手续，不得交付使用，并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。这样才能加强企业固定资产管理。 盘活闲置的企业固定资产 企业固定资产管理的闲置给企业的资产带来了很大的浪费，也影响了企业的资产运作效率。为了更好地处置固定资产的闲置问题，提高资产的使用率，可以采取以下措施。 1.提高企业闲置资产的利用率。推行集中管理，有偿租赁的经营形式，对企业闲置的资产可以在政策允许的范围内，对外发布招租信息，让有经营头脑、有条件的经营者承租，签订租赁合同。 2.对闲置的资产设备进行技术改造。通过市场调研进行经济技术论证，花较少的资金，改造原有的闲置设备，使其增加新

26、的功能，满足生产的需要，达到以少量的增量激活大量的存量的目的。 3.拓宽资产盘活渠道，加快资产盘活速率。各级企业固定资产管理部门应加强联系，充分利用现代网络技术，及时沟通信息，扩宽闲置资产的调剂范围，设法使闲置的企业固定资产管理重新发挥作用。 4.制定和完善盘活闲置资产的奖励办法。为了激励各单位、各部门搞好闲置资产的盘活工作，上级有关业务管理部门应制定出一套完整的奖励政策，严格兑现，对表现突出的单位和个人，从经营政策上、物质上给予优惠、奖励和支持，充分调动其主动性和积极 性。 5.报废一部分闲置资产。为了减轻企业负担，使企业集中精力搞好生产经营，对按国家政策规定淘汰、强制性报废和因技术落后造成

27、的部分闲置资产，经过有关部门审批，应予以报废。 推荐第9篇：固定资产管理 固定资产管理 一、固定资产定义： 第一类： 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 笔记本电脑； 台式电脑； 移动硬盘； 数码相机； 摄像机； 无线网卡； 手机卡； 打印机； 传真机； 10) 音像品； 11) U盘； 12) 固定电话。 第二类：其他单位价值在2000元（含）以上，使用期限超过1年的资产。 二、固定资产的购买： 1.申请： 1) 因工作需要增加固定资产，各部门需以邮件形式发出“固定资产采购申请”,后附不少于三家的采购报价单（可由行政帮助询价），报本部总监审批。单位价值在2000元（含）以内

28、的，经本部经理确认，抄送公司CEO后，交由行政部采购。单位价值在2000元以上10000元以内的，经本部总监确认，报人CEO监审批确认，交行政部采购。单位价值在10000元以上的，报CEO审批确认，交行政部采购。 2.采购：采购工作原则上由行政部负责。3.登记：固定资产采购到货后由行政部填制固定资产领用约定（以下简称：约定）并编制固定资产编号。之后，以邮件形式通知财务部进行登记备案。 4.报销：报销时必须向财务提交“固定资产采购申请”邮件审批打印稿。如项目需要临时采购，采购后须报行政部填制约定并编制固定资产编号后方可到财务部报销。 三、固定资产的领用与归还： 1.固定资产领用时，使用人须在约定

29、上签字。领用后，由行政部以邮件形式知会财务部。约定原件保存在行政部存档。 2.员工离职时须将领用的全部固定资产交回公司，由行政人员按固定资产帐明细清点，并在约定上签字确认。有短缺者按价赔偿，行政部应及时协调财务部进行账务处理。 3.员工之间不得私自调换自己使用的固定资产，如确需要调换使用，必须以邮件形式通知行政部并抄送本部门负责人，行政部确认后，新的使用人须重新填写约定后方可使用。 四、固定资产的维修 固定资产出现故障后应及时联系行政部，行政部门接到申请单需先查询固定资产帐，确定其维修价值，联系售后服务商。 五、固定资产的统计与更新 行政部每周更新固定资产登记表，并发布公司内部邮件，以便大家核

30、对。 六、固定资产的盘点 财务部每月与行政部对公司固定资产进行盘点，财务部出据盘点报告并与固定资产帐核对。 七、第三方监督 以上事件发生过程中邮件必须抄送CEO OFFICE。 办公用品领用 1、办公用品属于公司消耗品，不限定领用数量，但提倡勤俭节约的作风，每个员工要做到物尽其用，反对奢侈和浪费。 2、办公用品领用需向行政提出申请，申请形式可以是邮件或者口头，领用后个人主动在文具柜上的办公用品登记本上进行相关登记。 3、对于常用物品，行政会酌量库存，遇特殊需求物品请提前告之行政采购，如特殊物品金额在50元以上，请报各自部门经理审批后，行政再予以采购。 办公设备保管责任 因公司工作需要，工作人员

31、带移动办公设备出差，日常保管监督由项目经理负责，由此产生的任何损失由项目人员所属事业中心承担。 公司财产管理制度 1.固定资产管理制度 公司的固定资产包括办公场所、办公家具、台式/笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。 公司的每一位员工均有责任和义务爱护使用这些设施，如有损坏、请当事人主动承认并承担赔偿。 2.办公用品的采购和保管 办公用品由行政部或行政负责人统一采购。 员工需节约办公用品，仔细保管，尽量避免丢失。 3.图书资料的管理 员工自行购买公司图书资料，应事先征得部门经理的同意。 公司的每一位员工均有责任和义务爱护使用公司的各种图书资料。 员工借阅图书，必须在财务部库管处的“图

32、书及月登记表”上登记。 员工一次最多借阅两本，每本借阅时间不得超过一个月；如果需要续借，应重新在行政部登记。 因工作需要而存放在个人手中的图书、词典、电话号码薄等，要保证其完好无损，如因个人不当所造成的损坏、丢失，当事人负责赔偿。 公司所购买的图书、资料是为员工工作提供方便，因此非经批准严禁擅自将公司的各类资料外借或带离公司。 根据工作需要，财务部有权提前收回图书。员工应在财务部发出通知后三个工作日内归还，如果逾期未还，则对其进行处助学基金，具体规则视情况而定。 推荐第10篇：固定资产管理 一、固定资产管理规定 1.为了加强对固定资产的管理，充分发挥固定资产的效能，保证固定资产的安全完整，结合

33、集团的实际情况，集团从2023年10月1日起开始使用恩腾条码固定资产管理系统。 2.固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的，使用年限较长，单位价值较高，且在使用过程中不改变实物形态的经济资源，其主要用于公司的生产经营活动，而不是为了出售或其他目的。凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产；对于不属于公司主要经营设备的物品，只要其单位价值在1000元以上，并具使用年限在2年以上的，也应作为固定资产进行管理。 3.按照恩腾条码固定资产管理的编码规则结合本酒店的实际情况，现将固定资产按以下划分为七类： 4.

34、房屋、建筑物。房屋包括营业用房以及简易房、仓库等；建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物，如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。 5.机器设备。包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。 6.交通运输工具。指用于载人、运货的各种运输工具，包括客车、小轿车、货车等。 7.家具用具设备。包括营业用和办公用家具用具，如各种地毯、沙发、高级组合家具等。 8.电器及影视设备。包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。 9.文体娱乐设备。包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。 10.其他设备。指除以上各种设备外的各种设施，如工艺设备、消防设备

35、等。 11.固定资产的残值率为3%。各类别资产的预计使用年限参照如下表格： 类别编号 类别 折旧年限 备注 01 房屋、建筑物 540年 房屋折旧年限统一按20年 02 机器设备 320年 电脑设备按5年、中央空调按10年、通讯设备按5年 03 交通运输工具 510年 汽车按5年 04 家具用具设备 320年 一般家具按6年 05 电器及影视设备 510年 彩电按5年 06 文体娱乐设备 510年 一般按5年 07 其他设备 610年 根据使用特性而定 1.固定资产均按平均年限法进行折旧，具体折旧计算公式如下： 某固定资产月折旧率=（1-净残值率）（固定资产折旧年限12） 某固定资产月折旧额=

36、固定资产原值月折旧率 各部门在启用恩腾条码固定资产管理软件的时候应选择计提方式为平均年限法，各部门应按月通过恩腾固定资产条码管理系统计提固定资产折旧，折旧的计算方法及折旧年限一经确定，不得随意变更。 六、对以下固定资产可不计提折旧：（但必须通过恩腾固定资产条码管理管理变更资产状态） 1.房屋、建筑物以外的未使用及不需用的固定资产。 2.以经营性租赁方式租入的固定资产。 3.已经提足折旧继续使用的固定资产，以及未提足折旧提前报废的固定资产。 本月增加的固定资产当月不提折旧，下月起开始计提折旧，本月减少的固定资产当月照提折旧，下月起不提折旧。当月价值发生变化的固定资产，当月折旧仍按变动前的价值计提

37、折旧，下月起按变动后的价值进行折旧。 七、对以下固定资产应当逐月计提折旧： 1.房屋、建筑物及其他正在使用的固定资产。 2.大修理停用、季节性停用的固定资产。 3.融资租入固定资产（如按揭取得的房屋）。 4.以经营性租赁方式租出的固定资产。 已经达到可使用状态的固定资产，如果尚未办理竣工决算的，应按估计价值暂估入帐，并计提折旧；待办理了竣工决算手续后，再按照实际成本调整原来的暂估价值，同时调整原已计提的折旧金额。 1.所有固定资产均需粘贴由恩腾条码固定资产管理软件生成的条码固定资产标签（格式附后），不得粘贴非系统生成标签。编号规则为两位数的“类别编号”+5位数的“序列号”，例如：酒店大楼主楼编

38、号为：0100001。除建筑物等无法粘贴标签外，其他设备等则尽可能将条码固定资产标签，并贴于固定资产上不易碰损的地方。对有附属设备的固定资产，在恩腾条码固定资产管理软件上注明，编号规则为：“固定资产编号”+“-”+“各附属设备的顺序号”。如电脑壹套（由主机、显示器、键盘、打印机、扫描仪组成），则分别对电脑主机编号为：0200001-1对显示器编号为：0200001-2，对键盘编号为：0200001-3，对打印机编号为：0200001-4，对扫描仪编号为：0200001-5。 2.固定资产应按取得时的历史成本入帐，入帐后不得随意变更。凡属下列情况者，方可进行帐务调整： 3.发现原有固定资产价值有

39、错误。 4.根据统一规定对固定资产重新估价。 5.增加补充设备或改良工程。 6.将固定资产的一部分拆除。 7.根据实际价值调整原来的暂估价值。 对固定资产的大修理费用（指一次性修理费用在5000元以上的），应分期摊销计入期间费用，不得调整资产原值。对固定资产的中小修理（指一次性修理费用在5000元以下的），则在发生当月直接计入期间费用。 1.凡对固定资产进行改良或追加附属设备的，必须调整原资产价值，并在固定资产卡片的“附属设备”栏记录相应附属设备的编号及价值。不得将所追加的附属设备单独作为一项固定资产来入帐并计提折旧。 2.固定资产增加 对直接购入、自建完工、集团调入、接受投资、盘盈、接受捐赠

40、、融资租入的固定资产应由资产管理部门及时录入“恩腾固定资产条码管理系统”并生成“验收单”，恩腾资产管理条件并流入其他部门备份或审核，第一进入财务部门，第二进入使用部门，最后回到资产管理部门。审核完成以后，资产管理部门根据“固定资产增加验收单”建立固定资产对应信息，并进行资产标签的打印，同时将打印好的固定资产标签粘贴于固定资产上。 1.固定资产转移 固定资产在公司内部进行转移时，应由转出部门在恩腾资产管理系统中填写“固定资产内部调拨单”，然后转入财务部门备份，第二转出部门审核、第三转入部门审核、第四联资产管理部门审核并备份。财务部门根据调拨单在固定资产管理系统中进行部门调整及入帐科目的调整。 固

41、定资产在集团内部各公司进行转移时，应由转出公司在恩腾条码资产管理软件上填写“集团内固定资产调拨单”，第一由调出公司财务部门审核备份，第二调入公司财务部门审核，第三调出公司使用部门审核，第四调出公司资产管理部门审核备份。集团内固定资产调拨必须由集团财务部审核后方可进行资产调拨。财务部门根据集团内调拨单在恩腾固定资产管理系统中进行资产减少的操作。 1.固定资产减损 对出售、盘亏、报废、毁损、投资转出、捐赠转出、融资租出的固定资产，应由使用部门在恩腾条码固定资产管理软件上填写“固定资产减损单”，第一财务部门审核备份，第二使用部门审核，第三资产管理部门审核备份。减损单必须注明减损原因及处理意见，并经总

42、经理在授权范围内签批（超出授权的，需由集团总裁签批）后方可进行财务处理。 1.固定资产盘点 固定资产应定期通过恩腾条码资产管理软件进行盘点，详细步骤参考恩腾条码资产管理软件盘点说明，并由恩腾软件生成“固定资产盘盈（亏）报告表”。盘点表需由财务部门、使用部门及资产管理部门责任人审核确认，并根据总经理签署的意见（超出授权的需由集团总裁签署意见）对盈亏及时进行帐务调整。对固定不动的固定资产要求至少每年进行一次全面盘点，对使用过程中可搬动的固定资产，要求至少每半年进行一次全面盘点。 1.闲置固定资产的处理 固定资产管理部门至少每3个月将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理，在恩腾条码资产管理软件

43、里更改“资产状态”，拟定处理意见后呈报总经理（超出授权的呈报集团总裁），经核定后进行处置。 二、低值易耗品管理规定 1.低值易耗品是指单位价值在规定标准以下，或使用年限在一年以内，不作为固定资产管理的各种工具、用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的床上用品、布件、包装容器等。凡单位价值在1000元以下、使用过程中不改变其实物形态，属于公司主要经营设备的机器、设备、器具、工具等资产应作为低值易耗品进行管理。对不符合固定资产定义的其他一切经营设备，均应作为低值易耗品进行管理。 2.根据低值易耗品的用途划分类别并规定摊销月份如下： 序号 类别 摊销月份 备注 小家具 36以内 不符合固定资产价值标准的办