2023年外贸公司管理规定.docx

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1、2023年外贸公司管理规定 福建福州天地进出口有限公司 正和国际发展有限公司 管理制度（试行版） 总则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。 一、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导集体思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情，一经发现，严肃处理，以至诉诸法律。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性，创造各种平台提高全体员工的业务水平，不断完善公司的经营、管理体系，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习有关专业知识

2、，努力为员工提供学习的机会，提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 六、公司实行“按劳分配”的薪酬制度，为员工提供收入和福利保证，随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律，对任何违

3、反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究，乃至追求有关法律责任。 公司理念 勤勤恳恳做事、踏踏实实做人； 讲究团队合作、崇尚一专多能； 维护集体利益、发挥个人能量； 营造和谐氛围、促进全面发展。 办公管理制度 为完善公司的管理机制，建立规范化的管理，提高管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 1、 2、 3、 4、 5、个人使用物品做到归类整理，注意保管有关电脑软硬件； 个人文件资料要求做到清楚、条理、规范； 办公用品做到物尽其用，节约节俭； 办公室卫生做到日日清洁，每天清理办公室和个人垃圾； 随手关闭办公室电源、网络电源、饮水机电源等。 业务管理制度 1、业

4、务文件签收后，应妥善保管，并及时发送。业务文件属于公司秘密文件，不得随意给外人传阅。 2、正式订单（指客人的正式订单）在收到当日，须由业务部分整理，并在第二日发送给财务部门核对，第三日下指令单到工厂； 3、已审核、已发送的文件由业务员按不同类别编号（如订单号、UK/CE、MENLADIESKIDS等）归档； 4、业务部门在指令单下到工厂后，须及时核对有关包装资料订购，并核对有关包装资料是否正确，告知有关箱规和毛净重；并及时就大货有关材料和包装资料，提供给客人确认； 5、业务部门严格控制工厂生产进度，如有问题，及时沟通和反馈；每周四上午十点必须发送生产进度管制表，经审核后，发送给客人确认； 6、

5、业务部门须制订公司验货标准和程序，对每一个订单都必须在客人验货前进行抽箱、抽样检查，发现问题，立刻解决； 7、订单生产结束后，应及时将文件归档（电子版资料须最终整理成书面文字归档），并整理有关船头样； 8、所有样品管理由样品部门负责制单，并确认有关材料和进度；样品进度由各业务部门负责追踪，并反馈给样品部门；样品完成后，需经由样品部门检查，再分发给各业务部门寄送；样品部门做好有关样品整理和归档。 9、单证和财务部，要及时了解生产进度，提前做好有关商检、报关、订舱手续，并及时跟踪客人付款，以便及时安排工厂货款等；订单单价、包装费用、运输费用、码头费用等，要及时和业务部门核对。 10、各部门要及时沟

6、通，做好有关交接工作，所有事宜应尽量采用邮件形式备忘。 会议制度 为加强部门沟通，特制订本制度。 1、各部门每周定期召开会议，讨论部门有关事务； 2、公司每周四（或周六）上午召开联席会议，由各部门经理参加，讨论公司 有关事务。 考勤制度 为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经经理同意。 2、周一至周六为工作日，周日为休息日。工作时间为9:00-12:0013:30-17:30两个时段。 3、严格请假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准，并扣除请假期间基本工资

7、。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需电话联系经理批准，事毕回公司补写请假条。（每个月允许每个员工两个半天请假） 4、上班时间开始超过10分钟，记迟到；超过30分钟以上（未请假），按旷工半天论处。提前30分钟下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。（每个月允许每个员工迟到两次） 5、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发3天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发5天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。 6、旷工半天者，扣发当天的基本工资；每月累计旷工1天者，扣发3天的基本工资；每月累计旷工2天者，扣

8、发5天的基本工资；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资；每月累计旷工3天以上，扣发当月基本工资并予以辞退。 7、工作时间禁止上网聊天、玩游戏等做与工作无关的事情。如有违反者，当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。 8、员工病假期间凭病假证明均发给基本工资。 9、经经理批准，下班后在公司继续加班到19:00，补贴10元；加班到22:00，补贴30元；节假日加班按照国家有关法律规定给予补贴。 保密制度 为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 2、

9、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术； 4、客户信息、合作渠道和重要的合同、单据； 5、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 6、产品的具体材料成分，特殊制作工艺，产品的生产成本； 7、经理确定应当保守的公司其他秘密事项； 3、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 4、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管，原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意

10、，并妥善保管。 5、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以处罚，直至予以除名，公司保留追究刑事责任的权力。 薪酬制度 公司实行按劳分配的薪酬制度，并根据个人对公司贡献给予必要奖励。 1、工资构成：基本工资+奖金，奖金根据个人表现，每个月连同工资一起发 放； 2、年终福利：每个员工领取第13个月基本工资；由部门经理对员工考核后， 提出奖金意见，由公司审核并发放；部门经理由公司考核后，发放奖金； 3、其他福利：公司每年外出旅游1-2次，旅游费用由公司负责；如有带家属， 公司酌情予以适当补助； 4、其他待遇按照有关国家劳动法规定。

11、差旅费管理制度 结合本公司实际情况，本着既勤俭节约、开支，又要保证出差人员工作与生活需要的原则，制订本制度。 1、本制度适用于本公司因公出差支领旅费的员工。 2、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项：交通费系指火车、汽车、飞机等费用；膳宿费系指膳食费及宿费；特别费系指因公支付邮电或招待费等。 3、差旅费标准：宿费上限150元/日，伙食补助30元/天。交通费以经理核准的交通方式依票据实报实销。出差地交通工具原则上以公交车为主，特殊情况可乘坐出租车，但回公司后需向经理讲明。 4、公司员工出差期间，确因工作需要宴请时，需经经理核准，依票据实报实销，同时取消当日伙食补助。 5、市内外出工作无宿费补助（超过半天），伙食补助为午餐补助，标准为15元，交通费依票据实报（交通工具同第五条）。 6、公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。 外贸公司管理规定 外贸公司 外贸公司办公管理规范 外贸公司管理条例 外贸公司实习、 外贸公司实习 外贸公司职位 开外贸公司 外贸公司介绍 外贸公司.doc