2023年工作汇报管理制度(精选多篇).docx
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1、2023年工作汇报管理制度(精选多篇) 推荐第1篇:工作汇报管理制度 员工工作报告管理制度 第一章 总则 第一条 为了保障总经办和各部门之间的信息对称、及时并准确的沟通,规范工作日报、工作周报和工作月报的报送工作,完善员工的激励、约束和绩效考核机制,促进公司各项工作的顺利开展,结合公司实际,制定本制度。 第二条 本制度所称工作报告是指工作日报、工作周报和工作月报。 工作日报是指公司员工。中层干部以及分管领导在每天工作后,向各自的上级领导报告当天的工作情况,内容包括:当日完成的工作、遇到的困难和问题、计划执行的情况和建议、明日工作计划。 工作周报是指公司员工、中层干部以及分管领导在每周工作后,向
2、各自的上级领导报告当周的工作任务完成情况和下周的工作计划。 工作月报是指公司员工、中层干部以及分管领导在每月工作后,向各自的上级领导报告当月的工作任务完成情况和下月的工作计划。 第三条 员工工作日报、工作周报和工作月报应当通过OA办公系统的上报方式上传给各自的直接上级主管领导。 第四条 本制度适用于与公司员工工作报告相关的所有人员。 第二章 报告填报 第五条 所有工作报告都应通过OA办公系统来按时限要求报送,工作日报的格式按照工作日报表(附件1)表格要求填写,工作周报和工作月报应当按照工作周/月报表(附件2)的格式填写,工作报告应当语气通顺、层次分明、简明扼要、突出重点。 第六条 报送工作日报
3、应当按照员工工作日报/周报/月报表报送流程图(附件3)所列的时限要求按时报送。如确因特殊原因不能及时报送的,报送人必须在次日8:30之前补报。每周六的工作日报内容合并到工作周报中一起提交,不再单独提交。 第七条 工作报告内容应当实事求是,凡严重失实或凭空捏造的工作报告,一经查实视为缺报,并按缺报的2倍缴纳团建费并通报批评。 第八条 只要是出勤工作(包括出差、加班),每天都必须填写工作报告,如出差无法上网报送,应当每天做好工作笔记,短信或电话形式告知人事专员代为填报。 第九条 报送工作日报时,若当天无工作可做或因其他原因无工作内容填报的,也应当及时报送工作报告,并在报告中如实说明,及时反馈有关信
4、息,否则按缺报处理。遇到紧急事项,应当随时报告。 第十条 员工进行工作报告时,如涉及的有关事项有资料附件或者成果、证据材料的,应当一并附在后面(属保密资料的可以不附)。 第十一条 员工本人须独立完成工作报告,不得相互抄袭,不得以他人名义为他人代报,也不得要求他人以自己名义为自己代报。 第三章 监督和检查 第十二条 公司总经办和行政人事部对员工工作报告情况可随时进行监督和检查,并将工作报告完成情况作为岗位绩效考核的重要依据之一。 第十三条 公司行政人事部每月根据工作报告情况对报告人员进行考核。 1、工作报告每晚报一次,缴纳团建费10元; 2、工作报告每缺报一次,缴纳团建费20元; 3、工作报告弄
5、虚作假一次,缴纳团建费40元; 4、所扣罚款项在当事人当月薪酬中直接扣除,对工作报告情况考核结果计入当期绩效考核中,并作为年度考核的重要依据。 第十四条 在上报工作报告时,需向行政人事部(人事专员)抄送,行政人事部应在每月初第3个工作日12:00前检查和汇总每月的员工工作报告报送情况,并如实填写员工工作报告报送情况每月汇总表(附件4),并送有关领导审核,此表作为对员工进行每月考核的重要指标之一。 第十五条 公司各级管理层应当充分利用工作报告的形式,做好审阅和批示工作,做到与下属之间及时的信息反馈,对下属员工进行必要的工作指导,并及时发现和制止下属工作中的不良行为,对偏离公司工作计划和目标的行为
6、进行纠正。 第十六条 公司对积极努力工作,出色完成任务,认真进行工作报告并遵守公司各项管理制度的员工,给及嘉奖并通报表扬,对于遵照本制度有关规定,每月累计受到三次以上处罚者,属于严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同。 第四章 特殊情况处理 第十七条 各级员工向本岗位直接领导汇报工作,不得越级汇报工作。可以越级汇报的情况; 1;直接上级主管岗位空缺, 2;事态紧急短时间内无法联系到上级主管, 3;直接主管无法解决的问题,但问题又急须解决或自己已找到解决办法并做好方案请领导批示。 第五章 附则 第十八条 本制度由行政人事部制定和解释。 第十九条 本制度如有未尽事宜,根据实际情况由行政人事部进
7、行修订或补充规定。 第二十条 本制度经公司总经办审核通过,总经理签发后自发布之日实施。 附件: 1、工作日报表 推荐第2篇:项目工作汇报管理制度 项目工作汇报管理制度 第一条 为了更好的对项目进行动态管理,及时准确的掌握各工程项目的进展情况,确保项目汇报工作的落实,特制定公司项目工作汇报管理制度( 以下简称制度)。 第二条 各项目部应指定专人负责项目汇报工作,责任到人。 第三条 项目工作汇报分为月汇报和周汇报。各项目部的项目汇报工作负责人应按照本制度第四条规定的内容,周汇报在每周周五之前向公司工程部书面汇报,月汇报在每月28号之前向公司工程部书面汇报。 第四条 项目工作汇报的主要内容 周报内容
8、: 1、工程进展情况 2、项目质量、安全控制情况 3、当前遇到的困难与问题及拟订的解决措施 4、需要上级有关部门协调解决的问题 5、下周工作计划 6、其他有关事宜。月报内容: 1、进度管理: 2、安全管理 3、质量管理 4、技术管理; 5、项目资金管理: 8、劳务工管理 7、成本管理 8、项目管理其它方面; 9、目前项目管理过程中存在的需要上级协调解决的问题。 第五条 项目工作汇报正式文本应以A4纸张打印,需要项目经理和汇报负责人签字,书面一式两份(电子版一份)于每月月底日前报集团公司工程技术部以便存档备查。质量目标为创优的工程同时要上报当月所拍摄的影像资料电子文件。 第六条 各项目部在进行项
9、目工作汇报时,应对汇报的真实性、可靠性、准确性负责,严禁弄虚作假,隐瞒真相。公司工程部将不定期对各项目进行检查,如汇报情况弄虚作假,造成严重后果的,公司工程部将上报集团公司有关领导视情节及后果轻重对有关责任人进 行处罚。 第七条 项目工作汇报应及时汇报,如不及时上报且情节严重者 推荐第3篇:公司项目工作汇报管理制度 公司项目工作汇报管理制度(暂行) 第一条 为了更好地对公司各项目进行动态管理,增强项目管理的计划性和条理性,确保项目汇报工作的落实,特制定公司项目工作汇报管理制度(暂行)(以下简称制度)。 第二条 通过制度的落实,确保公司管理层能够及时准确地掌握各项目的进展情况,知晓问题,集思广益
10、,提出改进性工作方案,妥善协调项目工作方法、进度、人员及其他资源调配。 第三条 项目工作汇报分为周报和月报。项目经理提交周报和月报,月报不影响周报的提交,作为当期周报补充项目。员工向各自项目经理提交周报,由项目经理统一汇总。 第四条 项目经理不得无故不按时提交周报,如遇特殊原因,必须指定熟悉本项目的员工代交。 第五条 各项目经理应按照本制度第六条和第七条规定的内容,项目经理周报在每周五17时前书面汇报,月报在每月28号17时前书面汇报。员工周报在每周五15时前书面汇报。以上时间遇节假日顺延。 第六条 项目周报汇报内容: 1、项目进展情况; 2、当前遇到的困难与问题及拟订的解决措施; 3、需要上
11、级有关部门协调解决的问题; 4、下周工作计划。第七条 项目月报汇报内容: 1、项目整体进度计划; 2、项目预算完成情况和具体说明。第八条 外勤业务人员补充提交外出时间与客户洽谈的内容/反馈。 第九条 工作汇报以电子版形式提交给总经理。 第十条 工作汇报应按要求及时提交。 第十一条 汇报内容应真实、可靠、准确,严禁弄虚作假,隐瞒真相。 第十二条 本制度从颁布之日起开始执行,相关事宜由总经理负责解释说明。 推荐第4篇:汇报管理制度 汇报管理制度 为建立良好的工作秩序,确保上传下达,以及全面了解公司经营管理情况及存在的问题,为公司管理层提供决策参考,依据实际情况实行临时、天、周、月、半年、年度工作汇
12、报制度,具体要求如下: 一、汇报内容及方式 1、临时报: 上级临时安排的工作或突发紧急需要处理的事情,在规定时间内向上级汇报工作处理结果,汇报方式有口头或书面汇报材料。 2、天报: 当天完成工作内容、存在问题与解决措施、未完成工作及原因、明天工作计划、需部门协助配合或上级明确解决事宜。(附日报表) 3、周报: 本周完成工作内容、下周工作计划、未完成工作及原因、需部门协助配合或上级明确解决事宜。(附周报表) 2、月、半年、年报: (1)大事记(重大成绩或重要事项); (2)本月/半年/年度主要完成工作情况; (3)下月/半年/年度工作具体计划; (4)存在问题及对策,需其它部门协助或公司领导协调
13、解决事宜。 二、汇报类别及时间 1、临时报:上级安排的工作的中途或完成后的回报(口头、便条、书面)。 2、天报:次日09:00以前提交; 3、周报:每周六下午16:00前提交; 4、月报:每月最后一个工作日结束前提交; 5、半年报:每年6月30日工作结束前提交; 6、年报:完成日期为次年1月5日前;特殊情况以行政部通知为准。 7、有半年、年报的月份同时需交月报,年报当月不需提交半年报。以上汇报内容提交时间如遇节假日应按规定提前在放假前一个工作日内完成。 三、汇报对象及程序 1、临时报:由接受工作任务的下属对指派工作任务的上级汇报。 2、天报、周报、月报、半年报、年报 由销售部与财务部向总经理汇
14、报;会计(各项生产采购数据)、生产部、技术部、开发部、仓库、跟单、采购部、行政部、设备部、品管部向副总经理汇报副总经理收集汇总 汇报总经理 3、所有员工必须严格遵守逐级汇报制度,不得越级。 四、汇报要求: 1、汇报方式严格按照统一格式提交; 2、汇报内容要真实、详尽,一事一项;日常或简单工作事项不用陈述; 3、汇报内容使用文字要简洁、精炼,将事件陈述清楚即可; 4、汇报事件尽量使用时间说明,如确实无法用时间表述的除外。 五、考核 1、没有按时执行汇报制度,没有造成工作影响,每次处罚10元/次。 2、没有按时执行汇报制度,造成工作一般影响,每次处罚30-50元/次。如:交货推迟1天以内、30件内
15、小批量返工品、中断生产2小时以内、造成公司500元以内经济损失等。 3、没有按时执行汇报制度,造成工作重大影响,每次处罚50-100元/次。如:交货推迟2天以内、100件内中等批量返工品、中断生产一天以内、造成公司经济损失1000元以内等。 4、没有按时执行汇报制度,造成工作特大影响,每次处罚100-300元/次。如:交货推迟2天以上、100件以上大批量返工品、中断生产一天以以、造成公司经济损失1000元以上等。 六、附则 1、本管理制度最终解释权归公司行政部。 2、本管理制度由颁发之日起实施,根据公司发展进行适当修订。 3、本制度公司全体人员了解执行。 附:工作汇(回)报记录表 推荐第5篇:
16、汇报管理制度 本亨牧业有限公司 汇报管理制度 目的: 为明确工作汇报及审批方式,提高办公效率,加强各级审核人对工作的监管,特制定本制度。 适用范围及施行日期: 本制度适用于公司各部门、自下发之日起执行。 内容: 一、助理负责职责范围内的报件登记、统计、催办、跟踪、反馈及考核责任落实等工作。 二、各部门报件流转、接收、登记及统计等工作应有专人负责。无专职文员的,应由部门经理指定。 三、领导交办的任务必须第一时间落实,落实后应主动反馈任务。 四、根据事件的紧急程度分为:面报、电话报、信息报、书面报。 1、面报 面报指根据领导批示或工作汇报人申请,向部门经理以上级别领导当面汇报工作的汇报方式。 2、
17、未能及时面报的,责任人必须上报纸件,不得因未能预约面报而延误工作。 3、董事长或总经理批示或批准面报的,汇报人应立即向领导秘书(无秘书的直接与领导本人预约面报时间。预约时,必须详细说明面报内容。 4、面报前,汇报人须将面报所涉及的相关资料准备齐全,明确面报工作的具体内容、存在问题、拟解决办法及时限、需领导给予协调的事项等。正在开展的工作,要落实工作进度,是否逾期及影响。 5、面报时,责任人汇报内容必须真实准确、实事求是,不能只说成绩,对当前工作中的问题要及时提出,如是自己解决不了的,或者需相关部门配合的事宜,需与领导准确沟通,并领会领导的解决思路,不允许出现问题不汇报。 面报中领导交办的工作,
18、需结合目前工作进展情况,合理准确的确定完成时限,同时向领导讲明目前的工作进展情况,此项工作中可能遇到的困难,以及拟解决措施或建议,与领导沟通后拟定出切实可行的完成时限,严禁发现问题不向领导汇报,导致工作时限制定不准确无法执行。 6、面报部门领导接到面报通知后,应立即组织相关面报人员按通知时间进行面报。需多个部门共同面报的,牵头部门应沟通关联部门一并面报,避免重复面报。 7、面报时,要将当日应汇报的所有工作逐条逐项整理好,持纸件一次性汇报清楚,并将领导的意见直接落入纸件,确保下步工作有据可依。 8、面报责任人在面报结束后,根据领导的指示意见应在次日上午10时前上报工作落实或完成情况;因特殊情况不
19、能面报的,应以纸件形式说明情况并进行汇报。 9、各部门在日常工作中发现的问题或存在问题,应制定解决措施及解决办法并于当日上报,上报时限不能超过24小时。 10、向董事长(总经理)汇报工作前,包括会议中向董事长(总经理)汇报、日常向董事长(总经理)面报等,均需针对所要汇报的工作或内容组织开会研讨,把其中可能涉及到的所有问题系统、全面的理顺清楚,并针对所有的问题提出可行的解决办法,不允许出现向董事长(总经理)汇报时,汇报思路混乱、不清晰,存在问题未研讨清楚等现象。 五、电话报 与公司有关的重要突发事件、紧急事件、重大信息及影响公司声誉的信息必须5分钟内汇报情况,同时30分钟内将经充分分析、全面考虑
20、的解决意见逐级上报董事长或总经理。如董事长或总经理不在公司,由主管领导第一时间进行短信或电话请示,并将董事长或总经理意见在报件上注明后先行执行。 如相关责任人未获知相关信息,员工通过其他渠道获取突发事件发生的信息后,需第一时间主动向主管领导上报突发事件情况,主管领导应祥细了解清楚突发事件并逐级上报。 六、董事长(总经理)出差期间的工作汇报(信息报) 1、董事长(总经理)出差期间如有急件上报请示,需各部门将上报纸件编制成电子档文件上报公司行政部,由行政部门指定人员报董事长(总经理审批。 2、行政部通过董事长(总经理)专用邮箱收发邮件,同时邮箱密码要做好保密,防止非权限人员修改邮件导致邮件内容与董
21、事长(总经理)阅示内容不一致,因行政部门未做好邮件保密工作导致邮箱外泄,责任人承担因此造成的所有损失,同时符合解除劳动合同条件的予以开除处理。 3、各审核人意见的电子档报件必须与纸件内容完全一致,并于纸件一同上报,否则由责任人承担因此造成的损失。 4、电子档报件严格按照制度下发格式进行编写,邮件正文明确指出报件所要说明的问题及解决意见,言简意赅,条理清晰,便于审批。原则上附件内容与报件正文在同一文档中,减少附件链接数量,便于审批。如邮件编写不清行政部门按退件进行处理,对工作造成的不利后果由责任部门承担。 5、通过电子档上报的报件均属急件,审核部门在审核报件时应快速准确给出审核意见,确保报件快速
22、流转,不得压件。 6、行政部门第一时间将审核无误的电子档报件通过邮件发送至专用邮箱报董事长(总经理)审批。 7、董事长(总经理)审批过的电子档报件必须定期、定时存档(每月1日存上月电子档),存档件应刻录成盘,无误后上报总裁批转档案室存档。 七、报件起草(书面报) 1、报件应由责任人本人起草。报件主旨明确,内容全面、准确、真实,条理清晰,报件附件必须整理齐全,并注明需批转的部门名称。不得虚报、瞒报、漏报。 2、报件部门应使用公司批准的报件表单上报,任何人不得擅自修改。如需对已批准使用的固定报件表单进行新增或修改的,需经该表单涉及的所有部门审核。 3、各部门须明确本部门所有报件的报件流程及审批权限
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