2023年物业管理工作计划通用三篇.docx
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1、2023年物业管理工作计划通用三篇 为了让我们在工作中能更有信念,并取得更好的胜利,我们可以提前先写好具体的工作安排,工作安排有肯定的提高工作效率的作用,以下是我和大家共享的2023物业管理工作安排通用三篇的参考资料,供应参考,欢迎你的参阅。 2023物业管理工作安排通用1 一、健全管理网络理顺管理体制 (一)建立健全区物业办街道物业管理部门社区居委会业委会物业公司物业管理网络,各街道要成立物业管理牵头部门,组织指导本辖区业主大会成立和业主委员会换届工作,指导、协调社区物业管理工作。年内具备成立和换届条件的业主委员会要依法组织选举、换届工作,组织开展12次业委会专题培训沟通活动,依法选聘物业企
2、业,确保物业管理网络不缺位; (二)根据条块结合、重心下移、属地管理的原则,逐步推行物业管理定期联席会议制度,切实调动和发挥街道办事处、社区管理的组织协调作用,探讨处理物业管理中的冲突和焦点问题,形成职责明确、部门联动、体制顺畅的管理机制; (三)健全纵横交织的物业监管网络,根据属地化管理原则,将物业管理纳入对街道考核,建立由区物业办、街道办事处、社区居委会、业主委员会组成的物业管理纵向监管网络,指导业委会依法领导监督物业管理工作,建立横向监管网络。 二、加强行业监管力度提升行业服务水平 (一)主动开展达标创优活动。对全区住宅小区实施分类管理,将住宅小区划分为示范类、达标类、整改类三类服务层次
3、,并对各类小区实行挂牌公示,在物业服务大厅设置笑脸、哭脸公示牌,对示范类和达标类小区要加强督促指导,确保此类小区的服务标准不降低,保持较高的业主满足度,对整改类小区要组织企业进行专项的学习、整改,限定期限提高档次等级; (二)以示范项目为平台,抓点、带面适时组织一至二次物业管理分类现场会,年内要在区内树立4个示范点,组织全区物业项目经理及从业人员开展岗位轮训活动,带动和提高从业人员专业技能和职业素养,提升行业整体服务水平; (三)规范物业服务项目招投标程序,推行物业项目公开招投标制度,促使物业企业以优取胜,培育区内品牌企业,年内力争使两家企业提升资质等级,树立品牌优势; (四)加强对物业公司资
4、质动态监管,严格市场准入与退出机制,对服务水平低、以及服务不到位投诉多,不符合经营服务条件的物业公司实行取消招投标资格、降低或撤销资质等级、责令退出市场的惩罚措施; (五)结合达标创优活动建立物业企业考核制度,开展物业企业质量满足度调查活动,每半年向小区业主开展一次问卷调查,对调查状况进行通报并记入对物业企业考核成果,抓好对物业企业的督促整改,提高群众满足度,降低物业投诉率。 三、抓好旧小区改造整合改善居民生活环境 (一)接着对旧小区实施综合改造。会同城阳街道办事处对华城路旧小区及部分零星楼座制定合理的改造整治方案,完善配套旧小区设施,协调供电部门实施用电一户一表改造,做到改造一个、完善一个,
5、为居民创建良好的生活环境; (二)对已完成改造任务的海棠苑小区、华城路二小区、三小区安泰居北区等四个旧小区探讨制定合理的整合方案,实行划片管理,实现一个区域成立一个业主委员会,选聘一家物业企业实施统一、规范管理; (三)主动会同街道办事处组织指导旧小区物业管理工作,针对旧小区收费标准低的现实状况,探讨出台相应政策,制定合理的管理方案,解决阻碍我区物业行业发展的瓶颈问题,切实提升小区综合环境及管理水平,为创建全国文明城市做好保障。 四、建立部门联动监管机制保证新建项目配套完善 (一)做好规划建设的提前介入,刚好了解新建项目规划设计的各项配套细微环节,对项目的规划建设标准、公共设施配套、产权归属、
6、验收移交等各类问题做到全程跟踪,刚好发觉问题,刚好提出改进建议; (二)建立在项目规划、施工、移交过程中与规划、开发、房产、建管、-执法等部门的联动机制,定期召开联系会议探讨解决设计不合理、施工中扰民、配套不落实等实际问题; (三)严把物业审批及承接验收关,按标准预留物业管理用房,严格执-屋预售前物业审批流程,建设项目竣工验收合格后监督建设单位根据国家有关规定和物业买卖合同的约定,移交权属明确、资料完整、质量合格、功能完备、配套齐全的物业;四是严把新建项目物业公司入驻关,抓好物业公司入驻前的人员设置、培训管理、服务形象、物品安排及办公场所打算等各环节,做到高起点管理,高水平服务,为后期实施物业
7、管理打下坚实基础。 五、刚好高效处置物业投诉建立投诉回访跟踪机制 (一)建立健全物业投诉处置执行网络,物业办做好协调督办工作,督促物业公司抓好整改落实,各物业公司、物业项目明确一名联络人,确保联络刚好,处置问题高效; (二)建立物业投诉处置工作流程,明确投诉处理时限和惩罚措施,将物业投诉处置状况纳入到对街道和物业公司的考核内容; (三)建立物业投诉定期通报、分析、预警机制,高度关注网络、新闻媒体等各类舆情信息,有针对性的做好回复、宣扬、说明、沟通工作,对物业公司做好预防性督促检查,刚好督促整改; (四)结合行业培训,就常见投诉问题做好政策依据梳理、规范回访要求、避开冲突扩大; (五)建立投诉回
8、访跟踪机制,保证投诉问题处置刚好、回访到位,适时跟踪督办回访,避开造成重复投诉,降低物业投诉率。 2023物业管理工作安排通用2 为规范小区管理,为业主供应优质的物业管理服务,我公司将实行一系列的管理措施,确保小区品质。 一管理目标 物业公司本着“科学规范、竭诚高效、平安礼貌、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理念,对小区物业实施科学的管理、供应优质的服务,并在现有管理阅历及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,使广阔业主及运用人能真实地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。我公司将根据河北省及唐山市有关标准(并高于此标准),确保业主及运用人综合满足率到达9
9、0%以上。 二管理原则 为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程中将始终把握以下原则: (一)服务第一、管理从严的原则 “服务第一”是物业管理的宗旨,所以管理中要接着秉承“以人为本”的管理理念,从业主及运用人的需求动身,强化服务机能,丰富服务内涵,供应优质、周到、刚好的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主及运用人不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。 (二)专业管理与业主自治管理相结合的原则 在日常管理中,要充分发挥两个进取性,即物业管理公
10、司的进取性和业主运用人的进取性。物业管理公司应当敬重并根据广阔业主及运用人的要求,经过服务中心对小区实施专业化的管理,同时努力争取业主及运用人的支持协作,使其能正确运用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创立礼貌的办公环境。 (三)物管为主、多种经营的原则 在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际动身,开展一系列服务性的多种经营,既满意广阔业主及运用人的不一样需求,又增加物业公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主及运用人服务。 四管理方法 (一)实施全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化提议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境; (二)成立物业服务中心,
11、配备专业管理人员,实施专业化管理; (三)在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理阅历,进取培育高素养的管理人才,组建一支高素养的物业管理队伍; (四)制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务; (五)严格遵守有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为; (六)依照市场化、企业化的运作方式,供应全方位服务,开展多元化经营。 (二)物业管理服务项目 1、公共服务项目(全体业主能够享受的服务,费用纳入物业管理费): (1)房屋公共部位的日常修理与保养; (2)公共设施设备的修理与保养; (3)小区内清洁管
12、理,垃圾收集与清运; (4)公共绿化的养护; (5)公共秩序维护; (6)消防管理; 2、有偿专项服务项目 (1)有偿修理类; (2)代办性服务; (3)中介类服务; (三)收费管理 物业服务费构成 1、管理服务人员的工资和按规定提取的福利费、社会保险费等; 2、物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用; 3、物业服务区域清洁卫生费用; 4、物业服务区域绿化养护费用; 5、物业服务区域秩序维护费用; 6、物业企业办公费用; 7、物业企业固定资产折旧费; 8、法定税金; 9、企业利润。 物业服务费中不含二次加压供水设施设备运行维护费和楼内公共照明费,此部分费用将另行收取。收费资料和标准依照
13、河北省物业服务收费管理实施方法、唐山市物业服务收费管理实施细则(唐价经费字20-14号)执行。 (四)入住管理 在办理业主及运用人入住手续时,供应便利、快捷、刚好、周到的服务,给业主留下良好的第一印象,为后续管理打下基础。 1、管理资料: (1)打算业主及运用人收房所需资料; (2)为收房手续供应一条龙服务; (3)按收房流程办理领房手续: 1)依据业主及运用人持入住通知单和各类必备,发放交房资料; 2)收回业主及运用人按规定填写的各类表格,收取应缴纳的费用; 3)陪伴业主验房; 4)对验房中发觉的房屋质量问题,经业主确认后,填写业主验房表,将全部问题提交开发商,并督促解决。 2、管理措施:
14、(1)制定入住方案,打算各有关所需资料; (2)根据收房程序,支配工作流程; (3)策划业主及运用人入住现场布置方案; (4)按规定办理业主及运用人的入住手续。 (五)档案资料管理 加强档案资料管理,有助于保存物业的历史资料,维护管理的连续性和规范化,便于房屋及设施设备的检查、维护、更新和与业主的沟通、联系。 1、管理资料: (1)工程档案:从接管起先的全部工程技术、修理、改造资料、各种竣工图及各类设施设备资料等; (2)业主档案:全部业主及运用人的租房合同(复印件),业主及运用人的基本情景登记表、装修表等有关的登记表等; (3)财务档案:逐年构成的财务收支报表、物业修理基金运用报表等; (4
15、)文件档案:有关物业管理法规政策、公司文件等; (5)管理资料:绿化资料、日常巡查(清洁、修理、保安)记录、值班记录,车辆管理记录、监控记录、荣誉资料等。 2、管理措施: (1)制定档案制度,并严格执行; (2)专人管理(由负责内勤的管理员担当),专室专柜,编目造册,存放有序并且敬重业主及运用人的保密,保守隐私; (3)科学管理,确保档案资料完整、齐全,确保档案完好率达100%; (4)建立各类资料的电脑管理,计时牢靠的驾驭相关信息,提高管理水平。 (六)房屋及公共设施设备管理 房屋管理,尤其是共用设施设备的管理,干脆影响到物业的运用年限及运用平安,干脆关系到业主及运用人的平安,是物业管理的重
16、中之重。 1、管理资料: (1)房屋公共部位管理:依据现状,分别制定不一样管理安排,确保房屋保值增值。 A、已交付房: 1)房屋交付时,刚好与业主签订业主公约,书面告知房屋装修管理规定,并建立业主档案; 2)加强装修管理,对违章装修行为刚好予以制止,情节严峻者,提请有关行政管理部门依法处理; 3)装修期间,应刚好进行房屋公共部位的爱护,确保房屋的平安、美观。 B、空置房(含业主托管房): 1)定期到空置房查看、通风; 2)对房屋和设施定期检查(包括墙面、管道、门窗、电源线路、水电表),发觉问题或尽快处理,或刚好通知业主。 C、公共用房 做好公共用房(公共设施用房等)的维护、保养,发觉破损,刚好
17、修理,确保房屋的平安、美观。 (2)设备设施维护: 1)公共水电设施设备定期巡查,发觉损坏,刚好修理; 2)水泵、风机房、电梯机房等设备定期巡查; 3)温感、烟感、喷淋等定期抽查,确保正常有效; 4)智能化系统采纳日常巡察与定期保养相结合,制实时运行档案; 2、管理措施: (1)加强装修户管理,督促业主及运用人做好装修前期申报工作,并常常进行现场检查,发觉问题刚好制止,紧急情景时可实行停水停电等措施防止危害扩大; (2)对全部的修理人员进行全面培训,清晰各隐藏线路的详细位置确保谙熟该系统的操作及维护; (3)对系统中全部的器件、配件建立具体技术档案,以便最快的速度查得设备的各项参数,确保系统的
18、最佳运行状态; (4)对全部的设备几配件建立具体档案,确保最快速度取得所需配件,并能跟踪产品的更新换代; (5)建立修理人员值班制度,确保修理刚好,且有回访制度和记录; (6)实行日常巡察及定期保养相结合的方法,确保房屋及配套设施完好。 (七)绿化保洁管理 绿化保洁干脆关系到小区形象及业主生活环境,也是评定物业管理质量的一个重要指标。 1、管理资料: (1)绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。 1)依据气候,给花木适量浇水; 2)依据花木长势,给花木适量施肥,适当松土; 3)制定预防措施,防治病虫害; 4)刚好清除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪花木,对遭遇损坏的花木刚好扶正,整修或补种
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