2023年会议室管理制度细则6篇.docx

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1、2023年会议室管理制度细则6篇 上班族在起草管理制度的过程中，须要确保看法端正，管理制度在书写的过程中，上班族了解有哪些确定要留意的点吗，我今日就为您带来了会议室管理制度细则6篇，信任肯定会对你有所帮助。 会议室管理制度1 为了正确、规范的运用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创建一个良好的办公环境，使会议室的管理和运用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际状况，对会议室的管理作如下规定。 第一章管理部门及管理职责 第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。 其次条公司行政部职责： （一）负责公司例会的通知； （二

2、）会议室的支配与协调； （三）负责公司例会会前物资的打算； （四）负责公司例会的会议记录； （五）保证室内整齐卫生、设施完好。 第三条在例会结束后，刚好起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。 其次章会议室运用规定 第四条为了避开会议室运用时发生冲突，各部门如需运用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室运用登记表，以便统一支配。 第五条临时召开的紧急会议须要运用会议室时，要刚好通知公司行政部并在会后完善登记。 第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请运用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之

3、间本着重要、紧急优先的原则协商解决。 第七条各部门申请运用会议室时，需明确运用设备、运用时间、参与人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。 第八条除公司会议特殊要求供应糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予供应；部门会议中须要打算糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行打算，公司行政部在紧急状况下可帮助打算，但费用由各部门自行协调。 第九条会议室运用期间，请疼惜会议室的设备设施，运用部门需保持会议室的整齐，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要变更会议室设备、家具的位置，爱惜会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），运用完毕后，务必将

4、全部移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。 第十条运用完毕后，运用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕运用登记表后交行政部留档备案。 第十一条由于部门运用不当造成的损失由运用部门担当。 第三章附则 其次十条本规定自公布之日起执行。 其次十一条如有发觉不符合以上要求，惩罚方法按6月发布的新路标公司员工日常行为规范惩罚条例执行。 其次十二条未尽事宜由公司行政部说明。 会议室管理制度2 为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺当召开及规范有序运用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。 一、会议室的管理

5、，由局办公室负责。各科室支配的各种会议需提前登记，由办公室负责支配时间，避开发生冲突。 二、办公室按每周会议支配表提前打算好会议室。刚好做好会议室内设施设备、会务方面的一切支配。做到会议室干净整齐，桌椅排放整齐，按会议须要备好茶杯，饮用水，会后刚好打扫清理。 三、凡运用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的支配，供应会议用品，运用人员应爱惜会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。 四、会议室的卫生、照明、空调、设备的运用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。 五、会议室运用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他平安工作，如

6、因会服人员造成的损失将追究个人的责任。 六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 会议室管理制度3 1、全校性集会事先要根据大型活动报批制度向校长请示，经签字同意后方可召开。 2、在学校会议室召开的会议，会前要做好疏散预案。集会正式起先前要向与会人员提示疏散通道位置。 3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。 4、会议室财产由负责人统一负责保管，运用老师应帮助负责人做好运用保管工作。 5、负责人平常应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和

7、用电线路管理及平安管理等。疏散通道标记完整。 6、负责人必需清晰和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤状况，状况严峻的则马上报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。 7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并刚好归还原室。 8、切实加强平安工作，定期进行平安检查，杜绝平安隐患，尽力削减会议室财产损坏。 9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。 10、每次会议前后，负责人要刚好清理、打扫会议室，并刚好关灯、关好门窗，确保会议室平安。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。 会议室管理制度4 学校会议室是学校实行会议、接待来宾、举办各种活动的

8、重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的运用效率，制定本方法。 一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，爱护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。 二、会议室桌椅必需摆放整齐，室内干净、卫生、宁静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。 三、凡列入学校一周工作支配上运用的会议室，必需确保其正常运用，不得发生临时挤占等影响其运用的状况。 四、学校会议室实行预约制度。学校各部门运用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理支配运用。若科室支配的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或

9、活动为先。 五、会议室运用部门要爱惜室内设施和物品，节约运用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并留意室内环境卫生。会议结束后，应刚好关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。 六、管理员对学校会议室，常常检查室内设施、设备完好状况，做好防火 防盗工作，确保财产平安完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。 七、会议或接待结束后，应刚好对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。 会议室管理制度5 1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的运用管理工作。 2、客户运用会议室时，请提前与客服联系，填写客户会议通知单注明会议时间、地点、要求等。 3、如需悬挂横幅

10、、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不行在楼道、地毯、墙壁等处张贴。 4、客户如须要运用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部支配工程技术人员帮助操作运用，如未请示，擅自运用及造成损失的，除补交正常运用费用外还需赔偿全部损失。 5、与会人员，不行在厅内吸烟、运用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不行大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿肯定的清洗及损失费。 6、入住公司须要会议室时，应填客户会议通知单，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好打算。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。 7、客户如有其它仪器、

11、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部看法后，严格按消防平安规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动听从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。 8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。 会议室管理制度6 1、会议室，接待室是酒店实行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的运用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。 2、酒店全部员工非接待客人和参与会议，不得随意进入接待室和会议室。 3、酒店各个部门如须要运用会议室，要提前去总经理办公室申请。 4、接待室有特地负责引见、款待、接送来宾。 5、任何员工不

12、得随意移动会议室，接待室的家具及物品。 6、任何员工不得随意运用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。 7、任何员工不得随意拿走接待室的报刊，杂志等资料。 8、爱惜接待室、会议室的设施。 9、会议结束，要整理睬场，保持清洁。 酒店会议室管理制度打算 1、会议起先前半个小时，将开水咖啡打算好，其他设备要调好。 2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。 3、依据客人要求，将指示牌放在指定位置。 酒店会议室管理制度服务 1、会议起先后，服务员站在会议后的后面。 2、保持会议室宁静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。 3、会议中间休息时，要尽快整理睬场，补充更换各种用品。 酒店会议室管理制度清理睬场 1、会议结束后，细致检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。 2、会后将水具，设备整理好。