2023年关于人事档案工作总结优秀范文6篇.docx

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1、2023年关于人事档案工作总结优秀范文6篇 工作总结是是对完成的工作的理性相识，工作总结不仅仅是回顾，而是为了更长远的发展，那么相关的总结该怎么写呢？以下是我细心为您举荐的关于人事档案工作总结优秀范文6篇，供大家参考。 关于人事档案工作总结优秀范文1 我校档案室筹建工作是从今年上半年起先整理，今年八月全面启动，是按区教化局xx号文件要求，在区教化局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。 一、以前档案状况说明 我校创建于20xx年，是一所特地招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料

2、，只留存一些老师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 20xx年2月xxx校长参观了xxx试验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，非常焦急，先后几次召开班子会议进行探讨，并把档案工作列入学校的议事日程，支配以余春千为分管领导，组织力气进行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的

3、三大类到目前的九大类：党群类，书目号1号；行政类，书目号2号；教学管理类，书目号3号；学生学籍类，书目号4号；老师业务类，书目号5号；基建类，书目号6号；设备类，书目号7号；会计类，书目号8号；特种载体类，书目号9号。 2、以“件”的形式整理装订 （1）把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 （2）把建校以来全部的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 （3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编书目号。 （4）完善和充溢老师业务类、特种载体类。 三、体会 1、仔细领悟有关文件精神，熟识档案业

4、务学问，对我校20xx年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案依据不同的类别，编写书目号，分柜安放，变更以前封面标题的随意性，注意作者、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视，老师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分相识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订安排，专人整理，增加设备，并提出高层次的要求。还在老师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立老师业务档案时，要求老师把应归档的证书，各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于老师们协作支持，使这个工

5、作完成较快。学校档案从起先到结束，教化局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。 3、存在的差距 通过这次档案整理，与以前比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教化局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案书目电脑贮存，但也还是起先起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案管理，为教化、教学服务这篇文章只开了个头，有待于接着深化完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。 关于人事档案工作总结优秀

6、范文2 档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进行总结： 一、近两个月来做了哪些工作。 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的。 三、分析问题产生的缘由，探究人事档案工作将来如何开展。 四、本次档案整理工作的意义。 从20XX年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力帮助、支持、关切下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。 同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、详细帮带、协助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。 在整理过程中，每份档案都有

7、不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做干部任免审批表400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，想方设法做这些工作）。 在补充完善了归档材料后，通过精确分类、裁剪修补、仔细书写分类号和页码，打印书目、整齐装订，使近80份档案完备上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 在整理过程中发觉存在共性的问题有以下7个方面： 1、年龄出现多个版本，随意更改； 2、姓名随意更改，多用同音字； 3、干部履历表多

8、年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范； 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）； 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成果、审查表等普遍缺少归档； 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是供应了奖状复印件； 7、干部任免审批表缺的程度很严峻，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。 对以上存在的问题我们是怎么解决的？ 对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料（一般是入团志愿书），再参考本人身份证，如若相差不过2个月，就与其身份证保持一样，尽量不

9、给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。 对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案书目前填写档案中存在的问题。 对于干部履历表短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为缺憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。 对参与过培训，受过嘉奖的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。 对干部任免审批表的补做，我们在人资及党群部门协作下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，

10、重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。 总上所述问题，分析存在的缘由有以下几方面： 诞生日期的前后不一样，有阴阳历、采纳虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满意入学、参军或参与工作所必需的年龄条件而有意所为。 姓名出现同音字，是历史缘由造成的，在没有居民身份证的年头，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。 对于干部履历表的缺失及不规范、审计报告、培训成果、鉴定表、嘉奖人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要缘由在于人事档案管理部门没有刚好组织填写、收集归档所造成的。 为什么这么说呢？因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归

11、档的意识。那么刚好收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。 然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料刚好、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。 我们在整理档案的过程中，感到最费时、费劲的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。 针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议： 1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度； 2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动； 3、管理人员

12、跟踪、收集，形成网络管理，比如在人资登记的参与培训人员，参与资格、职称考试人员、出国人员、受嘉奖人员，档案人员要首先获得这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。（订制度：参与以上的人员必需刚好上交相关资料，且与报销差旅挂钩等）。 假如档案管理部门能按制度刚好收集应当归档的材料，而且广阔员工、干部都具备了归档的学问及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的状况。 通过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面绽开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的全部问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结

13、阅历教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础！ 关于人事档案工作总结优秀范文3 时间消逝，岁月匆忙，转瞬间，20xx年上半年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际状况，现将个人半年工作总结如下： 一、半年工作状况汇报： 半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关切帮助下，20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，仔细遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理状况：根据县公司统一要求，20xx年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除短暂还未能够整理的状况下，其他档

14、案进行了整理归档并分类装入档案盒妥当保管，做到了电子、纸质同步。依据县烟叶分公司其次次标准化档案检查，结合本站实际所存在的.问题，正在进行全面的整改。 生活开支状况：结合站内实际状况，做到细开支、精开支，避开一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额状况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清晰、公开透亮。 基建状况：今年，依据国家烟草局提出地“以削减面积、提高烟叶质量为主”地工作方针，20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。 二、脚踏实

15、地，仔细做好本职工作： 半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都须要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行阅历总结，不断摸索，驾驭方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面阅历不足，平常我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的特长，反思的自己不足，就能不断提高业务素养和业务水平。 我认为干好工作并不是一件简单的事，在干好工作的同时就要首先清晰自己所处的位置，清晰自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚恳做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。 三、加强自身学习，努力提高工作

16、业务水平： 我越来越深刻地相识到学问的欠缺，平常多向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用学问不断武装自己的头脑，并依据工作实际状况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。 四、工作中存在的问题与困难： 1、因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中加强改进。 2、业务水平和工作效益有待进一步提高。 3、需加强理论学习，提高自身素养和工作业务水平。 4、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不刚好或未上交，从而导致档

17、案检查扣分缘由之一。 五、今后工作努力方向： 针对本人工作中存在的问题，加强改进，注意实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。 总之，半年以来，虽然取得了肯定的工作成果，但也存在着很多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们赐予宽恕。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们赐予指责和指正。 关于人事档案工作总结优秀范文4 依据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际状况，我们快速行动、突出重点、仔细细致地逐条逐项根据xx市干部档案管理工作检查评分表的要求，实事求是地进行自

18、查。 一、充分相识人事档案工作的重要性 档案工作是各项管理工作的重要组成部分，“档案是人类活动的真实记录，是人们相识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。档案事业是党和国家事业发展的一个不行缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明白档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局非常重视档案工作，以党的重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素养建设，不断提高管理水平，为全市改革发展供应优质服务。 二、加强人事档

19、案工作的组织领导 我局特别重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和详细工作人员，坚持一切从实际动身，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作安排，并仔细组织实施，全面、精确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分相识到档案工作的重要性，切实增加做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺当和深化的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。 三、归档与整理状况 在市委组织部信息处下发关于在全市开展干部档案管理工

20、作检查的通知后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了仔细研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格根据文件，以干部档案工作条例中第五章档案材料收集、鉴别与归档执行，实行多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，仔细细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实牢靠、文字清晰、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。 在干部档案的整理工作中，我们做到仔细鉴别、分类精确、编号有序、书目清晰、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、好用的要求。根据干部人事档案收集制度、鉴别制度

21、、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。 四、档案的利用和转递状况 我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写查阅干部档案审批表，根据查阅干部档案的规定办理审批手续，须要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必需借出访用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格根据统一规定的“干部档案转递通知单”的项目具体登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章马上取回。 五、干部人事档案工作中存在的问题

22、 我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、爱护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。主动争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。 通过自查，找到缘由，也增加了信念，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理书目阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。 干部档案管理工作是党和国家干部工作不行缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏干脆影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务

23、，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深化的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。 关于人事档案工作总结优秀范文5 人事档案是HR的基础工作，它为员工薪资调整、绩效考核、聘请录用、员工升降、背景调查、JD编写修改等工作供应了原始依据，更是规避人事风险而只能不断完善的工作，我们公司在这方面做得还比较规范，但也存在一些须要完善的地方。 1、公司人事档案包括的内容： （1）电子档： 员工基本状况表（包括姓名、性别、部门、职位、岗位、诞生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、五险一金购买状况、劳动合同起

24、始时间、劳动合同终止时间、工作年限等）、培训履历表（入职培训、在职培训）、各次考试成果表、各次奖惩状况表、各月薪资等。以上电子档均按部门进行分类长期保存。 （2）纸质档： 主要包括：员工入职登记表、各证件（身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证等）复印件、入职体检合格表、原司离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、奖惩通告、培训签到表、培训考试卷、不购买住房公积金申明、试用（实习）总结、转正申请总结、内审员证书、转调岗通知、员工每月工资、工作总结、离职通知书等。 （3）员工个人信息表（入职前及入职后的变更）： 包括姓名、生日、民族、婚否、血型、联系方式（含紧急联络电话）、教化经验、工作经验

25、及证明人和联系方式、项目经验（仅针对开发及技术服务人员）、家庭状况（父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式）、资格证书、个人职业发展期望；由员工本人签字确认供应的信息属实（如不属实，公司可解除劳动合同）。 （4）员工入职审批材料： 包括入职申请及审批单（含薪酬福利等，新员工签字确认）、试用期岗位职责及目标安排和培训安排（新员工签字确认）、面试测评量表及面试官评价看法、新员工供应的以前工作成果文档（如须要）、离职证明（如有）。 （5）员工转正审批材料： 包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成状况、引导人及部门的转正评估看法、转正后薪酬福利（新员工需签字确认）。 （6）员工调岗、调薪、奖惩记录：

26、审批后均由员工签字确认。 （7）员工培训记录： 尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制（薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、实力评估等），培训后均要有员工本人签字认可。 （8）劳动合同及保密协议 （9）其他：包括员工入职后取得的资格证书等 备案（纸质原件+电子版）。 2、公司人事档案规范及措施： （1）制定制度： 公司有相对较为完善的人事档案管理制度，对目的意义、职责、定义、管理流程、惩罚等均做了较为详细而具体的规定。 （2）专人管理： HR部门派专人进行人事档案的管理，并刚好更新，对违反管理制度的赐予提示、警告甚至惩罚，适当时对制度进行修改和完善。 （3）详细措施举例： 由于保密要求，在

27、此不便利将公司人事档案管理制度公诸于众，仅举例如下：保管人事档案的柜子只能由专人保管，任何人借阅员工人事档案，均需层层审批，且只能在专人监看下查阅，不能拍照、抄写、复印等，更不能带出档案室，否则按严峻违反公司管理制度处理；人事档案保存期限为员工离职后2年，如经提示本人后仍不前来书面说明将档案转到详细机构的将按审批程序予以销毁；任何人不得泄露任何员工的人事档案，否则按严峻违反公司管理规定处理。 （4）一点建议： 公司人事档案管理制度的制定我认为须要参考档案法、劳动合同法等法律法规，适当结合公司发展阶段的实际，并结合单位性质（比如国有企业确定要比较重视，民营企业就相对粗略管理）赐予管理，并在管理过

28、程中总结阅历教训刚好加以完善，做到“内外检查有据”。 二、管理制度和操作流程： 1、人事档案管理基本要点： 保密管理：人事档案为公司机密，公司由人力资源部同事专人负责管理，无关人员不得查阅。 动态管理：随着员工在公司的变动状况和个人状况变更，例如结婚生育、岗位调动、薪酬调整、个人联系方式变更只要员工的信息有变更，员工档案就应当实时更新，否则就失去员工档案的意义，没法给公司工作供应价值。 2、人事档案管理主要规定： （1）保卫制度： 设立专人管理档案柜钥匙和维护档案柜清洁等，档案柜保持清洁和干燥卫生，有相应的防火防潮措施，档案柜不准放无关物品。 （2）归档制度： 全部员工人事档案要刚好归档，入职

29、新员工要新建档案袋，档案袋上贴员工姓名、入职时间、工号等，员工档案要分部门和时间管理，以便在须要时快速查找。公司设立人事档案管理清单，里面注明档案袋统计数量、人员清单、运用登记等等。 （3）批阅制度： 公司领导或者相关人员如因工作须要查阅人事档案，需在借阅表格上填写批阅人、批阅理由、到期归还时间等，再由批阅人员的领导签字并由人事档案部门审核批准，人事档案管理部门对申请报告进行审核，若手续齐全，可以赐予批阅并借出人事档案。在归还时间快到时，管理人员要检查人事档案是否已经完整归还，是否有损坏等状况。 （4）出具证明材料： 公司、部门、个人须要由人事档案出具证明材料时，例如工资证明、婚育证明等等，须

30、要求运用人出具证明材料的理由，例如用于贷款、买房、报销费用等等，人事部门结合档案材料出具证明材料，证明材料还需人事部门检查是否合适，再赐予盖章、运用。 （5）检查制度： 公司定期对人事档案进行检查，检查文件是否刚好更新、是否完备。假如遇上公司突发事故，还需对员工档案进行抽查，检查是否有损坏和遗失。 （6）销毁制度： 假如档案袋满意销毁要求，需在销毁登记表上注明销毁缘由、销毁时间、审核人签名。 相应管理表格有：人事档案清单、借出登记表、销毁登记表、检查登记表、人事档案负责人交接清单 人事档案包含了员工的基本个人信息，管理工作不容忽视。 3、公司人事管理风险性评估： （1）暂无风险： 公司属外资企

31、业，而且成立刚一年多，在公司没有任何指示状况下，HR部门建立健全了员工人事档案管理，目前只供部分领导查阅某些员工基本状况（如学历、工作经验）之用，还未出现因员工离职而提出将其人事档案转出的状况。 （2）相应措施： 在人事档案管理过程中，我们做到“三关”，一是把关档案专人管理关，对其胜任、性格等把好关，并时时了解其思想状况；二是把关保存关，公司供应了较好的档案柜及档案保管室；三是把关制度关，公司规定凡是违反人事档案管理制度造成肯定损失或影响，将按严峻违反公司管理规定处理。做到以上“三关”当然还不够，须要HR部门领导时时检查、跟踪并予以刚好处理。 （3）居安思危： 虽然公司有相对比较完备的管理制度

32、，而且目前也没有出现任何可预见的风险，但随着公司不断发展和员工人数的不断增加，不同要求的员工将会对人事档案的管理提出更多的要求，简洁举例如下： A：离职后进入事业单位。假如员工考取公务员或被事业、国企、机关单位录用，将对其人事档案提出刚好转出要求，假如保管不善将引起纠纷甚至诉讼，所以对档案专管人员及档案室做出了较高要求。 B：仍需补充员工资料。如部分员工经过自学获得的有关证照没有刚好予以进行催交。 C：管理仍待加强。如部分领导未经过审批便私自拿取钥匙取某人的人事档案偶有发生。 人事档案就是员工所作所为的“痕迹”，假如“不全、不细”，就失去了档案的作用，所以，其管理的“严谨性、肃穆性”就可想而知

33、。 关于人事档案工作总结优秀范文6 21世纪是一个更加开放的社会，学问经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才流淌的数量与质量会逐步增加。如何做好新形势下毕业生人事档案管理工作就成为人事管理工作中的一项重要任务。下面，本人就目前人事档案管理工作中存在的问题及解决问题的思路及对策，提出自己的拙见。 一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题 毕业生人事档案是人才信息的重要载体，精确、齐全、完整的毕业生人事档案，历史全面地记载着毕业生的经验、政治思想、品德作风、学习成果、实践实力及个人特长等信息，是反映毕业生综合素养的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看，还存在不少问题，主要表现在

34、： （一）毕业生对人事档案的重视程度不够 随着市场经济的发展，工作中心的转移，组织人事政审工作相对削减，一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”，另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生，更是“遗忘”了自己的档案，怀着一种要不要档案无所谓的看法，其不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。这种对人事档案重要性的欠缺相识，势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。 （二）档案管理不规范 档案管理部门只照搬中组部下发的干部人事档案材料收集归档规定，没有形成自己的实施细则和制度，在执行过程中也存在不严格现象，收集、归档工作被动不刚好；另

35、外管档人员在管理上流于形式，仅充当档案“保管员”的角色，对接收到的毕业生档案，只是按学校或接收时间不同在原档案袋上干脆编号，这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题，影响了人事档案管理工作的肃穆性，降低了人事档案工作效率，更谈不上为毕业生供应优质服务了。 （三）档案管理手段落后 目前档案管理部门的管理手段还是手工操作，即使利用计算机管理，也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理，计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来，并没有从根本上变更手工操作运转慢、效率低的问题。 二、做好新时期毕业生档案管理工作的思路及对策 从上述问题来看，目前毕业生人事档案管理工作已远跟不上社会主义市场经济

36、发展的步伐。为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用，为广阔毕业生供应高效、优质的服务，毕业生人事档案管理部门应增加创新意识，更新工作方式，提高工作效率。详细应从以下几方面入手。 （一）提高对毕业生人事档案工作重要性的相识 一是加强宣扬力度，提高毕业生对其人事档案重要性的相识。做好询问服务工作，利用多种渠道向毕业生宣扬有关人事档案的管理学问，要让广阔毕业生充分相识到，毕业生人事档案并不是可有可无的，它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素养的一个重要方面，是企业或用人单位选贤举能的重要依据，是对毕业生本人进行定位的重要参考，即使不设人事档案的企业

37、、公司也是非常重视人事档案所供应的人才信息的。 二是加强自身学习，提高管档人员素养。新时期人事工作面临很多新问题，同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的要求。管档人员要充分相识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。 （二）加强对毕业生人事档案的科学规范化管理 一是要全面普查案卷，去糟取精。对接收到的毕业生档案应重新整理，剔除无用的案卷资料，对所保留的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互关联的资料组合在一起，并编写页码、书目、标题，一一对应，装订成册。 二是要加强收

38、集工作，完善档案内容。根据干部人事档案材料收集归档规定文件精神，结合本地实际制定相应的制度，全面收集材料，特殊是对人才信息须要完善的档案内容，留意收集那些能体现毕业生实践实力、思想品德、政治素养等方面的材料，了解其近期经验，将其培训进修登记、科研成果、论文发表等新记录补充进档案内容，精确、客观地反映毕业生的综合素养与现实表现，提高档案的利用价值。 三是要实行特地统一管理。 将全部毕业生的人事档案统一整理，分门别类，根据人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号，并建立多种检索方式，便于查找与利用。建立特地的毕业生人事档案库，实行科学、规范的管理。 （三）创新档案管理模式，实现现代化管理。 增加创新意

39、识，要在立卷制度上更新，在工作手段上改进。如从组卷的形式到装订的手段上考虑，怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，档案工作者也要擅长思索，多动脑筋，针对工作中发觉的问题，搞一些小创建、小革新，起到事半功倍之效。加强现代化技术在档案管理工作中的应用，提高管理效率和水平。目前计算机已应用于人事档案管理工作当中，但多数仅限于各类档案书目的输入与检索。我们可以借助计算机来完成原来较烦琐的手工操作的方法还有许多，比如数码技术、影像技术、条形码技术等。加强计算机技术在人事档案管理工作中的应用，帮助解决详细问题，将大大提高管理效率和管理水平。 综上所述，在新形势下做好毕业生人事档案管理工作，既是社会主义市场经济发展的须要，也是我们人事人才工作者义不容辞的责任。