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1、2023年行政职员个人总结及计划两篇行政职员个人总结及安排两篇 加强质量管理,提高技术水平方面健康发展。任了综合部行政主管一职。个人总结和安排如何写?下面是我和大家共享行政职工个人总结及安排。仅供参考,欢迎大家阅读。 总结一 20xx年是公司夯实基础的一年,公司各项工作正沿着加强质量管理,提高技术水平方面健康发展。我的工作也在伴同公司共同成长,08年3月在公司领导和部门领导培育下,我担当了综合部行政主管一职,新的岗位须要有更多的创新思维去做好本质工作,现就20xx年工作总结归纳如下: 一、思想相识 公司综合部的一大功能就是服务功能,其主要任务是为公司领导、各部门员工做好服务工作,确保公司各项工
2、作正常开展。所以,20xx年工作总的指导思想是强化服务功能增加服务意识提高服务质量。20xx年对工作的思想相识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,一个饮水机坏了,整个屋子人没水喝;缺少打印纸可能一份重要文件不能刚好出稿;突然断电整个公司人无法工作。这些事情可能简洁,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。 二、办事效率 思想上相识明确,行动上当然有所表现。工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作特别重要,同
3、样是办公设备坏了,大家确定说修,但我的相识是快修,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作有备无患,部门领导支配的偶发性事情高效解决。确保公司工作不受影响或少受影响。 三、主动性 很多工作只有主动主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决刚好解决,不能解决刚好汇报。 四、工作实绩 1、固定资产管理工作 公司的资产管理工作在相关领导的指导下,通过近两年的不断完善制度,已初步做到选购程序规范,领用手续齐全,日常管理到位的局面。今年资产管理主要做了以下
4、方面工作: (1)新置资产首先,加强资产的日常管理工作,强化领用制度,做到谁领用谁签字谁保管,使每一项资产有其责任人,有效杜绝资产流失。其次,严格执行资产的选购制度。目前已初步形成了一般资产由部门申请,部门领导审批,财务副总及总经理审批程序,对手续不齐全的资产申请一律不予办理。第三协作财务部门做好资产的核对汇总工作,对每一项资产报批完毕后刚好入帐,在年终做好该年度新置资产的帐目表。 (2)原有资产对公司以前的资产主要做好核对工作,保证每年做一次大范围的普查,把存在的问题刚好报告领导;同时做好原有资产的维护工作。 2、后勤保障方面工作 (1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的修理与维护
5、。公司成立2年来,各种设备不断增加,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修按流程审批通过后,主动联系厂家或经销商进行修理,确保公司的工作不受影响。 (2)办公易耗品的保障。公司现有近七十台计算机,十几台打印机,各种易耗品打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,主动保障好这些常规易耗品的供应。 (3)日常办公用品的保障。依据公司各项工作的须要,制定办公用品的选购安排,报分管副总和总经理同意后做好选购、保管、领用等管理工作。为各部门做好服务工作。 (4)做好公司水电暖的报修工作水电暖问题影响公司正常工作,坚持出现问题刚好解决,直到问题解决为止。工作思路变被动为主动,主动主动,争取创
6、建一个高质量的服务体系,保证公司的各项工作正常进行。 3、公司建设方面 (1)公司依据发展须要上半年成立了2个新部门并对办公室做了调整,在时间紧任务重的状况下,依公司领导的支配,新装和改造了部分办公场所,添置很多办公设备,改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的状况下完成了此项工作。 (2)公司企业文化建设工作。综合部在公司领导的支持下,购买了摄像机。根据领导的要求对公司各种文化消遣活动录制保存,并协作相关部门录制公司产品及集抄系统操作教学片工作,08年中旬在5。12大地震后,公司主动相应国家一方有难,八方支援的号召,主动参加了对灾区的救济,组织了一批高科技教学设备赶赴都江堰捐赠
7、,我有幸参加了公司的这次捐赠仪式,并用摄像机记录了这历史性的一刻。 4、考勤管理工作 xx年是公司建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。为此公司实行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及异样打卡状况进行登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡状况进行监督;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等状况,制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有,从出现问题到逐个解决的渐进过程,通过近3个月的磨合,基本上形成较完整的制度.通过这项工作加强了公司
8、工作纪律。 5、车班管理工作 公司成立以来由于车班人员流淌性比较大,内部管理和人员管理比较混乱,各项制度不健全,由此造成车班在工作方面出现许多问题,自从三月担当部门主管后,部门领导将车班管理工作划分到我的职责范围内,在部门领导的支持和车班负责人的帮助下针对车班出现的各种管理漏洞进行了分析和建议并制定了许多管理条例,分别对车班的车辆管理制度、报账过程、车辆定员、驾驶员服务意识等各方面做了具体的规定,通过以上整顿到目前为止车班还未出现过工作上的失误,车班人员的精神面貌和工作主动性也得到很大的提高. 6、其他工作 (1)主动参与公司的各种会议和活动,做好服务与保障工作。 (2)帮助好部门经理做好公司
9、的一线部门平安考核考察工作。公司规模不断扩大,给平安工作带来很大困难,依照公司领导的要求,每年对一线部门实施安规考试。 (3)仔细完成好领导交办的各项工作。 (4)办公室的外勤工作。 (5)协作一线部门工程物资选购,每项任务均能刚好完成,从而不耽搁影响公司对外工程实施. 五、工作收获 xx年我亲历了综合部各项制度和体制的不断完善,员工不断成长的整个过程,并有幸参加了部分管理制度的起草、合同管理软件的设计参加、运行等相关的理论支撑工作等,通过部门经理扎实的管理和部门员工主动的工作看法我信任在新的一年里综合部在夯实08年的工作成果上将会更加努力的在各方面管理工作中更上一层楼。 六、问题与不足 1、
10、敬业精神尚可,但工作主动性不足。 过去我在工作中的开拓创新的意识,在现在的工作中少了一些,多了些因循守旧,按部就班,墨守成规的习性。也多了一些自己感觉到是事倍功半的东西。二是对一些行政工作只限于宣扬、上传下达有关文件精神和听领导的支配,而在详细工作中如何结合公司实际状况进行开拓创新,搞出特色上,没有自己的工作创新思路。 2、与同志之间的相互沟通、沟通不够。 在工作上有时候和其他部门的员工之间相互通气不够,相互不甚了解各自所做工作的详细状况,或者是了解不多。这样一来,就使得员工之间产生了误会,尤其是在涉及到为一线工作的一些事情,由于不清晰各自工作支配状况,所以不好帮忙,给一线的办事人员带来一些不
11、便。二是在生活小事上,好认死理,爱钻牛角尖,使个别员工认为自己不好接触,深化了解状况少,服务一线部门,指导帮助不够。 在结合一线部门的工作如何能更好的为他们服务好的想法不多。二是在日常工作中,对一线部门无关自己工作以外的事过问很少,关切少,对一线部门在实际工作中出现的困难,没有出办法想方法去帮助解决。三是对一线部门的管工关切不够。没有站在稳定公司大局的角度去深化他们中间进行调查探讨,了解他们的思想状况、生活状况,反映他们的要求,提出自己的建议。 总的来说20xx年的工作虽然在不断进步但是也有不足,这些问题的存在,阻碍着工作的发展,同时与公司目前良好的发展态势格格不入。都有待坚决克服。同时确定还
12、有自己没有意识到的缺点和问题,因此全部对的、错的、胜利的、失败的都是珍贵的财宝,带着这些财宝,投入自己的激情和热忱到新的一年甚至在今后的工作中去。 七、安排 1、踏实仔细,更好的完成本职工作。 在新的一年中,将紧紧围绕公司的生产和经营开展后勤保障服务工作,20xx年工作将会更加繁忙,任务大,须要不断努力,克服种种困难,忙而不乱的开展各项工作,不能因个人缘由耽搁公司生产经营。在对物质选购方面我将从供应商的选择与管理到选购安排的下发,选购价格的限制到交货期和质量的限制等,都严格管理,有条不紊,一丝不苟。 另外,除一线部门的各类材料选购工作外,还将对公司各部门办公用品设备各种耗材及日常杂品的选购工作
13、,将尽职尽责,不懈努力的完成。 2、想方设法,降低选购成本。 选购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,怎样以最低的价格买到的产品,是我不断思索的问题和努力的方向。新的一年中我将接着不断的努力为公司节约选购资金,为工程降低成本。在选购过程中,坚持持续充分调研,货比三家,调查市场行情,收集有关厂家的资料等,在分析、权衡、综合评价质量、价格、交货时间、售后服务等因素的基础上与供应协商定最终的价格,最终达到质量高,价格低的目的。 3、努力做好与各部门的沟通协调工作。 在今后的工作中加强各部门的相互接口关系,刚好主动地供应信息,沟通状况,以便刚好协调工作,提高服务效率及工作质量,严格执行工作联络单,如遇
14、特别状况下的沟通:如历史遗留问题、争议较大、看法分歧的问题在自己不能解决的状况下要刚好呈报部门领导协调解决。 八、部门建议 工作3年来自己在行政工作中的一些实践,提出以下行政管理建议: 1、建立、健全管理规章制度 只要细致视察会发觉,胜利的知名企业都是用制度管人,按制度办事是这些胜利企业的共同特点。建立健全科学化、规范化且有很好可操作性的管理制度是企业必不行少的软件设施,也是企业得以正常运转的基石,同样,部门其实就是一个公司小的缩影,因此部门中也须要对制度建立、健全。 2、坚决的执行力 实际中发觉,在建立健全了相关和理规章制度,而且制度比较细化,也有很好的可操作性,起先实施的时候制度的确起到了
15、相应的作用,但是一段时间后感觉制度就不存在了,没有人遵守,也没有人监督执行了。最终回到了没有建立制度这之前的状况,其实最根本的缘由是没有坚决的执行力,缺少监督、执行的人,没有人情愿去做恶人,执行制度时一再迁就,致使制度最终渐渐弱化、消逝。 总结二 回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将半年来的工作状况总结如下: 一、办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到,办公室是总经理室干脆领导下的综合
16、管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头起先,须要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,主动为公司办理各类证件。通过
17、多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、刚好了解xxx状况,为领导决策供应依据。作为xxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到xxx、xx拆迁办等单位,主动和有关人员沟通、沟通,刚好将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内驾驭了xxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。 3、主动响应公司号召,深化开展市场调研工作。依据公司(xx号办公会议精神要求,我针对
18、目前xx房地产的发展状况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售状况。就x号地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开发个人设想。 4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善
19、各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤限制监督工作,依据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。 6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆运用及馈赠品登
20、记手续,严格根据程序核定运用标准。 7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxx召开期间,仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保
21、证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、问题和努力方向 一年来,本人能敬业爱岗、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在: 第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。 其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位。 第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在新的一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应当贡献的力气。我想我应努力做到: 第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。 其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。 第三,注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持实力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,主动为公司创建更高价值,力争取得更大的工作成果。
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